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文檔簡介

瑜伽社團(tuán)管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范瑜伽社團(tuán)的組織和活動,促進(jìn)社團(tuán)健康、有序發(fā)展,豐富會員的業(yè)余生活,提升會員的身心素質(zhì),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本瑜伽社團(tuán)的所有成員,包括社團(tuán)干部、普通會員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校/單位的相關(guān)規(guī)定,依法開展社團(tuán)活動。2.堅持以會員為中心,充分發(fā)揮社團(tuán)的服務(wù)功能,滿足會員的瑜伽學(xué)習(xí)和交流需求。3.民主管理,充分尊重會員的意愿,保障會員的民主權(quán)利,鼓勵會員積極參與社團(tuán)事務(wù)。4.誠實守信,團(tuán)結(jié)協(xié)作,營造良好的社團(tuán)氛圍,促進(jìn)社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。二、社團(tuán)組織架構(gòu)(一)社團(tuán)管理層1.社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作,制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織召開社團(tuán)例會,協(xié)調(diào)社團(tuán)各部門之間的工作,監(jiān)督社團(tuán)各項工作的執(zhí)行情況。代表社團(tuán)與其他社團(tuán)、組織及相關(guān)部門進(jìn)行溝通與交流,維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益。2.副社長協(xié)助社長開展工作,在社長缺席時履行社長職責(zé)。負(fù)責(zé)社團(tuán)的具體活動策劃與組織實施,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。分管社團(tuán)的特定工作領(lǐng)域,如教學(xué)培訓(xùn)、活動宣傳、會員管理等,指導(dǎo)相關(guān)部門開展工作。3.秘書長負(fù)責(zé)社團(tuán)的文件起草、資料整理、檔案管理等工作。協(xié)助社長和副社長處理社團(tuán)的日常事務(wù),做好會議記錄和活動總結(jié)。負(fù)責(zé)社團(tuán)與會員之間的溝通協(xié)調(diào),及時反饋會員的意見和建議。(二)社團(tuán)部門設(shè)置及職責(zé)1.教學(xué)部制定瑜伽教學(xué)計劃和課程安排,確保教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性和專業(yè)性。選拔和培訓(xùn)合格的瑜伽教練,提高教學(xué)質(zhì)量。組織會員參加瑜伽課程學(xué)習(xí),解答會員在學(xué)習(xí)過程中的疑問。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的宣傳推廣工作,制定宣傳方案,設(shè)計制作宣傳海報、宣傳單頁等宣傳資料。利用各種媒體平臺,如微信公眾號、微博、抖音等,發(fā)布社團(tuán)活動信息和瑜伽知識,擴(kuò)大社團(tuán)影響力。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的攝影、攝像工作,記錄活動精彩瞬間,制作活動視頻資料。3.外聯(lián)部積極拓展社團(tuán)的外部資源,與其他社團(tuán)、組織及企業(yè)建立合作關(guān)系,爭取活動贊助和支持。組織社團(tuán)參加各類校際/單位際交流活動,加強(qiáng)與其他社團(tuán)的互動與合作。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動場地的聯(lián)系與協(xié)調(diào),確?;顒訄龅氐捻樌褂谩?.財務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)預(yù)算和決算方案。做好社團(tuán)經(jīng)費的收支記錄,定期公布財務(wù)狀況,接受會員監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī),杜絕浪費和違規(guī)支出。5.會員部負(fù)責(zé)社團(tuán)會員的招募、注冊和管理工作,建立會員檔案。組織開展會員活動,增強(qiáng)會員之間的凝聚力和歸屬感。收集會員的意見和建議,及時反饋給社團(tuán)管理層,為社團(tuán)發(fā)展提供參考依據(jù)。三、會員管理(一)會員資格1.凡對瑜伽感興趣,承認(rèn)本社團(tuán)章程,愿意遵守社團(tuán)各項規(guī)定的人員,均可申請加入本社團(tuán)。2.會員分為普通會員和資深會員。普通會員為新加入社團(tuán)的成員;資深會員是指在社團(tuán)中表現(xiàn)優(yōu)秀、對社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)或具有較高瑜伽水平的會員。(二)會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各類瑜伽課程學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動、講座及其他交流活動。3.優(yōu)先獲得社團(tuán)提供的瑜伽學(xué)習(xí)資料、教學(xué)視頻等資源。4.對社團(tuán)的工作提出批評、建議和監(jiān)督的權(quán)利。5.有退會的自由。(三)會員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校/單位的規(guī)章制度,遵守社團(tuán)章程和各項管理辦法。2.積極參加社團(tuán)組織的各項活動,按時繳納會費。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽和利益,不得從事有損社團(tuán)形象的行為。4.配合社團(tuán)管理層和各部門的工作,積極為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(四)會員入會與退會1.入會程序申請人填寫入會申請表,提交個人基本信息和對瑜伽的興趣愛好等相關(guān)材料。經(jīng)社團(tuán)審核通過后,由會員部通知申請人辦理入會手續(xù),繳納會費,領(lǐng)取會員證。2.退會程序會員如需退會,應(yīng)向社團(tuán)提出書面申請,說明退會原因。經(jīng)社團(tuán)批準(zhǔn)后,辦理退會手續(xù),交回會員證,社團(tuán)不再保留其會員資格。四、活動管理(一)活動策劃1.社團(tuán)定期組織開展各類瑜伽活動,包括日常教學(xué)課程、主題講座、戶外瑜伽活動、瑜伽比賽等。2.活動策劃應(yīng)充分考慮會員的需求和興趣,結(jié)合社團(tuán)發(fā)展目標(biāo)和實際情況,制定詳細(xì)的活動方案。活動方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動流程、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。3.活動策劃由社團(tuán)管理層牽頭,各部門協(xié)同配合完成。教學(xué)部負(fù)責(zé)活動內(nèi)容的設(shè)計與安排;宣傳部負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣;外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動場地、贊助等資源的協(xié)調(diào);財務(wù)部負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的預(yù)算編制;會員部負(fù)責(zé)活動的組織實施和會員的通知工作。(二)活動組織與實施1.活動組織部門應(yīng)按照活動方案認(rèn)真組織實施活動,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。在活動實施過程中,要做好各項準(zhǔn)備工作,如場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等,提前應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,制定應(yīng)急預(yù)案。2.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理,確保會員的人身安全。同時,要維護(hù)好活動秩序,營造良好的活動氛圍。3.活動過程中,要注重收集會員的反饋意見,及時調(diào)整活動安排,提高活動質(zhì)量。(三)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,活動組織部門應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié),撰寫活動總結(jié)報告?;顒涌偨Y(jié)報告應(yīng)包括活動概況、活動效果、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.社團(tuán)管理層應(yīng)組織召開活動總結(jié)會議,對活動進(jìn)行全面評估和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的活動開展提供參考依據(jù)。3.宣傳部應(yīng)及時對活動進(jìn)行宣傳報道,通過社團(tuán)官方媒體平臺發(fā)布活動信息、照片、視頻等資料,擴(kuò)大活動影響力。五、教學(xué)管理(一)教學(xué)計劃制定1.教學(xué)部應(yīng)根據(jù)會員的不同水平和需求,制定科學(xué)合理的教學(xué)計劃。教學(xué)計劃應(yīng)包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度、考核方式等內(nèi)容。2.教學(xué)計劃應(yīng)遵循由淺入深、循序漸進(jìn)的原則,注重理論與實踐相結(jié)合,確保會員能夠系統(tǒng)地學(xué)習(xí)瑜伽知識和技能。3.教學(xué)計劃應(yīng)根據(jù)社團(tuán)發(fā)展情況和會員反饋意見,定期進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)會員的學(xué)習(xí)需求和社團(tuán)發(fā)展要求。(二)教學(xué)師資管理1.社團(tuán)應(yīng)建立一支高素質(zhì)、專業(yè)的教學(xué)師資隊伍。教學(xué)師資應(yīng)具備相關(guān)的瑜伽教學(xué)資質(zhì)和豐富的教學(xué)經(jīng)驗,熱愛瑜伽教學(xué)工作,具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.教學(xué)部應(yīng)定期組織教師參加培訓(xùn)和進(jìn)修,不斷提高教師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。同時,要加強(qiáng)對教師的教學(xué)質(zhì)量考核,建立教師教學(xué)質(zhì)量評價機(jī)制,激勵教師不斷改進(jìn)教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量。3.鼓勵教師開展教學(xué)研究和創(chuàng)新,探索適合會員特點的教學(xué)模式和方法,為社團(tuán)教學(xué)工作的發(fā)展提供有力支持。(三)教學(xué)過程管理1.教師應(yīng)按照教學(xué)計劃認(rèn)真組織教學(xué)活動,確保教學(xué)秩序良好。在教學(xué)過程中,要注重與會員的互動交流,及時解答會員的疑問,關(guān)注會員的學(xué)習(xí)情況和身心狀態(tài)。2.教學(xué)部應(yīng)定期對教學(xué)情況進(jìn)行檢查和評估,通過聽課、會員反饋等方式,了解教學(xué)質(zhì)量和會員學(xué)習(xí)效果,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.為保證教學(xué)質(zhì)量,社團(tuán)可根據(jù)實際情況,對會員進(jìn)行分層教學(xué)或個性化教學(xué)指導(dǎo),滿足不同會員的學(xué)習(xí)需求。六、財務(wù)管理(一)經(jīng)費來源1.會員會費:會員按照規(guī)定繳納的會費是社團(tuán)經(jīng)費的主要來源之一。會費標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)會員大會討論決定,并報相關(guān)部門備案。2.活動贊助:通過與企業(yè)、組織等合作,爭取活動贊助資金,用于社團(tuán)活動的開展。3.其他合法收入:社團(tuán)在遵守法律法規(guī)和學(xué)校/單位規(guī)定的前提下,通過合法途徑獲得的其他收入,如社團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營收益等。(二)經(jīng)費使用原則1.合理使用原則:經(jīng)費使用應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動計劃和實際需要,合理安排經(jīng)費支出,確保經(jīng)費使用效益最大化。2.公開透明原則:社團(tuán)應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,定期公布經(jīng)費收支情況,接受會員監(jiān)督。經(jīng)費使用情況應(yīng)在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示,確保會員知情權(quán)。3.??顚S迷瓌t:經(jīng)費應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。各項經(jīng)費應(yīng)按照預(yù)算安排用于相應(yīng)的活動或項目,確保經(jīng)費使用的合規(guī)性。(三)經(jīng)費支出范圍1.教學(xué)費用:包括瑜伽教材、教具的購買,教師授課費用等。2.活動費用:包括活動場地租賃、活動宣傳、活動獎品、活動物資采購等費用。3.社團(tuán)建設(shè)費用:包括社團(tuán)辦公設(shè)備購置、社團(tuán)資料印刷等費用。4.其他費用:與社團(tuán)活動相關(guān)的其他合理費用支出。(四)經(jīng)費報銷流程1.費用支出經(jīng)手人應(yīng)填寫經(jīng)費報銷申請表,詳細(xì)注明支出事由、金額、時間等信息,并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部審核。財務(wù)部應(yīng)按照財務(wù)制度對報銷憑證進(jìn)行審核,確保憑證真實、合法、有效,支出符合規(guī)定。3.財務(wù)部審核通過后,報社長審批。社長審批同意后,方可進(jìn)行報銷。報銷款項由財務(wù)部按照規(guī)定支付給報銷經(jīng)手人。七、社團(tuán)考核與獎懲(一)考核制度1.社團(tuán)建立會員考核制度,對會員的學(xué)習(xí)情況、參與活動情況、遵守社團(tuán)規(guī)定情況等進(jìn)行綜合考核。2.考核方式包括平時考核和學(xué)期末考核。平時考核主要根據(jù)會員在日?;顒又械谋憩F(xiàn)進(jìn)行評價;學(xué)期末考核結(jié)合會員的學(xué)習(xí)成果、活動參與度、社團(tuán)貢獻(xiàn)等方面進(jìn)行全面評估。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級??己私Y(jié)果將作為會員評優(yōu)評先、晉升資深會員等的重要依據(jù)。(二)獎勵制度1.對在社團(tuán)活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的會員、干部及部門,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎品、獎金等。2.優(yōu)秀會員評選標(biāo)準(zhǔn):學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,積極參加社團(tuán)活動,在活動中表現(xiàn)突出,為社團(tuán)發(fā)展做出較大貢獻(xiàn),遵守社團(tuán)規(guī)章制度,無違紀(jì)行為。3.優(yōu)秀干部評選標(biāo)準(zhǔn):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極履行職責(zé),組織能力強(qiáng),在社團(tuán)管理和活動組織中發(fā)揮重要作用,團(tuán)結(jié)協(xié)作,具有良好的團(tuán)隊精神,得到會員廣泛認(rèn)可。4.優(yōu)秀部門評選標(biāo)準(zhǔn):部門工作成績顯著,活動組織出色,團(tuán)隊協(xié)作良好,為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn),在社團(tuán)內(nèi)部具有較高的影響力和美譽度。(三)懲罰制度1.對違反社團(tuán)章程和管理辦法的會員、干部,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括警告、嚴(yán)重警告、暫停會員資格、取消會員資格等。2.會員如有下列行為之一,給予警告處分:不按時參加社團(tuán)活動,無故缺席社團(tuán)會議;在社團(tuán)活動中不遵守紀(jì)律,影響活動正常進(jìn)行;不按時繳納會費;違反社團(tuán)其他一般性規(guī)定。3.會員如有下列行為之一,給予嚴(yán)重警告處分:多次違反社團(tuán)規(guī)定,經(jīng)警告后仍不改正;在社團(tuán)內(nèi)部拉幫結(jié)派,破壞團(tuán)結(jié);故意損壞社團(tuán)財物;泄露社團(tuán)機(jī)密。4.會員如有下列行為之一,暫停會員資格:嚴(yán)重違反社團(tuán)章程和管理辦法,造成惡劣影響;參與違法違紀(jì)活動,損害社團(tuán)聲譽;連續(xù)多次無故不參加社團(tuán)活動,經(jīng)多次提醒仍不改正。暫停會員資格期限為[X]個月,暫停期間會員停止享有會員權(quán)利,不得參加社團(tuán)活動。5.會員如有下列行為之一,取消會員資格:違反國家法律法規(guī),受到法律制裁;嚴(yán)重違反社團(tuán)章程和管理辦法,經(jīng)社團(tuán)管理層研究決定取消其會員資格;因個人原

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