校外講座管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)校外講座的規(guī)范管理，確保講座活動(dòng)的質(zhì)量和安全，豐富公司/組織員工的知識(shí)儲(chǔ)備，提升綜合素質(zhì)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部舉辦的所有校外講座活動(dòng)，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、職業(yè)技能培訓(xùn)講座、文化藝術(shù)講座等。（三）基本原則1.合法性原則：校外講座活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得違反法律法規(guī)的禁止性規(guī)定。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：注重講座內(nèi)容的質(zhì)量和專業(yè)性，邀請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的講師進(jìn)行授課，確保員工能夠獲得有價(jià)值的知識(shí)和技能。3.安全第一原則：在講座活動(dòng)的組織過程中，要充分考慮安全因素，確保講座場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等符合安全要求，保障員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.規(guī)范管理原則：建立健全校外講座活動(dòng)的管理制度和流程，加強(qiáng)對(duì)講座活動(dòng)的全過程管理，確保講座活動(dòng)的規(guī)范有序進(jìn)行。二、講座申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.講座發(fā)起部門：各部門根據(jù)工作需要和員工需求，填寫《校外講座申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明講座的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、講師信息等。2.提交申請(qǐng)：將填寫完整的《校外講座申請(qǐng)表》提交至公司/組織的人力資源部門或相關(guān)管理部門。3.初步審核：人力資源部門或相關(guān)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，主要審核講座主題是否符合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，講座內(nèi)容是否具有專業(yè)性和實(shí)用性，講師資質(zhì)是否符合要求等。4.審批：經(jīng)初步審核通過后，將《校外講座申請(qǐng)表》提交至公司/組織的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和資源狀況，對(duì)講座申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.主題相關(guān)性：講座主題應(yīng)與公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展、員工職業(yè)發(fā)展等密切相關(guān)，能夠?yàn)閱T工提供有價(jià)值的知識(shí)和技能。2.內(nèi)容質(zhì)量：講座內(nèi)容應(yīng)具有專業(yè)性、實(shí)用性和新穎性，能夠滿足員工的學(xué)習(xí)需求，提升員工的綜合素質(zhì)。3.講師資質(zhì)：講師應(yīng)具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，具備良好的教學(xué)能力和溝通能力，能夠?yàn)閱T工提供高質(zhì)量的授課服務(wù)。4.時(shí)間安排：講座時(shí)間應(yīng)合理安排，避免與員工的工作時(shí)間沖突，確保員工能夠按時(shí)參加講座。5.場(chǎng)地設(shè)施：講座場(chǎng)地應(yīng)符合安全要求，具備良好的教學(xué)設(shè)施和設(shè)備，能夠?yàn)橹v座活動(dòng)的順利進(jìn)行提供保障。（三）特殊情況處理如遇緊急情況或特殊需求，需要臨時(shí)舉辦校外講座的，可由講座發(fā)起部門直接向公司/組織的領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可先進(jìn)行講座活動(dòng)，但需在講座活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。三、講座組織與實(shí)施（一）前期準(zhǔn)備1.確定講座時(shí)間和地點(diǎn)：根據(jù)審批結(jié)果，確定講座的具體時(shí)間和地點(diǎn)，并提前通知員工。2.邀請(qǐng)講師：與講師溝通講座的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等要求，確保講師能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成授課任務(wù)。3.宣傳推廣：通過公司/組織內(nèi)部的公告欄、郵件、微信群等渠道，對(duì)講座活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣，吸引員工積極參加。4.準(zhǔn)備講座資料：根據(jù)講座內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)的教材、課件、案例等資料，確保講座活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.布置講座場(chǎng)地：根據(jù)講座的規(guī)模和要求，布置講座場(chǎng)地，包括擺放桌椅、音響設(shè)備、投影儀等，確保講座場(chǎng)地整潔、舒適、安全。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.簽到入場(chǎng)：在講座開始前，安排專人負(fù)責(zé)簽到入場(chǎng)工作，確保員工按時(shí)參加講座，并對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行記錄。2.維持秩序：在講座過程中，安排專人負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保講座活動(dòng)的順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)員工有違反講座紀(jì)律的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。3.設(shè)備保障：安排專人負(fù)責(zé)講座現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備保障工作，確保音響設(shè)備、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行，如有設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和更換。4.記錄講座內(nèi)容：安排專人負(fù)責(zé)記錄講座內(nèi)容，包括講師的講解要點(diǎn)、案例分析、互動(dòng)環(huán)節(jié)等，以便員工在講座結(jié)束后進(jìn)行復(fù)習(xí)和回顧。（三）互動(dòng)環(huán)節(jié)1.提問環(huán)節(jié)：在講座過程中，設(shè)置提問環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)員工積極提問，與講師進(jìn)行互動(dòng)交流。講師應(yīng)認(rèn)真回答員工的問題，確保員工能夠理解和掌握講座內(nèi)容。2.小組討論：根據(jù)講座內(nèi)容和員工的興趣點(diǎn)，設(shè)置小組討論環(huán)節(jié)，將員工分成若干小組，圍繞特定的話題進(jìn)行討論。小組討論結(jié)束后，各小組推選代表進(jìn)行發(fā)言，分享小組討論的成果。3.案例分析：結(jié)合講座內(nèi)容，選取相關(guān)的案例進(jìn)行分析，引導(dǎo)員工運(yùn)用所學(xué)知識(shí)進(jìn)行思考和討論，提高員工的實(shí)際應(yīng)用能力。（四）講座結(jié)束1.總結(jié)反饋：講座結(jié)束后，組織員工對(duì)講座活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)反饋，收集員工對(duì)講座內(nèi)容、講師授課水平、講座組織安排等方面的意見和建議，以便今后改進(jìn)和提高。2.資料歸檔：將講座活動(dòng)的相關(guān)資料，包括申請(qǐng)表、宣傳資料、講座記錄、員工反饋意見等進(jìn)行整理歸檔，以便日后查閱和參考。四、講座費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.講師費(fèi)用：根據(jù)講師的資質(zhì)、知名度、授課時(shí)間等因素，確定講師的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并在講座申請(qǐng)表中注明。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：根據(jù)講座場(chǎng)地的大小、位置、租賃時(shí)間等因素，確定場(chǎng)地租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并在講座申請(qǐng)表中注明。3.資料印刷費(fèi)用：根據(jù)講座資料的印刷數(shù)量、內(nèi)容、印刷質(zhì)量等因素，確定資料印刷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并在講座申請(qǐng)表中注明。4.其他費(fèi)用：根據(jù)講座活動(dòng)的實(shí)際需要，確定其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，如音響設(shè)備租賃費(fèi)用、投影儀租賃費(fèi)用、茶歇費(fèi)用等，并在講座申請(qǐng)表中注明。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷流程：講座活動(dòng)結(jié)束后，由講座發(fā)起部門填寫《校外講座費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證，按照公司/組織的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)符合公司/組織的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和相關(guān)規(guī)定，不得超過講座申請(qǐng)表中注明的費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要超出預(yù)算的，應(yīng)提前向公司/組織的領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（三）費(fèi)用監(jiān)督1.定期審計(jì)：公司/組織的財(cái)務(wù)部門定期對(duì)校外講座費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用報(bào)銷是否符合規(guī)定，是否存在浪費(fèi)、違規(guī)等行為。2.公開透明：將校外講座費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷等情況進(jìn)行公開透明，接受員工的監(jiān)督，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。五、講師管理（一）講師選拔1.選拔標(biāo)準(zhǔn)：具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，在相關(guān)領(lǐng)域具有較高的知名度和影響力。具備良好的教學(xué)能力和溝通能力，能夠?qū)I(yè)知識(shí)以通俗易懂的方式傳授給員工。遵守公司/組織的規(guī)章制度，能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成授課任務(wù)。2.選拔方式：內(nèi)部推薦：鼓勵(lì)公司/組織內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀的講師候選人，并填寫《校外講座講師推薦表》，附上候選人的簡(jiǎn)歷、資質(zhì)證書等相關(guān)材料。外部邀請(qǐng)：通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、合作伙伴介紹等方式，邀請(qǐng)外部?jī)?yōu)秀的講師作為校外講座的授課嘉賓。（二）講師培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容：公司/組織的文化和規(guī)章制度，使講師了解公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、價(jià)值觀和工作要求。教學(xué)方法和技巧，提高講師的教學(xué)能力和溝通能力，確保講師能夠?yàn)閱T工提供高質(zhì)量的授課服務(wù)。講座主題相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和最新動(dòng)態(tài)，使講師能夠及時(shí)更新知識(shí)，為員工提供最新、最實(shí)用的信息。2.培訓(xùn)方式：集中培訓(xùn)：定期組織講師參加集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)師進(jìn)行授課，培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)提前通知講師。在線學(xué)習(xí)：為講師提供在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，讓講師可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)相關(guān)的培訓(xùn)課程和資料。實(shí)踐指導(dǎo)：安排經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員或講師對(duì)新入職的講師進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo)，幫助講師提高教學(xué)水平。（三）講師考核1.考核指標(biāo)：授課質(zhì)量：包括講座內(nèi)容的專業(yè)性、實(shí)用性、新穎性，教學(xué)方法的靈活性、互動(dòng)性，教學(xué)效果的滿意度等。教學(xué)態(tài)度：包括講師的責(zé)任心、敬業(yè)精神、溝通能力等。遵守紀(jì)律：包括講師是否按時(shí)參加講座、是否遵守講座現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律等。2.考核方式：學(xué)員評(píng)價(jià)：在講座結(jié)束后，組織員工對(duì)講師的授課質(zhì)量、教學(xué)態(tài)度等進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為講師考核的重要依據(jù)。管理人員評(píng)價(jià)：由公司/組織的管理人員對(duì)講師的教學(xué)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為講師考核的參考依據(jù)。綜合考核：根據(jù)學(xué)員評(píng)價(jià)和管理人員評(píng)價(jià)的結(jié)果，對(duì)講師進(jìn)行綜合考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.考核結(jié)果應(yīng)用：優(yōu)秀講師：給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等，并優(yōu)先推薦參加公司/組織的其他培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。良好講師：給予鼓勵(lì)和指導(dǎo)，幫助講師不斷提高教學(xué)水平。合格講師：要求講師針對(duì)考核中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，如參加相關(guān)的培訓(xùn)課程、接受實(shí)踐指導(dǎo)等。不合格講師：取消其講師資格，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。六、安全管理（一）安全責(zé)任1.講座發(fā)起部門：作為講座活動(dòng)的組織者，負(fù)責(zé)講座活動(dòng)的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保講座活動(dòng)的安全進(jìn)行。2.講師：作為講座活動(dòng)的授課者，應(yīng)遵守講座現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定，配合講座發(fā)起部門做好安全管理工作，確保講座活動(dòng)的安全進(jìn)行。3.員工：作為講座活動(dòng)的參與者，應(yīng)遵守講座現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定，聽從講座發(fā)起部門和講師的指揮，確保自身安全和他人安全。（二）安全措施1.場(chǎng)地安全：講座場(chǎng)地應(yīng)符合安全要求，具備良好的消防設(shè)施、疏散通道、通風(fēng)設(shè)備等，確保在緊急情況下員工能夠迅速疏散。2.設(shè)備安全：講座現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備、投影儀等設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，避免因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。3.人員安全：在講座活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)維持秩序，確保員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)現(xiàn)員工有違反安全規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。4.應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)急預(yù)案，明確在緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施和責(zé)任分工，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。（三）應(yīng)急處置1.火災(zāi)事故：如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織員工迅速疏散，使用消防設(shè)施進(jìn)行滅火，并及時(shí)報(bào)警。2.地震事故：如發(fā)生地震事故，應(yīng)立即組織員工躲在桌子、椅子等堅(jiān)固的物體下面，待