班會基金管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范班會基金的管理，確保基金使用的合理性、透明性和有效性，充分發(fā)揮班會基金在班級活動組織、文化建設(shè)等方面的積極作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]內(nèi)各班級班會基金的管理。（三）基本原則1.合法性原則：班會基金的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.透明性原則：基金收支情況應(yīng)定期向班級成員公開，接受全體同學(xué)的監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：班會基金只能用于班級組織的各類活動、文化建設(shè)等相關(guān)支出，不得挪作他用。4.效益性原則：合理安排基金使用，力求以最小的投入獲得最大的活動效果和班級凝聚力提升。二、基金來源（一）班級成員自愿繳納根據(jù)班級活動開展的實際需求，經(jīng)班級全體成員討論通過，確定每人每期繳納的金額標(biāo)準(zhǔn)，由班級財務(wù)委員負責(zé)收取。（二）班級獲得的學(xué)校相關(guān)獎勵或資助班級在學(xué)校組織的各類競賽、評比等活動中獲得的獎金、獎品等，以及學(xué)校給予的專項資助資金，可納入班會基金。（三）其他合法收入如班級成員捐贈、校友或其他社會組織的贊助等，在符合相關(guān)規(guī)定和班級意愿的情況下，可作為班會基金的補充來源。三、基金管理組織及職責(zé)（一）班會基金管理小組1.組成：由班級班長擔(dān)任組長，團支書擔(dān)任副組長，學(xué)習(xí)委員、生活委員、宣傳委員等班委成員為成員。2.職責(zé)負責(zé)制定和修訂班會基金管理辦法。審議班級活動預(yù)算和基金使用計劃。監(jiān)督基金的收支情況，定期對基金管理工作進行檢查和評估。處理基金管理過程中的重大事項。（二）財務(wù)委員1.職責(zé)負責(zé)班會基金的日常收支管理，包括收取成員繳納的基金、辦理基金支出的報銷手續(xù)等。建立健全基金賬目，定期進行賬務(wù)核算，做到賬目清晰、準(zhǔn)確。定期向班級管理小組匯報基金收支情況，并編制財務(wù)報表。妥善保管基金收支憑證和相關(guān)資料，以備查閱。四、基金使用范圍（一）班級活動組織1.主題班會：用于購買班會所需的資料、道具，邀請嘉賓等費用支出。2.文體活動：如運動會、文藝晚會、球類比賽等，包括場地租賃、器材購置、獎品設(shè)置等費用。3.戶外拓展活動：支付活動場地費用、教練費用、交通費用等。（二）班級文化建設(shè)1.班級裝飾：購買裝飾材料、布置教室等費用。2.文化用品購置：如書籍、雜志、文具等，用于豐富班級圖書角和學(xué)習(xí)資源。3.班級榮譽展示：制作班級榮譽墻、獎杯、證書等費用。（三）其他班級相關(guān)事務(wù)1.班級宣傳：制作班級宣傳海報、視頻等費用。2.班級團建活動：如聚餐、參觀博物館等，增強班級凝聚力。3.特殊情況支出：經(jīng)班級管理小組討論通過，用于解決班級突發(fā)的特殊問題或困難。五、基金預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每學(xué)期開學(xué)初，由班級管理小組根據(jù)本學(xué)期班級活動計劃和文化建設(shè)需求，組織編制班會基金預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細列出各項支出的項目、金額及用途說明，并提交班級全體成員審議。3.經(jīng)審議通過后的預(yù)算草案作為本學(xué)期班會基金使用的依據(jù)。（二）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)由相關(guān)活動負責(zé)人提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。2.申請經(jīng)班級管理小組審核同意后，報班級全體成員備案。3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和效益性原則，確?；鹗褂貌怀霭嗉壋惺苣芰?。六、基金收支管理（一）收入管理1.財務(wù)委員應(yīng)及時收取班級成員繳納的基金，并開具收款收據(jù)。2.對于班級獲得的學(xué)校獎勵或資助、其他合法收入，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時辦理入賬手續(xù)。3.收入款項應(yīng)及時存入班級指定的銀行賬戶，確保資金安全。（二）支出管理1.基金支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，超出預(yù)算的支出須經(jīng)班級管理小組特別批準(zhǔn)。2.所有支出必須取得合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)真實、完整，包括發(fā)票號碼、日期、購買方名稱、商品或服務(wù)名稱、金額等。3.支出報銷流程：費用支出經(jīng)手人填寫報銷單，詳細注明支出事由、金額、附件張數(shù)等，并簽字確認。將報銷單及相關(guān)票據(jù)提交給財務(wù)委員進行初審，財務(wù)委員審核票據(jù)的真實性、合法性和完整性，以及支出是否符合預(yù)算和管理辦法規(guī)定。初審?fù)ㄟ^后，報銷單依次提交給班長、團支書審批，審批通過后由財務(wù)委員辦理報銷付款手續(xù)。4.對于較大金額的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由班級自行確定），應(yīng)提前提交班級管理小組審議，并在班級內(nèi)進行公示，無異議后方可支出。七、基金核算與監(jiān)督（一）基金核算1.財務(wù)委員應(yīng)按照財務(wù)會計制度的要求，對班會基金進行獨立核算，設(shè)置專門的賬簿，記錄基金的收支情況。2.每月末，財務(wù)委員應(yīng)編制基金收支明細表，詳細反映本月基金的收入、支出及結(jié)余情況。3.每學(xué)期末，財務(wù)委員應(yīng)編制基金年度決算報告，對本學(xué)期基金的收支情況進行全面總結(jié)和分析，并提交班級管理小組審議。（二）基金監(jiān)督1.班級管理小組應(yīng)定期對班會基金的管理和使用情況進行檢查，確?；鹗褂梅弦?guī)定和預(yù)算安排。2.班級全體成員有權(quán)對基金收支情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向班級管理小組提出意見和建議。3.對于違反本管理辦法的行為，班級管理小組應(yīng)及時進行糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.班會基金管理辦法及相關(guān)修訂文件。2.基金預(yù)算草案、調(diào)整方案及審批文件。3.基金收支憑證、報銷單據(jù)、財務(wù)報表等財務(wù)資料。4.班級活動組織方案、總結(jié)報告等與基金使用相關(guān)的文件。5.其他與班會基金管理有關(guān)的資料。（二）檔案保管1.財務(wù)委員負責(zé)班會基金檔案的整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放，妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。3.