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文檔簡介
文體設(shè)施管理辦法總則目的為加強公司文體設(shè)施的管理,充分發(fā)揮文體設(shè)施的作用,豐富員工的業(yè)余文化生活,促進公司精神文明建設(shè),特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有文體設(shè)施的管理,包括但不限于體育館、健身房、圖書館、活動室等。管理原則1.安全第一原則:確保文體設(shè)施的使用安全,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:建立健全文體設(shè)施管理制度,規(guī)范設(shè)施的使用、維護、保養(yǎng)等行為。3.服務(wù)員工原則:以員工需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的文體設(shè)施服務(wù)。4.合理利用原則:充分發(fā)揮文體設(shè)施的功能,提高設(shè)施的利用率。文體設(shè)施管理職責(zé)管理部門職責(zé)1.行政部門負責(zé)文體設(shè)施管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文體設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)和改造工作。負責(zé)文體設(shè)施的日常管理,包括設(shè)施的調(diào)度、維護、保養(yǎng)等。組織開展文體活動,豐富員工的業(yè)余文化生活。定期對文體設(shè)施的使用情況進行統(tǒng)計和分析,為公司決策提供依據(jù)。2.財務(wù)部門負責(zé)文體設(shè)施建設(shè)、維護、保養(yǎng)等費用的預(yù)算編制和審核。監(jiān)督文體設(shè)施費用的使用情況,確保經(jīng)費合理使用。3.使用部門職責(zé)負責(zé)本部門員工對文體設(shè)施的日常使用管理,督促員工遵守相關(guān)規(guī)定。配合行政部門做好文體設(shè)施的維護、保養(yǎng)等工作,及時反饋設(shè)施使用過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)員工需求,向行政部門提出文體設(shè)施使用的意見和建議。文體設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)規(guī)劃原則1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,制定文體設(shè)施建設(shè)規(guī)劃,確保設(shè)施布局合理、功能完善。2.充分考慮文體設(shè)施的實用性、舒適性和安全性,滿足不同員工的使用需求。3.注重與公司企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,體現(xiàn)公司特色。建設(shè)流程1.需求調(diào)研:行政部門定期開展員工文體設(shè)施需求調(diào)研,了解員工對文體設(shè)施的種類、數(shù)量、功能等方面的需求。2.方案設(shè)計:根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,委托專業(yè)設(shè)計單位進行文體設(shè)施建設(shè)方案設(shè)計,方案應(yīng)包括設(shè)施的布局、功能、裝修、設(shè)備配置等內(nèi)容。3.預(yù)算編制:財務(wù)部門根據(jù)建設(shè)方案編制文體設(shè)施建設(shè)預(yù)算,明確建設(shè)所需的各項費用。4.審批立項:建設(shè)方案和預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,報相關(guān)部門立項。5.招標采購:按照公司招標采購管理規(guī)定,通過招標等方式選擇施工單位和設(shè)備供應(yīng)商,確保建設(shè)質(zhì)量和成本控制。6.施工建設(shè):施工單位按照建設(shè)方案進行施工建設(shè),行政部門負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督和協(xié)調(diào),確保工程進度和質(zhì)量。7.竣工驗收:工程竣工后,由行政部門組織相關(guān)部門進行竣工驗收,驗收合格后方可投入使用。文體設(shè)施使用管理使用規(guī)定1.開放時間:文體設(shè)施的開放時間應(yīng)根據(jù)員工的工作和生活需求合理安排,原則上每周開放時間不少于[X]小時。具體開放時間由行政部門另行通知。2.使用預(yù)約:員工如需使用文體設(shè)施,應(yīng)提前[X]小時通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或指定方式進行預(yù)約。預(yù)約成功后,按照預(yù)約時間使用設(shè)施。3.使用人數(shù)限制:為確保文體設(shè)施的使用安全和舒適,各文體設(shè)施應(yīng)根據(jù)其規(guī)模和功能設(shè)定使用人數(shù)上限。具體人數(shù)限制由行政部門在設(shè)施顯著位置公示。4.使用范圍:文體設(shè)施僅限公司員工使用,禁止非公司人員進入。員工應(yīng)遵守設(shè)施的使用規(guī)定,愛護設(shè)施設(shè)備,保持設(shè)施整潔。5.禁止行為:在文體設(shè)施內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為;禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入設(shè)施;禁止在設(shè)施內(nèi)進行賭博、打架斗毆等違法違規(guī)行為。使用登記1.預(yù)約登記:員工在預(yù)約文體設(shè)施時,應(yīng)如實填寫預(yù)約信息,包括預(yù)約時間、使用設(shè)施名稱、使用人數(shù)等。2.入場登記:員工進入文體設(shè)施時,應(yīng)在設(shè)施入口處進行登記,出示有效證件,經(jīng)工作人員核實后進入。3.使用記錄:工作人員應(yīng)認真記錄員工的使用情況,包括使用時間、設(shè)施名稱、使用人數(shù)等,以便進行統(tǒng)計和分析。使用監(jiān)督1.現(xiàn)場巡查:行政部門應(yīng)安排專人對文體設(shè)施的使用情況進行現(xiàn)場巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為,確保設(shè)施使用安全和秩序。2.投訴處理:員工對文體設(shè)施的使用有任何疑問或投訴,可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或向行政部門反映。行政部門應(yīng)及時受理并處理投訴,將處理結(jié)果反饋給投訴人。文體設(shè)施維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.定期維護:行政部門應(yīng)根據(jù)文體設(shè)施的使用情況和設(shè)備特點,制定詳細的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.日常巡檢:工作人員應(yīng)每天對文體設(shè)施進行巡檢,檢查設(shè)施設(shè)備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和處理故障隱患。3.定期保養(yǎng):按照維護保養(yǎng)計劃,定期對文體設(shè)施進行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的清潔、潤滑、調(diào)試、維修等工作。維修管理1.故障報修:員工在使用文體設(shè)施過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應(yīng)立即安排維修人員進行維修。2.維修記錄:維修人員應(yīng)詳細記錄設(shè)備故障情況、維修過程和維修結(jié)果,建立維修檔案,以便對設(shè)備的維修情況進行跟蹤和分析。3.緊急維修:對于影響文體設(shè)施正常使用的緊急故障,維修人員應(yīng)在接到報修后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修,確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。保養(yǎng)經(jīng)費管理1.預(yù)算編制:財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)文體設(shè)施的維護保養(yǎng)計劃,編制年度維護保養(yǎng)經(jīng)費預(yù)算,明確經(jīng)費的來源、使用范圍和金額。2.經(jīng)費使用:維護保養(yǎng)經(jīng)費應(yīng)??顚S?,嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。行政部門應(yīng)定期對經(jīng)費使用情況進行統(tǒng)計和分析,確保經(jīng)費合理使用。3.經(jīng)費審核:財務(wù)部門應(yīng)加強對維護保養(yǎng)經(jīng)費的審核,對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費使用合規(guī)。文體設(shè)施安全管理安全制度1.建立健全安全管理制度:行政部門應(yīng)制定文體設(shè)施安全管理制度,明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容,確保文體設(shè)施使用安全。2.安全培訓(xùn):定期組織員工進行文體設(shè)施安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能,確保員工正確使用設(shè)施設(shè)備。3.安全檢查:行政部門應(yīng)定期對文體設(shè)施進行安全檢查,重點檢查設(shè)施設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、消防設(shè)施等,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全應(yīng)急預(yù)案1.制定應(yīng)急預(yù)案:針對可能發(fā)生的文體設(shè)施安全事故,行政部門應(yīng)制定安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練:定期組織員工進行安全應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護能力。3.事故處理:發(fā)生文體設(shè)施安全事故后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護事故現(xiàn)場,并及時向上級報告。同時,配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理,做好善后工作。文體設(shè)施資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.建立資產(chǎn)臺賬:行政部門應(yīng)建立文體設(shè)施資產(chǎn)臺賬,詳細記錄設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。2.資產(chǎn)清查:定期對文體設(shè)施進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符。資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。資產(chǎn)處置1.報廢處理:對于已達到使用年限或損壞無法修復(fù)的文體設(shè)施,行政部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行報廢處理。2.轉(zhuǎn)讓出售:對于閑置或不再使用的文體設(shè)施,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,可進行轉(zhuǎn)讓出售。轉(zhuǎn)讓出售應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行評估和交
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