事業(yè)部內(nèi)控體系文件ICS-WQ.A1-001營運資金修訂頁編制/修訂原因說明：章節(jié)號修訂（內(nèi)容）說明修訂人/時間編制/日期：審核/日期：會簽：批準：此文件審批發(fā)布流程：編制部門（財務(wù)管理部）→審核（財務(wù)總監(jiān)）→批準（總經(jīng)理）→發(fā)布（人力資源與營運部）第三章現(xiàn)金管理第七條公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2萬元，超額部分須及時送存銀行。財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，出納應(yīng)當填寫《付款申請單》，并標明“備用金”用途和提現(xiàn)金額，由財務(wù)部部長審核、總經(jīng)理批準后提取，并附相應(yīng)支票。第八條公司根據(jù)國家《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，在下列范圍內(nèi)可使用現(xiàn)金：（1）員工工資，津貼；（2）個人勞務(wù)報酬；（3）根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金；（4）各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出；（5）向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的款項；（6）出差人員必須隨身攜帶的差旅費及應(yīng)報銷的出差補助費用；（7）結(jié)算起點1,000.00元以下的零星開支；（8）中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。第九條除以上規(guī)定外，財務(wù)人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當以支票支付；確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)財務(wù)部部長審核，總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。第十條財務(wù)部建立現(xiàn)金日記賬，逐筆記載現(xiàn)金收付情況，日記賬做到日清月結(jié)、賬實相符。現(xiàn)金收入均須開具收款收據(jù)或發(fā)票。不準白條抵庫，不準謊報用途套取現(xiàn)金，不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存取現(xiàn)金，嚴禁挪用現(xiàn)金，不準將單位收入以個人名義存儲，不準保留賬外公款，私設(shè)小金庫。庫存現(xiàn)金必須存入保險柜，出納必須妥善保管，做到日清日結(jié)，賬賬相符，賬實相符。第十一條財務(wù)部部長對現(xiàn)金管理出現(xiàn)的情況和問題，提出改進意見，及時上報公司總經(jīng)理。第十二條費用管理1、費用報銷申請及審批當各部門需報銷費用時，經(jīng)辦人填寫《業(yè)務(wù)費用報銷單》或《差旅費報銷單》（按統(tǒng)一規(guī)范要求粘貼，參照《費用報銷管理辦法》）。審核《業(yè)務(wù)費用報銷單》或《差旅費報銷單》的重點是核實所列經(jīng)濟事項的真實性、完整性、合法合規(guī)性，經(jīng)濟事項的內(nèi)容與所附有效合同（協(xié)議）或相關(guān)單證是否符合，金額計算是否正確，支付方式（現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬結(jié)算）是否妥當，是否超出相關(guān)報銷標準（具體標準參照《費用報銷管理辦法》），超出標準部分不予報銷。2、費用支付出納根據(jù)已審批的借款單、費用報銷單等辦理支付事項，并在現(xiàn)金單據(jù)上加蓋“已付款”戳記，經(jīng)辦人在單據(jù)上簽字確認。3、會計處理出納應(yīng)于每日根據(jù)《業(yè)務(wù)費用報銷單》、《差旅費報銷單》等原始憑證登記入《現(xiàn)金日記賬》，同時將相關(guān)單據(jù)及時傳遞給會計記賬。第十三條現(xiàn)金盤點出納每日盤點庫存現(xiàn)金余額，核對庫存現(xiàn)金余額與現(xiàn)金日記賬、財務(wù)總賬是否相符。會計經(jīng)理每月對現(xiàn)金及支票進行監(jiān)盤，形成《庫存現(xiàn)金盤點表》，盤點表由出納和會計經(jīng)理雙方簽字確認,并由財務(wù)部部長復(fù)核。第十四條不斷完善現(xiàn)金保管的安全措施。公司財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專門的保險箱保管現(xiàn)金。第四章借款管理第十五條備用金的借用規(guī)定公司人員因公需借用備用金時，借款人員需填寫《借款申請單》，寫明借款的時間、事由和費用總額，相關(guān)審批程序參照《管控手冊》費用借支執(zhí)行。第十六條備用金的歸還規(guī)定1、公司人員借用備用金，原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后的一周內(nèi)報銷沖抵借款（特殊情形需提出延期申請，最長不超過一個月），超過規(guī)定時間未報銷或未還款核銷的，從經(jīng)辦人當月工資內(nèi)扣除，不夠扣減的，由經(jīng)辦人補足。2、公司人員在報銷費用時，財務(wù)部應(yīng)先從其相應(yīng)備用金賬戶中進行沖銷。各部門、人員不準用不符合法規(guī)規(guī)定的憑證報銷，不準謊報用途套取備用金。3、個人備用金原則上誰借支誰報銷。借支人因故不能親自報賬，須書面委托他人代辦，對因代辦人員錯誤聲明引起誤沖的，責任由借支人負責。第十七條備用金管理1、借支人必須按以下規(guī)定辦理借支備用金：（1）備用金借支必須由借支人本人親自辦理，應(yīng)如實、規(guī)范填寫借款借據(jù)，由于特殊原因由其他員工代為辦理的，須由借支人本人在借款借據(jù)上親自簽名，否則視同代辦人的備用金。（2）對于未按要求填寫的借款借據(jù)，財務(wù)部有權(quán)不予受理；對于偽造篡改的借款借據(jù)，財務(wù)部應(yīng)立即扣留并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，查明原因，追究當事人的責任。2、在職職工退休、調(diào)離、辭退或辭職時，必須到財務(wù)部辦理備用金清賬手續(xù)，由財務(wù)部在《員工辭職（辭退）審批表》上確認無未清償借款后方可離職。凡未辦理備用金清賬手續(xù)的員工，營運發(fā)展部將不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、備用金借支個人所在部門負責人應(yīng)督促本部門員工按期足額還清備用金。4、備用金借款遵循“前賬不清，后賬不借”的原則。第十八條個人因私借款管理1、公司員工個人因私需要借款時，提交《借款申請單》，寫明借款的時間、事由和費用總額。相關(guān)審批程序參照《管控手冊》費用借支執(zhí)行。2、財務(wù)部于借款當月在員工工資中扣除相應(yīng)金額。第五章銀行存款和其他貨幣資金管理第十九條銀行賬戶的開立公司嚴格按照規(guī)定開立銀行賬戶，辦理存款、取款和結(jié)算。銀行賬戶必須以公司名義開立，由公司財務(wù)部統(tǒng)一管理，其他部門不得以任何名義開立銀行賬戶。需開立銀行賬戶時，財務(wù)部應(yīng)提交《開立賬戶申請》，經(jīng)向銀行提出書面申請，填寫《銀行開戶申請書》等相關(guān)文件資料。開戶申請按照《管控手冊》相關(guān)制度進行審批后，出納方可到銀行開立賬戶。銀行賬戶開立后，只有經(jīng)授權(quán)的財務(wù)部人員可根據(jù)公司管理層的批復(fù)文件和賬戶的詳細信息在財務(wù)軟件系統(tǒng)中建立銀行賬戶明細科目。第二十條銀行賬戶的變更及撤銷公司財務(wù)部定期對銀行賬戶進行清理，對于長期不使用、不需要的銀行賬戶應(yīng)及時予以注銷。公司需要變更及撤銷賬戶時，出納根據(jù)銀行要求填寫相關(guān)賬戶變更及撤銷文件，按銀行開戶同樣的審批流程執(zhí)行。出納在完成變更及撤銷賬戶工作的規(guī)定時間內(nèi)將清戶證明文件原件歸檔。第二十一條銀行存款支出申請、審批及賬務(wù)處理1、當各部門需通過銀行支付款項時，由各部門相關(guān)崗位申請人填制《付款申請單》，附上已批準的合同、發(fā)票等相關(guān)資料提交出納后按照《管控手冊》的相關(guān)要求審批后執(zhí)行。2、填寫銀行支付票據(jù)出納根據(jù)已批準《付款申請單》或相關(guān)《報銷單》填寫銀行支付票據(jù)。如采用網(wǎng)上銀行操作，按本制度下述有關(guān)條款執(zhí)行。3、記錄銀行存款收支出納根據(jù)銀行收付款的《回單》、《付款申請單》或《費用報銷單》及發(fā)票等相關(guān)原始憑證登記銀行存款日記賬，同時將上述銀行收支相關(guān)的憑證交相應(yīng)會計，作為記賬的原始憑證。4、銀行存款收支會計處理財務(wù)部會計根據(jù)所收到的與銀行存款收支有關(guān)的“原始憑證”在財務(wù)系統(tǒng)中制作“會計憑證”。第二十二條稽核和管理銀行對賬單財務(wù)部每月取得《銀行對賬單》后，由相關(guān)會計核對《銀行對賬單》和《銀行存款明細賬》，并編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》，由會計經(jīng)理進行復(fù)核，財務(wù)部部長不定期抽查。未達賬項要逐筆查明原因，次月必須清理完畢。第二十三條出納人員要加強公司的外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等“其他貨幣資金”的管理。財務(wù)部部長每季末定期檢查，保證正確使用和安全完整。第六章網(wǎng)上銀行管理第二十四條實行網(wǎng)上交易、電子支付等方式辦理資金支付業(yè)務(wù)的，應(yīng)與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議，明確雙方在資金安全方面的責任與義務(wù)、交易范圍等。不應(yīng)因支付方式的改變而隨意簡化、變更支付資金所必需的簽字審批手續(xù)。第二十五條申請開通網(wǎng)上銀行如需開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)功能，出納編制關(guān)于開通××銀行網(wǎng)上銀行功能的申請文件，經(jīng)財務(wù)部部長審核、總經(jīng)理批準；獲批后出納根據(jù)銀行要求準備相關(guān)資料辦理開通網(wǎng)銀手續(xù)。第二十六條辦理網(wǎng)上銀行支付業(yè)務(wù)出納檢查《付款申請單》以及其后附的付款資料完整性后，在網(wǎng)上銀行填寫付款人、付款金額等資料。財務(wù)部部長、法人代表秘書分別對照付款申請單的原件，復(fù)核付款批準范圍、權(quán)限、程序是否正確，手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備，金額是否準確，支付方式、收款單位信息是否正確等，復(fù)核無誤后在網(wǎng)上銀行上確認辦理。第二十七條保管、使用系統(tǒng)管理員密鑰及密碼網(wǎng)上銀行設(shè)置3個操作員，分別為出納、財務(wù)部部長以及法人代表秘書，各卡登陸操作的密碼不得使用生日、電話號碼等易于破譯的數(shù)字。第二十八條密鑰丟失規(guī)定若USB-KEY主管、復(fù)核、制單卡丟失，保管員應(yīng)及時向財務(wù)部部長匯報，由出納向銀行申請掛失重配，同時說明網(wǎng)上銀行USB-KEY丟失情況原因，作為會計檔案由財務(wù)部檔案管理人員統(tǒng)一存檔。第七章支票管理第二十九條公司加強支票的管理，明確各種支票的購買、保管、領(lǐng)用、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序，并專設(shè)登記簿進行記錄。第三十條支票管理1、購買票據(jù)當需購買支票時，由出納填寫《空白憑證申購單》，財務(wù)部部長審批后購買。2、領(lǐng)用支票－日常支出當各部門發(fā)生日常支出，需要使用支票支付款項時，各部門相關(guān)崗位申請人填寫相關(guān)《報銷單》或《付款申請單》，由部門負責人審核后，附上相關(guān)材料，按照《管控手冊》相應(yīng)流程審批后，提交出納開具支票。3、填寫支票出納根據(jù)審批完畢的《付款申請單》及其他與款項支出相關(guān)的原始憑證填寫支票?，F(xiàn)金支票大小寫金額必須填寫齊全，不得涂改，如發(fā)生書寫錯誤，應(yīng)及時加蓋“作廢”戳記，另行簽發(fā)正確支票。4、支票審核及領(lǐng)用財務(wù)部部長審核支票的內(nèi)容是否與《付款申請單》或《費用報銷單》及所附其他原始憑證一致，審批手續(xù)是否完善，在支票上加蓋財務(wù)專用章。5、處理作廢票據(jù)出納及時在作廢支票上蓋作廢章并登記在公司《支票登記簿》，并與支票存根聯(lián)一起保管，裝訂成冊。財務(wù)部部長不定期對作廢支票進行抽查。6、登記票據(jù)臺賬出納登記《支票登記簿》，將購買的支票按順序登記票據(jù)號，并記錄支票使用日期、用途、金額，領(lǐng)用人在《支票登記簿》上簽字確認。財務(wù)部部長不定期對支票登記簿進行抽查。7、支票保管：支票由公司出納保管?？瞻字币宦纱嫒氡ｋU柜，出納人員必須妥善保管。8、支票收?。海?）經(jīng)辦人收取的支票應(yīng)在當日送交財務(wù)部，由于經(jīng)辦人未及時將支票送交財務(wù)部造成的損失由經(jīng)辦人承擔。出納對于收到的現(xiàn)金支票，應(yīng)在支票到期前2個工作日內(nèi)填制進賬單連同支票送存銀行。（2）收到客戶交來的空白支票，出納首先檢查支票上有無簽發(fā)單位的印鑒，填齊結(jié)算金額及用途。對預(yù)留密碼的支票，應(yīng)由客戶將密碼填寫清楚。9、支票退回：（1）對于已經(jīng)簽發(fā)，各部門領(lǐng)出后未使用的支票，必須在2個工作日內(nèi)交回財務(wù)部，由于經(jīng)辦人未及時將支票交回財務(wù)部造成的損失由經(jīng)辦人承擔。（2）如簽發(fā)支票有誤被退回的，應(yīng)與其支票存根一同加蓋“作廢”戳記。第八章承兌匯票管理第三十一條承兌匯票的管理各經(jīng)辦人員要對客戶交來的承兌匯票進行嚴格審查，確保票面信息填寫完整、清晰可辨、準確無誤。第三十二條管理程序1、業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員負責收取客戶交來的承兌匯票，并進行嚴格審核，合格的承兌匯票必須在當日上交公司財務(wù)部，不合格的承兌匯票退回客戶；2、承兌匯票的經(jīng)辦人員必須嚴格辦理匯票交接手續(xù)，出納在收到業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員交來的匯票后，開具收據(jù)并雙方簽字確認；3、出納負責承兌匯票的核對，將合格票據(jù)進行登記保存，對不合格匯票進行退票處理；4、出納建立承兌匯票登記賬本，序時、及時登記匯票業(yè)務(wù)內(nèi)容、信息。財務(wù)部部長對匯票的信息隨時進行審核；5、出納對承兌匯票進行復(fù)印后，復(fù)印件移交會計進行賬務(wù)處理；6、在收到銀行退回不合格的承兌匯票時，出納辦理不合格匯票的退票手續(xù)，收回退回的承兌匯票，收取銀行編制的加蓋有銀行經(jīng)辦人及銀行業(yè)務(wù)章的退票清單及退票通知書，并進行核對；7、收到退回的承兌匯票后，由出納留存退票復(fù)印件，分別加蓋經(jīng)辦人及財務(wù)部簽章，并及時通知業(yè)務(wù)部門辦理退票。出納開具匯票退回收據(jù)，雙方交接簽字確認，出納做好承兌匯票備查簿的登記記錄，及時將匯票退回收據(jù)和退回匯票的復(fù)印件交會計進行賬務(wù)處理。8、因采購物資、工程項目等業(yè)務(wù)，向供應(yīng)商開具或背書承兌匯票時，經(jīng)辦部門應(yīng)提交申請，按《管控手冊》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批后交由出納辦理承兌匯票事宜。承兌匯票的日常保管同上述有關(guān)條款執(zhí)行。9、在票據(jù)到期前15天，出納應(yīng)提請財務(wù)部部長批準，將票據(jù)送銀行托收承兌。因沒有提示承兌而誤期，導(dǎo)致票據(jù)無法承兌而造成公司損失的，應(yīng)由責任人承擔損失。10、每月底，出納必須對實物逐張進行盤存清點，并編制承兌匯票盤存清單，記錄盤存承兌匯票的編號、出票日期、到期日、出票人、最后一手的背書人、金額等信息，會計經(jīng)理應(yīng)實地檢查盤存并與票據(jù)會計賬面核對本月收入金額和結(jié)存金額。財務(wù)部部長不定期抽查。第八章財務(wù)類印鑒管理第三十三條財務(wù)專用章、法人章等銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部部長保管，法人章由法人代表秘書保管。銀行預(yù)留印鑒與支票等相關(guān)票據(jù)也應(yīng)分開存放，不得由一個人保管支付款項所需的全部印章。第三十四條申請新印鑒刻制未經(jīng)審批，任何公司和個人不得擅自刻制印章。需雕刻印章時，印章使用人提出雕刻印章申請，列明印章名稱、數(shù)量、費用預(yù)算以及用途，報財務(wù)部部長審核、總經(jīng)理審批。第三十五條印鑒保管人員臨時外出一天以上的，法人章由公司法人指定，其他財務(wù)類印鑒由財務(wù)部部長指定第一代管人，第一代管人可一年授權(quán)一次，如第一代管人無法完成托管任務(wù)，財務(wù)部部長應(yīng)指定臨時代管人，印鑒保管人填寫《印鑒臨時交接單》后由臨時代管人簽字確認方可生效。不管是年度托管還是臨時托管均需在印鑒托管登記賬上記錄代管人姓名與托管時間。《印鑒臨時交接單》由印鑒保管員保管，托管人在托管期限對印鑒使用負全部責任。第三十六條