中醫(yī)院會議管理辦法一、總則（一）目的為加強中醫(yī)院會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保會議各項工作規(guī)范、有序進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中醫(yī)院內(nèi)部召開的各類會議，包括但不限于院務(wù)會、行政辦公會、業(yè)務(wù)研討會、學(xué)術(shù)講座、職工大會等。（三）會議管理原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，確保會議達到預(yù)期效果。2.規(guī)范有序原則：會議組織、議程安排、文件準備、記錄紀要等各項工作應(yīng)遵循規(guī)范的程序和要求，確保會議順利進行。3.務(wù)實創(chuàng)新原則：會議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞醫(yī)院中心工作，注重實際效果，鼓勵創(chuàng)新會議形式和方法，提高會議質(zhì)量。二、會議分類及組織管理（一）院務(wù)會1.會議性質(zhì)：院務(wù)會是醫(yī)院最高決策層會議，主要研究決定醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策、重要人事任免、重大項目安排及大額資金使用等事項。2.參會人員：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能部門負責人。3.會議組織：由院長辦公室負責組織，會議議題由院長確定或由領(lǐng)導(dǎo)班子成員、職能部門負責人提出，經(jīng)院長審核后確定。4.會議頻率：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。5.會議程序：會前，院長辦公室提前收集會議議題，整理后報院長審定。會議通知提前[X]天發(fā)出，明確會議時間、地點、議題等。會上，各議題匯報人應(yīng)簡明扼要匯報相關(guān)情況，參會人員充分發(fā)表意見，院長綜合各方意見作出決策。會后，院長辦公室負責整理會議紀要，經(jīng)院長審核后印發(fā)，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。（二）行政辦公會1.會議性質(zhì)：行政辦公會是醫(yī)院行政管理層會議，主要傳達上級指示精神，協(xié)調(diào)各部門工作，研究解決醫(yī)院日常管理中的重要問題。2.參會人員：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能部門負責人。3.會議組織：由院長辦公室負責組織，會議議題由各職能部門提出，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報院長審定。4.會議頻率：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。5.會議程序：會前，院長辦公室收集整理會議議題，報院長審定。會議通知提前[X]天發(fā)出，明確會議時間、地點、議題等。會上，各議題匯報人詳細匯報工作進展、存在問題及解決措施，參會人員進行討論并提出意見和建議。會后，院長辦公室負責整理會議紀要，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。（三）業(yè)務(wù)研討會1.會議性質(zhì)：業(yè)務(wù)研討會是針對醫(yī)院業(yè)務(wù)工作中的熱點、難點問題進行深入探討和交流的會議，旨在促進業(yè)務(wù)發(fā)展，提高醫(yī)療技術(shù)水平。2.參會人員：相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責人、業(yè)務(wù)骨干及特邀專家。3.會議組織：由業(yè)務(wù)科室或?qū)W術(shù)委員會負責組織，會議議題根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要確定。4.會議頻率：根據(jù)實際情況不定期召開。5.會議程序：會前，組織者明確會議主題、時間、地點，并邀請相關(guān)人員參加。會上，參會人員圍繞議題進行發(fā)言、討論，分享經(jīng)驗和見解，提出解決問題的思路和方法。會后，組織者負責整理會議紀要或形成研討報告，供相關(guān)人員參考。（四）學(xué)術(shù)講座1.會議性質(zhì)：學(xué)術(shù)講座是為了加強醫(yī)院學(xué)術(shù)交流，提高醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)而舉辦的學(xué)術(shù)活動。2.參會人員：全院醫(yī)務(wù)人員及相關(guān)專業(yè)人員。3.會議組織：由科教部門負責組織，講座主題和主講人根據(jù)醫(yī)院學(xué)科發(fā)展需求和學(xué)術(shù)動態(tài)確定。4.會議頻率：根據(jù)實際情況不定期舉辦。5.會議程序：會前，科教部門提前發(fā)布講座通知，介紹講座主題、時間、地點、主講人等信息。講座當天，安排專人負責簽到、現(xiàn)場秩序維護等工作。講座結(jié)束后，可設(shè)置互動環(huán)節(jié)，由聽眾提問，主講人解答?？平滩块T負責對講座效果進行評估和總結(jié)。（五）職工大會1.會議性質(zhì)：職工大會是醫(yī)院全體職工參與醫(yī)院管理、了解醫(yī)院工作情況的重要會議，主要傳達醫(yī)院重要決策、部署工作任務(wù)、表彰先進等。2.參會人員：全院職工。3.會議組織：由工會或院長辦公室負責組織，會議內(nèi)容由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子研究確定。4.會議頻率：根據(jù)實際情況不定期召開。5.會議程序：會前，明確會議主題、時間、地點，并通過多種渠道通知職工。會上，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進行工作報告，對重要事項進行說明，表彰先進集體和個人。會后，及時將會議精神傳達給全體職工，并跟蹤工作任務(wù)的落實情況。三、會議籌備（一）議題確定1.各部門應(yīng)結(jié)合工作實際，提前思考需要提交會議討論的事項，形成議題初稿。2.議題應(yīng)明確、具體，具有針對性和可操作性，避免模糊不清或過于寬泛的議題。3.重要議題應(yīng)提前進行調(diào)研和分析，形成詳細的匯報材料，確保會議討論的充分性。（二）會議通知1.根據(jù)會議類型和參會人員范圍，提前制定會議通知。2.會議通知應(yīng)包括會議時間、地點、議題、參會人員、會議要求等內(nèi)容。3.重要會議通知應(yīng)提前[X]天發(fā)出，一般會議通知提前[X]天發(fā)出，確保參會人員有足夠的時間準備。4.對于臨時召開的會議，應(yīng)通過適當方式及時通知參會人員。（三）文件準備1.根據(jù)會議議題，準備相關(guān)的文件資料，如匯報材料、規(guī)章制度草案、統(tǒng)計報表等。2.文件資料應(yīng)內(nèi)容準確、格式規(guī)范，確保會議討論的順利進行。3.提前將文件資料發(fā)放給參會人員，以便其提前熟悉會議內(nèi)容。（四）會場布置1.根據(jù)會議規(guī)模和類型，合理安排會場。2.會場應(yīng)保持整潔、舒適，配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風等，并確保設(shè)備正常運行。3.對于重要會議，可設(shè)置會議標識、擺放鮮花等，營造良好的會議氛圍。（五）人員安排1.根據(jù)會議需要，安排會議主持人、記錄員、服務(wù)人員等。2.會議主持人應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠掌控會議節(jié)奏，引導(dǎo)會議順利進行。3.記錄員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，確保記錄準確、完整，會后及時整理會議紀要。4.服務(wù)人員應(yīng)做好會議期間的茶水供應(yīng)、設(shè)備維護等服務(wù)工作。四、會議召開（一）會議簽到1.會議開始前，參會人員應(yīng)在簽到表上簽到，以確認參會情況。2.對于重要會議，應(yīng)嚴格核實參會人員身份，確保參會人員符合會議要求。（二）會議主持1.主持人應(yīng)提前到達會場，熟悉會議議程和相關(guān)文件資料。2.會議開始時，主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程安排及參會人員。3.在會議過程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞議題進行發(fā)言和討論，控制會議節(jié)奏，避免出現(xiàn)冷場、跑題等情況。4.主持人應(yīng)尊重參會人員的意見和建議，充分發(fā)揮民主，確保會議決策的科學(xué)性和合理性。（三）會議發(fā)言1.參會人員應(yīng)提前準備好發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點突出，避免冗長、繁瑣的表述。2.發(fā)言時應(yīng)尊重他人，不得打斷他人發(fā)言，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進行闡述。3.對于重要議題的發(fā)言，應(yīng)提供充分的依據(jù)和論證，確保觀點的說服力。（四）會議討論1.主持人應(yīng)組織參會人員圍繞議題進行充分討論，鼓勵大家發(fā)表不同意見和建議。2.討論過程中，應(yīng)注重溝通與交流，避免出現(xiàn)爭吵、人身攻擊等不良現(xiàn)象。3.對于討論中出現(xiàn)的分歧，主持人應(yīng)及時進行協(xié)調(diào)和引導(dǎo)，尋求共識和解決方案。（五）會議記錄1.記錄員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、議題、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議等。2.記錄應(yīng)使用規(guī)范的文字和符號，確保記錄準確、完整、清晰。3.會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀要，并經(jīng)主持人審核后印發(fā)。五、會議決議及執(zhí)行（一）會議決議1.會議結(jié)束后，主持人應(yīng)根據(jù)會議討論情況，對會議議題進行總結(jié)，形成會議決議。2.會議決議應(yīng)明確、具體，具有可操作性，包括決議事項、責任部門、完成時間等內(nèi)容。3.會議決議應(yīng)經(jīng)參會人員充分討論和表決通過，如遇重大問題，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)決策程序進行決策。（二）決議執(zhí)行1.責任部門應(yīng)按照會議決議要求，制定具體的執(zhí)行方案，并認真組織實施。2.在決議執(zhí)行過程中，責任部門應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報執(zhí)行情況，如有問題應(yīng)及時提出解決方案。3.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)加強對決議執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，確保決議得到有效執(zhí)行。（三）決議反饋1.責任部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將決議執(zhí)行情況反饋給會議組織部門。2.會議組織部門應(yīng)及時整理決議執(zhí)行反饋情況，向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并將相關(guān)情況在一定范圍內(nèi)通報。3.對于未按時完成或執(zhí)行不到位的決議事項，應(yīng)進行跟蹤和督促，分析原因，采取措施加以解決。六、會議紀律（一）參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織部門請假。（二）參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。（三）參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議期間從事與會議無關(guān)的事情。（四）對違反會議紀律的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育或相應(yīng)的處罰。七、會議經(jīng)費管理（一）會議經(jīng)費預(yù)算1.會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、類型、議程等因素，提前編制會議經(jīng)費預(yù)算。2.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括場地租賃、文件印刷、設(shè)備租賃、餐飲住宿、專家講課費等各項費用。3.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報醫(yī)院財務(wù)