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文檔簡介

校車外借管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織校車外借管理,規(guī)范外借行為,確保校車使用安全、有序,保障乘車人員的生命安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有用于接送員工、學(xué)生等特定人員的校車外借事宜。(三)基本原則1.安全第一原則外借校車必須確保符合安全運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),保障乘車人員的生命安全和身體健康。2.規(guī)范管理原則嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行校車外借審批和管理。3.有償使用原則外借校車應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況收取合理費(fèi)用,以維護(hù)公司/組織的經(jīng)濟(jì)利益。二、外借申請(一)申請主體1.其他企事業(yè)單位、學(xué)校、社會團(tuán)體等因特殊原因需要臨時(shí)借用本公司/組織校車的,可提出外借申請。2.本公司/組織內(nèi)部因重大活動等特殊情況需要借用其他部門校車的,也應(yīng)按照本辦法規(guī)定辦理申請手續(xù)。(二)申請流程1.申請單位或個(gè)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《校車外借申請表》,詳細(xì)說明外借原因、使用時(shí)間、行駛路線、乘車人數(shù)等信息。2.將填寫完整的申請表提交至本公司/組織校車管理部門。3.校車管理部門收到申請后,應(yīng)進(jìn)行初步審核,審核內(nèi)容包括申請信息的真實(shí)性、合理性以及是否符合本辦法規(guī)定等。三、審批流程(一)初審校車管理部門對申請進(jìn)行初審后,如認(rèn)為申請基本符合要求,應(yīng)將申請表及相關(guān)資料提交至安全管理部門。(二)安全審核安全管理部門接到校車管理部門提交的申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對校車的安全狀況進(jìn)行全面檢查,包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)施等是否完好有效。同時(shí),對駕駛員的資質(zhì)進(jìn)行審核,確保駕駛員具備相應(yīng)的駕駛資格和安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。(三)最終審批經(jīng)安全管理部門審核通過后,申請表及相關(guān)資料將提交至公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行綜合考慮,做出審批決定。如審批通過,應(yīng)在申請表上簽署同意意見;如審批不通過,應(yīng)注明原因并及時(shí)反饋給申請單位或個(gè)人。四、外借合同(一)合同簽訂申請單位或個(gè)人在接到審批通過的通知后,應(yīng)與本公司/組織簽訂《校車外借合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括外借車輛的型號、數(shù)量、使用時(shí)間、行駛路線、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任等內(nèi)容。(二)合同條款1.費(fèi)用條款明確外借校車的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括租金、燃油費(fèi)、過路費(fèi)、駕駛員加班費(fèi)等費(fèi)用的計(jì)算方式和支付時(shí)間。2.安全條款約定雙方在安全管理方面的責(zé)任和義務(wù),如申請單位或個(gè)人應(yīng)確保乘車人員遵守乘車規(guī)定,不得超載、超速等;本公司/組織應(yīng)負(fù)責(zé)對校車進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛安全性能良好等。3.違約責(zé)任條款明確雙方如違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,如支付違約金、賠償損失等。五、駕駛員管理(一)駕駛員選派1.外借校車的駕駛員原則上應(yīng)由本公司/組織選派,選派的駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn),熟悉校車的性能和操作規(guī)程。2.如因特殊情況需要由申請單位或個(gè)人自行提供駕駛員的,應(yīng)提前向本公司/組織提交駕駛員的資質(zhì)證明和駕駛經(jīng)驗(yàn)證明等資料,經(jīng)審核通過后方可使用。(二)駕駛員培訓(xùn)1.本公司/組織應(yīng)對選派的外借校車駕駛員進(jìn)行專門的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能、乘車規(guī)定等。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對駕駛員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗執(zhí)行外借任務(wù)。(三)駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保校車行駛安全。2.按照規(guī)定的行駛路線和時(shí)間行駛,不得擅自更改路線或延長行駛時(shí)間。3.做好校車的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保車輛整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。4.認(rèn)真清點(diǎn)乘車人數(shù),確保乘車人員全部上車、下車,并做好記錄。5.如發(fā)生交通事故或其他突發(fā)事件,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告本公司/組織和相關(guān)部門。六、車輛維護(hù)與檢查(一)定期維護(hù)1.本公司/組織應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求,定期對外借校車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的機(jī)械部件檢查、電氣系統(tǒng)檢查、輪胎更換、制動系統(tǒng)調(diào)試等。(二)出車前檢查1.駕駛員在每次出車前應(yīng)對校車進(jìn)行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎氣壓、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)施等是否正常。2.如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告本公司/組織相關(guān)部門,并進(jìn)行維修處理,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。(三)行駛途中檢查1.駕駛員在行駛途中應(yīng)隨時(shí)注意車輛的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停車檢查,確保安全后再繼續(xù)行駛。2.如發(fā)生車輛故障或其他突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施,并向本公司/組織報(bào)告。七、安全管理(一)乘車規(guī)定1.申請單位或個(gè)人應(yīng)向乘車人員宣傳乘車規(guī)定,要求乘車人員遵守秩序,不得在車內(nèi)打鬧、嬉戲、吸煙等。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶,不得將身體任何部位伸出車窗外。(二)安全檢查1.本公司/組織應(yīng)定期對外借校車進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施、駕駛員資質(zhì)、乘車規(guī)定執(zhí)行情況等。2.安全檢查可采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)督促整改。(三)應(yīng)急預(yù)案1.本公司/組織應(yīng)制定外借校車應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生交通事故、自然災(zāi)害等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處置措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急救援程序、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容,并定期進(jìn)行演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。八、費(fèi)用結(jié)算(一)費(fèi)用計(jì)算外借校車的費(fèi)用按照合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算周期為[X]。(二)費(fèi)用支付申請單位或個(gè)人應(yīng)在費(fèi)用結(jié)算周期結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將外借校車的費(fèi)用支付至本公司/組織指定的賬戶。(三)費(fèi)用核對本公司/組織財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到費(fèi)用后,及時(shí)與申請單位或個(gè)人進(jìn)行費(fèi)用核對,確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)溝通解決。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.本公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對外借校車的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括車輛安全狀況、駕駛員履職情況、乘車規(guī)定執(zhí)行情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求申請單位或個(gè)人限期整改。(二)考核評價(jià)1.本公司/組織應(yīng)建立外借校車考核評價(jià)機(jī)制,對申請單位或個(gè)人的外借校車

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