公司食堂菜品應(yīng)商招標(biāo)方案一、項(xiàng)目背景與目標(biāo)

我國某公司為了提升員工福利，優(yōu)化食堂就餐體驗(yàn)，決定對(duì)食堂菜品供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo)。本次招標(biāo)旨在引入具有豐富經(jīng)驗(yàn)、品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理的供應(yīng)商，為員工提供健康、美味、營(yíng)養(yǎng)均衡的餐飲服務(wù)。通過公開、公平、公正的招標(biāo)流程，確保食堂菜品供應(yīng)的質(zhì)量和滿意度，進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情和凝聚力。

二、招標(biāo)范圍與內(nèi)容

招標(biāo)范圍涵蓋公司食堂所有菜品的供應(yīng)，包括但不限于主食、副食、湯品、小吃等。具體內(nèi)容包括：

1.菜品種類：供應(yīng)商需提供多樣化的菜品選擇，滿足不同員工的口味需求。

2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：食材新鮮、無污染，符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)，確保食品安全。

3.營(yíng)養(yǎng)搭配：菜品營(yíng)養(yǎng)均衡，符合健康飲食理念，滿足員工日常營(yíng)養(yǎng)需求。

4.服務(wù)質(zhì)量：提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)，確保員工就餐體驗(yàn)。

5.價(jià)格體系：制定合理的價(jià)格體系，確保價(jià)格透明，符合市場(chǎng)行情。

6.供應(yīng)能力：具備足夠的供應(yīng)能力，確保食堂菜品供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時(shí)性。

7.配送服務(wù)：提供便捷的配送服務(wù)，確保菜品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)食堂。

8.食堂環(huán)境：與食堂管理方共同維護(hù)良好的就餐環(huán)境，提升員工就餐體驗(yàn)。

三、招標(biāo)資格與條件

1.供應(yīng)商應(yīng)具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，且注冊(cè)資金不低于人民幣100萬元。

2.供應(yīng)商須擁有食品安全許可證，且近三年內(nèi)無重大食品安全事故。

3.供應(yīng)商應(yīng)具備一定的餐飲行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，提供過的服務(wù)需符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。

4.供應(yīng)商需提供近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表，證明其具備良好的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)能力。

5.供應(yīng)商應(yīng)具備一定的規(guī)模和實(shí)力，能夠滿足公司食堂的供應(yīng)需求。

6.供應(yīng)商需承諾嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和招標(biāo)文件的相關(guān)要求。

7.供應(yīng)商需承諾在合同期內(nèi)，不向任何第三方泄露公司食堂的經(jīng)營(yíng)信息。

8.供應(yīng)商需承諾在合同期內(nèi)，不參與任何損害公司利益的行為。

9.供應(yīng)商需提供近三年內(nèi)的客戶評(píng)價(jià)或業(yè)績(jī)證明，展示其服務(wù)質(zhì)量和市場(chǎng)口碑。

10.供應(yīng)商需參與招標(biāo)前的資格審查，并提供相關(guān)證明材料。

四、招標(biāo)文件與報(bào)名流程

1.招標(biāo)文件獲取：有意向的供應(yīng)商可在公司官方網(wǎng)站或指定地點(diǎn)免費(fèi)下載招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、投標(biāo)文件格式等。

2.報(bào)名方式：供應(yīng)商可通過以下方式報(bào)名：

a.現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：攜帶相關(guān)證明材料至公司指定地點(diǎn)報(bào)名。

b.郵寄報(bào)名：將報(bào)名材料郵寄至指定地址。

c.電子郵件報(bào)名：將報(bào)名材料掃描件發(fā)送至指定電子郵箱。

3.報(bào)名材料：報(bào)名時(shí)需提供以下材料：

a.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

b.食品安全許可證副本復(fù)印件。

c.近三年財(cái)務(wù)報(bào)表。

d.近三年餐飲行業(yè)服務(wù)業(yè)績(jī)證明。

e.公司簡(jiǎn)介及組織架構(gòu)。

f.法定代表人身份證明或授權(quán)委托書。

g.其他招標(biāo)文件要求提供的材料。

4.報(bào)名截止時(shí)間：報(bào)名截止時(shí)間為招標(biāo)文件規(guī)定的日期，逾期報(bào)名無效。

5.報(bào)名確認(rèn)：報(bào)名后，公司將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)報(bào)名材料進(jìn)行審核，并通過郵件或電話通知審核結(jié)果。

6.招標(biāo)文件澄清：如供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件有疑問，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)方提出澄清要求。

7.投標(biāo)保證金：供應(yīng)商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納投標(biāo)保證金，未按時(shí)繳納者視為放棄投標(biāo)資格。

五、投標(biāo)文件編制與提交

1.投標(biāo)文件編制要求：供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，包括但不限于以下內(nèi)容：

a.投標(biāo)函：明確表示愿意參加投標(biāo)，承諾遵守招標(biāo)文件規(guī)定。

b.公司簡(jiǎn)介：介紹公司基本情況、資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)等。

c.菜品供應(yīng)方案：詳細(xì)列出提供的菜品種類、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格體系等。

d.服務(wù)承諾：闡述在服務(wù)過程中將采取的措施，確保服務(wù)質(zhì)量。

e.配送方案：說明配送時(shí)間、路線、方式等，確保菜品新鮮及時(shí)送達(dá)。

f.質(zhì)量控制措施：介紹如何確保食品安全和菜品質(zhì)量。

g.財(cái)務(wù)狀況證明：提供近三年財(cái)務(wù)報(bào)表，證明公司財(cái)務(wù)實(shí)力。

h.相關(guān)資質(zhì)證明：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品安全許可證等。

i.其他招標(biāo)文件要求提供的材料。

2.投標(biāo)文件格式：投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式編制，包括封面、目錄、頁眉頁腳等。

3.投標(biāo)文件提交方式：供應(yīng)商可通過以下方式提交投標(biāo)文件：

a.現(xiàn)場(chǎng)提交：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將投標(biāo)文件遞交至指定地點(diǎn)。

b.郵寄提交：將投標(biāo)文件密封后，通過快遞或郵政郵寄至指定地址。

c.電子郵件提交：將投標(biāo)文件掃描件發(fā)送至指定電子郵箱。

4.投標(biāo)文件提交截止時(shí)間：投標(biāo)文件提交截止時(shí)間為招標(biāo)文件規(guī)定的日期，逾期提交的投標(biāo)文件無效。

5.投標(biāo)文件密封：投標(biāo)文件應(yīng)密封完好，并在封口處加蓋公章和法定代表人或授權(quán)代表簽字。

6.投標(biāo)文件開啟：招標(biāo)方將在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開開啟投標(biāo)文件，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查。

六、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法

1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成：評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司代表、行業(yè)專家、法律顧問等組成，確保評(píng)標(biāo)過程的公正性。

2.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：

a.菜品質(zhì)量（30%）：包括菜品種類、食材新鮮度、營(yíng)養(yǎng)搭配、口味滿意度等。

b.服務(wù)質(zhì)量（20%）：包括配送及時(shí)性、售后服務(wù)、食品安全管理、員工滿意度等。

c.價(jià)格合理性（20%）：考慮菜品價(jià)格與市場(chǎng)行情的匹配度，確保價(jià)格合理。

d.供應(yīng)商實(shí)力（20%）：包括公司規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)認(rèn)證等。

e.社會(huì)信譽(yù)（10%）：考慮供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任、品牌形象、客戶評(píng)價(jià)等因素。

3.評(píng)標(biāo)方法：

a.符合性審查：首先對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行形式審查，確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件要求。

b.技術(shù)評(píng)審：對(duì)投標(biāo)文件中的菜品供應(yīng)方案、服務(wù)質(zhì)量、配送方案等進(jìn)行技術(shù)評(píng)審。

c.綜合評(píng)分：根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每個(gè)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)分，總分最高者為推薦中標(biāo)人。

d.詢價(jià)談判：對(duì)得分相近的投標(biāo)文件進(jìn)行詢價(jià)談判，進(jìn)一步評(píng)估供應(yīng)商的綜合實(shí)力。

4.評(píng)標(biāo)結(jié)果公示：評(píng)標(biāo)結(jié)果將在公司官方網(wǎng)站和指定地點(diǎn)進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。

5.評(píng)標(biāo)紀(jì)律：評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員須嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，確保評(píng)標(biāo)過程的公正、公平、公開。

6.爭(zhēng)議處理：如有供應(yīng)商對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有異議，可按照招標(biāo)文件規(guī)定提出書面投訴，招標(biāo)方將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。

七、合同簽訂與履行

1.中標(biāo)通知書：招標(biāo)方將在評(píng)標(biāo)結(jié)束后，向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，通知其成為本次招標(biāo)的合同簽訂對(duì)象。

2.合同簽訂：中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在接到中標(biāo)通知書后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，與招標(biāo)方簽訂正式合同。合同內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)范圍、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。

3.合同履行：

a.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供菜品，確保食堂菜品供應(yīng)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。

b.供應(yīng)商需遵守食品安全法規(guī)，確保所供菜品的安全和衛(wèi)生。

c.供應(yīng)商應(yīng)提供良好的售后服務(wù)，及時(shí)處理員工反饋的問題。

d.供應(yīng)商應(yīng)定期向招標(biāo)方提供相關(guān)報(bào)表和資料，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、菜品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。

4.質(zhì)量監(jiān)控：招標(biāo)方將設(shè)立質(zhì)量監(jiān)控小組，對(duì)供應(yīng)商提供的菜品進(jìn)行定期或不定期的檢查，確保菜品質(zhì)量符合要求。

5.價(jià)格調(diào)整：在合同履行期間，如遇市場(chǎng)波動(dòng)或政策調(diào)整，雙方可協(xié)商調(diào)整菜品價(jià)格。

6.違約責(zé)任：如供應(yīng)商違反合同約定，招標(biāo)方有權(quán)采取包括但不限于暫停供應(yīng)、解除合同等措施，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

7.合同終止：在合同到期或雙方協(xié)商一致的情況下，合同可依法終止。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。

八、爭(zhēng)議解決與監(jiān)督

1.爭(zhēng)議解決機(jī)制：在合同履行過程中，如出現(xiàn)任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：為保障招標(biāo)過程的公開透明，招標(biāo)方將設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)過程、合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。

3.監(jiān)督內(nèi)容：

a.招標(biāo)過程的合法性、合規(guī)性。

b.評(píng)標(biāo)過程的公正性、公平性。

c.合同履行情況，包括菜品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、價(jià)格合理性等。

d.供應(yīng)商是否遵守合同約定和法律法規(guī)。

4.投訴渠道：任何單位或個(gè)人如對(duì)招標(biāo)過程或合同履行有異議，可通過以下渠道進(jìn)行投訴：

a.向監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出書面投訴。

b.向招標(biāo)方提出書面投訴。

c.向相關(guān)政府部門投訴。

5.處理程序：接到投訴后，監(jiān)督機(jī)構(gòu)或招標(biāo)方將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，并給出處理意見。如涉及違法行為，將依法予以查處。

6.保密義務(wù)：招標(biāo)方、監(jiān)督機(jī)構(gòu)及參與招標(biāo)的人員對(duì)招標(biāo)信息、合同內(nèi)容等負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。

7.法律適用：本招標(biāo)方案及合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國法律。

8.最終解釋權(quán)：本招標(biāo)方案的最終解釋權(quán)歸招標(biāo)方所有。

九、招標(biāo)文件附件與補(bǔ)充說明

1.附件一：招標(biāo)公告及詳細(xì)內(nèi)容，包括招標(biāo)項(xiàng)目概述、招標(biāo)范圍、供應(yīng)商資格要求等。

2.附件二：投標(biāo)須知，詳細(xì)說明投標(biāo)文件的編制要求、提交方式、截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間等。

3.附件三：投標(biāo)文件格式，提供投標(biāo)函、公司簡(jiǎn)介、菜品供應(yīng)方案等模板。

4.附件四：合同范本，包含合同簽訂、履行、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款。

5.附件五：評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法，明確菜品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格合理性等方面的評(píng)分細(xì)則。

6.附件六：監(jiān)督機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式，方便社會(huì)各界對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督。

7.附件七：投訴渠道及處理程序，明確投訴方式、處理流程和時(shí)限。

8.附件八：法律法規(guī)及政策文件，包括食品安全法、招標(biāo)投標(biāo)法等相關(guān)法律法規(guī)。

9.附件九：招標(biāo)方聯(lián)系方式，包括聯(lián)系電話、電子郵箱、地址等。

10.補(bǔ)充說明：對(duì)招標(biāo)文件中未明確的內(nèi)容進(jìn)行解釋和補(bǔ)充，確保供應(yīng)商充分理解招標(biāo)意圖和合同要求。

十、招標(biāo)文件的發(fā)布與公告

1.發(fā)布渠道：招標(biāo)文件將通過公司官方網(wǎng)站、相關(guān)行業(yè)媒體、公告欄等多種渠道公開發(fā)布。

2.發(fā)布內(nèi)容：發(fā)布內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)須知、合同范本等。

3.發(fā)布時(shí)間：招標(biāo)文件發(fā)布時(shí)間應(yīng)在招標(biāo)活動(dòng)開始前至少30天，確保供應(yīng)商有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備投標(biāo)文件。

4.公告內(nèi)容：公告內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說明招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、招標(biāo)范圍、供應(yīng)商資格要求、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、聯(lián)系方式等信息。

5.修改與補(bǔ)充：如招標(biāo)文件在發(fā)布后需要進(jìn)行修改或補(bǔ)充，將通過相同渠道發(fā)布通知，并注明修改或補(bǔ)充的具體內(nèi)容。

6.咨詢服務(wù)：招標(biāo)方將設(shè)立咨詢服務(wù)電話，為有意向的供應(yīng)商提供有關(guān)招標(biāo)文