報(bào)關(guān)訂單管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司報(bào)關(guān)訂單管理，規(guī)范報(bào)關(guān)操作流程，提高報(bào)關(guān)效率，確保報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的訂單管理，包括但不限于進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)申報(bào)、查驗(yàn)、放行等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家海關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保報(bào)關(guān)行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確填寫報(bào)關(guān)單據(jù)，如實(shí)申報(bào)貨物信息，保證報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.及時(shí)性原則：及時(shí)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，避免因延誤導(dǎo)致貨物滯留或產(chǎn)生額外費(fèi)用。4.保密性原則：妥善保管報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)涉及的商業(yè)秘密和客戶信息，防止信息泄露。二、報(bào)關(guān)訂單的受理與審核（一）訂單受理1.業(yè)務(wù)部門收到客戶的進(jìn)出口訂單后，應(yīng)及時(shí)將訂單信息傳遞給報(bào)關(guān)部門。訂單信息應(yīng)包括但不限于貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、重量、價(jià)值、貿(mào)易方式、起運(yùn)港/目的港等。2.報(bào)關(guān)部門收到訂單信息后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，檢查訂單信息是否完整、準(zhǔn)確，如有疑問應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通確認(rèn)。（二）審核要點(diǎn)1.貿(mào)易合規(guī)性審核：審核訂單的貿(mào)易方式是否符合國家相關(guān)規(guī)定，是否存在禁止或限制進(jìn)出口的貨物。2.商品歸類審核：依據(jù)《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口稅則》及相關(guān)商品歸類規(guī)定，對(duì)貨物進(jìn)行準(zhǔn)確歸類，確保稅率適用正確。3.價(jià)格審核：審核訂單價(jià)格是否合理，是否存在價(jià)格瞞報(bào)、虛報(bào)等情況。對(duì)于價(jià)格明顯偏低或偏高的訂單，應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供合理的價(jià)格說明。4.單證審核：審核訂單所附的商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等單證是否齊全、有效，單證內(nèi)容是否與訂單信息一致。三、報(bào)關(guān)單據(jù)的準(zhǔn)備（一）報(bào)關(guān)單填制1.報(bào)關(guān)人員應(yīng)根據(jù)審核后的訂單信息及相關(guān)單證，按照海關(guān)規(guī)定的格式和要求填制報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得涂改。2.在填制報(bào)關(guān)單時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：準(zhǔn)確填寫貨物的商品編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、重量、價(jià)值等信息。正確選擇貿(mào)易方式、征免性質(zhì)、運(yùn)輸方式等報(bào)關(guān)項(xiàng)目。如實(shí)申報(bào)貨物的原產(chǎn)地、目的地等信息。（二）隨附單證準(zhǔn)備1.根據(jù)報(bào)關(guān)單填制要求，準(zhǔn)備齊全隨附單證，包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、合同、許可證件等。2.商業(yè)發(fā)票應(yīng)注明貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、貿(mào)易方式等信息，且內(nèi)容應(yīng)與報(bào)關(guān)單一致。3.裝箱單應(yīng)詳細(xì)列出貨物的包裝情況、件數(shù)、重量等信息，與商業(yè)發(fā)票相互印證。4.提單應(yīng)清晰顯示貨物的起運(yùn)港、目的港、運(yùn)輸工具、貨物數(shù)量等信息，確保提單的真實(shí)性和有效性。5.對(duì)于需要辦理許可證件的貨物，應(yīng)提前向相關(guān)部門申請(qǐng)辦理，并確保許可證件在有效期內(nèi)。（三）單證審核與簽章1.報(bào)關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備完成后，應(yīng)由專人進(jìn)行審核，確保單證的準(zhǔn)確性和完整性。審核內(nèi)容包括報(bào)關(guān)單與隨附單證的一致性、單證的格式和內(nèi)容是否符合海關(guān)要求等。2.審核無誤后，報(bào)關(guān)單及隨附單證應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人簽字或蓋章確認(rèn)。簽字或蓋章應(yīng)清晰可辨，確保單證的法律效力。四、報(bào)關(guān)申報(bào)（一）申報(bào)時(shí)間1.報(bào)關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定的申報(bào)期限內(nèi)辦理報(bào)關(guān)申報(bào)手續(xù)。一般情況下，進(jìn)口貨物應(yīng)在運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起14日內(nèi)申報(bào)，出口貨物應(yīng)在貨物運(yùn)抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后、裝貨的24小時(shí)以前向海關(guān)申報(bào)。2.對(duì)于需提前申報(bào)的貨物，應(yīng)按照海關(guān)規(guī)定的時(shí)間提前辦理申報(bào)手續(xù)。（二）申報(bào)方式1.公司可通過電子口岸平臺(tái)進(jìn)行報(bào)關(guān)申報(bào)，也可根據(jù)實(shí)際情況選擇其他經(jīng)海關(guān)認(rèn)可的申報(bào)方式。2.在進(jìn)行電子申報(bào)時(shí)，應(yīng)確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，并按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。申報(bào)成功后，應(yīng)及時(shí)打印報(bào)關(guān)單及隨附單證，并加蓋公司印章。（三）申報(bào)信息變更1.在報(bào)關(guān)申報(bào)后，如發(fā)現(xiàn)申報(bào)信息有誤或需要變更，應(yīng)及時(shí)向海關(guān)申請(qǐng)辦理變更手續(xù)。2.變更申報(bào)信息時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)證明材料，并說明變更的原因和內(nèi)容。經(jīng)海關(guān)審核同意后，方可進(jìn)行變更操作。五、報(bào)關(guān)查驗(yàn)（一）查驗(yàn)通知1.海關(guān)在對(duì)報(bào)關(guān)貨物進(jìn)行查驗(yàn)時(shí)，會(huì)提前通知公司報(bào)關(guān)人員。報(bào)關(guān)人員應(yīng)及時(shí)了解查驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.在收到查驗(yàn)通知后，應(yīng)通知業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員，確保貨物能夠按時(shí)到達(dá)指定查驗(yàn)地點(diǎn)。（二）查驗(yàn)準(zhǔn)備1.報(bào)關(guān)人員應(yīng)協(xié)助海關(guān)做好查驗(yàn)準(zhǔn)備工作，包括提供貨物的相關(guān)資料、安排貨物的裝卸、搬運(yùn)等。2.準(zhǔn)備好查驗(yàn)所需的工具和設(shè)備，如磅秤、卡尺等，以便在查驗(yàn)過程中準(zhǔn)確測量貨物的重量、尺寸等信息。（三）查驗(yàn)過程1.海關(guān)查驗(yàn)人員在查驗(yàn)現(xiàn)場對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)際檢查，核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、重量、價(jià)值等信息是否與報(bào)關(guān)單一致。2.在查驗(yàn)過程中，公司報(bào)關(guān)人員應(yīng)積極配合海關(guān)工作，如實(shí)回答海關(guān)查驗(yàn)人員的提問，提供必要的協(xié)助。3.如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，如與申報(bào)不符、涉嫌走私等，海關(guān)將依法進(jìn)行處理。公司應(yīng)積極配合海關(guān)的調(diào)查處理工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料。六、報(bào)關(guān)放行（一）放行條件1.經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)合格，且報(bào)關(guān)單及隨附單證齊全、有效、準(zhǔn)確無誤的，海關(guān)將予以放行。2.對(duì)于需要繳納稅款的貨物，公司應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納稅款，海關(guān)在收到稅款后予以放行。（二）放行手續(xù)1.海關(guān)放行后，報(bào)關(guān)人員應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)放行手續(xù)，如領(lǐng)取海關(guān)簽章的報(bào)關(guān)單、提貨單等。2.對(duì)于需要辦理結(jié)關(guān)手續(xù)的貨物，應(yīng)按照海關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理結(jié)關(guān)手續(xù)，確保貨物能夠順利通關(guān)。七、報(bào)關(guān)訂單的后續(xù)管理（一）單證歸檔1.報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)完成后，應(yīng)對(duì)報(bào)關(guān)單及隨附單證進(jìn)行整理歸檔。歸檔資料應(yīng)包括報(bào)關(guān)單正本、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、合同、許可證件等。2.歸檔資料應(yīng)按照時(shí)間順序、業(yè)務(wù)類型等進(jìn)行分類整理，便于查詢和管理。（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.定期對(duì)報(bào)關(guān)訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括報(bào)關(guān)單數(shù)量、貨物種類、貿(mào)易方式、進(jìn)出口金額等。2.通過數(shù)據(jù)分析，總結(jié)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)律和特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并提出改進(jìn)措施和建議。（三）海關(guān)事務(wù)聯(lián)系與溝通1.與海關(guān)保持密切聯(lián)系與溝通，及時(shí)了解海關(guān)政策法規(guī)的變化和調(diào)整，確保公司報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)符合海關(guān)要求。2.對(duì)于海關(guān)提出的問題和要求，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并妥善處理，維護(hù)公司與海關(guān)的良好合作關(guān)系。八、報(bào)關(guān)訂單的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.建立報(bào)關(guān)訂單風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，對(duì)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別內(nèi)容包括但不限于貿(mào)易合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、商品歸類風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、單證風(fēng)險(xiǎn)等。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)，應(yīng)加強(qiáng)審核和監(jiān)控，采取必要的防范措施。2.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應(yīng)建立健全報(bào)關(guān)訂單管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括報(bào)關(guān)訂單的受理、審核、申報(bào)、查驗(yàn)、放行等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范執(zhí)行情況，以及報(bào)關(guān)單據(jù)的準(zhǔn)備和歸檔情況等。（二）考核制度1.制定報(bào)關(guān)訂單管理考核制度，對(duì)報(bào)關(guān)人員的工作績效進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括報(bào)關(guān)準(zhǔn)確