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考勤管理辦法制定一、總則(一)目的本考勤管理辦法旨在加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,維護(hù)良好的工作秩序,提高工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和勞動(dòng)政策,保障員工合法權(quán)益,確??记诠芾砉ぷ骱戏?、公正、透明。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,考勤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核過(guò)程公開,結(jié)果公正,確保員工的工作業(yè)績(jī)與考勤表現(xiàn)相符。3.科學(xué)合理原則:結(jié)合公司實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的考勤制度和考核標(biāo)準(zhǔn),便于操作執(zhí)行,確??记诠芾砉ぷ鞯挠行院涂珊饬啃?。4.監(jiān)督與激勵(lì)相結(jié)合原則:加強(qiáng)考勤監(jiān)督檢查,對(duì)遵守考勤制度的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反考勤制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰,激勵(lì)員工自覺(jué)遵守考勤規(guī)定。二、考勤管理規(guī)定(一)工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:?jiǎn)T工每日工作時(shí)間為[X]小時(shí),每周工作[X]天,具體工作時(shí)間為[上午上班時(shí)間][上午下班時(shí)間],[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。不定時(shí)工作制:適用于[列舉適用崗位],員工工作時(shí)間根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需要靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。綜合計(jì)算工時(shí)工作制:適用于[列舉適用崗位],以[計(jì)算周期,如周、月、季或年]為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。2.因工作需要,公司可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)提前通知員工,并確保調(diào)整后的工作時(shí)間符合法律法規(guī)要求。(二)考勤方式1.公司采用[具體考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識(shí)別考勤或電子考勤系統(tǒng)等]進(jìn)行考勤記錄。打卡考勤:?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前和下班時(shí)間后,在公司指定的打卡地點(diǎn)進(jìn)行打卡。打卡記錄作為員工出勤情況的主要依據(jù)。指紋考勤/人臉識(shí)別考勤:?jiǎn)T工通過(guò)指紋識(shí)別或人臉識(shí)別設(shè)備進(jìn)行考勤,考勤記錄自動(dòng)上傳至公司考勤系統(tǒng)。電子考勤系統(tǒng):?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或手機(jī)APP進(jìn)行考勤簽到和簽退,系統(tǒng)自動(dòng)記錄考勤時(shí)間。2.員工應(yīng)按時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行考勤打卡,不得委托他人代打卡或采用其他不正當(dāng)手段獲取考勤記錄。如有違反,視為曠工處理。(三)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假治療或休息的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間,公司不支付工資。年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。年假應(yīng)提前安排,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假?;榧伲?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工生育或流產(chǎn)的,可享受產(chǎn)假;男員工符合國(guó)家規(guī)定的,可享受陪產(chǎn)假。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),提供相關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。喪假天數(shù)按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息,并按照審批權(quán)限依次提交至所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核,最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,合理安排員工請(qǐng)假,確保工作不受影響。對(duì)于影響工作正常開展的請(qǐng)假申請(qǐng),應(yīng)謹(jǐn)慎審批。人力資源部門負(fù)責(zé)審核請(qǐng)假申請(qǐng)的真實(shí)性和合法性,以及請(qǐng)假手續(xù)是否齊全。對(duì)于不符合規(guī)定的請(qǐng)假申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)退回并說(shuō)明理由。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和請(qǐng)假申請(qǐng)情況,進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)的,《請(qǐng)假申請(qǐng)表》由人力資源部門留存?zhèn)浒?;審批不通過(guò)的,應(yīng)及時(shí)通知員工并說(shuō)明原因。3.請(qǐng)假注意事項(xiàng)員工請(qǐng)假應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng),特殊情況除外。如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天上班后第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,并在請(qǐng)假后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便公司在工作需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到本人。如因通訊不暢導(dǎo)致工作延誤或無(wú)法聯(lián)系到本人的,公司有權(quán)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司辦理銷假手續(xù)。如因特殊原因需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,應(yīng)提前按照請(qǐng)假流程重新提交申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,視為曠工處理。(四)遲到、早退、曠工處理1.遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)[X]元;遲到[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)[X]元;遲到超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.早退:?jiǎn)T工未在規(guī)定的下班時(shí)間之前離開公司,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)[X]元;早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)[X]元;早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]倍,并處以[X]元罰款,同時(shí)給予記過(guò)處分;連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。三、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行日常管理和監(jiān)督。(二)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:人力資源部門每月定期對(duì)公司全體員工的考勤記錄進(jìn)行檢查,統(tǒng)計(jì)遲到、早退、曠工等情況,并進(jìn)行公示。2.不定期抽查:人力資源部門和各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要,不定期對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行抽查,核實(shí)員工的出勤情況。3.考勤數(shù)據(jù)核對(duì):人力資源部門定期與考勤設(shè)備供應(yīng)商或電子考勤系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(三)異??记谔幚?.對(duì)于考勤記錄異常的情況,如打卡時(shí)間異常、請(qǐng)假手續(xù)不全等,人力資源部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)員工進(jìn)行溝通核實(shí)。如確屬員工疏忽或操作失誤導(dǎo)致的,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照要求進(jìn)行更正或補(bǔ)辦手續(xù)。2.對(duì)于因考勤設(shè)備故障、電子考勤系統(tǒng)問(wèn)題等導(dǎo)致考勤記錄不準(zhǔn)確的情況,人力資源部門應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商或系統(tǒng)維護(hù)人員聯(lián)系,進(jìn)行故障排查和數(shù)據(jù)修復(fù)。同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況對(duì)受影響員工的考勤記錄進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的代打卡等違規(guī)行為,公司將嚴(yán)肅處理。一經(jīng)查實(shí),代打卡雙方均視為曠工,并按照曠工處理規(guī)定進(jìn)行處罰。同時(shí),公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)一步的紀(jì)律處分。四、考勤統(tǒng)計(jì)與核算(一)考勤統(tǒng)計(jì)周期公司考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,即每月1日至每月最后一日。(二)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部門負(fù)責(zé)每月對(duì)公司全體員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和統(tǒng)計(jì),包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)等。考勤數(shù)據(jù)來(lái)源為考勤打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料等。(三)工資核算1.公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司薪酬制度,根據(jù)員工的考勤情況進(jìn)行工資核算。工資核算公式為:應(yīng)發(fā)工資=基本工資+績(jī)效工資遲到早退扣款曠工扣款其他扣款+加班工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼等。2.遲到早退扣款、曠工扣款等按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,從員工當(dāng)月工資中扣除。加班工資按照國(guó)家法律法規(guī)和公司加班管理制度進(jìn)行核算發(fā)放。3.人力資源部門應(yīng)在每月工資發(fā)放前,將員工的考勤情況及工資核算結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。各部門負(fù)責(zé)人如有異議,應(yīng)及時(shí)與人力資源部門溝通核實(shí),確

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