電影發(fā)票管理辦法一、總則（一）目的為加強公司電影業(yè)務發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、取得、使用和保管行為，保障公司合法權益，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在電影制作、發(fā)行、放映等業(yè)務活動中涉及的發(fā)票管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家發(fā)票管理法律法規(guī)，確保發(fā)票管理活動合法、合規(guī)。2.準確及時原則：發(fā)票開具、取得、使用和保管應準確、完整、及時，保證財務數(shù)據(jù)真實、可靠。3.防范風險原則：加強發(fā)票管理，防范發(fā)票風險，維護公司經濟利益。二、發(fā)票的種類及適用范圍（一）增值稅專用發(fā)票適用于與一般納稅人發(fā)生電影業(yè)務交易，對方要求開具增值稅專用發(fā)票的情況。增值稅專用發(fā)票可用于購買方抵扣進項稅額。（二）增值稅普通發(fā)票（電子普通發(fā)票）1.向小規(guī)模納稅人銷售電影產品或提供服務，應開具增值稅普通發(fā)票（電子普通發(fā)票）。2.為個人消費者提供電影相關服務，開具增值稅普通發(fā)票（電子普通發(fā)票）。（三）增值稅普通發(fā)票（卷式）在特定業(yè)務場景下，如向部分零散客戶提供小額電影票務銷售等，可開具增值稅普通發(fā)票（卷式）。三、發(fā)票的開具（一）開具要求1.銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發(fā)生經營業(yè)務收取款項，收款方應當向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。2.開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。3.公司應根據(jù)實際發(fā)生的電影業(yè)務內容如實開具發(fā)票，不得虛開發(fā)票，不得開具與實際經營業(yè)務不符的發(fā)票。（二）開具流程1.業(yè)務部門在完成電影業(yè)務交易后，應及時將相關業(yè)務信息傳遞給財務部門。業(yè)務信息包括交易對方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、業(yè)務內容、金額、數(shù)量等。2.財務部門根據(jù)業(yè)務部門提供的信息，審核無誤后，按照發(fā)票開具規(guī)定開具發(fā)票。3.發(fā)票開具后，應及時將發(fā)票聯(lián)交付給付款方。對于增值稅專用發(fā)票，還應將抵扣聯(lián)交付給購買方用于抵扣進項稅額。（三）發(fā)票作廢與紅沖1.當月開具的發(fā)票，發(fā)現(xiàn)開票有誤等情形，符合作廢條件的，可即時作廢。作廢發(fā)票應在防偽稅控系統(tǒng)中將相應的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質發(fā)票（含未打印的發(fā)票）各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。2.跨月發(fā)票不得作廢。如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開具紅字發(fā)票的，應按規(guī)定開具紅字發(fā)票。開具紅字發(fā)票時，應取得對方有效證明，并按照稅務機關的要求進行操作。四、發(fā)票的取得（一）取得要求1.公司在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項時，應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。2.應取得真實、合法、有效的發(fā)票，發(fā)票內容應與實際交易相符。發(fā)票應具備發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)（增值稅專用發(fā)票）等必要聯(lián)次，且發(fā)票上應加蓋發(fā)票專用章。（二）取得流程1.業(yè)務部門在發(fā)生采購電影相關業(yè)務時，應主動向銷售方索取發(fā)票。對于增值稅專用發(fā)票，應確保提供準確的公司信息，包括名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等。2.業(yè)務人員取得發(fā)票后，應及時審核發(fā)票的真實性、合法性和有效性。審核內容包括發(fā)票開具日期、發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、發(fā)票專用章、發(fā)票內容、金額、稅率等。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在問題，應及時與銷售方聯(lián)系更換。3.審核無誤的發(fā)票，業(yè)務人員應在規(guī)定時間內將發(fā)票傳遞給財務部門。財務部門對發(fā)票進行再次審核后，辦理相關入賬手續(xù)。（三）特殊情況處理1.如因客觀原因無法取得發(fā)票的，應取得對方開具的收款憑證，并注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。收款憑證應作為稅前扣除憑證。2.對于從境外取得的與電影業(yè)務相關的發(fā)票或者憑證，稅務機關在納稅審查時有疑義的，可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明，經稅務機關審核認可后，方可作為記賬核算的憑證。五、發(fā)票的使用（一）使用范圍公司取得的發(fā)票只能用于本公司電影業(yè)務相關的經營活動，不得轉借、轉讓、代開發(fā)票；不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。（二）內部使用管理1.財務部門應建立發(fā)票使用登記制度，設置發(fā)票登記簿，如實記錄發(fā)票的領購、開具、取得、保管、繳銷等情況。2.各部門應指定專人負責發(fā)票的領取、使用和保管，并按照財務部門的要求進行操作。3.發(fā)票使用人員應按照發(fā)票開具規(guī)定正確使用發(fā)票，不得擅自損毀發(fā)票。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應當保存五年。保存期滿，報經稅務機關查驗后銷毀。六、發(fā)票的保管（一）保管要求1.公司應設立專門的發(fā)票保管場所，確保發(fā)票存放安全。發(fā)票保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.發(fā)票應按照種類、號碼順序存放，不得混放。增值稅專用發(fā)票應與其他發(fā)票分開存放。3.財務部門應定期對發(fā)票進行盤點，確保發(fā)票賬實相符。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失、被盜等情況，應及時報告稅務機關，并按照規(guī)定進行處理。（二）保管期限發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿的保管期限為五年。期滿后，經稅務機關查驗后銷毀。（三）丟失處理1.發(fā)生發(fā)票丟失情形時，應當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務機關，并登報聲明作廢。2.丟失增值稅專用發(fā)票的，應按照稅務機關的要求提供相關資料，辦理掛失、補辦等手續(xù)。七、發(fā)票的檢查與監(jiān)督（一）內部檢查1.財務部門應定期對公司發(fā)票管理情況進行檢查，檢查內容包括發(fā)票開具、取得、使用、保管等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.各部門應配合財務部門的發(fā)票檢查工作，如實提供相關資料和情況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改。（二）稅務機關檢查1.接受稅務機關依法進行的發(fā)票檢查，如實反映情況，提供有關資料，不得拒絕、隱瞞。2.稅務機關檢查發(fā)現(xiàn)的發(fā)票問題，應按照稅務機關的要求及時處理，并將處理結果反饋給稅務機關。（三）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，導致公司遭受稅務風險或經濟損失的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、罰款、解除勞動合同等。2.