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文檔簡介
商務(wù)活動安排與服務(wù)保障協(xié)議書合同編號:___________________甲方(服務(wù)提供方):___________________乙方(服務(wù)接受方):___________________第一章總則1.1本協(xié)議的訂立1.1.1本協(xié)議由甲方作為服務(wù)提供方,乙方作為服務(wù)接受方,雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,就甲方為乙方提供商務(wù)活動安排與服務(wù)保障事宜,經(jīng)友好協(xié)商一致,特訂立本協(xié)議。1.2協(xié)議目的1.2.1本協(xié)議的目的是明確雙方在商務(wù)活動安排與服務(wù)保障過程中的權(quán)利、義務(wù),保證乙方商務(wù)活動的順利進(jìn)行。1.3協(xié)議適用范圍1.3.1本協(xié)議適用于甲方為乙方提供的所有商務(wù)活動安排與服務(wù)保障服務(wù)。1.4協(xié)議期限1.4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。1.5協(xié)議解釋1.5.1本協(xié)議如有未盡事宜,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1商務(wù)活動安排2.1.1甲方應(yīng)按照乙方的要求,為乙方提供的商務(wù)活動制定詳細(xì)的活動計(jì)劃,包括活動時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議程安排等。2.1.2甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)資源,保證活動所需場地、設(shè)備、人員等準(zhǔn)備到位。2.1.3甲方應(yīng)保證商務(wù)活動的順利進(jìn)行,對活動中可能出現(xiàn)的問題及時(shí)處理。2.2服務(wù)保障2.2.1甲方負(fù)責(zé)為乙方提供全方位的服務(wù)保障,包括但不限于安全、交通、住宿、餐飲等方面。2.2.2甲方應(yīng)保證乙方在商務(wù)活動期間的人身安全,對活動場所進(jìn)行安全檢查。2.2.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方解決商務(wù)活動中的突發(fā)狀況,保證活動順利進(jìn)行。第三章服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1活動策劃3.1.1甲方應(yīng)遵循策劃專業(yè)、內(nèi)容豐富、形式多樣、創(chuàng)新性的原則,為乙方提供高質(zhì)量的活動策劃服務(wù)。3.1.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求,提供個(gè)性化的活動策劃方案。3.2場地與設(shè)備3.2.1甲方提供的場地應(yīng)滿足活動需求,符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。3.2.2甲方提供的設(shè)備應(yīng)保證正常運(yùn)行,滿足活動需求。3.3人員安排3.3.1甲方應(yīng)安排具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)為乙方提供服務(wù)。3.3.2甲方安排的服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識。第四章服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成4.1.1本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、其他雜費(fèi)等。4.1.2具體的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式,雙方將在附件中詳細(xì)約定。4.2支付方式4.2.1乙方應(yīng)在收到甲方開具的發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。4.2.2甲方在收到乙方支付的費(fèi)用后,應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的服務(wù)。第五章合同履行與變更5.1合同履行5.1.1雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.1.2任何一方違反本協(xié)議約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2合同變更5.2.1如雙方協(xié)商一致,可以對本協(xié)議進(jìn)行變更,變更后的協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力。5.2.2變更協(xié)議應(yīng)采取書面形式,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。5.2.3如一方未經(jīng)另一方同意擅自變更協(xié)議內(nèi)容,另一方有權(quán)拒絕履行或解除協(xié)議。第六章保密條款6.1保密信息6.1.1雙方在本協(xié)議履行過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等,均屬于保密信息。6.1.2保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:a.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)告等;b.專利、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán);c.產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)流程、市場策略等;d.雙方約定需要保密的其他信息。6.2保密義務(wù)6.2.1雙方對本協(xié)議約定的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。6.2.2雙方應(yīng)當(dāng)采取合理措施,防止保密信息的泄露,包括但不限于:a.對知悉保密信息的員工進(jìn)行保密教育;b.對存儲、處理保密信息的場所、設(shè)備等進(jìn)行安全防護(hù);c.限制對保密信息的訪問權(quán)限。6.3保密信息的例外6.3.1保密信息不包括公開信息或已經(jīng)合法取得的信息。6.3.2以下情況下,一方可以不承擔(dān)保密義務(wù):a.收到法院、機(jī)構(gòu)或其他有權(quán)機(jī)關(guān)的合法要求;b.在法律規(guī)定的義務(wù)或程序中需要披露;c.保密信息已經(jīng)通過合法途徑公開。第七章通知7.1通知的發(fā)送7.1.1雙方應(yīng)通過書面形式相互發(fā)送通知。7.1.2書面通知可以通過以下方式發(fā)送:a.郵寄;b.傳真;c.郵件;d.雙方約定的其他方式。7.2通知的送達(dá)7.2.1書面通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)。7.2.2如果通過郵寄發(fā)送,自投遞成功或按照郵寄地址無法投遞后的第三個(gè)工作日視為送達(dá)。7.2.3如果通過傳真或郵件發(fā)送,自發(fā)送成功并收到對方的確認(rèn)回執(zhí)之日起視為送達(dá)。第八章終止8.1終止條件8.1.1在以下情況下,任何一方有權(quán)終止本協(xié)議:a.協(xié)議約定的服務(wù)無法按照約定完成;b.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定;c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;d.雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議。8.2終止程序8.2.1一方?jīng)Q定終止本協(xié)議時(shí),應(yīng)提前____個(gè)工作日以書面形式通知對方。8.2.2收到終止通知的一方,應(yīng)立即停止使用甲方提供的服務(wù)。8.2.3終止本協(xié)議后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)事宜,包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。第九章隱私保護(hù)9.1個(gè)人信息保護(hù)9.1.1雙方應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)在商務(wù)活動過程中收集的個(gè)人信息。9.1.2未經(jīng)個(gè)人信息主體同意,不得向任何第三方泄露個(gè)人信息。9.2個(gè)人信息使用9.2.1個(gè)人信息只能用于本協(xié)議約定的目的,不得用于其他目的。9.2.2雙方應(yīng)采取合理措施,保證個(gè)人信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。第十章協(xié)議的附件10.1本協(xié)議的附件是協(xié)議的組成部分,與協(xié)議具有同等法律效力。10.2協(xié)議的附件包括但不限于:a.服務(wù)清單;b.費(fèi)用明細(xì);c.其他雙方約定的補(bǔ)充文件。第十一章服務(wù)評估與反饋11.1服務(wù)評估11.1.1乙方應(yīng)在商務(wù)活動結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),對甲方提供的服務(wù)進(jìn)行評估。11.1.2評估內(nèi)容包括但不限于以下方面:a.活動策劃與執(zhí)行;b.服務(wù)質(zhì)量;c.人員素質(zhì);d.費(fèi)用合理性。11.2反饋機(jī)制11.2.1乙方應(yīng)將評估結(jié)果以書面形式反饋給甲方。11.2.2甲方應(yīng)在收到反饋后的____個(gè)工作日內(nèi),對反饋意見進(jìn)行回復(fù)。11.2.3如有改進(jìn)措施,甲方應(yīng)制定并實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃。第十二章不可抗力12.1定義12.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。12.2不可抗力的通知12.2.1發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的方應(yīng)立即通知對方,并提供不可抗力事件的證明材料。12.3不可抗力的處理12.3.1發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決。12.3.2如協(xié)商不成,受不可抗力影響的一方有權(quán)解除本協(xié)議,但應(yīng)承擔(dān)通知義務(wù)。第十三章其他13.1協(xié)議的補(bǔ)充13.1.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2協(xié)議的翻譯13.2.1本協(xié)議的中文文本和______文本均為正式文本,兩種文本具有同等法律效力。13.3協(xié)議的生效1
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