mba班費管理辦法一、總則（一）目的為了加強MBA班級班費的管理，規(guī)范班費的使用，確保班費使用的透明、合理、高效，保障班級各項活動的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[MBA班級名稱]全體學員。（三）基本原則1.預算管理原則：班費使用應遵循先預算、后使用的原則，確保每一筆開支都在預算范圍內(nèi)。2.公開透明原則：班費收支情況應定期向全班同學公開，接受監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約原則：合理使用班費，杜絕浪費，提高資金使用效益。4.專款專用原則：班費應專項用于班級建設(shè)、活動開展等相關(guān)事宜，不得挪作他用。二、班費管理組織（一）班費管理小組1.組成人員：由班長、團支書、生活委員及兩名班級成員代表組成。班長擔任組長，負責全面協(xié)調(diào)班費管理工作。2.職責分工班長：負責審核班費使用申請，監(jiān)督班費管理工作，定期向班級同學匯報班費收支情況。團支書：協(xié)助班長做好班費管理工作，負責班費使用情況的記錄和整理。生活委員：具體負責班費的收支管理，包括收取班費、保管班費、支付費用等，并定期與相關(guān)人員核對賬目。班級成員代表：參與班費使用的審核和監(jiān)督，提出意見和建議。（二）職責與權(quán)限1.負責制定班費預算計劃，并提交班級同學審議通過。2.審核班費使用申請，確保費用支出合理、合規(guī)。3.定期公布班費收支情況，接受班級同學的監(jiān)督。4.對班費管理過程中出現(xiàn)的問題進行及時處理和報告。三、班費來源（一）學員繳納每位學員按照班級規(guī)定的標準繳納班費，具體金額由班級同學共同商議確定，并在班級成立時公布。（二）其他收入1.班級活動的贊助收入。2.其他與班級相關(guān)的合法收入。四、班費使用范圍（一）班級活動費用1.組織班級聚會、聚餐、戶外拓展等活動的費用。2.開展學術(shù)交流、講座、研討會等活動的費用，包括場地租賃、嘉賓邀請、資料印刷等。3.參加學?；蚱渌M織舉辦的與MBA學習相關(guān)的活動費用。（二）班級建設(shè)費用1.購買班級辦公用品，如文具、紙張、文件夾等。2.制作班級標識、宣傳資料，如班旗、班級通訊錄、班級紀念冊等。3.裝飾班級教室，營造良好的學習氛圍。（三）其他費用1.為班級同學提供的必要福利，如生日蛋糕、節(jié)日禮品等。2.因班級特殊情況需要支出的其他合理費用。五、班費預算管理（一）預算編制1.每學期開學初，班費管理小組應根據(jù)本學期班級活動計劃和班級建設(shè)需求，編制班費預算草案。2.預算草案應詳細列出各項費用的預計金額、用途及支出時間，并提交班級同學審議。3.班級同學對預算草案進行充分討論，提出修改意見和建議。班費管理小組根據(jù)討論結(jié)果對預算草案進行修改完善，形成最終的班費預算方案。（二）預算執(zhí)行1.班費管理小組應嚴格按照預算方案執(zhí)行班費支出，確保各項費用支出在預算范圍內(nèi)。2.如因特殊情況需要調(diào)整預算，應提前向班級同學說明原因，并提交調(diào)整后的預算方案，經(jīng)班級同學審議通過后方可執(zhí)行。（三）預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中，如遇重大活動或特殊情況導致預算不足，班費管理小組應及時提出預算調(diào)整申請。2.預算調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及調(diào)整后的預算安排，并提交班級同學審議。3.班級同學對預算調(diào)整申請進行審議，如多數(shù)同學同意調(diào)整，則調(diào)整后的預算方案生效；如多數(shù)同學不同意調(diào)整，則應按照原預算方案執(zhí)行。六、班費支出審批流程（一）費用申請1.班級同學因班級活動或其他合理原因需要使用班費，應提前填寫班費使用申請表。2.申請表應詳細注明費用的用途、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)的證明材料（如發(fā)票、收據(jù)、活動策劃方案等）。（二）審批流程1.申請人將班費使用申請表提交給生活委員。2.生活委員對申請表及相關(guān)證明材料進行初步審核，審核通過后提交給班長。3.班長對申請表進行審核，如同意支出，則簽字批準；如不同意支出，則應說明理由并退回申請表。4.對于金額較大的支出（具體金額由班級同學商議確定），需提交班級同學審議通過后方可支出。（三）費用支付1.生活委員根據(jù)審批通過的班費使用申請表，按照規(guī)定的支付方式進行費用支付。2.支付完成后，生活委員應及時取得相關(guān)的發(fā)票或收據(jù)，并將其與班費使用申請表一起存檔。七、班費報銷管理（一）報銷憑證要求1.班費支出必須取得合法有效的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。2.報銷憑證應注明日期、內(nèi)容、金額、付款單位等信息，并加蓋收款單位公章。3.對于無法取得發(fā)票的支出，應提供其他合法有效的證明材料，如收款收據(jù)、情況說明等，并經(jīng)相關(guān)負責人簽字確認。（二）報銷流程1.報銷人將報銷憑證整理好后，填寫班費報銷單，并附上相關(guān)的證明材料。2.報銷單應注明報銷日期、報銷人姓名、費用用途、金額等信息，并簽字確認。3.將報銷單提交給生活委員進行初審，生活委員審核通過后提交給班長進行復審。4.班長復審通過后，將報銷單提交給班費管理小組進行終審。班費管理小組終審通過后，方可進行報銷。（三）報銷時間限制1.報銷人應在費用支出后[具體時間]內(nèi)辦理報銷手續(xù)，逾期不予報銷。2.如有特殊情況需要延期報銷，應提前向班費管理小組說明原因，并經(jīng)同意后方可延期。八、班費賬目管理（一）賬目記錄1.生活委員應建立班費收支明細賬，詳細記錄每一筆班費的收入和支出情況。2.賬目記錄應及時、準確、完整，包括日期、摘要、金額、收支類型等信息。（二）賬目核對1.每月末，生活委員應與班長、團支書及班級成員代表核對班費賬目，確保賬目一致。2.如發(fā)現(xiàn)賬目不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。（三）賬目公開1.每學期末，班費管理小組應將班費收支情況進行匯總，并向全班同學公開。2.公開內(nèi)容包括收入明細、支出明細、余額等信息，接受班級同學的監(jiān)督。九、班費監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.班級同學有權(quán)對班費的管理和使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可及時向班費管理小組提出意見和建議。2.班費管理小組應定期向班級同學匯報班費管理工作情況，接受班級同學的監(jiān)督和評價。（二）審計1.如有必要，班級可委托第三方審計機構(gòu)對班費的管理和使用情況進行審計。2.審計結(jié)果應向全班同學公開，如發(fā)現(xiàn)問題應及時進行整改。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用班費。2.虛報、冒領(lǐng)班費。3.挪用班費用于個人或其他非班級用途。4.違反班費管理辦法的其他行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，班費管理小組應及時進行調(diào)查核實。2.根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重，給予相應的處理措施，包括但不限于責