易碎物品管理辦法一、總則（一）目的為加強公司易碎物品的管理，確保易碎物品在搬運、儲存、使用過程中的安全，減少因易碎物品損壞而造成的經(jīng)濟損失，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及易碎物品的采購、運輸、儲存、使用、報廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）定義1.易碎物品：指在正常操作或受到輕微外力作用下容易破碎、損壞的物品，如玻璃制品、陶瓷制品、精密儀器、電子元件等。2.防護措施：為防止易碎物品在搬運、儲存、使用過程中受到損壞而采取的包裝、固定、隔離等措施。二、職責分工（一）采購部門1.負責易碎物品供應(yīng)商的選擇和評估，確保供應(yīng)商具備良好的信譽和產(chǎn)品質(zhì)量。2.在采購易碎物品時，應(yīng)明確要求供應(yīng)商提供合適的包裝材料，并確保包裝符合運輸和儲存要求。3.負責與供應(yīng)商溝通易碎物品的運輸方式和運輸要求，確保物品在運輸過程中的安全。（二）物流部門1.負責易碎物品的運輸安排，選擇合適的運輸工具和運輸路線，確保物品在運輸過程中的安全。2.在運輸易碎物品時，應(yīng)采取必要的防護措施，如包裝、固定、隔離等，防止物品在運輸過程中受到損壞。3.負責對運輸過程中易碎物品的損壞情況進行記錄和反饋，并及時與采購部門和相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。（三）倉庫管理部門1.負責易碎物品的入庫驗收，檢查物品的包裝是否完好，數(shù)量是否準確，質(zhì)量是否符合要求。2.按照易碎物品的特性和要求，合理安排儲存位置，確保物品在儲存過程中的安全。3.對易碎物品的出入庫情況進行記錄，定期盤點庫存，確保賬物相符。4.在儲存易碎物品時，應(yīng)采取必要的防護措施，如防潮、防火、防盜等，防止物品在儲存過程中受到損壞。（四）使用部門1.負責易碎物品的領(lǐng)用和使用，在領(lǐng)用易碎物品時，應(yīng)檢查物品的包裝是否完好，數(shù)量是否準確。2.在使用易碎物品時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當而造成物品損壞。3.負責對使用過程中易碎物品的損壞情況進行記錄和反饋，并及時與倉庫管理部門溝通協(xié)調(diào)。（五）質(zhì)量管理部門1.負責對易碎物品的質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督，確保物品符合相關(guān)標準和要求。2.對易碎物品在搬運、儲存、使用過程中的質(zhì)量問題進行調(diào)查和分析，提出改進措施和建議。（六）安全管理部門1.負責對易碎物品的管理進行安全監(jiān)督檢查，確保各項安全管理制度的執(zhí)行。2.對易碎物品在搬運、儲存、使用過程中的安全事故進行調(diào)查和處理，提出防范措施和建議。三、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商作為易碎物品的供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量標準、檢驗報告、包裝要求等相關(guān)資料，并進行審核。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估和考核，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平符合公司要求。（二）采購合同1.采購部門在簽訂易碎物品采購合同時，應(yīng)明確產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、包裝要求、質(zhì)量標準等條款。2.在合同中應(yīng)明確供應(yīng)商對易碎物品的運輸和儲存責任，以及因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的損失賠償責任。3.采購部門應(yīng)嚴格按照采購合同的要求進行采購，確保物品按時、按質(zhì)、按量交付。（三）采購驗收1.采購的易碎物品到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門進行驗收。2.倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同的要求對物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行驗收，確保物品符合要求。3.驗收合格的易碎物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物品應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、運輸管理（一）運輸方式選擇1.物流部門應(yīng)根據(jù)易碎物品的特性、數(shù)量、運輸距離等因素，選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、航空運輸?shù)取?.在選擇運輸方式時，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽和運輸安全保障的運輸公司。3.對于價值較高、易碎性較強的物品，應(yīng)選擇航空運輸或?qū)I(yè)的易碎物品運輸公司進行運輸。（二）運輸包裝1.物流部門應(yīng)要求供應(yīng)商對易碎物品進行合適的包裝，確保物品在運輸過程中不受損壞。2.對于沒有包裝或包裝不符合要求的易碎物品，物流部門應(yīng)采取必要的防護措施，如重新包裝、加固、隔離等。3.在運輸易碎物品時，應(yīng)在包裝上標明“易碎物品”、“小心輕放”等警示標識，提醒運輸人員注意保護。（三）運輸過程監(jiān)控1.物流部門應(yīng)在易碎物品運輸過程中進行監(jiān)控，確保物品的安全。2.對于長途運輸?shù)囊姿槲锲?，?yīng)安排專人押運，及時了解物品的運輸情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.在運輸過程中，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞跡象，應(yīng)及時采取措施進行處理，并及時與采購部門和相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。五、儲存管理（一）儲存環(huán)境要求1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)易碎物品的特性，選擇合適的儲存環(huán)境，如溫度、濕度、通風等條件應(yīng)符合物品的要求。2.對于易受潮的易碎物品，應(yīng)存放在干燥通風的倉庫內(nèi)，并采取防潮措施，如放置干燥劑、密封包裝等。3.對于易受熱的易碎物品，應(yīng)存放在陰涼通風的倉庫內(nèi)，并避免陽光直射。（二）儲存方式1.易碎物品應(yīng)分類存放，避免相互擠壓、碰撞。2.對于體積較大、重量較重的易碎物品，應(yīng)單獨存放，并采取固定措施，防止傾倒。3.對于精密儀器、電子元件等易碎物品，應(yīng)存放在專門的儲存柜或儲存架上，并采取防震、防潮、防塵等措施。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對易碎物品進行庫存盤點，確保賬物相符。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失情況，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。3.對于庫存積壓的易碎物品，應(yīng)及時與采購部門和相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取降價促銷、退貨、換貨等措施進行處理。六、使用管理（一）領(lǐng)用程序1.使用部門在領(lǐng)用易碎物品時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表進行發(fā)貨，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。3.使用部門在領(lǐng)用易碎物品時，應(yīng)檢查物品的包裝是否完好，數(shù)量是否準確，如有問題應(yīng)及時與倉庫管理部門溝通協(xié)調(diào)。（二）使用操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)制定易碎物品的使用操作規(guī)程，并對操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.在使用易碎物品時，操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當而造成物品損壞。3.對于精密儀器、電子元件等易碎物品，在使用前應(yīng)進行檢查和調(diào)試，確保物品正常運行。（三）使用過程監(jiān)控1.使用部門應(yīng)在易碎物品使用過程中進行監(jiān)控，確保物品的安全。2.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行處理，并及時與倉庫管理部門和相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。3.在使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時將易碎物品歸還倉庫管理部門，并辦理歸還手續(xù)。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于損壞無法修復或已無使用價值的易碎物品，使用部門應(yīng)填寫報廢申請表，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、損壞原因等信息，并提交質(zhì)量管理部門進行報廢鑒定。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請表進行審核和鑒定，確定物品是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的物品，質(zhì)量管理部門應(yīng)在報廢申請表上簽字批準，并通知倉庫管理部門進行處理。（二）報廢處理1.倉庫管理部門應(yīng)按照質(zhì)量管理部門的批準意見，對報廢的易碎物品進行處理，如報廢銷毀、變賣等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式等信息。3.對于報廢銷毀的易碎物品，應(yīng)選擇合適的地點和方式進行銷毀，確保不對環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對公司易碎物品的管理情況進行檢查，包括采購、運輸、儲存、使用、報廢等環(huán)節(jié)。2.在檢查過程中，應(yīng)重點檢查各項管理制度的執(zhí)行情況、防護措施的落實情況、物品的質(zhì)量和安全狀況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）不定期抽查1.安全管理部門應(yīng)不定期對公司易碎物品的管理情況進行抽查，以確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.在抽查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進行處理，并對相關(guān)部門和責任人進行嚴肅批評。（三）問題整改1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門應(yīng)認真分析原因，制定整改措施，并及時進行整改。2.整改完成后，相關(guān)部門應(yīng)將整改情況書面報告安全管理部門，安全管理部門應(yīng)進行復查，確保問題得到徹底解決。九、培訓與教育（一）培訓計劃1.人力資源部門應(yīng)制定公司易碎物品管理的培訓計劃，明確培訓的內(nèi)容、時間、方式、對象等。2.培訓計劃應(yīng)根據(jù)公司易碎物品管理的實際情況和員工的需求進行制定，確保培訓的針對性和實效性。（二）培訓內(nèi)容1.易碎物品的分類、特性和包裝要求。2.易碎物品在搬運、儲存、使用過程中的安全操作規(guī)程。3.易碎物品管理的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。4.易碎物品