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文檔簡(jiǎn)介
金融公司客戶需求調(diào)研規(guī)定
一、總則1.目的:為深入了解客戶需求,提升金融公司服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì),增強(qiáng)公司在金融市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本規(guī)定。通過(guò)科學(xué)、規(guī)范的客戶需求調(diào)研,確保公司能夠精準(zhǔn)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為客戶提供更貼合其需求的金融產(chǎn)品和服務(wù),實(shí)現(xiàn)公司與客戶的共同發(fā)展。2.指導(dǎo)思想:秉持公司“以客戶為中心,專業(yè)、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化,將客戶需求作為公司一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。在調(diào)研過(guò)程中,注重運(yùn)用創(chuàng)新的調(diào)研方法和技術(shù)手段,全面、深入地挖掘客戶需求信息,以專業(yè)的態(tài)度和能力進(jìn)行分析和解讀,實(shí)現(xiàn)公司與客戶的共贏局面。3.設(shè)計(jì)理念:遵循扁平化管理理念,減少調(diào)研流程中的層級(jí)限制,提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性。強(qiáng)調(diào)調(diào)研的系統(tǒng)性和科學(xué)性,從客戶的角度出發(fā),綜合考慮人、事、財(cái)、物、信息、風(fēng)險(xiǎn)、文化等核心要素,確保調(diào)研結(jié)果能夠真實(shí)反映客戶需求,為公司決策提供有力支持。二、適用范圍本規(guī)定適用于金融公司全體員工在開(kāi)展客戶需求調(diào)研相關(guān)工作時(shí)的行為規(guī)范和操作指導(dǎo),同時(shí)也涉及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)或潛在業(yè)務(wù)往來(lái)的所有客戶。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.調(diào)研領(lǐng)導(dǎo)小組:由公司高層管理人員組成,負(fù)責(zé)制定客戶需求調(diào)研的戰(zhàn)略方向和總體目標(biāo),審批調(diào)研計(jì)劃和重要調(diào)研項(xiàng)目,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源支持調(diào)研工作,對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行決策參考和應(yīng)用。2.調(diào)研執(zhí)行部門:市場(chǎng)部作為主要的調(diào)研執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)具體調(diào)研項(xiàng)目的策劃、組織和實(shí)施。包括設(shè)計(jì)調(diào)研方案、選擇調(diào)研方法、收集和整理調(diào)研數(shù)據(jù)、撰寫調(diào)研報(bào)告等工作。同時(shí),市場(chǎng)部需要與其他部門密切合作,確保調(diào)研工作的順利開(kāi)展。3.其他部門配合職責(zé):各業(yè)務(wù)部門需協(xié)助市場(chǎng)部確定調(diào)研對(duì)象和范圍,提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息和建議,參與調(diào)研過(guò)程中的訪談、問(wèn)卷設(shè)計(jì)等工作??蛻舴?wù)部門負(fù)責(zé)在日常客戶服務(wù)工作中收集客戶反饋信息,并及時(shí)傳遞給市場(chǎng)部。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)為調(diào)研項(xiàng)目提供必要的資金支持和預(yù)算管理。技術(shù)部門提供技術(shù)支持,保障調(diào)研數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和分析處理。四、管理內(nèi)容與流程1.調(diào)研項(xiàng)目立項(xiàng)-需求提出:各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)變化或客戶反饋等情況,提出客戶需求調(diào)研項(xiàng)目的建議,明確調(diào)研目的、調(diào)研對(duì)象、預(yù)期成果等內(nèi)容。-項(xiàng)目評(píng)估:市場(chǎng)部對(duì)提出的調(diào)研項(xiàng)目建議進(jìn)行初步評(píng)估,分析其必要性、可行性和潛在價(jià)值。評(píng)估內(nèi)容包括調(diào)研的難度、所需資源、時(shí)間安排等方面。-立項(xiàng)審批:經(jīng)過(guò)評(píng)估的調(diào)研項(xiàng)目建議提交調(diào)研領(lǐng)導(dǎo)小組審批,審批通過(guò)后正式立項(xiàng)。立項(xiàng)后,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組建調(diào)研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工。2.調(diào)研方案設(shè)計(jì)-確定調(diào)研方法:根據(jù)調(diào)研項(xiàng)目的特點(diǎn)和目標(biāo),選擇合適的調(diào)研方法,如問(wèn)卷調(diào)查、訪談、焦點(diǎn)小組、觀察法等??梢跃C合運(yùn)用多種方法,以獲取更全面、準(zhǔn)確的信息。-設(shè)計(jì)調(diào)研問(wèn)卷和訪談提綱:市場(chǎng)部組織相關(guān)人員設(shè)計(jì)調(diào)研問(wèn)卷和訪談提綱,確保問(wèn)題具有針對(duì)性、合理性和有效性。問(wèn)卷和提綱內(nèi)容應(yīng)涵蓋客戶的基本信息、金融需求、服務(wù)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)偏好等方面。-規(guī)劃調(diào)研樣本和時(shí)間安排:確定調(diào)研樣本的選取方法和數(shù)量,確保樣本具有代表性。同時(shí),制定詳細(xì)的調(diào)研時(shí)間計(jì)劃,明確各個(gè)階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.調(diào)研實(shí)施-數(shù)據(jù)收集:調(diào)研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照調(diào)研方案的要求,通過(guò)線上問(wèn)卷平臺(tái)、線下實(shí)地調(diào)研、電話訪談等方式收集客戶數(shù)據(jù)。在收集過(guò)程中,要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行記錄和標(biāo)注。-質(zhì)量控制:市場(chǎng)部對(duì)調(diào)研過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,定期檢查調(diào)研數(shù)據(jù)的質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決調(diào)研過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于不符合要求的數(shù)據(jù),及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或修正。4.數(shù)據(jù)分析與報(bào)告撰寫-數(shù)據(jù)分析:運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法和數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)收集到的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和挖掘。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,揭示客戶需求的特征、趨勢(shì)和潛在問(wèn)題,為調(diào)研報(bào)告的撰寫提供數(shù)據(jù)支持。-報(bào)告撰寫:根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,撰寫詳細(xì)的調(diào)研報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)研背景、目的、方法、主要發(fā)現(xiàn)、結(jié)論和建議等部分。報(bào)告要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,能夠?yàn)楣緵Q策提供有價(jià)值的參考。5.調(diào)研結(jié)果應(yīng)用-決策參考:調(diào)研報(bào)告提交給調(diào)研領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)部門,作為公司制定戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、服務(wù)優(yōu)化等決策的重要依據(jù)。各部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定具體的行動(dòng)計(jì)劃和改進(jìn)措施。-持續(xù)跟蹤:對(duì)調(diào)研結(jié)果的應(yīng)用效果進(jìn)行持續(xù)跟蹤和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整和完善相關(guān)決策和措施,確保公司能夠不斷滿足客戶需求,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-知情權(quán):?jiǎn)T工有權(quán)了解客戶需求調(diào)研項(xiàng)目的背景、目的、要求和進(jìn)展情況,以便更好地參與調(diào)研工作。-建議權(quán):?jiǎn)T工在調(diào)研過(guò)程中,有權(quán)對(duì)調(diào)研方案、方法、內(nèi)容等提出自己的意見(jiàn)和建議,為提高調(diào)研質(zhì)量貢獻(xiàn)力量。-培訓(xùn)權(quán):公司應(yīng)為參與調(diào)研工作的員工提供必要的培訓(xùn),包括調(diào)研方法、數(shù)據(jù)分析、報(bào)告撰寫等方面的培訓(xùn),提升員工的專業(yè)能力。2.員工義務(wù)-遵守規(guī)定:?jiǎn)T工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定及公司其他相關(guān)制度,按照調(diào)研流程和要求開(kāi)展工作,確保調(diào)研工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。-保守機(jī)密:?jiǎn)T工在調(diào)研過(guò)程中獲取的客戶信息和公司內(nèi)部信息屬于商業(yè)機(jī)密,必須嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。-積極配合:?jiǎn)T工應(yīng)積極配合調(diào)研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作,按時(shí)完成分配的任務(wù),提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。3.客戶權(quán)利-知情權(quán):客戶有權(quán)了解調(diào)研的目的、內(nèi)容和用途,公司應(yīng)在調(diào)研前向客戶進(jìn)行明確說(shuō)明。-選擇權(quán):客戶有權(quán)自主選擇是否參與調(diào)研,以及參與調(diào)研的方式和時(shí)間。-隱私權(quán):客戶的個(gè)人信息和調(diào)研數(shù)據(jù)受到保護(hù),公司應(yīng)采取必要措施確保客戶信息的安全,不得濫用或泄露客戶信息。4.客戶義務(wù)-如實(shí)提供信息:客戶在參與調(diào)研過(guò)程中,應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)信息,不得故意隱瞞或提供虛假信息,以保證調(diào)研結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督:公司成立專門的調(diào)研監(jiān)督小組,由公司內(nèi)部審計(jì)部門和相關(guān)專業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)客戶需求調(diào)研工作進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括調(diào)研流程的執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、員工的工作紀(jì)律等方面。-客戶監(jiān)督:鼓勵(lì)客戶對(duì)調(diào)研工作進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立專門的投訴渠道,接受客戶對(duì)調(diào)研過(guò)程中不規(guī)范行為的投訴和舉報(bào)。對(duì)于客戶的投訴和舉報(bào),公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給客戶。2.考核機(jī)制-對(duì)部門的考核:將客戶需求調(diào)研工作納入各部門的績(jī)效考核體系,考核指標(biāo)包括調(diào)研項(xiàng)目的完成情況、調(diào)研質(zhì)量、調(diào)研結(jié)果的應(yīng)用效果等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改。-對(duì)員工的考核:對(duì)參與調(diào)研工作的員工進(jìn)行個(gè)人績(jī)效考核,考核指標(biāo)包括工作任務(wù)的完成情況、工作質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面??己私Y(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、評(píng)優(yōu)等的重要依據(jù)。七、附則1.制度解釋:本規(guī)定由公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,由市場(chǎng)部提出修訂建議,報(bào)調(diào)研領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。2.制度更新:隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的變化,本規(guī)定將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善,以確保其有效性和適應(yīng)性。3.生效日期:本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施,全體員工和相關(guān)客戶應(yīng)嚴(yán)格遵守。通過(guò)以上金融公
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