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活動(dòng)廣場(chǎng)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)活動(dòng)廣場(chǎng)的規(guī)范化管理,維護(hù)活動(dòng)廣場(chǎng)的正常秩序,保障活動(dòng)廣場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備完好和使用安全,充分發(fā)揮活動(dòng)廣場(chǎng)的功能作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織所管轄的[活動(dòng)廣場(chǎng)具體名稱]的管理活動(dòng)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確?;顒?dòng)廣場(chǎng)管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則:把保障人員生命安全和活動(dòng)廣場(chǎng)安全放在首位,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。3.服務(wù)至上原則:以滿足使用人員的合理需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效的管理服務(wù)。4.規(guī)范有序原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和工作流程,使活動(dòng)廣場(chǎng)的管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)(一)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)活動(dòng)廣場(chǎng)的整體規(guī)劃、日常管理和監(jiān)督檢查工作。2.制定并組織實(shí)施活動(dòng)廣場(chǎng)的各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)解決活動(dòng)廣場(chǎng)管理過程中出現(xiàn)的各類問題,重大問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。4.負(fù)責(zé)活動(dòng)廣場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。5.組織開展活動(dòng)廣場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,保持廣場(chǎng)整潔美觀。6.負(fù)責(zé)活動(dòng)廣場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,制定安全防范措施,確保廣場(chǎng)安全。(二)使用人員職責(zé)1.遵守本管理辦法及活動(dòng)廣場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)廣場(chǎng)設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。2.按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式使用活動(dòng)廣場(chǎng),不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人使用。3.在使用活動(dòng)廣場(chǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞、安全隱患等問題,應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。4.配合管理部門做好活動(dòng)廣場(chǎng)的管理工作,積極參與廣場(chǎng)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。三、活動(dòng)廣場(chǎng)使用管理(一)使用申請(qǐng)1.凡需使用活動(dòng)廣場(chǎng)的單位或個(gè)人,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向管理部門提交書面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用范圍、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等。2.管理部門收到申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合活動(dòng)廣場(chǎng)的使用規(guī)定、是否存在安全隱患等。對(duì)于符合要求的申請(qǐng),予以批準(zhǔn);對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人并說明理由。(二)使用安排1.管理部門根據(jù)活動(dòng)廣場(chǎng)的使用情況和申請(qǐng)順序,合理安排使用時(shí)間和場(chǎng)地。對(duì)于多個(gè)申請(qǐng)使用同一時(shí)間段或場(chǎng)地的情況,應(yīng)按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.在安排使用時(shí)間和場(chǎng)地時(shí),應(yīng)充分考慮活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模和安全要求,避免相互干擾和安全事故的發(fā)生。對(duì)于大型活動(dòng)或重要活動(dòng),應(yīng)提前制定詳細(xì)的安全保障方案和應(yīng)急預(yù)案。(三)使用變更1.使用單位或個(gè)人如需變更使用時(shí)間、使用范圍、活動(dòng)內(nèi)容等事項(xiàng),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向管理部門提交書面變更申請(qǐng)。管理部門收到申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核,對(duì)于符合要求的變更申請(qǐng),予以批準(zhǔn);對(duì)于不符合要求的變更申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人并說明理由。2.因特殊情況需要臨時(shí)變更使用時(shí)間或場(chǎng)地的,使用單位或個(gè)人應(yīng)及時(shí)與管理部門溝通協(xié)調(diào)。管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,盡量滿足使用單位或個(gè)人的合理需求,并做好相關(guān)的協(xié)調(diào)和安排工作。(四)使用終止1.使用單位或個(gè)人應(yīng)在規(guī)定的使用時(shí)間結(jié)束后,及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)活動(dòng)廣場(chǎng)原狀。如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間的,應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.管理部門應(yīng)在使用單位或個(gè)人使用結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)廣場(chǎng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞、環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等問題,應(yīng)及時(shí)通知使用單位或個(gè)人進(jìn)行整改。對(duì)于拒不整改或整改不力的,管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的措施,直至追究其責(zé)任。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備登記1.管理部門應(yīng)對(duì)活動(dòng)廣場(chǎng)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)施設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、維修記錄等。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保設(shè)施設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并做好記錄。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。按照計(jì)劃定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,應(yīng)做好記錄。記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)施設(shè)備故障隱患。對(duì)于重大設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)組織維修,并向上級(jí)匯報(bào)。(三)設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和實(shí)際需求,適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造。更新改造方案應(yīng)經(jīng)過充分論證和審批,確保更新改造后的設(shè)施設(shè)備符合安全、環(huán)保、節(jié)能等要求。2.在設(shè)施設(shè)備更新改造過程中,應(yīng)做好施工管理工作,確保施工安全和質(zhì)量。施工結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。(四)設(shè)施設(shè)備安全管理1.建立設(shè)施設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程和安全責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備操作人員的安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能。2.在設(shè)施設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒使用人員注意安全。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定設(shè)施設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)設(shè)施設(shè)備突發(fā)事故的能力。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)廣場(chǎng)內(nèi)地面應(yīng)保持整潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)污漬。2.綠化區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行修剪、澆水、施肥和病蟲害防治,保持綠化植物生長(zhǎng)良好,景觀美觀。3.公共衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無(wú)異味,設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損。定期進(jìn)行消毒殺菌,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。4.垃圾桶應(yīng)定期清理,垃圾應(yīng)及時(shí)清運(yùn),做到日產(chǎn)日清。垃圾桶周圍應(yīng)保持干凈整潔,無(wú)垃圾散落。(二)環(huán)境衛(wèi)生清掃1.制定環(huán)境衛(wèi)生清掃計(jì)劃,明確清掃區(qū)域、清掃時(shí)間和清掃標(biāo)準(zhǔn)。按照計(jì)劃定期對(duì)活動(dòng)廣場(chǎng)進(jìn)行清掃,確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.對(duì)于重點(diǎn)區(qū)域和衛(wèi)生死角,應(yīng)增加清掃頻次,確保干凈整潔。在重大活動(dòng)前后,應(yīng)及時(shí)組織全面清掃,為活動(dòng)的順利開展提供良好的環(huán)境保障。(三)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)廣場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知責(zé)任單位或個(gè)人進(jìn)行整改。2.設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生投訴舉報(bào)電話或郵箱,接受使用人員的監(jiān)督和投訴舉報(bào)。對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。六、安全保衛(wèi)管理(一)安全保衛(wèi)制度1.建立健全安全保衛(wèi)制度,明確安全保衛(wèi)職責(zé)和工作流程。加強(qiáng)對(duì)安全保衛(wèi)人員的管理和培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。2.制定安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。(二)人員出入管理1.在活動(dòng)廣場(chǎng)出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),對(duì)人員出入進(jìn)行登記和管理。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入活動(dòng)廣場(chǎng),確因工作需要進(jìn)入的,應(yīng)進(jìn)行登記并經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)。2.加強(qiáng)對(duì)進(jìn)入活動(dòng)廣場(chǎng)人員的身份驗(yàn)證和物品檢查,防止攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入廣場(chǎng)。對(duì)于可疑人員和物品,應(yīng)進(jìn)行盤查和處理,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)部門。(三)巡邏檢查1.安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)廣場(chǎng)的巡邏檢查工作,制定巡邏路線和巡邏時(shí)間。巡邏人員應(yīng)按時(shí)巡邏,認(rèn)真檢查廣場(chǎng)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、人員活動(dòng)等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和問題。2.巡邏過程中,應(yīng)做好記錄。記錄內(nèi)容包括巡邏時(shí)間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。對(duì)于重大問題和突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處置。(四)消防安全管理1.按照國(guó)家有關(guān)消防安全規(guī)定,在活動(dòng)廣場(chǎng)內(nèi)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,并確保其完好有效。定期組織消防設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.制定消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任和工作流程。加強(qiáng)對(duì)使用人員的消防安全宣傳教育,提高其消防安全意識(shí)和自防自救能力。3.嚴(yán)禁在活動(dòng)廣場(chǎng)內(nèi)吸煙、使用明火和違規(guī)用電。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),應(yīng)提前辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。4.定期組織消防安全檢查和演練,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。對(duì)于火災(zāi)事故,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)進(jìn)行處置,并向上級(jí)部門報(bào)告。七、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)審批1.凡在活動(dòng)廣場(chǎng)內(nèi)舉辦的各類活動(dòng),主辦單位應(yīng)提前向管理部門提交活動(dòng)審批申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)、安全保障措施等。2.管理部門收到申請(qǐng)后,應(yīng)按照本管理辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。對(duì)于符合要求的活動(dòng)申請(qǐng),予以批準(zhǔn);對(duì)于不符合要求的活動(dòng)申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)通知主辦單位并說明理由。(二)活動(dòng)組織1.主辦單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動(dòng)方案組織開展活動(dòng),確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。在活動(dòng)過程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保障工作,及時(shí)處理各類突發(fā)事件。2.管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促主辦單位進(jìn)行整改。對(duì)于違反本管理辦法及相關(guān)規(guī)定的行為,管理部門有權(quán)責(zé)令主辦單位停止活動(dòng),并依法追究其責(zé)任。(三)活動(dòng)結(jié)束后管理1.活動(dòng)結(jié)束后,主辦單位應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)活動(dòng)廣場(chǎng)原狀。管理部門應(yīng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞、環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等問題,應(yīng)及時(shí)通知主辦單位進(jìn)行整改。2.主辦單位應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交給管理部門。

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