防疫審查管理辦法一、總則（一）目的為有效預防、控制和應對各類疫情風險，規(guī)范公司/組織的防疫審查工作，保障員工的身體健康和生命安全，維護公司/組織的正常運營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.預防為主：強化疫情防控意識，采取有效的預防措施，降低疫情發(fā)生的可能性。2.科學規(guī)范：依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及科學防控指南，確保防疫審查工作的科學性、規(guī)范性和有效性。3.全面覆蓋：對公司/組織的人員、場所、活動等進行全面的防疫審查，不留死角。4.動態(tài)管理：根據(jù)疫情形勢的變化，及時調(diào)整和完善防疫審查措施，確保防控工作的及時性和適應性。二、防疫審查職責分工（一）防疫審查工作領導小組成立以公司/組織主要負責人為組長的防疫審查工作領導小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織的防疫審查工作，制定防疫策略和重大決策，指揮應急處置工作。（二）各部門職責1.人力資源部門負責組織員工的健康監(jiān)測和信息統(tǒng)計工作。制定員工防疫培訓計劃并組織實施。按照防疫要求做好人員招聘、調(diào)配等工作。2.行政部門負責辦公場所、公共區(qū)域的清潔消毒工作。配備必要的防疫物資，確保物資的充足供應和合理使用。協(xié)調(diào)安排疫情防控期間的車輛調(diào)配等后勤保障工作。3.業(yè)務部門負責本部門員工的日常防疫管理，督促員工遵守防疫規(guī)定。在開展業(yè)務活動時，嚴格落實防疫措施，確保業(yè)務活動安全有序進行。及時向防疫審查工作領導小組報告本部門涉及的疫情相關(guān)信息。4.財務部門保障防疫審查工作所需的經(jīng)費，確保防疫物資采購、防疫措施落實等費用及時到位。做好防疫經(jīng)費的預算編制、核算和監(jiān)督管理工作。三、人員防疫審查（一）員工健康管理1.每日健康監(jiān)測員工每日上班前需進行體溫測量，并通過指定的方式向所在部門報告健康狀況。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，不得前往公司/組織上班，應及時就醫(yī)并向部門負責人和人力資源部門報備。部門負責人負責監(jiān)督本部門員工的健康監(jiān)測情況，確保信息準確及時上報。2.疫苗接種積極倡導員工按照國家及當?shù)卣囊呙缃臃N政策，及時接種新冠疫苗及其他必要的防疫疫苗，做到應接盡接。人力資源部門負責統(tǒng)計員工疫苗接種情況，并督促未接種員工盡快完成接種。3.核酸檢測根據(jù)當?shù)匾咔榉揽匾蠛凸?組織實際情況，適時組織員工進行核酸檢測。行政部門負責與相關(guān)檢測機構(gòu)聯(lián)系，安排好檢測時間、地點等事宜，并做好現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)工作。員工應積極配合核酸檢測工作，按照要求提供樣本，檢測結(jié)果及時向所在部門報告。（二）外來人員管理1.來訪登記外來人員進入公司/組織前，需在門衛(wèi)處進行來訪登記，填寫姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、體溫等信息。門衛(wèi)負責對來訪人員進行體溫檢測，如體溫異常，不得放行，并及時通知防疫審查工作領導小組。2.審批流程對于因業(yè)務需要進入公司/組織的外來人員，接待部門需提前向防疫審查工作領導小組提交申請，說明來訪人員的基本情況、來訪目的、停留時間等信息，并按照審批意見安排來訪事宜。審批通過后，接待部門應告知外來人員公司/組織的防疫要求，并負責全程陪同和監(jiān)督其遵守相關(guān)規(guī)定。3.防疫措施落實外來人員進入公司/組織期間，必須佩戴口罩，遵守公司/組織的防疫規(guī)定，不得隨意進入無關(guān)區(qū)域。接待部門負責對外來人員接觸過的區(qū)域進行及時清潔消毒。四、場所防疫審查（一）辦公場所管理1.清潔消毒行政部門安排專人負責辦公場所的日常清潔消毒工作，每天至少進行一次全面清潔，重點區(qū)域如會議室、電梯間、衛(wèi)生間等增加消毒頻次。清潔消毒工作應按照衛(wèi)生防疫部門推薦的消毒劑和消毒方法進行，確保消毒效果。消毒記錄應詳細完整，包括消毒時間、地點、消毒劑名稱、消毒人員等信息。2.通風換氣保持辦公場所良好的通風換氣，優(yōu)先采用自然通風方式。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應確保空調(diào)系統(tǒng)運行正常，定期對空調(diào)濾網(wǎng)進行清洗消毒。每天上班前和下班后，應開啟門窗通風30分鐘以上。（二）公共區(qū)域管理1.食堂管理加強食堂衛(wèi)生管理，保持食堂環(huán)境整潔。食品采購應嚴格索證索票，確保食品安全。合理安排就餐時間，實行錯峰就餐制度，減少人員聚集。就餐人員應保持安全距離，排隊時佩戴口罩。食堂工作人員應持健康證上崗，工作期間佩戴口罩、帽子和手套，嚴格遵守食品加工操作規(guī)范。2.宿舍管理對于員工宿舍，應加強日常巡查，督促員工做好宿舍衛(wèi)生和個人防護。定期對宿舍公共區(qū)域進行清潔消毒，保持通風良好。引導員工遵守宿舍管理規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)進行聚集性活動。（三）特殊場所管理1.隔離場所設置根據(jù)疫情防控需要，設立專門的隔離場所，用于安置有發(fā)熱等癥狀或與確診病例、疑似病例有密切接觸史的員工。隔離場所應具備獨立的通風系統(tǒng)、衛(wèi)生設施等條件，配備必要的生活用品和防疫物資。安排專人負責隔離場所的管理和服務工作，定期對隔離人員進行健康監(jiān)測和心理疏導。2.醫(yī)療廢棄物管理按照醫(yī)療廢棄物管理相關(guān)規(guī)定，對防疫過程中產(chǎn)生的醫(yī)療廢棄物進行分類收集、存放和處置。醫(yī)療廢棄物應使用專用包裝袋密封，貼上標識，由有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理單位定期上門收集處理。嚴禁隨意丟棄醫(yī)療廢棄物。五、活動防疫審查（一）會議活動管理1.會議組織減少線下聚集性會議，優(yōu)先采用線上會議方式。如確需召開線下會議，應嚴格控制會議規(guī)模和參會人員范圍，提前評估會議的必要性。會議組織者應提前向防疫審查工作領導小組提交會議防疫方案，包括會議時間、地點、參會人員名單、防疫措施等內(nèi)容，經(jīng)審批后方可召開。2.防疫措施會議場所應提前進行清潔消毒和通風換氣，參會人員需佩戴口罩，隔位就座。會議期間應配備必要的防疫物資，如免洗手消毒劑等。會議結(jié)束后，及時對會議場所進行再次清潔消毒。（二）培訓活動管理1.培訓安排根據(jù)疫情防控形勢，合理調(diào)整培訓計劃，盡量采用線上培訓方式。如開展線下培訓，應控制培訓人數(shù)，避免人員密集。培訓組織者應制定詳細的培訓防疫方案，明確培訓期間的防疫措施和要求。2.防疫要求培訓場所應符合防疫標準，做好清潔消毒和通風工作。培訓人員和學員應嚴格遵守防疫規(guī)定，保持良好的個人衛(wèi)生習慣。培訓過程中如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等癥狀的人員，應立即停止培訓，并按照應急預案進行處置。（三）商務活動管理1.活動策劃對于各類商務活動，活動組織者應充分考慮疫情防控因素，制定科學合理的活動方案，明確活動期間的防疫措施和應急處置流程。在活動方案中應評估活動的風險等級，根據(jù)風險程度采取相應的防疫措施。2.現(xiàn)場管理商務活動現(xiàn)場應配備足夠的防疫物資，設置體溫檢測點，對參加活動的人員進行體溫檢測和健康碼查驗?；顒悠陂g應加強現(xiàn)場巡查，督促人員遵守防疫規(guī)定，保持社交距離。如活動現(xiàn)場出現(xiàn)疫情相關(guān)情況，應立即啟動應急預案，妥善處置。六、防疫物資管理（一）物資儲備1.物資種類及數(shù)量根據(jù)公司/組織的規(guī)模、人員數(shù)量及防疫工作需要，儲備充足的防疫物資，包括口罩、醫(yī)用酒精、84消毒液、體溫檢測設備、防護服、護目鏡、一次性手套等。行政部門應定期對防疫物資的儲備情況進行盤點，根據(jù)實際消耗情況及時補充物資，確保物資儲備滿足至少[X]天的使用需求。2.物資采購防疫物資采購應選擇正規(guī)渠道，確保物資質(zhì)量符合國家標準。采購過程中應嚴格執(zhí)行采購審批流程，簽訂采購合同，留存物資供應商資質(zhì)證明等相關(guān)資料。對于緊急采購的防疫物資，應在采購后及時補齊相關(guān)手續(xù)，確保采購行為合規(guī)。（二）物資發(fā)放與使用1.發(fā)放原則防疫物資按照“按需發(fā)放、合理使用”的原則進行發(fā)放。各部門根據(jù)實際工作需要，填寫物資領用申請表，經(jīng)部門負責人審核后，報行政部門審批發(fā)放。行政部門應建立物資發(fā)放臺賬，詳細記錄物資的領取部門、領取時間、物資種類及數(shù)量等信息。2.使用規(guī)范員工應按照防疫要求正確使用防疫物資，不得隨意浪費或挪作他用。在使用口罩、防護服等一次性防護用品后，應按照醫(yī)療廢棄物處理規(guī)定進行妥善處置。（三）物資管理監(jiān)督1.定期檢查防疫審查工作領導小組定期對防疫物資的儲備、發(fā)放和使用情況進行檢查，確保物資管理規(guī)范有序。檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、有效期、存放條件等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.審計監(jiān)督財務部門定期對防疫物資的采購、使用等費用進行審計監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。對于違反防疫物資管理規(guī)定的行為，應依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。七、疫情應急處置（一）應急響應機制1.疫情報告員工如發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等可疑癥狀，應立即向所在部門負責人報告。部門負責人接到報告后，應在第一時間向防疫審查工作領導小組報告，并安排人員陪同前往就近的醫(yī)療機構(gòu)就診。如發(fā)現(xiàn)確診病例或疑似病例，公司/組織應在[X]小時內(nèi)向當?shù)丶部夭块T和相關(guān)行業(yè)主管部門報告，并積極配合開展流行病學調(diào)查等工作。2.應急響應級別根據(jù)疫情的嚴重程度和傳播風險，將應急響應級別分為三級：一級響應（高風險）、二級響應（中風險）、三級響應（低風險）。防疫審查工作領導小組根據(jù)疫情形勢，及時調(diào)整應急響應級別，并啟動相應的應急預案。（二）應急處置措施1.人員管控對于確診病例、疑似病例及其密切接觸者，按照當?shù)丶部夭块T的要求進行隔離觀察和管控。對涉及的部門和區(qū)域進行封閉管理，限制人員進出。對與確診病例、疑似病例有過接觸的其他員工，根據(jù)風險評估情況，采取相應的健康監(jiān)測和核酸檢測等措施。2.場所消毒對確診病例、疑似病例所在的辦公場所、宿舍、活動區(qū)域等進行全面徹底的終末消毒，消毒工作由專業(yè)的消毒機構(gòu)或人員按照衛(wèi)生防疫部門的要求進行操作。在疫情處置期間，加強對公司/組織內(nèi)其他區(qū)域的日常清潔消毒頻次，確保環(huán)境安全。3.員工安置與心理疏導對于因疫情影響需要居家辦公的員工，人力資源部門應做好工作安排和溝通協(xié)調(diào)，確保各項工作正常開展。同時，關(guān)注員工的心理健康狀況，通過線上線下相結(jié)合的方式，為員工提供心理支持和疏導服務，緩解員工的焦慮和壓力。（三）后期恢復與總結(jié)1.復工復產(chǎn)準備在疫情得到有效控制后，公司/組織根據(jù)當?shù)卣膹凸彤a(chǎn)要求，制定復工復產(chǎn)方案，明確復工復產(chǎn)的條件、流程和防疫措施。對辦公場所、生產(chǎn)設備等進行全面檢查和維護，確保符合