車輛清理管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛清理管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運(yùn)行，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及借用車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理，由公司指定的部門負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作。2.安全第一原則：車輛使用必須確保安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行車輛安全檢查和維護(hù)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時間，降低車輛使用成本。4.規(guī)范操作原則：車輛使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用車輛，確保車輛正常運(yùn)行，嚴(yán)禁違規(guī)操作。二、車輛清理管理職責(zé)（一）車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、安排和使用，確保車輛使用合理、高效。3.負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理工作，包括車輛檔案管理、車輛保險管理、車輛維修保養(yǎng)管理等。4.負(fù)責(zé)公司車輛的安全管理工作，定期組織車輛安全檢查和駕駛員安全教育培訓(xùn)，確保車輛安全運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)公司車輛費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作，嚴(yán)格控制車輛使用成本。（二）車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向車輛管理部門申請車輛使用，并填寫《車輛使用申請表》。2.負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的管理和監(jiān)督，確保車輛使用人員嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛。3.協(xié)助車輛管理部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.按照車輛管理部門的調(diào)度安排，按時、準(zhǔn)確地完成車輛使用任務(wù)，并做好車輛使用記錄。4.愛護(hù)車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。三、車輛清理標(biāo)準(zhǔn)（一）車輛外觀1.車身無明顯劃痕、凹陷、掉漆等損壞現(xiàn)象。2.車輛玻璃清潔無污漬，后視鏡、雨刮器等部件完好無損。3.車輛輪胎氣壓正常，花紋深度符合規(guī)定要求。（二）車輛內(nèi)飾1.車內(nèi)整潔衛(wèi)生，無雜物、垃圾，座椅、儀表盤等部件無污漬。2.車輛音響、空調(diào)等設(shè)備正常運(yùn)行，功能完好。3.車輛安全帶、安全氣囊等安全設(shè)施齊全有效。（三）車輛性能1.車輛發(fā)動機(jī)、變速器、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等關(guān)鍵部件運(yùn)行正常，無異常響聲和故障。2.車輛燈光、喇叭、雨刮器等附屬設(shè)備工作正常，性能良好。3.車輛尾氣排放符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)要求。（四）車輛手續(xù)1.車輛行駛證、保險證等相關(guān)證件齊全有效，并按規(guī)定進(jìn)行年審和保險續(xù)保。2.車輛購置稅、車船稅等稅費(fèi)繳納情況正常，無欠費(fèi)記錄。四、車輛清理流程（一）日常清理1.駕駛員在每次使用車輛后，應(yīng)對車輛進(jìn)行外觀清潔和內(nèi)飾整理，確保車輛整潔衛(wèi)生。2.車輛管理部門定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知駕駛員進(jìn)行整改。（二）定期清理1.車輛管理部門每月組織一次車輛全面清理，包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能等方面的檢查。2.車輛管理部門根據(jù)車輛清理情況，填寫《車輛清理檢查表》，對車輛清理結(jié)果進(jìn)行記錄和評價。（三）專項(xiàng)清理1.遇有重大活動、重要接待等特殊情況，車輛管理部門應(yīng)提前組織車輛專項(xiàng)清理，確保車輛以良好的狀態(tài)投入使用。2.專項(xiàng)清理內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、手續(xù)等方面的全面檢查，以及車輛的消毒、除臭等特殊處理。五、車輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)費(fèi)用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)按照公司指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行，嚴(yán)禁駕駛員私自選擇維修保養(yǎng)廠家。2.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明車輛故障情況和維修保養(yǎng)要求，并報(bào)車輛管理部門審核。3.車輛管理部門審核通過后，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.車輛維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)全程跟蹤，監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)工作符合要求。5.車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無誤后在《車輛維修保養(yǎng)驗(yàn)收單》上簽字驗(yàn)收。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一核算和報(bào)銷，駕駛員不得私自支付維修保養(yǎng)費(fèi)用。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算時，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)合同和《車輛維修保養(yǎng)驗(yàn)收單》，對維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，提供相關(guān)的發(fā)票、清單等報(bào)銷憑證，并經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。六、車輛保險管理（一）保險種類1.公司車輛應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求，購買交強(qiáng)險、商業(yè)險等必要的保險。2.商業(yè)險包括車輛損失險、第三者責(zé)任險、車上人員責(zé)任險、盜搶險等險種，具體保險種類和保額由車輛管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況和風(fēng)險評估結(jié)果確定。（二）保險購買1.車輛管理部門應(yīng)定期對公司車輛保險情況進(jìn)行檢查，確保車輛保險在有效期內(nèi)。2.車輛保險到期前，車輛管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.車輛保險購買應(yīng)通過公司指定的保險公司進(jìn)行，嚴(yán)禁駕駛員私自購買保險。（三）保險理賠1.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)立即向車輛管理部門報(bào)告，并保護(hù)好事故現(xiàn)場。2.車輛管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時通知保險公司，并協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)按照保險公司的要求，提供相關(guān)的證明材料和理賠資料，積極配合保險公司進(jìn)行理賠工作。4.保險理賠款應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時足額入賬，嚴(yán)禁駕駛員私自截留或挪用保險理賠款。七、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用種類1.車輛費(fèi)用包括車輛購置費(fèi)用、車輛保險費(fèi)用、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用、車輛燃油費(fèi)用、車輛過路過橋費(fèi)用、車輛停車費(fèi)用等。2.車輛購置費(fèi)用按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行核算和管理。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，提供相關(guān)的發(fā)票、清單等報(bào)銷憑證，并經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。2.車輛燃油費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)燃油費(fèi)用。3.車輛過路過橋費(fèi)用、車輛停車費(fèi)用等報(bào)銷應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)，并注明車輛使用時間、地點(diǎn)、事由等信息。（三）費(fèi)用控制1.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)車輛費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制車輛使用成本，定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用管理中存在的問題。2.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛，節(jié)約使用燃油、水電等資源，減少不必要的費(fèi)用支出。3.公司應(yīng)建立車輛費(fèi)用考核制度，對車輛費(fèi)用控制較好的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對車輛費(fèi)用超支的部門和個人進(jìn)行批評和處罰。八、車輛安全管理（一）安全制度1.車輛管理部門應(yīng)制定完善的車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.車輛安全管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保制度的有效性和適應(yīng)性。（二）安全教育培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和安全技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保行車安全。（三）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛安全隱患。2.車輛安全檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、安全設(shè)施等方面的檢查。3.駕駛員應(yīng)在每次使用車輛前，對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全狀況良好。（四）安全事故處理1.車輛發(fā)生安全事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)好事故現(xiàn)場，并及時向車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.車輛管理部門接到報(bào)告