活動舉辦協(xié)議書合同編號：_______甲方（活動主辦方）：____________________乙方（活動參與方）：____________________第一章合同訂立1.1合同生效1.1.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。1.1.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。1.2合同目的1.2.1甲方作為活動主辦方，邀請乙方參與舉辦活動，旨在提升品牌形象、增進客戶關(guān)系、促進產(chǎn)品銷售。1.2.2乙方同意參與本次活動，并履行相關(guān)義務(wù)。1.3合同期限1.3.1本協(xié)議的有效期為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。1.3.2如需延長合同期限，甲乙雙方應(yīng)提前____天協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。第二章活動策劃與準(zhǔn)備2.1活動主題與內(nèi)容2.1.1活動主題：____________________2.1.2活動內(nèi)容：____________________2.1.3活動形式：____________________2.2活動籌備2.2.1甲方負責(zé)活動策劃、場地布置、物料準(zhǔn)備、宣傳推廣等工作。2.2.2乙方負責(zé)提供活動所需的產(chǎn)品、資料、人員等資源。2.3活動時間與地點2.3.1活動時間：____年____月____日至____年____月____日。2.3.2活動地點：____________________2.4活動預(yù)算2.4.1活動總預(yù)算為人民幣____元整。2.4.2預(yù)算分配場地租賃費用：人民幣____元整物料制作費用：人民幣____元整宣傳推廣費用：人民幣____元整人員費用：人民幣____元整其他費用：人民幣____元整第三章活動實施3.1活動現(xiàn)場管理3.1.1甲方負責(zé)活動現(xiàn)場的整體管理，保證活動順利進行。3.1.2乙方需遵守活動現(xiàn)場的規(guī)定，配合甲方的工作。3.2活動參與3.2.1乙方應(yīng)按時參加活動，不得無故缺席。3.2.2乙方應(yīng)按照活動要求，配合甲方進行現(xiàn)場互動和推廣。3.3活動成果3.3.1活動結(jié)束后，甲方將向乙方提供活動成果報告，包括活動參與人數(shù)、媒體曝光量、客戶反饋等數(shù)據(jù)。第四章活動后續(xù)4.1活動總結(jié)4.1.1活動結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)共同進行活動總結(jié)，分析活動效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。4.1.2雙方應(yīng)于活動結(jié)束后____天內(nèi)提交活動總結(jié)報告。4.2活動資料歸檔4.2.1甲方負責(zé)將活動相關(guān)資料進行整理歸檔，包括活動策劃書、宣傳資料、現(xiàn)場照片等。4.3活動后續(xù)合作4.3.1本活動結(jié)束后，甲乙雙方可根據(jù)實際情況，協(xié)商進行后續(xù)合作。第五章合同解除與終止5.1合同解除5.1.1如有下列情況之一，任何一方均可解除本合同：a)另一方嚴(yán)重違反本合同約定；b)發(fā)生不可抗力，致使本合同無法履行；c)雙方協(xié)商一致，決定解除本合同。5.2合同終止5.2.1本合同期滿或雙方約定的終止條件成就時，本合同終止。5.3合同解除或終止后的處理5.3.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照以下原則處理：a)乙方應(yīng)按照合同約定，將活動相關(guān)物品、資料等交還甲方；b)雙方應(yīng)按照合同約定，結(jié)算剩余款項；c)雙方應(yīng)共同對本次合作進行總結(jié)，并簽署終止協(xié)議。第六章活動宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容與形式6.1.1甲方負責(zé)制定活動宣傳方案，包括宣傳內(nèi)容、形式和渠道。6.1.2宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確，不得夸大其詞或誤導(dǎo)消費者。6.2宣傳渠道與資源6.2.1甲方應(yīng)利用線上線下多種渠道進行宣傳，包括但不限于：a)社交媒體平臺（如微博、抖音等）；b)網(wǎng)絡(luò)媒體（如門戶網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站等）；c)傳統(tǒng)媒體（如報紙、雜志、電視等）；d)展會、論壇等線下活動。6.2.2乙方應(yīng)提供其相關(guān)產(chǎn)品的宣傳資料，包括產(chǎn)品圖片、文字介紹等。6.3宣傳效果評估6.3.1甲方應(yīng)定期收集和分析宣傳效果數(shù)據(jù)，包括曝光量、率、轉(zhuǎn)化率等。6.3.2雙方應(yīng)定期召開會議，討論宣傳效果，并根據(jù)實際情況調(diào)整宣傳策略。第七章參與人員與培訓(xùn)7.1參與人員安排7.1.1甲方負責(zé)邀請乙方指定的人員參與活動。7.1.2乙方應(yīng)保證參與人員具備參與活動的必要條件，如專業(yè)能力、溝通能力等。7.2培訓(xùn)與指導(dǎo)7.2.1甲方應(yīng)根據(jù)活動需要，對乙方人員進行培訓(xùn)，包括產(chǎn)品知識、銷售技巧、活動流程等。7.2.2培訓(xùn)結(jié)束后，甲方應(yīng)進行考核，保證乙方人員能夠熟練掌握相關(guān)內(nèi)容。7.3參與人員職責(zé)7.3.1乙方人員應(yīng)遵守活動紀(jì)律，服從甲方安排。7.3.2乙方人員應(yīng)積極參與活動，配合甲方完成活動目標(biāo)。第八章物料與設(shè)備8.1物料準(zhǔn)備8.1.1甲方負責(zé)活動所需物料的采購、制作和運輸。8.1.2物料應(yīng)符合活動主題和宣傳要求，質(zhì)量達標(biāo)。8.2設(shè)備租賃與維護8.2.1甲方負責(zé)活動所需設(shè)備的租賃、安裝和維護。8.2.2設(shè)備應(yīng)保證在活動期間正常運行，如出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)及時修復(fù)。8.3物料與設(shè)備回收8.3.1活動結(jié)束后，乙方負責(zé)將活動用過的物料和設(shè)備回收。8.3.2甲方對回收的物料和設(shè)備進行檢查，如有損壞，乙方應(yīng)負責(zé)賠償。第九章資料收集與使用9.1資料收集9.1.1甲方負責(zé)收集活動相關(guān)的資料，包括照片、視頻、錄音等。9.1.2收集的資料應(yīng)真實、完整，不得偽造或篡改。9.2資料使用9.2.1甲方有權(quán)使用收集到的資料進行活動總結(jié)、宣傳推廣等。9.2.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得將收集到的資料用于其他商業(yè)用途。9.3資料保密9.3.1雙方對本協(xié)議項下的資料負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第十章活動評價與反饋10.1活動評價10.1.1活動結(jié)束后，甲方將組織相關(guān)人員對活動進行評價，包括活動效果、參與人員表現(xiàn)等。10.1.2評價結(jié)果作為雙方后續(xù)合作的重要參考。10.2反饋機制10.2.1雙方應(yīng)建立有效的反饋機制，以便在活動過程中及時發(fā)覺問題并進行調(diào)整。10.2.2乙方應(yīng)就活動過程中的問題向甲方提出反饋，甲方應(yīng)及時回應(yīng)并采取措施解決。第十一章合同履行與監(jiān)督11.1履行監(jiān)督11.1.1雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，各自履行合同義務(wù)。11.1.2甲方有權(quán)對乙方履行合同情況進行監(jiān)督，包括但不限于活動籌備、實施、效果等。11.2履行報告11.2.1乙方應(yīng)定期向甲方提交活動履行情況的報告，包括活動進度、遇到的問題及解決方案等。11.2.2甲方應(yīng)定期對乙方的履行情況進行審核，并提出改進意見。11.3履行變更11.3.1如因不可抗力或其他合理原因?qū)е潞贤男邪l(fā)生變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第十二章合同解除與終止的特殊條款12.1不可抗力12.1.1本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、行為等。12.1.2發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。12.2合同解除的特殊情形12.2.1如乙方嚴(yán)重違反本合同約定，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2.2如甲方未按合同約定履行義務(wù)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十三章合同終止后的后續(xù)事項13.1物料與設(shè)備13.1.1合同終止后，乙方應(yīng)將活動剩余的物料和設(shè)備按照甲方要求進行處理。13.1.2甲方有權(quán)對乙方剩余的物料和設(shè)備進行檢查，如有損壞，乙方應(yīng)負責(zé)賠償。13.2活動成果13.2.1合同終止后，甲方應(yīng)將活動成果報告及相關(guān)資料交付乙方。13.2.2雙方應(yīng)就活動成果進行合理分配，具體方案由雙方