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文檔簡介

教工書屋管理辦法一、總則(一)目的為加強教工書屋的管理,充分發(fā)揮其在教職工文化建設、知識提升和職業(yè)發(fā)展等方面的作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)的教工書屋,包括書屋的設施設備、圖書資料、管理人員以及使用書屋的全體教職工。(三)基本原則1.服務至上原則:以滿足教職工的閱讀需求為出發(fā)點和落腳點,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的閱讀服務。2.科學管理原則:運用現(xiàn)代管理理念和方法,對書屋的各項資源進行合理配置和有效管理。3.資源共享原則:促進書屋資源在公司/組織內(nèi)部的充分共享,提高資源利用效率。二、管理職責(一)公司/組織領導職責1.負責審批教工書屋的年度工作計劃、預算及重大事項。2.監(jiān)督書屋管理工作的開展情況,協(xié)調(diào)解決書屋運行過程中出現(xiàn)的問題。(二)工會職責1.作為教工書屋的主管部門,負責書屋的日常管理和指導工作。2.制定書屋管理制度和工作計劃,并組織實施。3.負責書屋圖書資料的采購、更新、整理和保管。4.組織開展與書屋相關的讀書活動、培訓講座等。(三)書屋管理人員職責1.負責書屋的日常開放和借閱服務工作,按時上下班,堅守崗位。2.做好圖書資料的分類、編目、上架、下架及盤點等工作,確保圖書資料擺放整齊、有序,賬物相符。3.熱情接待讀者,解答讀者咨詢,為讀者提供必要的幫助和指導。4.維護書屋的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,保持室內(nèi)整潔、安靜。5.定期對書屋的設施設備進行檢查和維護,確保正常運行。(四)教職工職責1.遵守書屋的各項管理制度,愛護書屋的設施設備和圖書資料。2.按照規(guī)定辦理圖書借閱手續(xù),按時歸還圖書。3.積極參與書屋組織的各項活動,分享讀書心得和體會。三、圖書資料管理(一)采購1.根據(jù)教職工的閱讀需求和書屋的藏書建設規(guī)劃,制定圖書采購計劃。2.采購渠道應正規(guī)、合法,優(yōu)先選擇質(zhì)量高、權威性強、適合教職工閱讀的圖書資料。3.采購過程中要嚴格按照相關法律法規(guī)和財務制度進行操作,確保采購資金的合理使用。(二)分類編目1.按照《中國圖書館分類法》對圖書資料進行分類,確保分類準確、科學。2.為每本圖書編制詳細的書目信息,包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號等,并錄入書屋管理系統(tǒng)。3.對圖書資料進行條形碼或磁條粘貼,以便于借閱管理和盤點。(三)上架陳列1.將分類編目后的圖書資料按照類別和順序上架陳列,便于讀者查找和借閱。2.設立新書展示區(qū),及時展示新采購的圖書資料,吸引讀者關注。3.根據(jù)圖書資料的流通情況和讀者需求,適時調(diào)整書架布局和陳列方式。(四)更新與剔除1.定期對圖書資料進行更新,及時補充新出版的優(yōu)秀圖書,淘汰陳舊、過時的圖書。2.根據(jù)讀者反饋和圖書資料的使用情況,對長期無人借閱、內(nèi)容質(zhì)量差或破損嚴重的圖書進行剔除處理。3.建立圖書資料更新和剔除記錄,詳細記錄更新和剔除的圖書名稱、數(shù)量、原因等信息。(五)保管1.保持書屋環(huán)境整潔、通風良好,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作,確保圖書資料的安全。2.定期對圖書資料進行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,如修補破損圖書、更換防蟲藥品等。3.對珍貴、稀缺的圖書資料要采取特殊的保管措施,如專柜存放、專人管理等。四、借閱管理(一)借閱對象本公司/組織內(nèi)的全體教職工。(二)借閱證辦理1.教職工憑本人有效身份證件到書屋管理人員處辦理借閱證。2.借閱證僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。(三)借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天,可續(xù)借[X]次,續(xù)借期限為[X]天。2.工具書、珍貴圖書及特殊資料的借閱期限根據(jù)實際情況另行規(guī)定。(四)借閱數(shù)量教職工每次借閱圖書的數(shù)量一般不超過[X]冊。(五)借閱手續(xù)1.讀者憑借閱證到書屋借閱圖書,書屋管理人員根據(jù)系統(tǒng)記錄辦理借閱登記手續(xù),填寫借閱日期、應還日期等信息,并將圖書交給讀者。2.讀者歸還圖書時,書屋管理人員應認真檢查圖書的完整性和歸還時間,如無逾期、損壞等情況,辦理歸還手續(xù)并注銷借閱記錄。(六)逾期處理1.讀者逾期未歸還圖書,書屋管理人員應及時通過電話、短信等方式提醒讀者歸還。2.逾期[X]天以上的,按照每天[X]元的標準收取逾期滯納金。3.逾期不還且經(jīng)多次催還仍未歸還的,暫停其借閱資格,并要求其賠償圖書資料的損失。(七)損壞賠償1.讀者應愛護借閱的圖書資料,如發(fā)生損壞或丟失,應按照以下規(guī)定進行賠償:輕微損壞的,讀者應負責修復或按照圖書原價的[X]%進行賠償。嚴重損壞無法修復的,讀者應按照圖書原價進行賠償。丟失圖書的,讀者應按照圖書原價的[X]倍進行賠償。2.賠償款應及時上繳公司/組織財務部門,并開具相應的收據(jù)。五、書屋開放與使用(一)開放時間書屋每周開放[X]天,具體開放時間為[具體時間段]。(二)使用規(guī)則1.讀者進入書屋應遵守秩序,保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。2.不得在書屋內(nèi)吸煙、飲食、隨地吐痰等,保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。3.不得隨意挪動、損壞書屋的設施設備,如需使用,應提前告知書屋管理人員。4.讀者應在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書,不得私自將圖書帶出書屋。(三)活動組織1.書屋應定期組織開展各類讀書活動,如讀書分享會、書評征文、專題講座等,豐富教職工的文化生活。2.活動組織前,應制定詳細的活動方案,明確活動主題、時間、地點、參與人員等信息,并提前向教職工發(fā)布活動通知。3.活動過程中,應安排專人負責組織和協(xié)調(diào),確?;顒禹樌M行?;顒咏Y束后,應及時對活動進行總結和反饋。六、設施設備管理(一)設施設備配置根據(jù)書屋的功能需求和使用規(guī)模,合理配置必要的設施設備,如書架、桌椅、電腦、打印機、空調(diào)、照明設備等。(二)設施設備維護1.建立設施設備維護檔案,記錄設施設備的名稱、型號、購置時間、維護情況等信息。2.定期對設施設備進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)并排除故障,確保設施設備正常運行。3.對于損壞或老化嚴重、無法正常使用的設施設備,應及時進行維修或更新。(三)設施設備安全管理1.加強設施設備的安全管理,制定安全操作規(guī)程,確保使用過程中的安全。2.對電器設備等要定期進行安全檢查,防止發(fā)生漏電、火災等安全事故。3.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。七、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源教工書屋的經(jīng)費來源主要包括公司/組織撥款、工會經(jīng)費、社會捐贈等。(二)經(jīng)費使用范圍1.圖書資料采購費用。2.設施設備購置、維護費用。3.讀書活動組織費用。4.書屋管理人員的勞務費用。5.其他與書屋管理相關的費用。(三)經(jīng)費預算與審批1.每年年底,工會應根據(jù)書屋的實際情況和下一年度工作計劃,編制經(jīng)費預算,報公司/組織領導審批。2.經(jīng)費預算應明確各項費用的支出金額、用途和時間安排,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。3.經(jīng)費使用過程中,應嚴格按照預算執(zhí)行,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序進行審批。(四)經(jīng)費報銷1.經(jīng)費報銷應嚴格按照公司/組織的財務制度進行操作,提供真實、合法、有效的報銷憑證。2.報銷憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,且發(fā)票內(nèi)容應與經(jīng)費使用范圍相符。3.報銷審批流程應完整,經(jīng)相關負責人簽字同意后,方可到財務部門報銷。八、考核與評估(一)考核內(nèi)容1.書屋管理人員的工作表現(xiàn),包括服務態(tài)度、工作效率、業(yè)務能力等。2.圖書資料的管理情況,如圖書采購質(zhì)量、分類編目準確性、借閱管理規(guī)范性等。3.書屋的開放與使用情況,如開放時間執(zhí)行情況、讀者滿意度等。4.讀書活動的組織開展情況,如活動效果、參與人數(shù)等。(二)考核方式1.定期考核:每半年對書屋管理工作進行一次全面考核,由工會組織實施,通過查閱資料、實地檢查、問卷調(diào)查等方式進行。2.不定期抽查:公司/組織領導或相關部門可根據(jù)工作需要,對書屋管理工作進行不定期抽查,及

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