檔案行徽管理辦法一、總則（一）目的為加強公司檔案行徽的管理，維護檔案行徽的權(quán)威性和嚴肅性，確保其正確使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工在與檔案工作相關(guān)活動中對檔案行徽的使用和管理。（三）定義1.檔案行徽：是公司檔案工作的象征標識，具有特定的圖案、顏色和內(nèi)涵，代表著公司檔案工作的專業(yè)性、規(guī)范性和權(quán)威性。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：檔案行徽的設(shè)計、制作、使用和保管由公司檔案管理部門統(tǒng)一負責(zé)，確保其使用的規(guī)范性和一致性。2.合規(guī)使用原則：檔案行徽的使用必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的相關(guān)規(guī)定，不得擅自更改、變形或用于非檔案工作相關(guān)的目的。3.安全保密原則：加強對檔案行徽的安全管理，防止其被盜用、冒用或泄露，確保公司檔案工作的形象和利益。二、檔案行徽的設(shè)計與制作（一）設(shè)計理念檔案行徽的設(shè)計應(yīng)充分體現(xiàn)公司檔案工作的特點和價值觀，具有簡潔、明了、易識別的特點，能夠準確傳達檔案工作的內(nèi)涵和意義。（二）圖案與顏色1.圖案：檔案行徽的圖案應(yīng)包含與檔案相關(guān)的元素，如文件、書架、印章等，通過巧妙的組合和設(shè)計，形成獨特的視覺形象。2.顏色：檔案行徽的顏色應(yīng)選擇莊重、沉穩(wěn)、專業(yè)的色調(diào)，如深藍色、深綠色等，以體現(xiàn)檔案工作的嚴肅性和權(quán)威性。（三）制作要求1.檔案行徽的制作應(yīng)委托具有專業(yè)資質(zhì)的制作單位進行，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計要求。2.制作單位應(yīng)嚴格按照公司提供的設(shè)計稿進行制作，不得擅自更改圖案、顏色或尺寸。3.制作完成后，制作單位應(yīng)提供檔案行徽的樣本和制作說明，交公司檔案管理部門審核備案。三、檔案行徽的使用規(guī)范（一）使用范圍1.檔案工作場所：檔案行徽可用于公司檔案室、檔案整理室、檔案查閱室等檔案工作場所的顯著位置，以標識檔案工作的區(qū)域和性質(zhì)。2.檔案用品：檔案行徽可用于公司制作的檔案袋、檔案盒、檔案夾、檔案標簽等檔案用品上，以表明其為公司檔案工作專用物品。3.檔案宣傳資料：檔案行徽可用于公司制作的檔案宣傳冊、海報、展板等宣傳資料上，以增強檔案工作的宣傳效果和影響力。4.檔案工作相關(guān)活動：檔案行徽可用于公司組織的檔案工作培訓(xùn)、會議、展覽等活動的現(xiàn)場布置、證件、資料等物品上，以體現(xiàn)活動的檔案工作主題和專業(yè)性。（二）使用方式1.直接使用：檔案行徽可直接印刷、粘貼、懸掛在規(guī)定的使用范圍內(nèi)，確保其清晰、醒目、完整。2.組合使用：檔案行徽可與公司名稱、部門名稱、檔案工作標識等組合使用，但應(yīng)注意整體布局和視覺效果，確保檔案行徽的突出和規(guī)范。3.電子使用：檔案行徽可用于公司內(nèi)部網(wǎng)站、電子文檔、電子郵件等電子載體上，但應(yīng)確保其分辨率和清晰度，不得出現(xiàn)變形、模糊等情況。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)公司檔案管理部門批準，任何部門和個人不得擅自將檔案行徽用于非檔案工作相關(guān)的目的，如商業(yè)廣告、個人標識等。2.不得對檔案行徽進行任何形式的修改、變形、添加或刪除，不得使用與檔案行徽相似的圖案或標識進行混淆。3.不得將檔案行徽用于有損公司形象和聲譽的場合或行為。四、檔案行徽的保管與維護（一）保管責(zé)任1.公司檔案管理部門負責(zé)檔案行徽的保管工作，指定專人負責(zé)檔案行徽的存放、登記和管理。2.檔案行徽的保管人員應(yīng)妥善保管檔案行徽，確保其安全、完整，防止丟失、損壞或被盜用。（二）保管方式1.檔案行徽應(yīng)存放在專門的檔案柜或保險柜中，確保其存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲。2.檔案行徽的存放應(yīng)分類、編號，建立詳細的檔案行徽保管臺賬，記錄檔案行徽的名稱、數(shù)量、領(lǐng)取時間、使用情況等信息。（三）維護檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案行徽進行維護檢查，確保其圖案清晰、顏色鮮艷、無損壞變形等情況。2.如發(fā)現(xiàn)檔案行徽有損壞或變形等情況，應(yīng)及時報告公司檔案管理部門，并按照規(guī)定進行更換或修復(fù)。五、檔案行徽的使用審批（一）審批流程1.各部門或個人如需使用檔案行徽，應(yīng)填寫《檔案行徽使用申請表》，詳細說明使用目的、使用范圍、使用方式等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《檔案行徽使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司檔案管理部門審批。3.公司檔案管理部門收到《檔案行徽使用申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批，并將審批結(jié)果通知申請部門或個人。4.經(jīng)審批同意使用檔案行徽的部門或個人，應(yīng)按照審批意見進行使用，并在使用過程中接受公司檔案管理部門的監(jiān)督檢查。（二）審批標準1.使用目的應(yīng)符合檔案工作的相關(guān)規(guī)定和要求，與公司檔案工作的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)相匹配。2.使用范圍應(yīng)在本辦法規(guī)定的使用范圍內(nèi)，不得擅自擴大使用范圍。3.使用方式應(yīng)符合本辦法規(guī)定的使用方式，確保檔案行徽的正確使用和規(guī)范展示。4.申請部門或個人應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠保證檔案行徽的使用安全和質(zhì)量。六、檔案行徽的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司檔案管理部門負責(zé)對檔案行徽的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各部門和個人嚴格按照本辦法規(guī)定使用檔案行徽。2.各部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)本部門檔案行徽使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向公司檔案管理部門報告。（二）檢查內(nèi)容1.檔案行徽的使用是否符合本辦法規(guī)定的使用范圍和使用方式。2.檔案行徽的制作質(zhì)量是否符合設(shè)計要求，是否存在損壞、變形等情況。3.檔案行徽的保管是否安全、完整，是否存在丟失、被盜用等情況。4.各部門和個人是否按照規(guī)定辦理檔案行徽的使用審批手續(xù)。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用檔案行徽的部門或個人，公司檔案管理部門應(yīng)責(zé)令其立即停止違規(guī)行為，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、通報批評、罰款等。2.對于擅自更改、變形或用于非檔案工作相關(guān)目的的檔案行徽，公司檔案管理部門應(yīng)予以收繳，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對于因檔案行徽使用不當(dāng)給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司檔案管理部門負責(zé)解釋