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文檔簡介
期中計量管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強公司期中計量管理工作,確保計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動提供有力的計量保障,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及計量器具的采購、使用、維護、校準(zhǔn)、報廢等環(huán)節(jié)的管理,以及與計量相關(guān)的數(shù)據(jù)采集、處理、分析和應(yīng)用等活動。(三)職責(zé)分工1.計量管理部門負責(zé)制定和完善公司計量管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一管理公司計量器具,建立計量器具臺賬和檔案。組織實施計量器具的校準(zhǔn)、檢定工作,確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。負責(zé)計量人員的培訓(xùn)、考核和資質(zhì)管理。對公司內(nèi)部的計量糾紛進行調(diào)解和處理。2.使用部門負責(zé)本部門計量器具的正確使用、日常維護和保管。配合計量管理部門做好計量器具的校準(zhǔn)、檢定工作。及時向計量管理部門反饋計量器具的使用情況和故障信息。3.采購部門負責(zé)按照公司計量管理要求采購合格的計量器具。確保采購的計量器具附有完整的質(zhì)量證明文件,并符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求。4.質(zhì)量控制部門在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、生產(chǎn)過程監(jiān)控等環(huán)節(jié),依據(jù)計量管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),對計量數(shù)據(jù)進行審核和判定。參與公司計量管理工作的監(jiān)督檢查,對計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性進行評估。(四)計量器具分類1.A類計量器具列入國家強制檢定目錄的工作計量器具,如用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面的計量器具。公司關(guān)鍵生產(chǎn)工藝過程中使用的、對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的計量器具,如高精度的溫度、壓力、流量測量儀表等。2.B類計量器具用于公司內(nèi)部生產(chǎn)過程控制、質(zhì)量檢驗等環(huán)節(jié),對產(chǎn)品質(zhì)量有重要影響的計量器具,如一般精度的量具、儀器等。價值較高、使用頻率較高的計量器具,如部分自動化生產(chǎn)線中的檢測設(shè)備等。3.C類計量器具對產(chǎn)品質(zhì)量影響較小的計量器具,如普通的卡尺、卷尺等簡單量具。一次性使用或使用頻率較低的計量器具,如某些專用的試驗器具等。二、計量器具的采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作需要,提前制定計量器具采購計劃,明確計量器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.采購計劃應(yīng)提交計量管理部門審核,計量管理部門根據(jù)公司計量器具配備標(biāo)準(zhǔn)和實際需求,對采購計劃的合理性、必要性進行審查,并簽署意見。3.經(jīng)審核通過的采購計劃報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門組織實施采購。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認證、計量器具制造許可證等相關(guān)資質(zhì)認證的供應(yīng)商。2.在采購前,采購部門應(yīng)對供應(yīng)商提供的計量器具樣品進行驗證,驗證內(nèi)容包括計量器具的性能指標(biāo)、外觀質(zhì)量、包裝等是否符合要求。3.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確計量器具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保采購的計量器具符合公司要求。(三)驗收1.計量器具到貨后,采購部門應(yīng)及時通知計量管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進行驗收。2.驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司計量管理要求,對計量器具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等進行逐一檢查。3.對于A類計量器具,必須送法定計量檢定機構(gòu)進行首次檢定,合格后方可投入使用。對于B類計量器具,可由公司計量管理部門組織內(nèi)部校準(zhǔn),校準(zhǔn)合格后使用。對于C類計量器具,可由使用部門自行進行簡單檢查,確認其能夠滿足使用要求后即可使用。4.驗收合格的計量器具,由計量管理部門辦理入庫手續(xù),并建立計量器具臺賬和檔案。驗收不合格的計量器具,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨或要求供應(yīng)商進行整改等。三、計量器具的使用與維護(一)使用要求1.使用部門應(yīng)根據(jù)計量器具的性能特點和使用說明書,制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的計量操作資格證書后,方可獨立操作計量器具。3.計量器具在使用過程中,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作方法或超量程使用。4.對于在用的計量器具,使用部門應(yīng)做好使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用時間、使用地點、使用人員、測量數(shù)據(jù)等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯和查詢。(二)日常維護1.使用部門負責(zé)計量器具的日常維護工作,應(yīng)指定專人對計量器具進行定期清潔、保養(yǎng)和檢查。2.日常維護的內(nèi)容包括計量器具的外觀清潔、零部件的緊固、潤滑、防銹等,確保計量器具處于良好的工作狀態(tài)。3.在日常維護過程中,如發(fā)現(xiàn)計量器具存在故障或損壞,使用人員應(yīng)及時報告計量管理部門,并停止使用該計量器具,防止故障擴大或造成安全事故。(三)標(biāo)識管理1.計量管理部門應(yīng)對計量器具進行標(biāo)識管理,標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括計量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、校準(zhǔn)有效期、使用狀態(tài)等信息。2.對于合格的計量器具,應(yīng)粘貼綠色合格標(biāo)識;對于校準(zhǔn)有效期即將到期的計量器具,應(yīng)粘貼黃色準(zhǔn)用標(biāo)識;對于經(jīng)校準(zhǔn)不合格或損壞的計量器具,應(yīng)粘貼紅色停用標(biāo)識。3.計量器具的標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固,易于識別。標(biāo)識應(yīng)粘貼在計量器具的顯著位置,不得隨意涂改或撕毀。四、計量器具的校準(zhǔn)與檢定(一)校準(zhǔn)計劃1.計量管理部門應(yīng)根據(jù)計量器具的使用頻率、重要程度、校準(zhǔn)周期等因素,制定年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確計量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時間等信息。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)提前通知使用部門,使用部門應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)計劃安排好計量器具的送檢或校準(zhǔn)工作。對于校準(zhǔn)周期較長的計量器具,計量管理部門可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長校準(zhǔn)周期,但最長不得超過規(guī)定校準(zhǔn)周期的1.5倍。(二)校準(zhǔn)機構(gòu)選擇1.計量器具的校準(zhǔn)應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進行。對于A類計量器具,必須送法定計量檢定機構(gòu)進行校準(zhǔn)或檢定。對于B類計量器具,可選擇經(jīng)計量行政部門授權(quán)的社會校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)。對于C類計量器具,可由公司計量管理部門組織內(nèi)部校準(zhǔn)。2.在選擇校準(zhǔn)機構(gòu)時,計量管理部門應(yīng)評估校準(zhǔn)機構(gòu)的資質(zhì)、信譽、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量等因素,確保校準(zhǔn)機構(gòu)能夠提供準(zhǔn)確可靠的校準(zhǔn)服務(wù)。(三)校準(zhǔn)實施1.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計劃將計量器具及時送校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)。送校時,應(yīng)確保計量器具的外觀清潔、無故障,并附帶完整的使用記錄和上次校準(zhǔn)證書。2.校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對計量器具進行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含計量器具的基本信息、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。3.計量管理部門收到校準(zhǔn)證書后,應(yīng)及時對校準(zhǔn)結(jié)果進行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果合格,計量管理部門應(yīng)在計量器具臺賬和檔案中記錄校準(zhǔn)信息,并更新計量器具的校準(zhǔn)有效期標(biāo)識。如校準(zhǔn)結(jié)果不合格,計量管理部門應(yīng)及時通知使用部門停止使用該計量器具,并采取相應(yīng)的措施進行處理,如維修、報廢等。(四)期間核查1.對于使用頻繁、穩(wěn)定性較差或?qū)y量結(jié)果有重要影響的計量器具,在兩次校準(zhǔn)期間應(yīng)進行期間核查,以確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。2.期間核查的方法可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行比較、使用核查標(biāo)準(zhǔn)進行重復(fù)性測量、采用不同測量方法進行比對等方式。期間核查應(yīng)制定詳細的核查方案,明確核查的方法、頻次、人員、記錄要求等內(nèi)容。3.期間核查結(jié)果應(yīng)進行記錄和分析。如發(fā)現(xiàn)計量器具的測量結(jié)果超出規(guī)定的允許范圍,應(yīng)及時采取措施進行處理,如重新校準(zhǔn)、維修或報廢等。五、計量器具的報廢與處置(一)報廢條件1.計量器具已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。2.計量器具因損壞、故障等原因,無法正常使用,且維修成本過高,無維修價值的。3.計量器具因技術(shù)更新、工藝改進等原因,已被新型計量器具所替代,不再使用的。4.計量器具丟失、被盜或因其他原因滅失的。(二)報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)計量器具符合報廢條件時,應(yīng)填寫《計量器具報廢申請表》,詳細說明計量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、購置時間、報廢原因等信息,并提交計量管理部門審核。2.計量管理部門收到報廢申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員對計量器具進行技術(shù)鑒定,確認其是否符合報廢條件。如經(jīng)鑒定確需報廢,計量管理部門應(yīng)簽署審核意見,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處置1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的計量器具,由計量管理部門負責(zé)組織報廢處置。報廢處置方式可采用報廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等方式。2.對于報廢銷毀的計量器具,應(yīng)選擇安全、環(huán)保的方式進行處理,確保不對環(huán)境造成污染。對于出售給回收單位的計量器具,應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保計量器具得到妥善處理,防止其流入非法渠道。3.計量管理部門應(yīng)在計量器具報廢處置后,及時在計量器具臺賬和檔案中注銷該計量器具的相關(guān)信息。六、計量數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)采集1.各部門應(yīng)按照公司計量管理要求,及時、準(zhǔn)確地采集計量數(shù)據(jù)。計量數(shù)據(jù)的采集應(yīng)遵循真實、完整、可追溯的原則。2.計量數(shù)據(jù)的采集方式可采用人工記錄、自動采集等方式。對于采用自動采集方式的計量數(shù)據(jù),應(yīng)確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和穩(wěn)定性。3.在采集計量數(shù)據(jù)時,應(yīng)明確數(shù)據(jù)的采集時間、采集地點、采集人員、測量對象等信息,并做好記錄。記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查詢和分析。(二)數(shù)據(jù)處理與分析1.計量管理部門應(yīng)定期對采集到的計量數(shù)據(jù)進行整理、匯總和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)計量數(shù)據(jù)中存在的問題和異常情況。2.數(shù)據(jù)處理與分析的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、趨勢分析、誤差分析等。通過數(shù)據(jù)處理與分析,應(yīng)能夠評估計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動提供決策依據(jù)。3.計量管理部門應(yīng)建立計量數(shù)據(jù)分析報告制度,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提交計量數(shù)據(jù)分析報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括計量數(shù)據(jù)的總體情況、分析結(jié)果、存在的問題及改進建議等。(三)數(shù)據(jù)存儲與備份1.計量管理部門應(yīng)建立計量數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng),對采集到的計量數(shù)據(jù)進行分類存儲。存儲的數(shù)據(jù)應(yīng)包括原始數(shù)據(jù)、處理后的數(shù)據(jù)、分析報告等信息。2.計量數(shù)據(jù)的存儲應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性,防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。存儲介質(zhì)可采用硬盤、光盤、磁帶等方式。3.為防止數(shù)據(jù)丟失,計量管理部門應(yīng)定期對計量數(shù)據(jù)進行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上,并分別存放在不同的地點。備份數(shù)據(jù)的保存期限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。七、計量人員管理(一)資質(zhì)要求1.從事計量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得國家認可的計量資格證書。2.計量人員的資質(zhì)證書應(yīng)定期進行復(fù)審,確保其資質(zhì)的有效性。(二)培訓(xùn)與考核1.計量管理部門應(yīng)定期組織計量人員參加專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括計量法律法規(guī)、計量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計量器具操作技能等方面。2.計量管理部門應(yīng)建立計量人員考核制度,定期對計量人員的工作業(yè)績、專業(yè)技能、職業(yè)道德等方面進行考核。考核結(jié)果應(yīng)作為計量人員晉升、獎勵、處罰等的依據(jù)。(三)崗位職責(zé)1.計量管理人員應(yīng)負責(zé)公司計量管理工作的組織、協(xié)調(diào)和實施,制定和完善計量管理規(guī)章制度,確保公司計量工作的正常開展。2.計量器具校準(zhǔn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對計量器具進行校準(zhǔn)和檢定,確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。3.計量器具使用人員應(yīng)正確使用和維護計量器具,按照操作規(guī)程進行操作,如實記錄計量數(shù)據(jù),確保計量數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.計量管理部門應(yīng)定期對公司內(nèi)部的計量管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計量器具的配備、使用、維護、校準(zhǔn)、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況,計量數(shù)據(jù)的采集、處理、分析和應(yīng)用情況,計量人員的資質(zhì)和培訓(xùn)情況等。2.監(jiān)督檢查可采
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