考勤管理制度違紀(jì)處理一、制度背景

在我國，企業(yè)、機關(guān)和事業(yè)單位普遍實行考勤管理制度，旨在確保員工按時上班，提高工作效率，維護單位秩序。然而，在實際工作中，難免會出現(xiàn)員工遲到、早退、曠工等違紀(jì)現(xiàn)象。為規(guī)范考勤管理，提高員工紀(jì)律性，特制定本考勤管理制度違紀(jì)處理辦法。

二、違紀(jì)種類

本制度規(guī)定以下幾種違紀(jì)行為：

1.遲到：指員工未在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)工作崗位；

2.早退：指員工未在規(guī)定時間內(nèi)下班；

3.曠工：指員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，未履行請假手續(xù)；

4.無故缺勤：指員工未履行請假手續(xù)，未參加單位組織的集體活動；

5.長期請假：指員工請假時間超過規(guī)定期限；

6.其他違紀(jì)行為：如工作時間從事與工作無關(guān)的活動、玩手機、串崗等。

三、處理原則

1.公正公平：對違紀(jì)員工的處理應(yīng)公平、公正，不偏袒，不歧視；

2.懲教結(jié)合：既要嚴(yán)肅處理違紀(jì)行為，又要關(guān)心教育員工，促進(jìn)員工改進(jìn)；

3.因人而異：根據(jù)違紀(jì)行為的性質(zhì)、情節(jié)和員工以往表現(xiàn)，采取不同的處理措施。

四、處理措施

1.遲到、早退處理：

（1）遲到或早退一次，給予口頭警告；

（2）遲到或早退兩次，給予書面警告；

（3）遲到或早退三次，給予罰款或扣發(fā)工資；

（4）遲到或早退情節(jié)嚴(yán)重者，給予降職或辭退。

2.曠工處理：

（1）曠工一天，給予書面警告；

（2）曠工兩天，給予罰款或扣發(fā)工資；

（3）曠工三天以上，給予降職或辭退。

3.無故缺勤處理：

（1）無故缺勤一次，給予書面警告；

（2）無故缺勤兩次，給予罰款或扣發(fā)工資；

（3）無故缺勤三次，給予降職或辭退。

4.長期請假處理：

（1）長期請假未履行請假手續(xù)，給予書面警告；

（2）長期請假超過規(guī)定期限，給予罰款或扣發(fā)工資；

（3）長期請假情節(jié)嚴(yán)重者，給予降職或辭退。

5.其他違紀(jì)行為處理：

（1）給予口頭警告；

（2）給予書面警告；

（3）給予罰款或扣發(fā)工資；

（4）情節(jié)嚴(yán)重者，給予降職或辭退。

五、申訴與救濟

1.員工對違紀(jì)處理有異議，可在接到處理決定之日起3個工作日內(nèi)向單位人力資源部門提出申訴；

2.人力資源部門應(yīng)在接到申訴后15個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，并作出答復(fù)；

3.如員工對答復(fù)仍有異議，可向單位領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門提出申訴。

六、執(zhí)行與監(jiān)督

1.本制度由單位人力資源部門負(fù)責(zé)解釋；

2.各部門應(yīng)加強對本制度的學(xué)習(xí)和宣傳，確保員工了解和遵守；

3.單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對考勤管理工作的監(jiān)督，對違紀(jì)行為及時發(fā)現(xiàn)、嚴(yán)肅處理。

七、附則

1.本制度自發(fā)布之日起施行；

2.本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

二、違紀(jì)種類

本制度規(guī)定以下幾種違紀(jì)行為：

1.遲到：指員工未在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)工作崗位，包括上班卡未按時打卡、私自遲到等。

2.早退：指員工未在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束工作，離開工作崗位，包括提前打卡、私自早退等。

3.曠工：指員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，且未履行請假手續(xù)，未參加單位規(guī)定的正常工作日。

4.無故缺勤：指員工未履行請假手續(xù)，未參加單位組織的集體活動，如會議、培訓(xùn)等。

5.長期請假：指員工請假時間超過單位規(guī)定的請假期限，包括病假、事假等。

6.其他違紀(jì)行為：包括在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，如玩手機、玩游戲、閑聊等；未經(jīng)批準(zhǔn)串崗，即在不同工作崗位上隨意流動；工作時間內(nèi)擅自離開工作崗位，如外出購物、接私活等。

三、處理原則

1.公正公平：對違紀(jì)員工的處理應(yīng)堅持公平原則，不論職務(wù)高低、資歷深淺，均應(yīng)一視同仁，確保處理結(jié)果公正無私。

2.懲教結(jié)合：在處理違紀(jì)行為時，既要嚴(yán)厲打擊違紀(jì)行為，維護單位紀(jì)律，又要注重對員工的關(guān)心和教育，引導(dǎo)員工認(rèn)識到錯誤，改正行為。

3.因人而異：根據(jù)員工的違紀(jì)行為性質(zhì)、情節(jié)輕重以及個人表現(xiàn)，采取不同的處理措施，體現(xiàn)人性化管理的理念。

4.重在預(yù)防：通過制定明確的規(guī)章制度和違紀(jì)處理辦法，加強對員工的考勤管理，預(yù)防違紀(jì)行為的發(fā)生。

5.透明公開：違紀(jì)處理過程應(yīng)公開透明，讓員工了解處理依據(jù)和結(jié)果，增強制度的公信力。

6.依法依規(guī)：處理違紀(jì)行為時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保處理決定的合法性和有效性。

四、處理措施

1.遲到、早退處理：

-遲到或早退一次，由人力資源部門進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。

-遲到或早退兩次，由人力資源部門發(fā)出書面警告，并在員工檔案中備注。

-遲到或早退三次，扣除當(dāng)月工資一定比例作為罰款，并再次書面警告。

-違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重或連續(xù)多次遲到早退，可考慮降低職級或解除勞動合同。

2.曠工處理：

-曠工一天，由人力資源部門發(fā)出書面警告，并扣除當(dāng)月工資一定比例。

-曠工兩天，扣除當(dāng)月工資一定比例，并給予書面通報批評。

-曠工三天以上，扣除當(dāng)月工資一定比例，并考慮降職或解除勞動合同。

3.無故缺勤處理：

-無故缺勤一次，由人力資源部門發(fā)出書面警告，并扣除當(dāng)月工資一定比例。

-無故缺勤兩次，扣除當(dāng)月工資一定比例，并給予書面通報批評。

-無故缺勤三次，扣除當(dāng)月工資一定比例，并考慮降職或解除勞動合同。

4.長期請假處理：

-長期請假未履行請假手續(xù)，由人力資源部門發(fā)出書面警告，并扣除當(dāng)月工資一定比例。

-長期請假超過規(guī)定期限，扣除當(dāng)月工資一定比例，并考慮降職或解除勞動合同。

5.其他違紀(jì)行為處理：

-工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，給予口頭警告，并要求立即改正。

-未經(jīng)批準(zhǔn)串崗，給予書面警告，并要求加強自我管理。

-工作時間內(nèi)擅自離開工作崗位，給予書面警告，并視情節(jié)輕重決定是否扣除工資。

五、申訴與救濟

員工若對違紀(jì)處理決定持有異議，可按照以下程序進(jìn)行申訴：

1.申訴提出：員工應(yīng)在接到違紀(jì)處理決定后的三個工作日內(nèi)，以書面形式向人力資源部門提出申訴，并說明申訴理由和依據(jù)。

2.申訴受理：人力資源部門在接到申訴后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)進(jìn)行初步審查，并決定是否受理。

3.調(diào)查核實：若決定受理，人力資源部門將組織調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)，并聽取員工和涉事部門的陳述。

4.復(fù)議決定：調(diào)查結(jié)束后，人力資源部門將根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對原處理決定進(jìn)行復(fù)核，并在十個工作日內(nèi)作出新的決定。

5.申訴結(jié)果告知：人力資源部門將新的決定以書面形式通知員工，并解釋決定依據(jù)。

6.終止申訴：若員工對最終決定無異議，申訴程序終止。若員工仍不滿意，可向上級主管部門提出申訴。

7.保密原則：在整個申訴過程中，人力資源部門應(yīng)對員工的申訴內(nèi)容保密，保護員工的合法權(quán)益。

8.教育引導(dǎo)：申訴程序不僅是解決爭議的途徑，也是對員工進(jìn)行教育引導(dǎo)的機會，人力資源部門應(yīng)利用這一機會促進(jìn)員工的自我反省和紀(jì)律意識的提升。

六、執(zhí)行與監(jiān)督

1.責(zé)任落實：單位應(yīng)明確各部門在考勤管理制度執(zhí)行中的責(zé)任，確保制度得到有效執(zhí)行。

2.定期檢查：人力資源部門應(yīng)定期對各部門的考勤情況進(jìn)行檢查，包括遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為的記錄。

3.信息反饋：各部門應(yīng)及時向人力資源部門反饋員工的考勤情況，包括請假、出差等特殊情況。

4.制度宣傳：單位應(yīng)通過內(nèi)部公告、培訓(xùn)等方式，加強對考勤管理制度的宣傳，提高員工的知曉率和遵守意識。

5.監(jiān)督機制：設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行情況，包括監(jiān)督員工和部門的考勤行為。

6.內(nèi)部審計：定期進(jìn)行內(nèi)部審計，檢查考勤管理制度的執(zhí)行效果，發(fā)現(xiàn)并糾正執(zhí)行中的問題。

7.懲處違規(guī)：對違反考勤管理制度的員工，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲處，確保制度的有效性。

8.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)執(zhí)行情況和員工反饋，不斷優(yōu)化考勤管理制度，提高管理效率和員工滿意度。

9.員工參與：鼓勵員工參與考勤管理制度的制定和改進(jìn)，通過員工大會、座談會等形式收集意見和建議。

10.法律法規(guī)遵守：在執(zhí)行考勤管理制度時，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保制度的合法性和合規(guī)性。

七、附則

1.本制度由單位人力資源部門負(fù)責(zé)解釋，解釋內(nèi)容與本制度具有同等效力。

2.本制度自發(fā)布之日起實施，之前的相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

3.本制度未盡事宜，將參照國家相關(guān)法律法規(guī)及單位其他規(guī)章制度執(zhí)行。

4.單位可根據(jù)實際情況，對考勤管理制度進(jìn)行修訂，修訂后的制度應(yīng)及時公布并執(zhí)行。

5.員工在了解并遵守本制度的同時，享有相應(yīng)的權(quán)利，包括申訴權(quán)、知情權(quán)等。

6.本制度的實施過程中，如遇特殊情況，人力資源部門可結(jié)合實際情況，制定相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。

7.本制度執(zhí)行過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交單位內(nèi)部仲裁委員會進(jìn)行仲裁。

8.本制度的修訂、廢止或解釋權(quán)歸單位所有，單位有權(quán)根據(jù)實際情況對制度進(jìn)行調(diào)整。

9.員工應(yīng)在本制度實施后的一定期限內(nèi)，熟悉并遵守新的考勤管理制度。

10.本制度作為單位內(nèi)部管理文件，對外不具有法律效力，但單位有權(quán)依據(jù)本制度對內(nèi)部員工進(jìn)行管理。

八、生效與修訂

1.本制度自正式發(fā)布之日起生效，所有員工均應(yīng)遵守。

2.制度的修訂需經(jīng)過單位相關(guān)部門的討論和批準(zhǔn)，修訂內(nèi)容應(yīng)通過正式文件發(fā)布。

3.新修訂的制度生效后，原有制度自動廢止，所有員工應(yīng)立即停止執(zhí)行舊制度。

4.修訂后的制度將重新對所有員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，確保每位員工都能充分理解和遵守。

5.修訂過程中，若涉及員工權(quán)益的重大調(diào)整，單位應(yīng)提前通過適當(dāng)渠道進(jìn)行公示，聽取員工的意見和建議。

6.制度的修訂不應(yīng)違反國家法律法規(guī)，應(yīng)確保修訂后的制度合法有效。

7.制度的生效日期和修訂日期應(yīng)在制度文件中明確標(biāo)注。

8.單位應(yīng)定期評估制度的執(zhí)行效果，根據(jù)評估結(jié)果對制度進(jìn)行必要的修訂。

9.制度的修訂不應(yīng)影響員工的合法權(quán)益，修訂內(nèi)容應(yīng)充分考慮員工的合理訴求。

10.制度的修訂過程應(yīng)保持透明，所有員工有權(quán)了解修訂的原因、內(nèi)容和影響。

九、終止與廢止

1.本制度如因單位組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)方向改變或其他重大原因需要終止時，應(yīng)由單位高層決定。

2.制度終止前，單位應(yīng)通過正式渠道公告，告知全體員工終止的原因、時間以及后續(xù)的相關(guān)安排。

3.制度終止后，所有員工應(yīng)立即停止執(zhí)行本制度，并按照單位的新規(guī)定或臨時安排進(jìn)行工作。

4.制度廢止后，單位應(yīng)妥善處理相關(guān)檔案和資料，確保信息安全和保密。

5.制度廢止不影響已發(fā)生的違紀(jì)處理決定的法律效力，員工對廢止前違紀(jì)行為的處理結(jié)果無權(quán)申訴。

6.制度廢止后，如單位認(rèn)為有必要，可重新制定新的考勤管理制度。

7.新制度的制定應(yīng)遵循本制度的制定程序，包括征求意見、討論修改等環(huán)節(jié)。

8.單位在制定新制度時，應(yīng)充分考慮員工的意見和建議，確保新制度的合理性和可操作性。

9.制度的廢止和終止應(yīng)由單位人力資源部門負(fù)責(zé)實施，并確保過渡期間的考勤管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

10.制度的廢止和終止信息應(yīng)及時傳達(dá)至所有員工，確保員工知曉并遵守新的考勤管理規(guī)則。

十、附則說明

1.本附則作為考勤管理制度的一部分，與主文具有同等法律效力。

2.本附則的任何內(nèi)容如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本附則的解釋權(quán)歸單位所有，單位有權(quán)對附則內(nèi)容進(jìn)行必要的解釋和說明。

4.本附則的修訂和廢止程序與主文制度相同