牌匾標(biāo)識(shí)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織牌匾標(biāo)識(shí)的規(guī)范化管理，維護(hù)公司/組織形象，確保牌匾標(biāo)識(shí)的制作、安裝、使用及維護(hù)等環(huán)節(jié)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有牌匾標(biāo)識(shí)的管理，包括但不限于建筑物外立面標(biāo)識(shí)、室內(nèi)懸掛標(biāo)識(shí)、指示牌、宣傳欄、電子顯示屏等各類用于展示公司/組織名稱、標(biāo)識(shí)、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化等信息的牌匾標(biāo)識(shí)。（三）基本原則1.合法性原則牌匾標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作、安裝及使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)、地方政府規(guī)章以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得違反任何強(qiáng)制性規(guī)定。2.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照公司/組織統(tǒng)一的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范進(jìn)行牌匾標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)和制作，確保其風(fēng)格、顏色、字體、尺寸等要素保持一致，體現(xiàn)公司/組織的整體形象。3.安全性原則在牌匾標(biāo)識(shí)的制作、安裝過(guò)程中，要充分考慮結(jié)構(gòu)安全和使用安全，確保其牢固可靠，防止發(fā)生墜落、倒塌等安全事故，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.實(shí)用性原則牌匾標(biāo)識(shí)應(yīng)具備清晰、準(zhǔn)確傳達(dá)信息的功能，方便公眾識(shí)別和理解公司/組織的相關(guān)信息，同時(shí)要便于維護(hù)和管理。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善牌匾標(biāo)識(shí)管理辦法，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)牌匾標(biāo)識(shí)的整體規(guī)劃和布局，審核各部門提出的牌匾標(biāo)識(shí)設(shè)置申請(qǐng)。3.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，辦理牌匾標(biāo)識(shí)設(shè)置的審批手續(xù)。4.定期對(duì)公司/組織內(nèi)的牌匾標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)不符合規(guī)定的牌匾標(biāo)識(shí)提出整改意見(jiàn)并監(jiān)督整改落實(shí)情況。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，向行政管理部門提出牌匾標(biāo)識(shí)設(shè)置申請(qǐng)，并提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案和相關(guān)資料。2.負(fù)責(zé)本部門使用的牌匾標(biāo)識(shí)的日常維護(hù)和管理，確保其整潔、完好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。3.配合行政管理部門做好牌匾標(biāo)識(shí)的檢查、評(píng)估及整改工作。（三）設(shè)計(jì)制作單位1.按照公司/組織提供的設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行牌匾標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)和制作。2.嚴(yán)格把控牌匾標(biāo)識(shí)的制作質(zhì)量，選用符合質(zhì)量要求的材料和工藝，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。3.在牌匾標(biāo)識(shí)制作完成后，提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件，并協(xié)助安裝單位進(jìn)行安裝調(diào)試。（四）安裝維護(hù)單位1.依據(jù)設(shè)計(jì)制作單位提供的安裝圖紙和要求，負(fù)責(zé)牌匾標(biāo)識(shí)的安裝工作，確保安裝牢固、位置準(zhǔn)確、外觀美觀。2.制定牌匾標(biāo)識(shí)的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)其進(jìn)行巡查、保養(yǎng)和維修，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，確保牌匾標(biāo)識(shí)始終處于良好的使用狀態(tài)。3.在維護(hù)過(guò)程中，做好相關(guān)記錄，建立維護(hù)檔案，并將維護(hù)情況及時(shí)反饋給行政管理部門。三、牌匾標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)要求1.牌匾標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循公司/組織的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范，體現(xiàn)公司/組織的文化理念、經(jīng)營(yíng)特色和品牌形象。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮使用環(huán)境、受眾群體、信息傳達(dá)等因素，確保牌匾標(biāo)識(shí)具有良好的可視性、可讀性和藝術(shù)性。3.牌匾標(biāo)識(shí)的文字內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，使用規(guī)范的漢字，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、繁體字、異體字等。對(duì)于需要使用外文的，應(yīng)確保外文翻譯準(zhǔn)確，并符合相關(guān)語(yǔ)言規(guī)范。4.設(shè)計(jì)方案應(yīng)包含牌匾標(biāo)識(shí)的尺寸、材質(zhì)、顏色、字體、工藝要求等詳細(xì)信息，以便于制作和安裝。（二）制作標(biāo)準(zhǔn)1.牌匾標(biāo)識(shí)的制作應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的材料，確保其耐久性、安全性和環(huán)保性。材料的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，不得使用劣質(zhì)材料。2.制作工藝應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，保證牌匾標(biāo)識(shí)的表面平整、光滑，無(wú)劃痕、變形、褪色等缺陷。對(duì)于有特殊工藝要求的，如發(fā)光字、立體造型等，應(yīng)嚴(yán)格按照工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作。3.牌匾標(biāo)識(shí)的顏色應(yīng)符合公司/組織的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范，色彩鮮艷、均勻，不得出現(xiàn)色差。顏色的耐久性應(yīng)滿足使用環(huán)境的要求，不易褪色。4.字體應(yīng)清晰、規(guī)范，符合國(guó)家通用語(yǔ)言文字規(guī)范要求。對(duì)于公司/組織名稱、標(biāo)識(shí)等重要信息，字體的大小、比例應(yīng)適中，確保在規(guī)定的可視距離內(nèi)能夠清晰識(shí)別。（三）制作流程1.使用部門根據(jù)工作需要，向行政管理部門提交牌匾標(biāo)識(shí)設(shè)置申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括設(shè)置位置、用途、設(shè)計(jì)要求等。2.行政管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)制作單位。3.設(shè)計(jì)制作單位根據(jù)申請(qǐng)要求和公司/組織的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范，進(jìn)行牌匾標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)，并將設(shè)計(jì)方案提交給行政管理部門審核。4.行政管理部門組織相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，設(shè)計(jì)制作單位按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行制作。5.制作完成后，設(shè)計(jì)制作單位對(duì)牌匾標(biāo)識(shí)進(jìn)行自檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。自檢合格后，將產(chǎn)品及相關(guān)質(zhì)量證明文件提交給行政管理部門驗(yàn)收。6.行政管理部門組織使用部門、安裝維護(hù)單位等相關(guān)人員對(duì)牌匾標(biāo)識(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行安裝。四、牌匾標(biāo)識(shí)的安裝（一）安裝前準(zhǔn)備1.安裝單位在安裝前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)牌匾標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)方案、制作質(zhì)量及相關(guān)資料，確保產(chǎn)品符合安裝要求。2.根據(jù)安裝現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的安裝施工方案，明確安裝步驟、安全措施、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、設(shè)備和材料，并確保其質(zhì)量合格、數(shù)量充足。4.對(duì)安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和檢查，確保安裝場(chǎng)地平整、堅(jiān)實(shí)，無(wú)障礙物，具備安全安裝條件。（二）安裝要求1.安裝單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和安裝施工方案進(jìn)行操作，確保牌匾標(biāo)識(shí)安裝牢固、位置準(zhǔn)確、水平垂直、外觀平整。2.對(duì)于大型或高空懸掛的牌匾標(biāo)識(shí)，應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施，如設(shè)置腳手架、安全網(wǎng)等，確保安裝人員的人身安全。3.牌匾標(biāo)識(shí)的安裝應(yīng)避免對(duì)周邊環(huán)境造成影響，不得損壞建筑物結(jié)構(gòu)和其他設(shè)施設(shè)備。4.在安裝過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案或制作質(zhì)量存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)制作單位溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施。（三）安裝驗(yàn)收1.牌匾標(biāo)識(shí)安裝完成后，安裝單位應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向行政管理部門提交安裝驗(yàn)收申請(qǐng)。2.行政管理部門組織使用部門、設(shè)計(jì)制作單位等相關(guān)人員對(duì)牌匾標(biāo)識(shí)進(jìn)行安裝驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括安裝位置、牢固程度、外觀質(zhì)量、信息顯示等方面。3.驗(yàn)收合格后，各方在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，安裝單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。五、牌匾標(biāo)識(shí)的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.公司/組織內(nèi)所有牌匾標(biāo)識(shí)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自更改或挪作他用。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)牌匾標(biāo)識(shí)的日常管理，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)牌匾標(biāo)識(shí)損壞、丟失或影響正常使用的情況，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。3.嚴(yán)禁在牌匾標(biāo)識(shí)上張貼、涂寫、刻畫或懸掛其他物品，保持牌匾標(biāo)識(shí)的整潔美觀。4.對(duì)于電子顯示屏等動(dòng)態(tài)牌匾標(biāo)識(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)行播放，不得播放違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)或與公司/組織形象不符的信息。（二）維護(hù)管理1.安裝維護(hù)單位應(yīng)制定詳細(xì)的牌匾標(biāo)識(shí)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等信息，并按照計(jì)劃定期對(duì)牌匾標(biāo)識(shí)進(jìn)行巡查、保養(yǎng)和維修。2.維護(hù)內(nèi)容包括清潔、檢查結(jié)構(gòu)安全、更換損壞部件、修復(fù)表面損傷等。對(duì)于發(fā)光字、電子顯示屏等特殊設(shè)備，還應(yīng)進(jìn)行專業(yè)的檢測(cè)和調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。3.在維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)牌匾標(biāo)識(shí)存在嚴(yán)重安全隱患或無(wú)法修復(fù)的損壞，應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)措施，并向行政管理部門報(bào)告，研究制定解決方案。4.維護(hù)單位應(yīng)做好維護(hù)記錄，建立維護(hù)檔案，記錄牌匾標(biāo)識(shí)的維護(hù)情況、維修時(shí)間、更換部件等信息，以備查閱。（三）更新與拆除1.隨著公司/組織的發(fā)展和業(yè)務(wù)變化，如需對(duì)牌匾標(biāo)識(shí)進(jìn)行更新，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的設(shè)計(jì)、制作、安裝流程進(jìn)行操作。2.在更新牌匾標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)確保新標(biāo)識(shí)與公司/組織的整體形象相協(xié)調(diào)，同時(shí)要做好舊標(biāo)識(shí)的拆除和處理工作，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。3.因公司/組織搬遷、停業(yè)、整改等原因需要拆除牌匾標(biāo)識(shí)的，使用部門應(yīng)提前向行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由安裝維護(hù)單位負(fù)責(zé)拆除。拆除過(guò)程中要注意安全，妥善處理拆除后的材料和廢棄物。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對(duì)公司/組織內(nèi)的牌匾標(biāo)識(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括牌匾標(biāo)識(shí)的設(shè)置規(guī)范、制作質(zhì)量、安裝情況、使用維護(hù)等方面。2.監(jiān)督檢查可采取日常巡查、專項(xiàng)檢查、定期抽檢等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任單位限期整改。3.行政管理部門應(yīng)建立健全牌匾標(biāo)識(shí)監(jiān)督檢查檔案，記錄檢查情況、整改結(jié)果等信息，作為對(duì)各部門和相關(guān)單位考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。（二）考核評(píng)價(jià)1.將牌匾標(biāo)識(shí)管理工作納入公司/組織的績(jī)效考核體系，對(duì)各部門和相關(guān)單位在牌匾標(biāo)識(shí)管理方面的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括牌匾標(biāo)識(shí)設(shè)置的規(guī)范性、制