紀(jì)委公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司紀(jì)委公章的刻制、保管、使用、廢止等全過程管理。（三）定義1.紀(jì)委公章：指公司紀(jì)委為履行職責(zé)，以公司紀(jì)委名義對(duì)外行文、簽署文件、證明事項(xiàng)等所使用的印章。2.使用人：指因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)有權(quán)使用紀(jì)委公章的公司紀(jì)委工作人員或其他相關(guān)人員。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)符合法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及相關(guān)業(yè)務(wù)流程的要求，確保使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.安全保管原則：公章應(yīng)妥善保管，確保印章的安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司紀(jì)委公章的刻制須由公司指定的具有資質(zhì)的印章制作單位負(fù)責(zé)。2.刻制公章前，需填寫《紀(jì)委公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司紀(jì)委書記審批同意。3.申請(qǐng)表應(yīng)附擬刻制公章的樣式，經(jīng)審批通過后，交印章制作單位刻制。（二）啟用1.公章刻制完成后，由公司紀(jì)委辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。2.領(lǐng)取公章時(shí)，需檢查印章的質(zhì)量、規(guī)格、文字等是否符合要求，如有問題應(yīng)及時(shí)與印章制作單位聯(lián)系解決。3.公章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，明確公章的啟用日期、使用范圍、審批程序等事項(xiàng)。三、公章的保管（一）保管人員1.公司紀(jì)委公章由紀(jì)委辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.保管人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如有變動(dòng)，需及時(shí)辦理交接手續(xù)。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的保險(xiǎn)柜等保管設(shè)備，并設(shè)置密碼或鑰匙等安全防護(hù)措施。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將公章帶出公司辦公區(qū)域。3.非工作時(shí)間，公章應(yīng)妥善保管，如需使用，須經(jīng)公司紀(jì)委書記批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）印章臺(tái)賬1.紀(jì)委辦公室應(yīng)建立公章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公章的使用時(shí)間、使用事由、使用人、批準(zhǔn)人等信息。2.印章臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和清理，確保記錄準(zhǔn)確、完整。四、公章的使用（一）使用范圍1.以公司紀(jì)委名義發(fā)布的文件、通知、通報(bào)、報(bào)告等正式公文。2.公司紀(jì)委與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等法律文書。3.公司紀(jì)委出具的證明、介紹信等。4.其他需要使用紀(jì)委公章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用人填寫《紀(jì)委公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)使用人所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司紀(jì)委書記審批。3.用印：經(jīng)批準(zhǔn)后，使用人攜帶申請(qǐng)表及相關(guān)文件到公章保管人員處用印。公章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與相關(guān)文件是否一致，無誤后方可用印。4.登記：用印完成后，公章保管人員應(yīng)在印章臺(tái)賬上進(jìn)行登記，并將申請(qǐng)表存檔保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批程序的，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示公司紀(jì)委書記同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，公司紀(jì)委書記可根據(jù)實(shí)際情況，組織相關(guān)人員進(jìn)行集體研究決定。五、公章的廢止與銷毀（一）廢止1.因公司紀(jì)委機(jī)構(gòu)變更、名稱更改、印章?lián)p壞等原因，需要廢止公章的，由紀(jì)委辦公室填寫《紀(jì)委公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因，并經(jīng)公司紀(jì)委書記審批同意。2.申請(qǐng)表經(jīng)審批通過后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將廢止的公章交回公司辦公室，并辦理交接手續(xù)。（二）銷毀1.廢止的公章由公司辦公室統(tǒng)一組織銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。2.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保公章無法恢復(fù)使用。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司紀(jì)委應(yīng)定期對(duì)公章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司紀(jì)委將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。2.對(duì)于