律所印章管理辦法[律所名稱(chēng)]印章管理辦法總則1.目的為加強(qiáng)律所印章管理，維護(hù)律所正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障律所及客戶的合法權(quán)益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于律所各類(lèi)印章的刻制、啟用、保管、使用、變更、廢止等管理活動(dòng)。3.印章種類(lèi)律所印章包括但不限于：公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章等。印章的刻制與啟用1.刻制申請(qǐng)因工作需要刻制印章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)律所負(fù)責(zé)人審批。2.刻制流程經(jīng)審批同意后，由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)印章的刻制工作。行政部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，并與其簽訂刻制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.啟用程序印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取印章，并辦理印章啟用手續(xù)。印章啟用時(shí)，應(yīng)在《印章啟用登記表》上登記啟用日期、印章名稱(chēng)、保管人等信息，并由啟用人簽字確認(rèn)。印章的保管1.保管原則律所印章應(yīng)遵循“專(zhuān)人保管、明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、妥善使用”的原則進(jìn)行保管。2.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用印章，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.保管方式公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等重要印章應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，分別由不同人員負(fù)責(zé)保管。業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章等一般印章可由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。印章的使用1.使用范圍律所印章的使用應(yīng)嚴(yán)格限于律所業(yè)務(wù)活動(dòng)及與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等的簽署。嚴(yán)禁將印章用于任何違法違規(guī)或與律所業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2.使用流程用印申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，用印申請(qǐng)人將《印章使用申請(qǐng)表》及用印文件提交給印章保管人員。印章保管人員應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印人等信息。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，無(wú)法事先辦理審批手續(xù)的，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件的用印，應(yīng)經(jīng)律所負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的高級(jí)管理人員審批。印章的變更與廢止1.變更情形當(dāng)律所名稱(chēng)、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍等發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)印章進(jìn)行變更。2.變更程序由行政部門(mén)填寫(xiě)《印章變更申請(qǐng)表》，經(jīng)律所負(fù)責(zé)人審批后，到原印章刻制單位辦理印章變更手續(xù)。印章變更后，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的啟用程序進(jìn)行啟用，并在《印章啟用登記表》上登記相關(guān)信息。3.廢止情形當(dāng)印章因磨損、遺失、被盜用等原因需要廢止時(shí)，印章保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)律所負(fù)責(zé)人審批后，將廢止印章交行政部門(mén)統(tǒng)一處理。4.廢止處理行政部門(mén)應(yīng)對(duì)廢止印章進(jìn)行登記造冊(cè)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或存檔。銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名印章保管人員在場(chǎng)，并在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督律所應(yīng)建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章保管、使用等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.審計(jì)監(jiān)督律所審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合規(guī)性等，確保印章管理工作規(guī)范有序。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，律所將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律