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文檔簡介

高校流程管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范高校各項工作流程,提高工作效率,確保教學(xué)、科研、管理等各項工作有序、高效運(yùn)行,提升高校整體管理水平和服務(wù)質(zhì)量,保障學(xué)校事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校各職能部門、教學(xué)單位、教輔單位及其他直屬單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定,確保各項流程合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:明確各項工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求,做到流程清晰、職責(zé)明確、操作規(guī)范。3.高效性原則:優(yōu)化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和審批程序,提高工作效率,降低運(yùn)行成本。4.協(xié)同性原則:強(qiáng)調(diào)各部門之間的協(xié)同配合,打破部門壁壘,形成工作合力,共同推進(jìn)學(xué)校整體工作。5.公開性原則:除涉及國家機(jī)密和學(xué)校隱私的事項外,工作流程應(yīng)公開透明,接受師生監(jiān)督。二、流程分類與管理(一)教學(xué)管理流程1.招生流程制定招生計劃,明確招生專業(yè)、人數(shù)、招生范圍等。發(fā)布招生簡章,組織招生宣傳活動。組織報名、考試、錄取等工作。發(fā)放錄取通知書,辦理新生入學(xué)手續(xù)。2.教學(xué)計劃制定與調(diào)整流程各專業(yè)根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)和要求制定教學(xué)計劃。教學(xué)管理部門組織專家對教學(xué)計劃進(jìn)行審核。根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和實(shí)際情況,適時調(diào)整教學(xué)計劃。3.課程建設(shè)與管理流程教師申報課程建設(shè)項目。教學(xué)管理部門組織評審,確定立項課程。課程負(fù)責(zé)人組織課程建設(shè),定期檢查建設(shè)進(jìn)度。課程建設(shè)完成后,進(jìn)行驗收評估。4.課堂教學(xué)管理流程教師按照教學(xué)計劃備課、授課。教學(xué)管理部門安排教學(xué)檢查,包括聽課、檢查教案等。學(xué)生對教師教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評價。處理教學(xué)過程中的突發(fā)事件和教學(xué)事故。5.實(shí)踐教學(xué)管理流程制定實(shí)踐教學(xué)計劃,包括實(shí)驗、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計等。安排實(shí)踐教學(xué)場地和指導(dǎo)教師。學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)活動,教師進(jìn)行指導(dǎo)和考核。實(shí)踐教學(xué)總結(jié)與評估。6.考試管理流程制定考試計劃,明確考試時間、科目、方式等。組織命題、印卷、監(jiān)考、閱卷等工作。發(fā)布考試成績,處理考試違紀(jì)作弊事件。7.學(xué)籍管理流程學(xué)生入學(xué)注冊,建立學(xué)籍檔案。辦理學(xué)籍異動,包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等。進(jìn)行學(xué)業(yè)成績管理,包括成績錄入、查詢、統(tǒng)計等。頒發(fā)畢業(yè)證書、學(xué)位證書。(二)科研管理流程1.科研項目申報流程教師根據(jù)科研方向和實(shí)際情況,選擇申報科研項目。填寫項目申報書,提交相關(guān)材料??蒲泄芾聿块T組織形式審查,符合要求的項目送專家評審。根據(jù)專家評審意見,確定立項項目。2.科研項目實(shí)施流程項目負(fù)責(zé)人與學(xué)校簽訂項目任務(wù)書,明確項目目標(biāo)、任務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。按照項目任務(wù)書組織實(shí)施,定期匯報進(jìn)展情況??蒲泄芾聿块T對項目實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。3.科研經(jīng)費(fèi)管理流程項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,明確經(jīng)費(fèi)使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)報銷按照學(xué)校財務(wù)制度執(zhí)行,嚴(yán)格審批手續(xù)。定期對科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計和檢查。4.科研成果管理流程教師發(fā)表科研論文、出版著作、獲得專利等科研成果后,及時向科研管理部門申報??蒲泄芾聿块T組織審核,對符合要求的成果進(jìn)行登記和統(tǒng)計。推薦優(yōu)秀科研成果參加各類獎勵評選。5.學(xué)術(shù)交流與合作管理流程教師申請參加學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)講座、國際合作交流等活動。科研管理部門審核批準(zhǔn),提供必要的支持和服務(wù)。對學(xué)術(shù)交流與合作活動進(jìn)行總結(jié)和評估。(三)人事管理流程1.人才引進(jìn)流程根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,制定人才引進(jìn)計劃。發(fā)布招聘信息,組織報名、資格審查。進(jìn)行面試、試講、考核等環(huán)節(jié)。確定擬引進(jìn)人員,辦理相關(guān)手續(xù)。2.教師職稱評審流程教師個人提出職稱評審申請,提交相關(guān)材料。所在單位進(jìn)行初審,推薦符合條件的人員。學(xué)校職稱評審委員會組織評審,確定評審結(jié)果。公示評審結(jié)果,無異議后上報審批。3.崗位聘任流程學(xué)校公布崗位設(shè)置方案和聘任條件。教師個人申請應(yīng)聘崗位,提交相關(guān)材料。所在單位進(jìn)行資格審查和推薦。學(xué)校崗位聘任委員會進(jìn)行評審,確定聘任人員。簽訂崗位聘任合同。4.考核與獎懲流程制定考核方案,明確考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方式。組織年度考核、聘期考核等工作。根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲,包括表彰獎勵、崗位調(diào)整、解聘等。5.人事檔案管理流程收集、整理、歸檔教職工人事檔案材料。提供人事檔案查閱、借閱服務(wù)。做好人事檔案的安全保密工作。(四)行政管理流程1.公文管理流程公文起草,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。部門負(fù)責(zé)人審核,提出修改意見。分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,重要公文報校長審批。印發(fā)公文,登記、編號、分發(fā)。公文歸檔,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理和保存。2.會議管理流程會議籌備,確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等。發(fā)布會議通知,準(zhǔn)備會議材料。組織會議召開,做好會議記錄。會議紀(jì)要整理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。跟蹤會議決議執(zhí)行情況。3.印章管理流程印章保管,明確印章保管人,確保印章安全。用印申請,填寫用印申請表,說明用印事由。審批用印,按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。用印登記,記錄用印時間、內(nèi)容、批準(zhǔn)人等。4.檔案管理流程檔案收集,各部門及時將應(yīng)歸檔材料移交檔案部門。檔案整理,按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、編目。檔案保管,提供安全的保管環(huán)境,防止檔案損壞、丟失。檔案利用,為學(xué)校各項工作提供檔案查閱、借閱服務(wù)。5.資產(chǎn)管理流程資產(chǎn)購置,按照學(xué)校預(yù)算和采購制度進(jìn)行采購。資產(chǎn)驗收,組織相關(guān)人員對購置資產(chǎn)進(jìn)行驗收。資產(chǎn)入賬,辦理資產(chǎn)登記入賬手續(xù)。資產(chǎn)使用與維護(hù),明確資產(chǎn)使用部門和責(zé)任人,做好資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)。資產(chǎn)處置,按照規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓等處置。三、流程運(yùn)行與監(jiān)督(一)流程運(yùn)行1.各部門應(yīng)按照本辦法規(guī)定的流程開展工作,明確崗位責(zé)任,確保流程順暢運(yùn)行。2.工作人員應(yīng)熟悉本崗位工作流程,嚴(yán)格按照流程操作,不得擅自簡化或跳過環(huán)節(jié)。3.在流程運(yùn)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整流程,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申請和審批。(二)流程監(jiān)督1.學(xué)校設(shè)立專門的流程監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期對各部門流程執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。2.建立流程投訴舉報機(jī)制,師生員工對流程執(zhí)行中的問題可向監(jiān)督機(jī)構(gòu)投訴舉報。3.監(jiān)督機(jī)構(gòu)對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),提出整改意見,督促相關(guān)部門限期整改。4.將流程執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核體系,對執(zhí)行不力的部門和個人進(jìn)行問責(zé)。四、信息系統(tǒng)支持1.學(xué)校建立統(tǒng)一的流程管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程的信息化管理。2.各部門應(yīng)按照信息系統(tǒng)要求,及時準(zhǔn)確地錄入和更新相關(guān)信息,確保流程運(yùn)行數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。3.利用信息系統(tǒng)對流程運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和統(tǒng)計分析,為決策提供數(shù)據(jù)支持。五、培訓(xùn)與宣傳1.定期組織流程培訓(xùn),提高工作人

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