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文檔簡介

民舞社團(tuán)管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范民舞社團(tuán)的組織與運(yùn)作,充分發(fā)揮社團(tuán)在傳播民族舞蹈文化、豐富成員課余生活、促進(jìn)校園文化建設(shè)等方面的積極作用,確保社團(tuán)活動的順利開展,保障社團(tuán)成員的權(quán)益,推動社團(tuán)健康、持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于本民舞社團(tuán)全體成員,包括社團(tuán)干部、正式成員和預(yù)備成員。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī):社團(tuán)活動必須遵守國家法律法規(guī),不得從事任何違法違規(guī)的行為。2.尊重文化傳統(tǒng):以傳承和弘揚(yáng)民族舞蹈文化為宗旨,尊重各民族舞蹈的傳統(tǒng)特色和文化內(nèi)涵。3.民主管理:社團(tuán)實(shí)行民主決策、民主管理,充分尊重成員的意見和建議,保障成員的民主權(quán)利。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,鼓勵成員之間相互學(xué)習(xí)、相互幫助、共同進(jìn)步。5.安全第一:在社團(tuán)活動中,始終將成員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全放在首位,確?;顒影踩行蜻M(jìn)行。二、社團(tuán)組織架構(gòu)(一)社團(tuán)管理層1.社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作,制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織社團(tuán)活動的策劃、實(shí)施和總結(jié),協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。代表社團(tuán)與學(xué)校相關(guān)部門、其他社團(tuán)及校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與交流。負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用審批。2.副社長協(xié)助社長開展工作,在社長缺席時(shí)行使社長職責(zé)。分管社團(tuán)的具體工作,如活動組織、訓(xùn)練安排、宣傳推廣等,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的日常管理,包括考勤、考核等工作。3.團(tuán)支書負(fù)責(zé)社團(tuán)的思想政治工作,組織成員學(xué)習(xí)黨的路線方針政策和國家法律法規(guī)。開展社團(tuán)的團(tuán)支部活動,加強(qiáng)團(tuán)員的思想政治教育和組織建設(shè)。協(xié)助社長做好社團(tuán)的宣傳工作,弘揚(yáng)正能量。4.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支管理,建立健全財(cái)務(wù)管理制度。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,向社團(tuán)成員公開經(jīng)費(fèi)使用情況,接受成員監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批制度,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。(二)社團(tuán)職能部門1.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的策劃與創(chuàng)意設(shè)計(jì),制定詳細(xì)的活動方案。收集成員的意見和建議,結(jié)合社團(tuán)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際情況,提出創(chuàng)新性的活動思路。與其他部門協(xié)作,共同完成活動的組織和實(shí)施工作。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作,包括制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等新媒體平臺,及時(shí)發(fā)布社團(tuán)活動信息和動態(tài)。組織社團(tuán)成員參與宣傳活動,提高社團(tuán)的知名度和影響力。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)與學(xué)校其他社團(tuán)、校外舞蹈團(tuán)體、企業(yè)等的聯(lián)系與合作。拓展社團(tuán)的活動資源,爭取外部支持和贊助,為社團(tuán)活動提供經(jīng)費(fèi)保障。組織社團(tuán)參加校外交流活動,學(xué)習(xí)借鑒其他團(tuán)體的經(jīng)驗(yàn)和做法,提升社團(tuán)水平。4.訓(xùn)練部制定社團(tuán)的訓(xùn)練計(jì)劃,組織成員進(jìn)行民族舞蹈基本功、舞蹈組合、劇目等方面的訓(xùn)練。邀請專業(yè)舞蹈教師或資深成員擔(dān)任指導(dǎo)老師,對成員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。定期組織內(nèi)部考核和比賽,檢驗(yàn)成員的訓(xùn)練成果,激勵成員不斷提高舞蹈水平。三、社團(tuán)成員管理(一)成員招募1.招募條件熱愛民族舞蹈,具有一定的舞蹈基礎(chǔ)或?qū)W習(xí)熱情。遵守學(xué)校規(guī)章制度,品德良好,具有團(tuán)隊(duì)合作精神。能夠按時(shí)參加社團(tuán)組織的訓(xùn)練和活動,服從社團(tuán)管理。2.招募流程發(fā)布招募通知:通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、張貼海報(bào)等方式發(fā)布社團(tuán)招募信息,明確招募條件、報(bào)名方式和截止日期。報(bào)名登記:申請人填寫報(bào)名表格,提交個(gè)人簡歷和舞蹈視頻(如有)。面試選拔:組織面試,由社團(tuán)管理層和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對報(bào)名者進(jìn)行面試,考察其舞蹈基礎(chǔ)、綜合素質(zhì)和對社團(tuán)的了解程度。公示錄?。焊鶕?jù)面試結(jié)果,確定錄取名單并進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后,正式錄取為社團(tuán)成員。(二)成員權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加社團(tuán)組織的各類訓(xùn)練、演出、比賽等活動。獲得社團(tuán)提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)和學(xué)習(xí)機(jī)會。對社團(tuán)的工作提出意見和建議,參與社團(tuán)的民主管理。優(yōu)先獲得社團(tuán)推薦參加校外活動或比賽的機(jī)會。2.義務(wù)遵守社團(tuán)章程和管理辦法,執(zhí)行社團(tuán)決議。按時(shí)參加社團(tuán)組織的訓(xùn)練和活動,不得無故缺席。積極參與社團(tuán)工作,認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益,不得做出有損社團(tuán)形象的行為。尊重社團(tuán)成員和指導(dǎo)老師,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同進(jìn)步。(三)成員考核1.考核內(nèi)容出勤情況:考核成員參加社團(tuán)訓(xùn)練和活動的出勤記錄,無故缺席[X]次及以上者視為考核不合格。訓(xùn)練表現(xiàn):包括舞蹈基本功的進(jìn)步情況、對舞蹈組合和劇目的掌握程度、訓(xùn)練時(shí)的態(tài)度和積極性等?;顒訁⑴c:考核成員在社團(tuán)組織的各類活動中的表現(xiàn),如演出效果、比賽成績、活動組織參與度等。團(tuán)隊(duì)協(xié)作:觀察成員在社團(tuán)活動中與其他成員的協(xié)作配合情況,是否具有團(tuán)隊(duì)精神。2.考核方式定期考核:每學(xué)期末進(jìn)行一次全面考核,由訓(xùn)練部負(fù)責(zé)制定考核標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則,社團(tuán)管理層和各部門負(fù)責(zé)人參與考核評分。日??己耍河筛鞑块T負(fù)責(zé)人對本部門成員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評價(jià),作為定期考核的參考依據(jù)。3.考核結(jié)果應(yīng)用優(yōu)秀成員:考核成績排名前[X]%的成員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、推薦參加更高層次的培訓(xùn)或比賽等。合格成員:考核成績合格的成員,繼續(xù)保留社團(tuán)成員資格,可參加社團(tuán)的正常活動。不合格成員:考核成績不合格的成員,給予警告處分,并要求其參加補(bǔ)考或補(bǔ)訓(xùn)。補(bǔ)考或補(bǔ)訓(xùn)后仍不合格者,取消社團(tuán)成員資格。(四)成員退出與除名1.成員退出成員因個(gè)人原因提出退出社團(tuán),需提前[X]周向社團(tuán)管理層提交書面申請。經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)后,辦理退出手續(xù),交回社團(tuán)相關(guān)物品和資料。成員退出后,不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利,同時(shí)也不再承擔(dān)社團(tuán)的義務(wù)。2.成員除名成員如有違反社團(tuán)章程、法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度,損害社團(tuán)利益或形象等行為,經(jīng)社團(tuán)管理層研究決定,可予以除名。被除名成員應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理除名手續(xù),交回社團(tuán)相關(guān)物品和資料。被除名成員不得再以本社團(tuán)成員的名義參加任何活動,社團(tuán)保留追究其相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。四、社團(tuán)活動管理(一)活動策劃與組織1.活動策劃策劃部應(yīng)根據(jù)社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和成員需求,每學(xué)期初制定詳細(xì)的活動計(jì)劃,包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。活動策劃要充分考慮活動的可行性、趣味性和教育意義,廣泛征求成員意見,確?;顒臃桨傅玫蕉鄶?shù)成員的認(rèn)可?;顒硬邉澐桨笐?yīng)提交社團(tuán)管理層審核,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.活動組織成立活動籌備小組,明確各成員的職責(zé)分工,確保活動籌備工作有序進(jìn)行。宣傳部負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作,提前發(fā)布活動信息,吸引更多成員參與。外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動的場地聯(lián)系、物資采購、嘉賓邀請等工作,為活動的順利開展提供保障。訓(xùn)練部負(fù)責(zé)活動的節(jié)目排練和指導(dǎo)工作,確保節(jié)目質(zhì)量。活動組織過程中,要注重安全管理,制定安全預(yù)案,確保成員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。(二)活動經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源學(xué)校社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)撥款。校外企業(yè)、機(jī)構(gòu)或個(gè)人的贊助。社團(tuán)成員繳納的會費(fèi)(如有)。其他合法收入。2.經(jīng)費(fèi)使用原則合理使用:經(jīng)費(fèi)使用要遵循節(jié)約、高效的原則,確保每一筆經(jīng)費(fèi)都用于社團(tuán)活動的開展。專款專用:經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。公開透明:定期向社團(tuán)成員公開經(jīng)費(fèi)使用情況,接受成員監(jiān)督。3.經(jīng)費(fèi)審批流程活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動策劃方案確定后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)活動需要編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)費(fèi)申請:活動負(fù)責(zé)人填寫經(jīng)費(fèi)申請表,詳細(xì)說明經(jīng)費(fèi)用途和金額,經(jīng)社團(tuán)管理層審批后提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:活動結(jié)束后,活動負(fù)責(zé)人憑有效票據(jù)到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按照經(jīng)費(fèi)審批流程進(jìn)行審核報(bào)銷。(三)活動安全管理1.安全制度建立健全活動安全管理制度,明確安全責(zé)任,確?;顒影踩行蜻M(jìn)行?;顒忧皩龅亍⒃O(shè)備、道具等進(jìn)行安全檢查,排除安全隱患?;顒舆^程中,安排專人負(fù)責(zé)安全管理,維護(hù)現(xiàn)場秩序,及時(shí)處理突發(fā)安全事件。2.安全教育定期組織社團(tuán)成員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高成員的安全意識和自我保護(hù)能力。在每次活動前,對參與活動的成員進(jìn)行安全提示,強(qiáng)調(diào)活動中的安全注意事項(xiàng)。3.應(yīng)急預(yù)案制定完善的活動應(yīng)急預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的安全事故、突發(fā)事件等,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高社團(tuán)應(yīng)對突發(fā)事件的能力。五、社團(tuán)與外部關(guān)系管理(一)與學(xué)校相關(guān)部門的關(guān)系1.積極與學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生處等相關(guān)部門溝通聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)校對社團(tuán)工作的要求和指導(dǎo)意見。2.按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定,定期報(bào)送社團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)、活動報(bào)告等材料,接受學(xué)校的檢查和評估。3.爭取學(xué)校相關(guān)部門在經(jīng)費(fèi)、場地、設(shè)備等方面的支持,為社團(tuán)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。(二)與其他社團(tuán)的關(guān)系1.加強(qiáng)與學(xué)校其他社團(tuán)的交流與合作,共同開展各類豐富多彩的校園文化活動。2.積極參與社團(tuán)聯(lián)合會組織的各項(xiàng)活動,遵守社團(tuán)聯(lián)合會的章程和規(guī)定,維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一。3.與其他社團(tuán)相互學(xué)習(xí)、相互借鑒,共同提高社團(tuán)工作水平和活動質(zhì)量。(三)與校外機(jī)構(gòu)的關(guān)系1.主動與校外舞蹈培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、藝術(shù)團(tuán)體、文化企業(yè)等建立聯(lián)系,

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