包裝采購(gòu)工作說(shuō)明一、組織架構(gòu)根據(jù)各客人的正本訂單進(jìn)行包裝材料采購(gòu)。重要分為以下三部分：WTM大客人訂單的訂購(gòu)。NOVI小客人訂單的訂購(gòu)。包裝通用材料的訂購(gòu)。二、工作內(nèi)容、職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)(一)配合開(kāi)發(fā),評(píng)估供應(yīng)商,提高供貨能力規(guī)定：及時(shí)配合開(kāi)發(fā),具體的了解所開(kāi)發(fā)材料特性。1、配合開(kāi)發(fā)部門(mén)做好開(kāi)發(fā)及確認(rèn)的材料供應(yīng)。2、具體的去了解原材料自身所具有的特性。3、根據(jù)不同材料合理選擇適合的供應(yīng)商。4、對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商做好評(píng)估,了解其是否可以滿(mǎn)足我司的需求。（二）了解市場(chǎng)信息,做好與供應(yīng)商的溝通,減少原材料成本

規(guī)定：準(zhǔn)確及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)。要時(shí)刻的了解原材料市場(chǎng)的變化,并與供應(yīng)商在根據(jù)市場(chǎng)的變化前提下達(dá)成合理的價(jià)格意向,盡量的減少原材料的成本單價(jià)。（三）解決好與供應(yīng)商關(guān)系,保證物料的品質(zhì)及進(jìn)度的達(dá)成規(guī)定：及時(shí)溝通,及時(shí)跟蹤,嚴(yán)格控制。1、天天與供應(yīng)商保持溝通,了解訂單的生產(chǎn)狀況。2、及時(shí)有效的跟蹤材料的生產(chǎn)進(jìn)度是否達(dá)成,并做出最及時(shí)有效的調(diào)整。3、嚴(yán)格規(guī)定供應(yīng)商做好材料品質(zhì)的控制與把關(guān),保證生產(chǎn)物料不給生產(chǎn)帶來(lái)影響。（四）訂單的整理

規(guī)定：嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致，避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤1、收到預(yù)告單后對(duì)其進(jìn)行審核。2、同業(yè)務(wù)核對(duì)正本訂單是否準(zhǔn)確無(wú)誤。3、了解客人的包裝規(guī)定及具體特點(diǎn)。4、客人的分類(lèi)：WTM大客人與NOVI小客人（五）包裝材料的訂購(gòu)規(guī)定：嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致，勤問(wèn)。1.內(nèi)盒的訂購(gòu)規(guī)定：及時(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致、避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。（1）、根據(jù)客人提供的圖稿安排廠家打樣，給客人確認(rèn)。（2）、根據(jù)樣鞋量?jī)?nèi)盒尺寸。（3）、根據(jù)訂單規(guī)定訂購(gòu)大貨。（4）、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排廠家送貨，并及時(shí)追蹤內(nèi)盒到位。2.外箱的訂購(gòu)規(guī)定：及時(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致、避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤（1）、根據(jù)盒規(guī)及裝法計(jì)算箱規(guī)。（2）、根據(jù)訂單規(guī)定擬定箱嘜及材質(zhì)。（3）、根據(jù)訂單規(guī)定訂購(gòu)大貨。（4）、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排廠家送貨，并及時(shí)追蹤外箱到位。3.包裝輔料的訂購(gòu)規(guī)定：注重細(xì)節(jié)，分類(lèi)合理，解決及時(shí)（1）EU標(biāo)、網(wǎng)板及轉(zhuǎn)印紙a.從樣品室借到樣鞋后，根據(jù)樣鞋的面料、內(nèi)里、中皮、大底材料成份訂購(gòu)EU標(biāo)。需注意一般封口里的材料無(wú)需體現(xiàn)，材料不占整體材料的20%也無(wú)需體現(xiàn)。b.有需要加7位數(shù)字型體字碼的根據(jù)客人訂單的ARTNO.得知具體數(shù)字。c.有需要加客人地址，需按照客人的規(guī)定增長(zhǎng)地址，注意區(qū)分大客人的地址還是小客人的地址，印刷字母不許錯(cuò)，最后按照客人的規(guī)定排版定稿，告知廠家生產(chǎn)。d.根據(jù)樣鞋中皮的材料決定是訂購(gòu)網(wǎng)板還是轉(zhuǎn)印紙，通常中皮材料是PU的用網(wǎng)板印刷，中皮材料是網(wǎng)布的需用轉(zhuǎn)印紙。（2）布標(biāo)、保暖標(biāo)a、由訂單得知客人的LOGO即為布標(biāo)的規(guī)格及樣式。b、根據(jù)客人提供的圖稿擬定其規(guī)格大小。c、根據(jù)樣鞋內(nèi)里材料得知是否需要訂購(gòu)保暖標(biāo)。d、結(jié)合客人的具體特點(diǎn)分類(lèi)訂購(gòu)保暖標(biāo)。e、因保暖標(biāo)印刷的字體較小，需仔細(xì)核對(duì)其字母無(wú)誤。（3）掛牌、標(biāo)簽a、根據(jù)客人提供的圖稿發(fā)給廠家打樣，注意核對(duì)顏色及規(guī)格。b、客人確認(rèn)OK后訂購(gòu)大貨。（六）做好與生產(chǎn)部門(mén)的協(xié)調(diào),提高采購(gòu)的效率,并保證異常問(wèn)題的及時(shí)有效的解決,保證生產(chǎn)順暢規(guī)定：保持密切溝通、及時(shí)有效。保持及時(shí)有效的溝通,了解生產(chǎn)過(guò)程中原材料的問(wèn)題,保證在最短的時(shí)間內(nèi)解決,保證生產(chǎn)的需要（七）月底的對(duì)賬掛賬規(guī)定：嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致、避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤1、月底根據(jù)倉(cāng)庫(kù)每日入庫(kù)，配合廠家對(duì)賬。2、核對(duì)無(wú)誤后告知廠家開(kāi)發(fā)票。3、整理掛賬資料，涉及訂購(gòu)協(xié)議、發(fā)票、入庫(kù)單、送貨單及簽呈上交財(cái)務(wù)。（八）包裝資料的整理規(guī)定：嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致，分類(lèi)合理1、對(duì)客人資料進(jìn)行分類(lèi)整理。2、對(duì)不同客人的具體包裝規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)匯總。3、對(duì)正本訂單按客人分類(lèi)裝訂。4、對(duì)本季度的樣鞋，按不同的楦型將盒規(guī)進(jìn)行整理分類(lèi)。5、對(duì)本季度在訂購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行總結(jié)。（九）學(xué)習(xí)相關(guān)采購(gòu)知識(shí),提高自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí),創(chuàng)新工作規(guī)定：進(jìn)一步,純熟,積極思考1、在完畢平常工作的同時(shí),進(jìn)一步的學(xué)習(xí)各項(xiàng)采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。2、純熟掌握采購(gòu)知識(shí),技巧,能在后續(xù)的工作問(wèn)題中更好的提高工作效率。3、在工作中學(xué)會(huì)探索更好的工作方法,不斷創(chuàng)新。（十）完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各類(lèi)工作規(guī)定：及時(shí),有責(zé)任心要有著良好的團(tuán)隊(duì)精神,好的責(zé)任心,積極完畢上級(jí)交辦的其它部門(mén)需要協(xié)助的各類(lèi)工作,認(rèn)真積極地對(duì)待。三、工作流程（一）了解數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)是資料集中的地方，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)可以快速找到所需資料。數(shù)據(jù)庫(kù)的途徑：電腦桌面SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)2023W12PU數(shù)據(jù)庫(kù)。（數(shù)據(jù)庫(kù)是有變動(dòng)的。）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)與包裝采購(gòu)相關(guān)的項(xiàng)目如下：1.預(yù)接日（預(yù)接訂單的日期）2.寄樣期（上面的日期代表寄樣時(shí)間，可知是否已有樣鞋了）3.確認(rèn)期（上面的日期是客人確認(rèn)樣鞋的時(shí)間，若有時(shí)間，說(shuō)明客人已經(jīng)確認(rèn)了，可去樣品間借樣鞋訂購(gòu)材料）4.序（業(yè)務(wù)接到訂單后，會(huì)進(jìn)行選單，安排每月生產(chǎn)的訂單，體現(xiàn)在序中，可知訂單需生產(chǎn)的月份，及時(shí)訂購(gòu)材料）5.訂單號(hào)（客人的訂單號(hào)）6.客戶(hù)（可知每季接了哪些客人的訂單)7.指令號(hào)（工廠編的，以利于生產(chǎn)）8.確認(rèn)單號(hào)（在發(fā)正本訂單之前業(yè)務(wù)會(huì)先發(fā)確認(rèn)樣品單，確認(rèn)單的又上角會(huì)體現(xiàn)單號(hào)）9型體如：141571（客人擬定的鞋子款式名稱(chēng)）型體2如：141571-002這表達(dá)型體同樣，由于顏色貨款式不同樣為其增長(zhǎng)后面的數(shù)字，以便區(qū)分。10.楦型（客戶(hù)）11..楦型（工廠）12.筒高（開(kāi)發(fā)中心量的靴子筒的水平高度體現(xiàn)此欄）13.中底標(biāo)（接到確認(rèn)樣品單后擬定LOGO和方式（如：網(wǎng)版，轉(zhuǎn)印，布標(biāo)）后，將其輸入數(shù)據(jù)庫(kù)以便業(yè)務(wù)查詢(xún)）14.內(nèi)盒（接到訂單后輸入內(nèi)盒的LOGO，以便查詢(xún)。）15.內(nèi)盒廠（內(nèi)盒訂購(gòu)后輸入廠家，內(nèi)盒回來(lái)后輸入日期，例如：隆盛OK7/1316.外箱（外箱訂購(gòu)后輸入廠家）17.包裝輔料配套時(shí)間（EU標(biāo)，布標(biāo)，保暖標(biāo)，轉(zhuǎn)印紙等訂單所需要訂購(gòu)輔料的時(shí)間）18.商檢號(hào)（單證編的商檢號(hào)，訂購(gòu)?fù)庀渥鐾庀涿骷?xì)時(shí)需要，規(guī)定印在外箱上的）19.內(nèi)盒訂購(gòu)日20.外箱訂購(gòu)日21.內(nèi)盒單價(jià)22.外箱單價(jià)23.EU標(biāo)單價(jià)（二）了解確認(rèn)樣品單確認(rèn)樣是根據(jù)確認(rèn)樣品單做的。接到確認(rèn)樣品單后，要時(shí)刻留意郵箱，開(kāi)發(fā)中心是否有規(guī)定調(diào)樣，根據(jù)開(kāi)發(fā)中心發(fā)出的郵件調(diào)相應(yīng)的樣品，樣品要及時(shí)追回提供應(yīng)開(kāi)發(fā)中心。1.確認(rèn)單號(hào)（在右上角，如：CS12H0128)2.project:楦型（客戶(hù)）2.Article:型體3.customer:客戶(hù)4.logo:鞋子的品牌5.color/colour：顏色6.title:成分（upper面，lining內(nèi)里，socklining中底/中皮，socklabel中底標(biāo)志insolecover包邊，捆邊，Heel跟，outsolemat大底）7.material材質(zhì)（S開(kāi)頭的是PU，用菱形

表達(dá)，中皮一般是網(wǎng)板或烙印；T開(kāi)頭的是布，用網(wǎng)布▓表達(dá)，中皮一般就用轉(zhuǎn)印紙或者布標(biāo)；cvs帆布；webbing織帶布；Elastic松緊帶；Iipper拉鏈；button紐扣；buckle鞋扣；stain綢緞）8.PRINT印刷（網(wǎng)板）9.TRANSPRINT轉(zhuǎn)?。ㄞD(zhuǎn)印紙）（三）了解正本訂單正本訂單是客人正式下的具有訂單號(hào)的協(xié)議，根據(jù)正本訂單訂購(gòu)大貨材料。正本訂單的內(nèi)容大體涉及：1.Purchasecontractno.協(xié)議號(hào)（訂單號(hào)）2.project:楦型（客戶(hù)）3.Article:型體4.custartref:客人的ARTNO.(訂購(gòu)網(wǎng)版，內(nèi)盒，標(biāo)簽，外箱會(huì)用到，七位數(shù)字從這而來(lái)）5.orderno.(有的客人內(nèi)盒，外箱嘜頭上需要體現(xiàn)）6.shipdate交貨日期7.Dispopacking此處一般體現(xiàn)BOX盒裝或者EGGCRAT用PE袋蛋格裝。8.配碼表（客人指定的各個(gè)號(hào)碼（一般36#-42#，具體看訂單）的分派情況，很多包裝物都需要根據(jù)配碼擬定數(shù)量，外箱明細(xì)根據(jù)此配碼制作）9.成分材質(zhì)框（鞋子由何種材料構(gòu)成，涉及面，內(nèi)里，中皮，大底，跟，中底印刷等內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫(kù)中面料1，面料2，面料3，面料4，內(nèi)里1，內(nèi)里2，內(nèi)里3，內(nèi)里4會(huì)相應(yīng)的體現(xiàn)，訂購(gòu)EU標(biāo)或網(wǎng)版時(shí)可參考。）10.包裝資料（裝法，外箱內(nèi)盒嘜頭，包裝物及規(guī)定，訂購(gòu)請(qǐng)認(rèn)真閱讀，不明之處可征詢(xún)業(yè)務(wù)，下單時(shí)嚴(yán)格按照此包裝資料進(jìn)行）A.訂購(gòu)內(nèi)盒（包裝資料的第一部分會(huì)體現(xiàn)使用何種LOGO的內(nèi)盒，一般是自選廠家，部分是在指定廠家訂購(gòu)）借樣鞋：根據(jù)鞋子的型體號(hào)在數(shù)據(jù)庫(kù)中找到相相應(yīng)的確認(rèn)單號(hào)，去樣品間借鞋子，假如確認(rèn)單號(hào)，可以找同一型體的。量盒規(guī)：將鞋子放寬一些，大約距離1CM，S型放法（鞋頭對(duì)鞋跟），樣鞋是37碼的，量出盒長(zhǎng)后，必須加3.5CM(一般規(guī)律如此)也有特殊情況，要根據(jù)不同的鞋子而定，隨后分別量出鞋子的底長(zhǎng)，跟高，筒高。靴子筒高超過(guò)300的用計(jì)算公式算。計(jì)算公式如下：（筒高*4.6/218*6+5+筒高+跟高+10）/10注意：從W12季開(kāi)始，開(kāi)發(fā)中心會(huì)提供42#最大碼的鞋子，當(dāng)鞋子出來(lái)時(shí)開(kāi)發(fā)相關(guān)人員（與玉容聯(lián)系）經(jīng)林經(jīng)理確認(rèn)后方可下單（特殊情況需提出）盒規(guī)審核流程：接到開(kāi)發(fā)中心有樣鞋的郵件，根據(jù)型體去數(shù)據(jù)庫(kù)中找到相相應(yīng)的楦型（工廠）及客人記錄下來(lái)。根據(jù)型體的楦型（工廠）到開(kāi)發(fā)中心的W12確認(rèn)樣圖片文檔中找到其相相應(yīng)的鞋圖粘貼在盒規(guī)審核表中，盒規(guī)審核表涉及型體、內(nèi)盒編號(hào)、內(nèi)盒規(guī)格、鞋圖、鞋重等內(nèi)容。根據(jù)樣鞋選出可用的內(nèi)盒規(guī)格填寫(xiě)表格。量完后，鞋子與內(nèi)盒提供應(yīng)林經(jīng)理進(jìn)行審核。審核簽字完畢后，將表格復(fù)印一份留底。訂購(gòu)流程：訂購(gòu)內(nèi)盒時(shí)，內(nèi)盒廠家分為指定與非指定兩類(lèi)。指定廠家是指正本訂單中規(guī)定的材料訂購(gòu)廠家。涉及（樣樣紅，艾得華，福門(mén)，大正，南將，華太等。）非指定廠家是指工廠自選的材料訂購(gòu)廠家，涉及（隆盛，惠通，葫蘆陣，漢霖等。）從數(shù)據(jù)庫(kù)中找出相應(yīng)的需下單的指令信息，做成一份內(nèi)盒訂購(gòu)明細(xì)，(重要括括：訂單號(hào)，客戶(hù)，指令號(hào)，型體，客戶(hù)楦，內(nèi)盒，內(nèi)盒規(guī)格，筒高，雙數(shù)，交期等內(nèi)容)發(fā)給廠家，擬定后打印一份給倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)訂購(gòu)明細(xì)收貨，隨后開(kāi)訂購(gòu)協(xié)議。根據(jù)生產(chǎn)需要安排進(jìn)度讓廠家送貨。若是指定廠家一方面將訂單（如上去數(shù)據(jù)庫(kù)中拷貝相應(yīng)資料）做成一份內(nèi)盒訂購(gòu)明細(xì)(重要涉及訂單號(hào)，客戶(hù)，指令號(hào)，型體，客戶(hù)楦，內(nèi)盒，內(nèi)盒規(guī)格，包裝紙規(guī)格（一般指定內(nèi)盒會(huì)配套LOGO包裝紙）筒高，雙數(shù)，交期等內(nèi)容)發(fā)給廠家規(guī)定廠家報(bào)價(jià)，收到報(bào)價(jià)單后給經(jīng)理簽字，確認(rèn)后開(kāi)訂購(gòu)協(xié)議告知廠家安排生產(chǎn)，回復(fù)交期。非指定廠家的帶LOGO的包裝紙一般是在富貴訂購(gòu)，根據(jù)盒規(guī)算出包裝紙的規(guī)格的計(jì)算：包裝紙的長(zhǎng)=內(nèi)盒的寬*3+高*2包裝紙的寬=內(nèi)盒的長(zhǎng)，算出后規(guī)定廠家報(bào)價(jià)，確認(rèn)后下單。B.包裝輔料的訂購(gòu)訂購(gòu)中皮LOGO，一般分為網(wǎng)版，轉(zhuǎn)印紙，布標(biāo)，根據(jù)訂單的規(guī)定進(jìn)行選擇（上述已提到如何選擇的依據(jù)）一般在收到樣品單時(shí)，開(kāi)發(fā)就會(huì)規(guī)定我們訂購(gòu)基本碼（37碼）的LOGO材料。因此訂購(gòu)大貨時(shí)只需要更改號(hào)碼，若只是LOGO無(wú)號(hào)碼的，那可詢(xún)問(wèn)針車(chē)負(fù)責(zé)人（愛(ài)平）是否還需要訂購(gòu)過(guò)，若無(wú)需直接用開(kāi)發(fā)調(diào)的樣品即可。轉(zhuǎn)印紙布標(biāo)亦是如此操作。a.包裝物（EU標(biāo)，各類(lèi)的不干膠貼標(biāo)，指定廠家訂購(gòu)的標(biāo)簽，掛牌，PE袋等物品）b.EU標(biāo)（普通的為透明底金字三行2.5*1.9CMc.非指定不干膠貼標(biāo)（盒標(biāo)，價(jià)標(biāo)，鞋圖標(biāo)等標(biāo)簽，具體的看訂單，健興與天凱都可訂購(gòu)，健興聯(lián)系龍麗萍）部分客人的標(biāo)簽是指定廠家的，那就必須在訂單提到的廠家訂購(gòu)，否則客人易會(huì)提出索賠。d.掛牌（若是舊版的除指定廠家的一般在健興訂購(gòu)，若是新版的則需要先打樣給客人確認(rèn)，客人確認(rèn)后才可下單）e.PE袋（有些客人的訂單如TESCOUK/CEMSSAINSBURYS等客人無(wú)需要內(nèi)盒，用PE袋的，根據(jù)訂單訂購(gòu)相應(yīng)的PE袋（佳順聯(lián)系嚴(yán)文）TESCOUK/CE是平口袋MS中封自粘袋SAINSBURYS是自粘印刷袋）f.掛鉤一般在香港指定的廠家訂一般TESCOUK/CEMSSAINSBURYS這3個(gè)客人會(huì)使用。下單前先聯(lián)系廠家讓其提供訂購(gòu)單，填寫(xiě)完畢后發(fā)郵件給廠家。C.外箱的訂購(gòu)WTM集團(tuán)大客人使用的一般是白箱。小客人使用的一般是印刷嘜頭的普通箱（牛皮紙），大部分是使用普通箱，有小部分如TESCO客人需要用天地蓋，易撕拉外箱。SAINSBURYS客人需要外箱材質(zhì)達(dá)成200K/BC/200T，部分客人是需要蛋格裝的具體根據(jù)訂單而定,.根據(jù)訂單上的配碼以及包裝第一部分提到的外箱嘜頭（外箱嘜頭需要掃描留底）制作外箱訂購(gòu)明細(xì)，將嘜頭所需要的印刷內(nèi)容所有體現(xiàn)在外箱訂購(gòu)明細(xì)中，商檢號(hào)絕對(duì)不能缺少（數(shù)據(jù)庫(kù)中拷貝，若數(shù)據(jù)庫(kù)空白，可征詢(xún)單證人員珠蕊）。外箱的規(guī)格是根據(jù)內(nèi)盒規(guī)格外徑計(jì)算出得，計(jì)算公式如下：豎裝法外箱長(zhǎng)=內(nèi)盒高*裝法數(shù)）裝法數(shù)為5以下的另加1,5的加0.5，5以下的加1.外箱寬=內(nèi)盒寬*排數(shù)+1外箱高=內(nèi)盒長(zhǎng)+2例如：內(nèi)盒規(guī)格為29*17*11那內(nèi)盒的外徑規(guī)格為29.5*17.5*11.510雙裝，可采用5*2裝法的外箱規(guī)格就為長(zhǎng)=11.5*5+0.5=58寬=17.5*2+1=36高=29.5+2=31.5橫裝法外箱長(zhǎng)=內(nèi)盒高*裝法數(shù)（增長(zhǎng)數(shù)與豎裝法同樣）外箱寬=內(nèi)盒長(zhǎng)+1.5外箱高=內(nèi)盒寬+2凈重=鞋子的重量+內(nèi)盒寬/100）*幾雙裝毛重=外箱的重+凈重做好后認(rèn)真檢查，若無(wú)問(wèn)題發(fā)郵件給廠家（潮威聯(lián)系小紀(jì)）同時(shí)需要CC給單證郵箱（TLCY）以上公式是用于盒裝的。用PE袋裝的需根據(jù)樣鞋測(cè)量出實(shí)際箱規(guī)。部分客人需要蛋格裝，此時(shí)就需要根據(jù)外箱規(guī)格算出隔板的規(guī)格，可先畫(huà)個(gè)示意圖做參考制作。以上環(huán)節(jié)為訂單中包裝物訂購(gòu)的基本流程。有時(shí)會(huì)碰到問(wèn)題，可征詢(xún)我們的業(yè)務(wù)（陳潔，?；ㄘ?fù)責(zé)NOVI小客人）（四）訂購(gòu)協(xié)議的制定了解正本訂單后，擬定所需要訂購(gòu)的包裝材料方制定訂購(gòu)協(xié)議下單。由于材料的特性，每個(gè)廠家的訂購(gòu)協(xié)議規(guī)定不同。訂購(gòu)協(xié)議涉及四大部分（1.買(mǎi)賣(mài)雙方的信息，協(xié)議號(hào).日期。2.訂購(gòu)內(nèi)容（一般涉及材料名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)金額交期等）3.協(xié)議相關(guān)條款4.買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂協(xié)議處）根據(jù)不同的材料制定不同的訂購(gòu)協(xié)議。核查后打印一份由部門(mén)主管，采購(gòu)經(jīng)理簽字后上交秘書(shū)處。（五）材料追蹤1.針輔材料的追蹤（針輔材料一般指針車(chē)需要用到的網(wǎng)版，轉(zhuǎn)印紙，布標(biāo)），接到正本訂單后可安排下單，下單時(shí)要注意訂單的規(guī)定。生管部門(mén)每隔一段時(shí)間會(huì)發(fā)一份針車(chē)進(jìn)度，根據(jù)針車(chē)進(jìn)度進(jìn)行材料的追蹤。進(jìn)度中所體現(xiàn)的訂單就是工廠即將要生產(chǎn)的指令，先檢查訂單是否都已經(jīng)下了，若已下根據(jù)針車(chē)進(jìn)度安排廠家送貨，以及時(shí)供應(yīng)針車(chē)部門(mén)的需求。2.成型物的追蹤（涉及內(nèi)盒，標(biāo)簽，外箱等）成型生產(chǎn)是根據(jù)成型進(jìn)度安排，生管在發(fā)出針車(chē)進(jìn)度的后1-2天，相應(yīng)的成型進(jìn)度也會(huì)發(fā)出來(lái)，以便現(xiàn)場(chǎng)安排生產(chǎn)，成型進(jìn)度中涉及針車(chē)的時(shí)間，在安排廠家送貨時(shí)不能以成型上線(xiàn)的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)以針車(chē)快完畢的時(shí)間為準(zhǔn)進(jìn)行安排。例如：針車(chē)安排20-25號(hào)，成型安排27號(hào)，那內(nèi)盒最佳在24日可到位，根據(jù)進(jìn)度提前一周到貨是允許的。排好時(shí)間后發(fā)給廠家與其貫徹，看其是否可按照我們安排的時(shí)間送貨，若廠家無(wú)法按我們的時(shí)間安排送貨，各別幾單可征詢(xún)生管看是否可以推后一點(diǎn)時(shí)間。若不能，那就只能先生產(chǎn)后安排廠家人員翻箱了。（注意：此前提必須是我們提前下單可根據(jù)正本訂單及生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行安排。自定標(biāo)簽亦是如此根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行追蹤。但是指定廠家的標(biāo)簽一般要款到發(fā)貨的，所以前段的準(zhǔn)備工作要提前做，接到訂單后立即安排訂單給廠家讓其排版發(fā)ARTWORK給客人確認(rèn)，當(dāng)客人確認(rèn)后立即規(guī)定廠家發(fā)PI也就形式發(fā)票，根據(jù)訂單核對(duì)形式發(fā)票，若沒(méi)有問(wèn)題就可安排付款事宜。付款時(shí)需注意提供的資料及程序如下：a.執(zhí)行經(jīng)理簽字，雙方蓋章后的訂購(gòu)協(xié)議（一般訂購(gòu)協(xié)議都需要雙方簽字蓋章才生效的，但有些指定廠家（如：香港艾利）是不在任何與他們公司無(wú)關(guān)的資料上蓋章的，若是這樣只能與財(cái)務(wù)說(shuō)明。）b.對(duì)方廠家蓋章的形式發(fā)票原件。c.丁總或景總簽字的報(bào)價(jià)單復(fù)印件。d.若是復(fù)雜標(biāo)簽還需要附上一份標(biāo)簽明細(xì)，以供領(lǐng)導(dǎo)核查。e.預(yù)算外簽呈，這份資料要嚴(yán)格認(rèn)真審核后給部門(mén)主管與經(jīng)理簽字后將這些資料整理好交給財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。工廠財(cái)務(wù)部課長(zhǎng)會(huì)簽后，由秘書(shū)交給執(zhí)行經(jīng)理簽字，最后由秘書(shū)遞上集團(tuán)給各領(lǐng)導(dǎo)審核。f.要及時(shí)追蹤付款情況，拿到水單后發(fā)給廠家安排發(fā)貨。假如是香港的一般是用順豐快遞。3.外箱的追蹤外箱訂單是緊接著內(nèi)盒后的，內(nèi)盒下單后，要準(zhǔn)備做外箱明細(xì)（根據(jù)以上方法）做好后核查，若無(wú)問(wèn)題發(fā)給廠家。外箱的送貨一般是成品庫(kù)主管（貴福）會(huì)與廠家直接聯(lián)系，安排其備貨，這點(diǎn)不需緊張，只要保證及時(shí)下單滿(mǎn)足生產(chǎn)就行。（六）材料品質(zhì)問(wèn)題內(nèi)盒廠家送貨到工廠都會(huì)安排品管品檢，在品檢過(guò)程中，品管會(huì)反映問(wèn)題，若存在品質(zhì)問(wèn)題，看問(wèn)題的嚴(yán)重限度解決，嚴(yán)重者又不急著上線(xiàn)的必須退貨讓廠家重新返工。若急需的可尋求領(lǐng)導(dǎo)幫忙。對(duì)賬與掛賬事宜1.對(duì)賬每月的20號(hào)，我們要告知廠家進(jìn)行對(duì)賬，讓其發(fā)對(duì)賬單，以便對(duì)賬。收到廠家的對(duì)賬單，找到此廠家的協(xié)議進(jìn)行核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給廠家讓其修改。核對(duì)無(wú)誤后將對(duì)賬單給倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)沒(méi)有問(wèn)題就可告知廠家開(kāi)票，倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)：除外箱入庫(kù)外，其余的所有材料都是由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行入庫(kù)的。一般財(cái)務(wù)在月底會(huì)告知其掛賬的截止時(shí)間。采購(gòu)應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)完畢掛賬。2.掛賬根據(jù)廠家提供的資料進(jìn)行掛賬，掛賬所需資料如下：(!)未付款，月結(jié)的掛賬資料a.預(yù)算內(nèi)簽呈（根據(jù)對(duì)賬單，發(fā)票的金額制作一份預(yù)算內(nèi)付款簽呈，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字的.）b.廠家提供的發(fā)票（涉及17%增值稅發(fā)票，普通發(fā)票，形式發(fā)票，出口發(fā)票四種發(fā)票。絕大部分廠家是開(kāi)17%增值稅發(fā)票。忠義網(wǎng)版開(kāi)普通發(fā)票。香港等地訂購(gòu)的材料一般都是開(kāi)形式發(fā)票，霉必清等需進(jìn)口的材料則