現(xiàn)場收方管理辦法一、總則（一）目的為加強公司現(xiàn)場收方管理，規(guī)范收方流程，確保收方工作的準確性、及時性和公正性，保障公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及現(xiàn)場收方的工程項目、采購項目及其他相關業(yè)務活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關規(guī)定開展現(xiàn)場收方工作。2.公正公平原則：收方人員應秉持公正、公平的態(tài)度，客觀真實地記錄收方情況，不得偏袒任何一方。3.準確及時原則：確保收方數(shù)據(jù)的準確性，及時完成收方工作，為項目結算、成本控制等提供可靠依據(jù)。4.全面完整原則：收方內(nèi)容應涵蓋項目涉及的所有工作內(nèi)容、工程量及相關技術要求等，做到全面、完整。二、收方主體與職責（一）收方主體1.建設單位：負責組織現(xiàn)場收方工作，協(xié)調(diào)各相關方參與收方，并對收方結果進行審核確認。2.施工單位：按照合同要求完成工程施工任務，配合建設單位進行現(xiàn)場收方，提供真實、準確的收方資料。3.監(jiān)理單位：對施工現(xiàn)場進行監(jiān)督管理，參與現(xiàn)場收方工作，對收方過程和結果進行監(jiān)督審核，并出具監(jiān)理意見。（二）各方職責1.建設單位職責組建收方小組，明確小組成員職責分工。提前通知施工單位收方時間、地點及相關要求。組織收方小組對施工單位完成的工程量、工作內(nèi)容等進行現(xiàn)場測量、清點、核實。對收方過程中出現(xiàn)的爭議問題進行協(xié)調(diào)處理。審核收方記錄及相關資料，簽署審核意見。2.施工單位職責按照收方通知要求，準備好相關收方資料，包括施工圖紙、施工記錄、工程量計算書等。安排專人配合收方小組進行現(xiàn)場收方工作，如實介紹施工情況。對收方結果有異議時，應及時提出并提供相關證據(jù)，積極配合建設單位進行核實處理。根據(jù)收方結果編制工程結算書等相關文件。3.監(jiān)理單位職責監(jiān)督施工現(xiàn)場是否按照設計文件和合同要求進行施工。參與現(xiàn)場收方工作，對收方過程進行旁站監(jiān)督，確保收方工作的公正性和準確性。對收方結果進行審核，出具監(jiān)理意見，對收方過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。三、收方流程（一）收方準備1.建設單位提前[X]個工作日向施工單位發(fā)出收方通知，明確收方的具體項目、范圍、時間、地點及相關要求。2.施工單位收到通知后，組織相關人員對收方范圍內(nèi)的工作內(nèi)容進行自查，整理好施工圖紙、施工記錄、工程量計算書等相關資料。3.建設單位組建收方小組，成員包括建設單位代表、施工單位代表、監(jiān)理單位代表及相關專業(yè)技術人員。收方小組應明確各成員職責分工。（二）現(xiàn)場收方1.收方小組到達施工現(xiàn)場后，施工單位應向收方小組介紹工程施工情況，包括已完成的工作內(nèi)容、施工工藝、質量標準等。2.收方小組按照收方通知要求，對收方范圍內(nèi)的工程量、工作內(nèi)容等進行現(xiàn)場測量、清點、核實。測量方法應符合相關行業(yè)標準和規(guī)范要求。3.對于隱蔽工程，施工單位應在收方前通知收方小組，收方小組應在隱蔽工程覆蓋前進行驗收收方，并做好記錄。4.收方過程中，收方小組應認真填寫收方記錄，記錄內(nèi)容應包括收方日期、地點、項目名稱、收方內(nèi)容、工程量、規(guī)格型號、質量情況等，并由收方小組成員簽字確認。5.如收方過程中發(fā)現(xiàn)問題或存在爭議，收方小組應及時進行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可暫時擱置爭議部分，待進一步核實或協(xié)商后再進行收方。（三）收方資料整理與審核1.收方結束后，施工單位應根據(jù)收方記錄，編制收方報告，詳細說明收方情況及工程量計算依據(jù)等，并加蓋單位公章。2.收方報告連同收方記錄等相關資料一并提交給建設單位。建設單位組織相關人員對收方資料進行審核，重點審核收方內(nèi)容是否完整、準確，工程量計算是否符合規(guī)定，相關簽字蓋章是否齊全等。3.監(jiān)理單位對收方資料進行審核，并出具監(jiān)理審核意見。如收方資料存在問題，建設單位應及時通知施工單位進行整改，整改合格后重新提交審核。（四）收方結果確認1.經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位審核通過的收方資料，作為工程結算、支付等的依據(jù)。建設單位與施工單位應根據(jù)收方結果簽署收方確認文件，明確雙方的權利和義務。2.如施工單位對收方結果仍有異議，可在收方確認文件簽署后的[X]個工作日內(nèi)，向建設單位提出書面申訴。建設單位應在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi)，組織相關人員進行復查核實，并將復查結果書面通知施工單位。四、收方記錄與檔案管理（一）收方記錄要求1.收方記錄應使用統(tǒng)一格式的表格進行填寫，字跡清晰、工整，內(nèi)容完整、準確。2.收方記錄應包括收方日期、地點、項目名稱、收方內(nèi)容、工程量、規(guī)格型號、質量情況、收方小組成員簽字等信息。3.對于收方過程中涉及的圖紙、照片、視頻等資料，應在收方記錄中注明，并作為收方記錄的附件一并保存。（二）檔案管理1.建設單位負責建立現(xiàn)場收方檔案，對收方過程中形成的各類資料進行分類整理、歸檔保存。檔案內(nèi)容應包括收方通知、收方記錄、收方報告、監(jiān)理審核意見、收方確認文件、申訴及復查資料等。2.現(xiàn)場收方檔案應妥善保管，保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。保管期滿后，按照檔案管理規(guī)定進行銷毀或存檔。3.公司內(nèi)部相關部門因工作需要查閱現(xiàn)場收方檔案時，應按照公司檔案管理制度辦理查閱手續(xù)，經(jīng)批準后方可查閱。查閱人員不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計、監(jiān)察等部門負責對現(xiàn)場收方工作進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對收方資料、收方過程等進行抽查核實。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括收方流程是否規(guī)范、收方資料是否真實完整、收方結果是否準確合理等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時要求相關責任部門進行整改，并對整改情況進行跟蹤復查。（二）考核機制1.建立現(xiàn)場收方工作考核機制，對建設單位、施工單位、監(jiān)理單位及收方小組成員在現(xiàn)場收方工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括收方工作的及時性、準確性、公正性，收方資料的完整性、規(guī)范性，對爭議問題的處理能力等。3.對于在現(xiàn)場收方工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人，給予表彰和獎勵；對于違反本辦法規(guī)定，導致收方工作出現(xiàn)失誤或造成公司損失的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰或紀律處分。六、爭議處理（一）爭議類型1.工程量計算爭議：收方雙方對工程量的計算方法、計算結果存在分歧。2.工作內(nèi)容界定爭議：對已完成的工作內(nèi)容是否符合合同要求、是否屬于收方范圍存在爭議。3.質量標準爭議：對工程質量是否達到合同約定的質量標準存在爭議。（二）爭議處理方式1.協(xié)商解決：收方雙方在發(fā)生爭議時，應首先通過友好協(xié)商的方式解決爭議。雙方應本著實事求是的原則，充分溝通交流，尋求雙方都能接受的解決方案。2.第三方鑒定：如協(xié)商不成，可共同委托具有相應資質的第三方鑒定機構進行鑒定。第三方鑒定機構應按照相關標準和規(guī)范進行