油庫(kù)門衛(wèi)管理辦法_第1頁(yè)
油庫(kù)門衛(wèi)管理辦法_第2頁(yè)
油庫(kù)門衛(wèi)管理辦法_第3頁(yè)
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油庫(kù)門衛(wèi)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)油庫(kù)門衛(wèi)管理,維護(hù)油庫(kù)正常秩序,保障油庫(kù)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本油庫(kù)門衛(wèi)崗位的管理工作。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保油庫(kù)運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.堅(jiān)持安全第一,預(yù)防為主的方針,切實(shí)保障油庫(kù)人員、設(shè)施及油品安全。3.秉持嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、公正公平的管理態(tài)度,確保各項(xiàng)工作有序開展。二、門衛(wèi)職責(zé)(一)人員出入管理1.嚴(yán)格執(zhí)行人員出入登記制度,對(duì)進(jìn)入油庫(kù)的人員進(jìn)行身份核實(shí),包括但不限于員工、訪客、供應(yīng)商等。要求出示有效證件,并進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄姓名、單位、來(lái)訪事由、進(jìn)出時(shí)間等信息。2.對(duì)于非油庫(kù)工作人員,必須經(jīng)過相關(guān)部門或人員的批準(zhǔn)方可進(jìn)入。在批準(zhǔn)手續(xù)不全的情況下,嚴(yán)禁其進(jìn)入油庫(kù)區(qū)域。3.對(duì)離開油庫(kù)的人員及其攜帶的物品進(jìn)行檢查,防止未經(jīng)授權(quán)的油品、設(shè)備等物資流出油庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門,并進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)。(二)車輛出入管理1.對(duì)進(jìn)出油庫(kù)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查,包括車輛外觀、牌照、行駛證等,確保車輛符合安全規(guī)定。2.引導(dǎo)車輛按照規(guī)定路線行駛,指揮車輛在指定位置停放,嚴(yán)禁車輛在油庫(kù)內(nèi)隨意停放,堵塞通道或影響其他作業(yè)。3.對(duì)運(yùn)輸油品的車輛,要檢查其罐體是否完好,有無(wú)泄漏跡象,隨車消防器材是否配備齊全有效。同時(shí),核對(duì)運(yùn)輸單據(jù)與車輛信息是否一致,確保油品運(yùn)輸安全。4.對(duì)于外來(lái)車輛,在進(jìn)入油庫(kù)前必須進(jìn)行防火、防爆等安全知識(shí)教育,并發(fā)放臨時(shí)通行證。車輛離開時(shí),收回臨時(shí)通行證,檢查車輛是否有違規(guī)行為。(三)物資出入管理1.對(duì)進(jìn)出油庫(kù)的物資進(jìn)行詳細(xì)登記,包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源、去向等信息。確保物資出入庫(kù)手續(xù)齊全,賬目清晰。2.對(duì)于油品及危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫(kù),要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,核對(duì)提貨單、發(fā)貨單等單據(jù)與實(shí)際物資是否相符,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等情況發(fā)生。3.對(duì)物資的裝卸過程進(jìn)行監(jiān)督,確保裝卸作業(yè)符合安全要求,防止物資損壞或泄漏。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即制止并報(bào)告上級(jí)。(四)安全巡邏1.按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔,對(duì)油庫(kù)區(qū)域進(jìn)行安全巡邏。重點(diǎn)檢查油庫(kù)圍墻、大門、油罐區(qū)、裝卸區(qū)、消防設(shè)施等部位,確保無(wú)安全隱患。2.在巡邏過程中,注意觀察周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常聲響、氣味、火光等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查,并報(bào)告相關(guān)部門。3.做好巡邏記錄,詳細(xì)記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(五)應(yīng)急處置1.熟悉油庫(kù)應(yīng)急預(yù)案,掌握常見突發(fā)事件的處置方法。在發(fā)生火災(zāi)、泄漏、盜竊等緊急情況時(shí),能夠迅速采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,保障油庫(kù)安全。2.及時(shí)報(bào)告突發(fā)事件,按照應(yīng)急預(yù)案的要求,通知相關(guān)部門和人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處置。在應(yīng)急處置過程中,要聽從指揮,積極配合,確保應(yīng)急工作順利進(jìn)行。3.協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,提供相關(guān)信息和證據(jù)。三、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)油庫(kù)規(guī)模和實(shí)際工作需要,合理配備門衛(wèi)人員。門衛(wèi)人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、身體健康、熟悉安全保衛(wèi)業(yè)務(wù)等條件。2.明確門衛(wèi)人員的崗位職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到人。(二)培訓(xùn)與考核1.定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識(shí)、法律法規(guī)、油庫(kù)管理制度、應(yīng)急處置技能等。通過培訓(xùn),提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立門衛(wèi)人員考核制度,對(duì)門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)履行情況、應(yīng)急處置能力等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。(三)工作紀(jì)律1.門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.工作期間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗。嚴(yán)禁在門衛(wèi)室從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如打牌、下棋、看電視等。3.嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露油庫(kù)的商業(yè)機(jī)密、安全信息等。4.保持門衛(wèi)室及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生,愛護(hù)油庫(kù)的設(shè)施設(shè)備。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)門禁系統(tǒng)管理1.定期檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況,確保門禁設(shè)備正常工作。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。2.妥善保管門禁卡、鑰匙等設(shè)備,嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。如有門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)掛失并補(bǔ)辦。3.根據(jù)人員變動(dòng)情況,及時(shí)更新門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置,確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入油庫(kù)相應(yīng)區(qū)域。(二)監(jiān)控系統(tǒng)管理1.確保監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)正常運(yùn)行,監(jiān)控范圍覆蓋油庫(kù)主要出入口、油罐區(qū)、裝卸區(qū)等重點(diǎn)部位。2.定期檢查監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況,包括攝像頭、錄像機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等,確保圖像清晰、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)完整。3.嚴(yán)格遵守監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的保存期限和查閱規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自刪除或修改監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。因工作需要查閱監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)時(shí),應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并做好記錄。(三)其他設(shè)施設(shè)備管理1.對(duì)門衛(wèi)室的辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、消防器材等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行維修或更換。五、工作流程(一)人員出入流程1.員工進(jìn)入油庫(kù):?jiǎn)T工出示工作證,門衛(wèi)人員核對(duì)無(wú)誤后,予以放行,并在人員出入登記表上記錄進(jìn)出時(shí)間。2.訪客進(jìn)入油庫(kù):訪客提前聯(lián)系油庫(kù)相關(guān)部門或人員,經(jīng)批準(zhǔn)后,持有效身份證件到門衛(wèi)室登記。門衛(wèi)人員核實(shí)身份和來(lái)訪事由后,發(fā)放臨時(shí)訪客證,并告知訪客注意事項(xiàng),引導(dǎo)其進(jìn)入油庫(kù)。3.人員離開油庫(kù):?jiǎn)T工或訪客離開油庫(kù)時(shí),門衛(wèi)人員對(duì)其攜帶的物品進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)違規(guī)物品后,收回臨時(shí)訪客證(如有),在人員出入登記表上記錄離開時(shí)間,并予以放行。(二)車輛出入流程1.油庫(kù)內(nèi)部車輛:內(nèi)部車輛出示內(nèi)部通行證,門衛(wèi)人員核對(duì)無(wú)誤后,予以放行,并記錄車輛進(jìn)出時(shí)間。2.外來(lái)車輛進(jìn)入油庫(kù):外來(lái)車輛在油庫(kù)大門外停車,司機(jī)出示有效證件和運(yùn)輸單據(jù)。門衛(wèi)人員檢查車輛及相關(guān)證件,對(duì)車輛進(jìn)行安全知識(shí)教育后,發(fā)放臨時(shí)通行證,引導(dǎo)車輛進(jìn)入油庫(kù),并告知司機(jī)按照指定路線行駛和停放。3.車輛離開油庫(kù):車輛離開時(shí),司機(jī)將臨時(shí)通行證交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)人員檢查車輛是否有違規(guī)行為,如無(wú)異常,收回臨時(shí)通行證,記錄車輛離開時(shí)間,并予以放行。對(duì)于運(yùn)輸油品的車輛,還需檢查罐體及隨車消防器材等,確保符合安全要求。(三)物資出入流程1.物資入庫(kù):物資供應(yīng)商或運(yùn)輸車輛到達(dá)油庫(kù)大門,司機(jī)出示送貨單等相關(guān)單據(jù)。門衛(wèi)人員核對(duì)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與單據(jù)一致后,通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收合格后,門衛(wèi)人員在物資出入登記表上記錄物資入庫(kù)信息,并予以放行。2.物資出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)管理人員開具提貨單,物資提貨人員持提貨單到門衛(wèi)室辦理出庫(kù)手續(xù)。門衛(wèi)人員核對(duì)提貨單與物資信息,檢查物資包裝及標(biāo)識(shí)等,確認(rèn)無(wú)誤后,在物資出入登記表上記錄物資出庫(kù)信息,并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)貨。物資發(fā)貨后,門衛(wèi)人員對(duì)提貨車輛及物資進(jìn)行檢查,確保無(wú)違規(guī)情況后,予以放行。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.油庫(kù)安全管理部門定期對(duì)門衛(wèi)工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括人員出入登記、車輛管理、物資出入管理、安全巡邏記錄等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求門衛(wèi)人員限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、政府相關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會(huì)的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,及時(shí)改進(jìn)門衛(wèi)管理工作,不斷提高管理水平。七、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在門衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出,如及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止安全事故、抓獲違法犯罪分子、為油庫(kù)挽回重大損失等的門衛(wèi)人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升等。2.對(duì)提出合理化建議,經(jīng)采納后有效提高門衛(wèi)管理工作效率或降低安全風(fēng)險(xiǎn)的人員,給予相應(yīng)

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