職場物品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職場物品的規(guī)范化管理，確保物品的合理配置、高效使用和妥善保管，提高公司運(yùn)營效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工在職場環(huán)境中使用的各類物品，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、文件資料、固定資產(chǎn)等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)職場物品實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式，確保資源的合理利用。2.合理配置原則：根據(jù)各部門工作任務(wù)和實(shí)際需求，合理配置物品，避免資源浪費(fèi)和閑置。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，鼓勵(lì)員工合理使用物品，提高物品使用效率，降低運(yùn)營成本。4.責(zé)任到人原則：明確物品使用和保管的責(zé)任主體，確保物品的安全、完整和正常使用。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善職場物品管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司職場物品的采購、調(diào)配、報(bào)廢等工作，確保物品供應(yīng)的及時(shí)性和合理性。3.建立職場物品管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，掌握物品的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。4.組織開展節(jié)約能源資源和反對(duì)浪費(fèi)宣傳教育活動(dòng)，引導(dǎo)員工樹立正確的消費(fèi)觀念和節(jié)約意識(shí)。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門職場物品的申請(qǐng)、使用、保管和維護(hù)等工作，指定專人負(fù)責(zé)物品管理，并向行政管理部門報(bào)備。2.根據(jù)工作需要，合理提出物品采購申請(qǐng)，配合行政管理部門做好物品的采購、驗(yàn)收、發(fā)放等工作。3.教育本部門員工愛護(hù)職場物品，遵守物品使用規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核職場物品采購預(yù)算，監(jiān)督采購資金的使用情況。2.按照財(cái)務(wù)制度對(duì)職場物品的采購、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和規(guī)范。三、物品采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每年末根據(jù)下一年度工作任務(wù)和實(shí)際需求，編制本部門職場物品采購計(jì)劃，詳細(xì)列出物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，并提交至行政管理部門。2.行政管理部門對(duì)各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司整體預(yù)算和實(shí)際情況，編制公司年度職場物品采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購流程1.審批：采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購申請(qǐng)。對(duì)于金額較大或特殊的采購項(xiàng)目，需按照公司的采購審批流程進(jìn)行專項(xiàng)審批。2.供應(yīng)商選擇：行政管理部門通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保采購的物品符合公司要求。3.采購合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至財(cái)務(wù)部門備案。4.采購驗(yàn)收：物品到貨后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物品辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物品及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。四、物品使用與保管（一）領(lǐng)用登記1.員工因工作需要領(lǐng)用職場物品時(shí)，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，到行政管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.行政管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物品，并在物品管理臺(tái)賬上進(jìn)行登記，記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用職場物品，不得擅自更改或拆卸物品，確保物品的正常運(yùn)行和使用壽命。2.對(duì)于貴重或關(guān)鍵的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù)，并定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。3.員工在使用職場物品過程中，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，并說明原因。因個(gè)人原因造成物品損壞或丟失的，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）保管責(zé)任1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門職場物品的保管工作，確保物品存放有序、安全完好。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，不得隨意堆放雜物，影響工作環(huán)境和物品的正常使用。3.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，并采取相應(yīng)的安全防范措施。五、物品調(diào)配與借用（一）調(diào)配1.行政管理部門根據(jù)公司工作需要和各部門實(shí)際情況，有權(quán)對(duì)職場物品進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。各部門應(yīng)積極配合，不得拒絕或拖延。2.物品調(diào)配時(shí)，行政管理部門應(yīng)填寫物品調(diào)配通知單，注明調(diào)配物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后執(zhí)行。3.調(diào)出部門應(yīng)按照通知單要求及時(shí)將物品移交至調(diào)入部門，并辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在物品管理臺(tái)賬上進(jìn)行登記，確保物品數(shù)量和狀態(tài)的準(zhǔn)確無誤。（二）借用1.因工作需要，員工或部門之間可以相互借用職場物品。借用時(shí)，應(yīng)填寫物品借用申請(qǐng)表，注明借用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用用途等信息，經(jīng)借出部門和借入部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，到行政管理部門辦理借用手續(xù)。2.行政管理部門根據(jù)審批后的借用申請(qǐng)表發(fā)放借用物品，并在物品管理臺(tái)賬上進(jìn)行登記，記錄借用時(shí)間、借用人、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。3.借用人應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上注明的借用時(shí)間及時(shí)歸還借用物品。如需延長借用時(shí)間，應(yīng)提前向借出部門和行政管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。4.借用物品歸還時(shí)，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)借用物品損壞或丟失，借用人應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。六、物品維修與報(bào)廢（一）維修1.職場物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫物品維修申請(qǐng)表，注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，提交至行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)物品維修申請(qǐng)表的內(nèi)容，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于較為復(fù)雜或貴重的設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估和維修方案制定。3.維修完成后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品恢復(fù)正常使用。驗(yàn)收合格后，在物品管理臺(tái)賬上記錄維修時(shí)間、維修人員、維修費(fèi)用等信息。（二）報(bào)廢1.職場物品符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的；其他經(jīng)公司認(rèn)定需要報(bào)廢的情況。2.物品報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明物品報(bào)廢原因、名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格等信息，并提交相關(guān)證明材料（如維修記錄、損壞照片等），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)行政管理部門。3.行政管理部門對(duì)物品報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)和鑒定。對(duì)于價(jià)值較高的物品，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，行政管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可以進(jìn)行拆卸留存；對(duì)于無利用價(jià)值的物品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如報(bào)廢物資回收、銷毀等，并在物品管理臺(tái)賬上進(jìn)行注銷登記。七、盤點(diǎn)清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政管理部門應(yīng)定期組織對(duì)職場物品進(jìn)行盤點(diǎn)清查，原則上每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)提前通知各部門，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品管理臺(tái)賬與實(shí)物的一致性，包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。對(duì)于盤盈、盤虧的物品，應(yīng)詳細(xì)記錄并查明原因。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，提出處理建議。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（二）不定期抽查1.行政管理部門可根據(jù)工作需要，對(duì)職場物品進(jìn)行不定期抽查，以核實(shí)物品管理情況和使用狀態(tài)。2.抽查發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司職場物品管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對(duì)職場物品管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查物品采購、使用、保管、調(diào)配、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。（二）考核評(píng)價(jià)1.將職場物品管理工作納入各部門績效考核體系，對(duì)物品管理工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)物品管理不善、造成資源浪