第五立面管理辦法一、總則（一）目的為加強公司對第五立面的管理，規(guī)范第五立面的使用、維護等行為，提升公司整體形象，保障公司及相關方的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所涉及的各類建筑（包括但不限于商業(yè)建筑、住宅建筑、公共建筑等）的第五立面，涵蓋屋頂、外立面頂部造型、廣告牌、標識等相關部分。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家及地方有關建筑管理、廣告管理、城市規(guī)劃等方面的法律法規(guī)，確保第五立面的管理行為合法合規(guī)。2.安全性原則將安全放在首位，確保第五立面的結構安全、使用安全，避免因第五立面問題引發(fā)安全事故。3.美觀性原則注重第五立面的整體美觀效果，使其與建筑整體風格相協(xié)調，提升公司品牌形象和城市景觀品質。4.實用性原則在滿足安全和美觀的前提下，充分考慮第五立面的實際使用功能，如廣告展示、標識指引等。二、管理職責（一）公司管理層1.負責制定第五立面管理的總體戰(zhàn)略和方針政策，明確管理目標和方向。2.審批第五立面的重大管理決策，如大型改造項目、重要廣告投放等。（二）工程管理部門1.負責第五立面的日常巡查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理結構安全隱患等問題。2.組織實施第五立面的維修、改造等工程項目，確保工程質量和進度。3.審核第五立面相關工程的設計方案和施工圖紙，確保符合安全和美觀要求。（三）市場營銷部門1.負責第五立面廣告資源的策劃、招商和運營管理，制定廣告投放計劃和策略。2.審核廣告內容和形式，確保符合公司品牌形象和相關法律法規(guī)要求。3.協(xié)調與廣告客戶的合作事宜，處理廣告投放過程中的相關問題。（四）法務合規(guī)部門1.審查第五立面管理過程中涉及的各類合同、協(xié)議等法律文件，確保合法有效。2.為第五立面管理提供法律咨詢和支持，防范法律風險。3.監(jiān)督公司第五立面管理行為是否符合法律法規(guī)要求，及時糾正違規(guī)行為。（五）財務部門1.負責第五立面管理相關費用的預算編制、核算和控制，確保費用合理使用。2.審核第五立面相關項目的財務支出，確保資金使用合規(guī)。三、第五立面規(guī)劃與設計（一）規(guī)劃要求1.第五立面應符合城市規(guī)劃的相關要求，與周邊環(huán)境相協(xié)調，不得影響城市景觀和公共安全。2.結合建筑功能和定位，合理規(guī)劃第五立面的使用功能，如設置廣告位、標識系統(tǒng)等，應充分考慮其合理性和可行性。（二）設計原則1.美觀性設計第五立面的設計應注重整體美觀效果，采用與建筑風格相匹配的色彩、材質和造型，提升建筑的視覺吸引力。2.安全性設計考慮第五立面的結構安全，設計應符合建筑結構安全標準，確保在各種自然條件下的穩(wěn)定性。3.耐久性設計選用質量可靠、耐久性強的材料和工藝，確保第五立面能夠長期保持良好的狀態(tài)，減少維修和更換成本。（三）設計流程1.提出設計需求由工程管理部門、市場營銷部門等相關部門根據(jù)公司業(yè)務需求和建筑實際情況，提出第五立面的設計需求，包括功能要求、美觀要求、安全要求等。2.設計方案征集通過公開招標、邀請招標或委托設計等方式，征集第五立面的設計方案。設計單位應具備相應的資質和經驗，能夠提供符合要求的設計方案。3.方案評審組織相關部門和專家對設計方案進行評審，從安全性、美觀性、實用性、經濟性等方面進行綜合評估，選出最優(yōu)方案。4.設計方案審批將評審通過的設計方案報公司管理層審批，審批通過后方可進行下一步實施。四、第五立面使用管理（一）廣告使用管理1.廣告投放申請廣告客戶如需在第五立面投放廣告，應向市場營銷部門提交廣告投放申請，包括廣告內容、形式、投放時間、投放位置等詳細信息。2.申請審核市場營銷部門對廣告投放申請進行初審，審核廣告內容是否符合公司品牌形象和相關法律法規(guī)要求，形式是否與第五立面整體風格相協(xié)調。初審通過后，提交法務合規(guī)部門進行法律審核，確保廣告投放行為合法合規(guī)。3.合同簽訂經審核通過后，市場營銷部門與廣告客戶簽訂廣告投放合同，明確雙方的權利和義務，包括廣告費用、投放時間、質量要求、違約責任等。4.廣告制作與安裝廣告客戶應按照合同要求制作廣告，并在規(guī)定時間內完成安裝。工程管理部門負責對廣告制作和安裝過程進行監(jiān)督，確保符合設計要求和安全標準。5.廣告維護與管理市場營銷部門負責廣告的日常維護和管理，及時發(fā)現(xiàn)并處理廣告破損、褪色等問題。如因廣告客戶原因造成第五立面損壞或影響整體美觀，廣告客戶應承擔相應的修復和賠償責任。（二）標識使用管理1.標識設置規(guī)劃工程管理部門根據(jù)建筑功能和使用需求，制定第五立面標識設置規(guī)劃，明確標識的種類、位置、尺寸、材質等要求。2.標識設計與制作按照標識設置規(guī)劃，委托專業(yè)設計單位進行標識設計，確保標識符合公司品牌形象和建筑整體風格。設計方案經審核通過后，由專業(yè)制作單位進行制作。3.標識安裝與驗收工程管理部門負責組織標識的安裝工作，確保安裝牢固、位置準確、美觀大方。安裝完成后，組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。4.標識維護與更新工程管理部門負責標識的日常維護和管理，定期檢查標識的完好情況，及時修復或更換損壞的標識。根據(jù)公司發(fā)展和建筑使用需求的變化，適時對標識進行更新。五、第五立面維護與維修（一）日常巡查1.巡查計劃工程管理部門制定第五立面日常巡查計劃，明確巡查周期、巡查內容和巡查人員職責。巡查周期應根據(jù)第五立面的實際情況和重要程度合理確定，一般每周至少巡查一次。2.巡查內容巡查內容包括第五立面的結構安全狀況、外觀整潔情況、廣告和標識的完好情況等。重點檢查是否存在裂縫、變形、脫落等安全隱患，廣告和標識是否牢固、清晰。3.巡查記錄巡查人員應做好巡查記錄，詳細記錄巡查時間、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡查記錄應妥善保存，作為第五立面維護與管理的重要依據(jù)。（二）定期維護1.維護計劃根據(jù)第五立面的使用情況和材質特性，工程管理部門制定第五立面定期維護計劃，明確維護項目、維護周期和維護要求。定期維護周期一般為每年一次。2.維護內容定期維護內容包括清潔、保養(yǎng)、防腐、防銹、防水等。對第五立面的外立面進行清洗，保持外觀整潔；對鋼結構等部位進行防腐、防銹處理，延長使用壽命；對防水部位進行檢查和維修，防止?jié)B漏。3.維護實施工程管理部門組織專業(yè)維修隊伍按照維護計劃進行維護工作，確保維護質量。維護工作完成后，進行驗收，驗收合格后方可結束維護工作。（三）維修管理1.維修申請當發(fā)現(xiàn)第五立面存在安全隱患或損壞情況時，相關部門或人員應及時填寫維修申請，詳細說明問題的部位、原因和維修要求。2.維修審批工程管理部門對維修申請進行審核，評估維修的必要性和可行性。審核通過后，報公司管理層審批，批準后方可進行維修。3.維修實施工程管理部門負責組織維修工作，選擇具備相應資質和經驗的維修單位進行維修。維修單位應按照維修方案進行施工，確保維修質量和安全。4.維修驗收維修工作完成后，工程管理部門組織相關部門進行驗收。驗收內容包括維修質量、安全性能、外觀效果等。驗收合格后，辦理維修結算手續(xù)。六、第五立面安全管理（一）安全責任制度1.明確安全責任主體公司各相關部門對第五立面的安全管理負責，工程管理部門承擔主要安全管理責任，市場營銷部門、法務合規(guī)部門等協(xié)同配合。2.簽訂安全責任書公司與各相關部門簽訂第五立面安全責任書，明確各部門的安全管理職責和目標，確保安全責任落實到人。（二）安全檢查與隱患排查1.定期安全檢查工程管理部門定期組織對第五立面進行安全檢查，檢查內容包括結構安全、廣告和標識安全、消防安全等。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改，確保第五立面安全運行。2.專項隱患排查針對重大節(jié)日、惡劣天氣等特殊情況，組織專項隱患排查，重點檢查第五立面的防風、防雨、防雷等安全措施落實情況，及時消除安全隱患。（三）安全應急預案1.制定應急預案工程管理部門制定第五立面安全應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。應急預案應定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。2.應急演練定期組織第五立面安全應急演練，提高相關人員的應急處置能力。演練內容包括火災應急、結構坍塌應急、廣告墜落應急等，通過演練檢驗應急預案的可行性，發(fā)現(xiàn)問題及時進行改進。七、第五立面費用管理（一）預算編制1.費用預算范圍第五立面費用預算包括規(guī)劃設計費用、廣告投放費用、維護維修費用、安全管理費用等。2.預算編制方法工程管理部門、市場營銷部門等相關部門根據(jù)第五立面的管理需求和工作計劃，結合歷史數(shù)據(jù)和市場行情，編制年度費用預算。預算編制應遵循合理、節(jié)約、高效的原則。（二）費用審批1.審批流程第五立面相關費用支出應按照公司財務審批流程進行審批。費用申請部門填寫費用報銷單，附上相關合同、發(fā)票等憑證，經部門負責人審核、財務部門審核、公司管理層審批后，方可報銷。2.審批標準財務部門根據(jù)預算控制費用支出，對超出預算的費用支出應嚴格審核，確屬必要的，報公司管理層特批。（三）費用核算與控制1.費用核算財務部門對第五立面費用進行明細核算，定期與相關部門核對賬目，確保費用核算準確無誤。2.費用控制建立費用控制指標體系，對第五立面各項費用進行監(jiān)控和分析。如發(fā)現(xiàn)費用超支，及時查找原因，采取有效措施進行控制，確保費用在預算范圍內支出。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督公司內部設立第五立面管理監(jiān)督小組，由工程管理部門、市場營銷部門、法務合規(guī)部門等相關人員組成。監(jiān)督小組定期對第五立面管理工作進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.外部監(jiān)督主動接受政府相關部門、業(yè)主、社會公眾等的監(jiān)督，及時處理投訴和建議。對外部監(jiān)督提出的問題，認真整改，不斷提升第五立面管理水平。（二）考核制度1.考核指標制定第五立面管理考