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文檔簡介
氣象保障管理辦法一、總則(一)目的為了加強氣象保障工作的規(guī)范化管理,提高氣象保障服務的質(zhì)量和效益,確保氣象信息的準確性、及時性和可靠性,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及氣象保障工作的部門、崗位及人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家有關氣象法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保氣象保障工作合法合規(guī)開展。2.準確及時原則:以高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng),保證氣象信息的準確無誤,并在規(guī)定時間內(nèi)提供給相關部門和人員。3.優(yōu)質(zhì)服務原則:樹立服務意識,滿足公司/組織內(nèi)各部門對氣象保障服務的需求,不斷提升服務質(zhì)量。4.科學管理原則:運用科學的管理方法和技術手段,優(yōu)化氣象保障工作流程,提高工作效率。二、氣象保障工作組織架構(gòu)(一)管理機構(gòu)成立氣象保障管理領導小組,由公司/組織高層領導擔任組長,成員包括相關部門負責人。領導小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃氣象保障工作,審議重大決策,協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。(二)執(zhí)行部門設立氣象保障中心,作為氣象保障工作的具體執(zhí)行部門。氣象保障中心配備專業(yè)的氣象技術人員,負責氣象數(shù)據(jù)的收集、分析、預報以及相關保障服務工作。(三)職責分工1.氣象保障管理領導小組職責制定氣象保障工作的戰(zhàn)略方針和發(fā)展規(guī)劃。審批氣象保障工作的年度計劃和預算。監(jiān)督檢查氣象保障工作的執(zhí)行情況,對重大問題進行決策。2.氣象保障中心職責負責氣象數(shù)據(jù)的采集、傳輸和存儲,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。運用專業(yè)技術和方法,開展氣象分析和預報工作,制作各類氣象預報產(chǎn)品。為公司/組織內(nèi)各部門提供氣象咨詢服務,根據(jù)需求提供定制化的氣象保障方案。維護氣象保障設備和系統(tǒng)的正常運行,定期進行檢查、維護和更新。組織開展氣象保障技術研究和創(chuàng)新,提高氣象保障工作的科技水平。3.相關部門職責各業(yè)務部門應及時向氣象保障中心反饋氣象信息需求,配合氣象保障中心開展相關工作。信息部門負責保障氣象數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,提供必要的技術支持。財務部門負責審核和安排氣象保障工作的經(jīng)費預算,確保資金的合理使用。三、氣象數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)采集1.氣象保障中心應按照國家氣象觀測規(guī)范和行業(yè)標準,建立完善的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),涵蓋地面氣象觀測站、氣象衛(wèi)星接收站、雷達探測站等多種數(shù)據(jù)源。2.明確各類氣象要素的采集頻率、采集方法和質(zhì)量控制要求,確保采集到的數(shù)據(jù)真實、可靠。3.對數(shù)據(jù)采集設備進行定期巡檢和維護,及時更換故障設備,保證數(shù)據(jù)采集工作的連續(xù)性。(二)數(shù)據(jù)傳輸1.建立穩(wěn)定、高效的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡,將采集到的氣象數(shù)據(jù)及時、準確地傳輸至氣象保障中心的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。2.采用多種傳輸方式互為備份,如有線網(wǎng)絡、無線網(wǎng)絡、衛(wèi)星通信等,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃浴?.對數(shù)據(jù)傳輸過程進行實時監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和解決傳輸故障,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性和完整性。(三)數(shù)據(jù)存儲1.構(gòu)建安全可靠的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng),對各類氣象數(shù)據(jù)進行分類存儲,存儲期限應符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.定期對存儲的數(shù)據(jù)進行備份,采用異地備份等方式,防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立數(shù)據(jù)存儲訪問權(quán)限管理制度,嚴格限制數(shù)據(jù)訪問人員的范圍,確保數(shù)據(jù)的安全性。(四)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制1.制定數(shù)據(jù)質(zhì)量控制標準和流程,對采集到的數(shù)據(jù)進行質(zhì)量審核和評估。2.對異常數(shù)據(jù)進行標記和處理,通過數(shù)據(jù)對比、邏輯判斷等方法,確保數(shù)據(jù)的準確性。3.定期開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評估工作,總結(jié)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,采取有效措施加以改進。四、氣象預報與預警(一)預報制作1.氣象保障中心應根據(jù)氣象數(shù)據(jù)和相關預報模型,運用科學的方法和技術,制作短期、中期和長期氣象預報產(chǎn)品。2.預報產(chǎn)品應包括天氣形勢分析、氣溫、降水、風速、風向等主要氣象要素的預報,以及災害性天氣的預警信息。3.加強與上級氣象部門、周邊地區(qū)氣象機構(gòu)的信息交流與合作,及時獲取最新的氣象資料和預報技術,提高預報的準確性和可靠性。(二)預警發(fā)布1.建立健全氣象預警發(fā)布機制,明確預警發(fā)布的流程、渠道和責任人。2.當監(jiān)測到可能出現(xiàn)災害性天氣時,應立即啟動預警發(fā)布程序,通過多種渠道及時向公司/組織內(nèi)各部門和相關人員發(fā)布預警信息。3.預警信息應包括災害性天氣的類型、強度、影響范圍、防御措施等內(nèi)容,確保接收人員能夠及時了解情況并采取相應的防范措施。(三)預報與預警評估1.定期對氣象預報和預警的準確性、及時性進行評估,收集用戶反饋意見。2.分析預報與預警誤差產(chǎn)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷改進預報和預警技術方法。3.根據(jù)評估結(jié)果,對預報和預警工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行表彰和獎勵,對存在問題的人員進行培訓和指導。五、氣象保障服務(一)服務內(nèi)容1.為公司/組織內(nèi)各業(yè)務部門提供日常氣象咨詢服務,解答氣象相關問題,提供氣象信息支持。2.根據(jù)不同業(yè)務需求,定制個性化的氣象保障方案,如為農(nóng)業(yè)部門提供農(nóng)作物生長氣象條件分析,為工程建設部門提供施工期間氣象保障服務等。3.針對重大活動、突發(fā)事件等,提供專項氣象保障服務,制定氣象應急預案,確保活動和事件的順利進行。(二)服務流程1.需求受理:各業(yè)務部門向氣象保障中心提出氣象保障服務需求,填寫需求申請表。2.方案制定:氣象保障中心根據(jù)需求進行分析,制定相應的氣象保障服務方案,并與需求部門溝通確認。3.服務實施:按照服務方案開展氣象數(shù)據(jù)監(jiān)測、分析、預報等工作,及時向需求部門提供氣象保障服務產(chǎn)品。4.服務反饋:需求部門對氣象保障服務進行評價,反饋意見和建議,氣象保障中心根據(jù)反饋進行總結(jié)和改進。(三)服務質(zhì)量監(jiān)督1.建立氣象保障服務質(zhì)量監(jiān)督機制,定期對服務質(zhì)量進行檢查和評估。2.設立服務質(zhì)量投訴渠道,接受需求部門和相關人員的投訴和建議,及時處理并反饋處理結(jié)果。3.將服務質(zhì)量納入績效考核體系,對服務質(zhì)量優(yōu)秀的團隊和個人進行獎勵,對服務質(zhì)量不達標或造成不良影響的進行處罰。六、氣象保障設備與技術管理(一)設備管理1.建立氣象保障設備臺賬,詳細記錄設備的型號、規(guī)格、購置時間、維護情況等信息。2.制定設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃,定期對設備進行巡檢、維護和校準,確保設備正常運行。3.對設備的更新、報廢等進行嚴格審批,及時淘汰老舊設備,購置先進適用的設備,提高氣象保障工作的技術水平。(二)技術管理1.關注氣象科學技術的發(fā)展動態(tài),積極引進和應用先進的氣象保障技術和方法,提高氣象保障工作的科學性和準確性。2.鼓勵氣象保障人員開展技術創(chuàng)新和研究工作,對取得的技術成果給予相應的獎勵和支持。3.加強與科研機構(gòu)、高校等的合作與交流,開展產(chǎn)學研聯(lián)合攻關,提升公司/組織的氣象保障技術研發(fā)能力。七、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)氣象保障工作的實際需求,合理配備專業(yè)技術人員,包括氣象觀測員、預報員、數(shù)據(jù)分析師等。2.明確各崗位的人員資質(zhì)要求和崗位職責,確保人員配備與工作任務相適應。(二)培訓與考核1.制定人員培訓計劃,定期組織氣象保障人員參加專業(yè)培訓和業(yè)務學習,不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務水平。2.建立人員考核制度,對氣象保障人員的工作業(yè)績、業(yè)務能力、職業(yè)道德等進行全面考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。(三)職業(yè)發(fā)展1.為氣象保障人員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,鼓勵員工通過學習和實踐提升自身能力。2.對表現(xiàn)優(yōu)秀的氣象保障人員,給予晉升機會、榮譽表彰等,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。八、應急管理(一)應急預案制定1.針對可能出現(xiàn)的氣象災害和突發(fā)事件,制定氣象保障應急預案,明確應急處置流程、責任分工和保障措施。2.應急預案應定期進行修訂和完善,確保其科學性、實用性和可操作性。(二)應急演練1.定期組織氣象保障應急演練,檢驗和提高應急處置能力。2.演練內(nèi)容應包括氣象災害模擬、應急響應、數(shù)據(jù)保障、預報預警發(fā)布、服務保障等環(huán)節(jié),通過演練發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。(三)應急處置1.當發(fā)生氣象災
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