汽車(chē)bom管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范汽車(chē)產(chǎn)品物料清單（BillofMaterials，BOM）的管理流程，確保BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，為汽車(chē)研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售及售后等各環(huán)節(jié)提供可靠依據(jù)，以提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有汽車(chē)產(chǎn)品BOM的創(chuàng)建、維護(hù)、變更、審核、發(fā)布及使用等相關(guān)管理活動(dòng)，涵蓋從新產(chǎn)品立項(xiàng)到產(chǎn)品退市的整個(gè)生命周期。（三）職責(zé)分工1.研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品BOM的初始創(chuàng)建，確保BOM結(jié)構(gòu)符合產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求，包含所有零部件及裝配關(guān)系。對(duì)BOM進(jìn)行技術(shù)審核，保證技術(shù)參數(shù)、物料選型等的準(zhǔn)確性和合理性。根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更及時(shí)更新BOM，并提交變更申請(qǐng)。2.生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)BOM組織生產(chǎn)，確保生產(chǎn)過(guò)程中物料的正確領(lǐng)用和裝配。反饋BOM在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如物料短缺、裝配困難等，協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行優(yōu)化。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)BOM進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定和執(zhí)行，確保采購(gòu)物料的規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決因BOM問(wèn)題導(dǎo)致的采購(gòu)差異。4.質(zhì)量管理部門(mén)依據(jù)BOM對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制，確保產(chǎn)品符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。參與BOM變更的評(píng)審，評(píng)估變更對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響。5.物流部門(mén)根據(jù)BOM安排物料的存儲(chǔ)、配送，保證物料流轉(zhuǎn)順暢。提供BOM相關(guān)的庫(kù)存信息，協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行庫(kù)存管理。6.BOM管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)BOM管理系統(tǒng)的維護(hù)和數(shù)據(jù)管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。對(duì)各部門(mén)提交的BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理和審核，保證BOM數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。定期組織BOM管理相關(guān)培訓(xùn)，提高各部門(mén)人員對(duì)BOM管理的認(rèn)識(shí)和操作技能。（四）相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)遵循本管理辦法嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》等，確保公司汽車(chē)BOM管理活動(dòng)合法合規(guī)。同時(shí)，積極參照汽車(chē)行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如ISO/TS16949質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、SAE（美國(guó)汽車(chē)工程師協(xié)會(huì)）標(biāo)準(zhǔn)等，不斷優(yōu)化BOM管理流程，提高管理水平，以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需求。二、BOM創(chuàng)建（一）創(chuàng)建流程1.新產(chǎn)品項(xiàng)目啟動(dòng)后，研發(fā)部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案確定BOM的初步結(jié)構(gòu)，明確產(chǎn)品由哪些零部件組成以及它們之間的裝配關(guān)系。2.研發(fā)人員按照公司規(guī)定的BOM格式，在BOM管理系統(tǒng)中錄入每個(gè)零部件的詳細(xì)信息，包括零部件編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、供應(yīng)商等。3.對(duì)于復(fù)雜的裝配關(guān)系，應(yīng)繪制詳細(xì)的裝配圖或提供裝配說(shuō)明，作為BOM的補(bǔ)充資料，以便生產(chǎn)、采購(gòu)等部門(mén)準(zhǔn)確理解。4.在BOM創(chuàng)建過(guò)程中，研發(fā)人員需與其他相關(guān)部門(mén)（如生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量等）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)，確保BOM的可行性和合理性。（二）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求1.BOM中零部件編號(hào)應(yīng)遵循公司統(tǒng)一的編碼規(guī)則，確保唯一性和系統(tǒng)性，便于識(shí)別和管理。2.零部件名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，與設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件保持一致，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)、采購(gòu)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。3.數(shù)量信息應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求和實(shí)際裝配需求精確計(jì)算，確保生產(chǎn)過(guò)程中物料的供需平衡。（三）審核與批準(zhǔn)1.BOM初稿完成后，研發(fā)部門(mén)首先進(jìn)行內(nèi)部審核，檢查BOM的完整性、準(zhǔn)確性和邏輯性。審核內(nèi)容包括零部件的完整性、裝配關(guān)系的正確性、數(shù)據(jù)的一致性等。2.內(nèi)部審核通過(guò)后，將BOM提交給BOM管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行匯總審核。BOM管理團(tuán)隊(duì)對(duì)各產(chǎn)品BOM進(jìn)行交叉核對(duì)，確保不同產(chǎn)品BOM之間的數(shù)據(jù)一致性。3.匯總審核通過(guò)后，BOM提交給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。評(píng)審人員包括研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量、物流等部門(mén)的負(fù)責(zé)人，對(duì)BOM的可行性、經(jīng)濟(jì)性、質(zhì)量可控性等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。4.聯(lián)合評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，BOM由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布，作為正式的生產(chǎn)和采購(gòu)依據(jù)。三、BOM維護(hù)（一）日常維護(hù)1.BOM管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)定期對(duì)BOM管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份頻率為每周一次，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器和外部存儲(chǔ)設(shè)備上，并異地存放。2.各部門(mén)在日常工作中如發(fā)現(xiàn)BOM數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤或需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)B(tài)OM變更申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容及影響范圍。3.BOM管理團(tuán)隊(duì)收到變更申請(qǐng)單后，對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行初步審核，判斷變更的必要性和合理性。對(duì)于簡(jiǎn)單變更，可直接通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行修改；對(duì)于復(fù)雜變更，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。（二）定期數(shù)據(jù)清理1.每年定期對(duì)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，刪除已不再使用的零部件信息和無(wú)效的BOM版本。清理工作由BOM管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，相關(guān)部門(mén)配合。2.在數(shù)據(jù)清理前，BOM管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與各部門(mén)溝通確認(rèn)，確保清理工作不會(huì)影響正常的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)流程。清理過(guò)程中，對(duì)涉及到的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以備后續(xù)查詢和追溯。3.數(shù)據(jù)清理完成后，BOM管理團(tuán)隊(duì)對(duì)清理結(jié)果進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，確保BOM數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)潔性和準(zhǔn)確性。（三）BOM版本管理1.當(dāng)BOM發(fā)生變更時(shí)，BOM管理團(tuán)隊(duì)在BOM管理系統(tǒng)中創(chuàng)建新的版本記錄，記錄變更的時(shí)間、內(nèi)容、申請(qǐng)人等信息。2.不同版本的BOM應(yīng)進(jìn)行有效區(qū)分和標(biāo)識(shí)，以便各部門(mén)在使用過(guò)程中能夠準(zhǔn)確識(shí)別和追溯。對(duì)于重要的BOM版本變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，確保其了解變更情況并調(diào)整工作流程。3.定期對(duì)BOM版本進(jìn)行整理和歸檔，保存各版本的BOM數(shù)據(jù)及相關(guān)變更記錄，以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢和分析。版本歸檔期限為產(chǎn)品退市后至少保存十年。四、BOM變更（一）變更分類(lèi)1.設(shè)計(jì)變更：由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)改進(jìn)、性能提升等原因?qū)е碌腂OM變更，如零部件結(jié)構(gòu)優(yōu)化、材料變更等。2.工藝變更：因生產(chǎn)工藝調(diào)整、設(shè)備更新等引起的BOM變更，如裝配順序改變、加工工藝變更等。3.供應(yīng)商變更：由于供應(yīng)商原因?qū)е碌奈锪献兏绻?yīng)商更換、物料規(guī)格替代等。4.其他變更：除上述原因外的其他BOM變更，如法規(guī)要求變更、客戶需求變更等。（二）變更流程1.變更申請(qǐng)：相關(guān)部門(mén)發(fā)現(xiàn)需要對(duì)BOM進(jìn)行變更時(shí)，填寫(xiě)B(tài)OM變更申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容及預(yù)計(jì)影響范圍。變更申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給BOM管理團(tuán)隊(duì)。2.變更評(píng)估：BOM管理團(tuán)隊(duì)收到變更申請(qǐng)單后，組織相關(guān)部門(mén)（研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量、物流等）對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對(duì)成本和進(jìn)度的影響、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響等。3.變更方案制定：根據(jù)變更評(píng)估結(jié)果，由研發(fā)部門(mén)牽頭制定變更方案。變更方案應(yīng)包括具體的變更措施、實(shí)施計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等。變更方案需經(jīng)相關(guān)部門(mén)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后實(shí)施。4.變更實(shí)施：研發(fā)部門(mén)按照變更方案對(duì)BOM進(jìn)行修改，并及時(shí)通知BOM管理團(tuán)隊(duì)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量、物流等部門(mén)根據(jù)變更后的BOM調(diào)整各自的工作流程和計(jì)劃。5.變更驗(yàn)證：變更實(shí)施完成后，由質(zhì)量部門(mén)對(duì)變更后的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。同時(shí)，對(duì)變更后的BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。6.變更關(guān)閉：變更驗(yàn)證通過(guò)后，BOM管理團(tuán)隊(duì)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)變更進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，確認(rèn)變更達(dá)到預(yù)期目標(biāo)后，關(guān)閉變更申請(qǐng)單。（三）變更通知與溝通1.在BOM變更過(guò)程中，BOM管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)變更的情況，包括變更的內(nèi)容、時(shí)間、影響等。通知方式包括郵件、內(nèi)部公告、工作群等，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)了解變更信息。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的重大變更，組織召開(kāi)變更溝通會(huì)議，由BOM管理團(tuán)隊(duì)介紹變更背景和方案，各部門(mén)就變更實(shí)施過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，共同制定應(yīng)對(duì)措施，確保變更順利進(jìn)行。五、BOM使用與監(jiān)督（一）使用規(guī)范1.各部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)發(fā)布的BOM進(jìn)行操作。生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)BOM組織生產(chǎn)，確保物料的正確領(lǐng)用和裝配；采購(gòu)部門(mén)根據(jù)BOM制定采購(gòu)計(jì)劃，保證采購(gòu)物料的準(zhǔn)確性；質(zhì)量部門(mén)按照BOM對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制等。2.禁止未經(jīng)授權(quán)擅自修改BOM數(shù)據(jù)。如因特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整BOM，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)恢復(fù)到正確狀態(tài)。3.各部門(mén)在使用BOM過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給BOM管理團(tuán)隊(duì)或相關(guān)責(zé)任部門(mén)，以便及時(shí)解決，確保BOM的正常使用。（二）監(jiān)督檢查1.BOM管理團(tuán)隊(duì)定期對(duì)各部門(mén)BOM的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，各部門(mén)是否按照BOM進(jìn)行操作等。2.不定期開(kāi)展BOM專(zhuān)項(xiàng)檢查，針對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的BOM使用情況進(jìn)行深入檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于違反BOM使用規(guī)范的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.BOM管理團(tuán)隊(duì)每年制定BOM管理培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工實(shí)際情況，確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)對(duì)象等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括BOM基礎(chǔ)知識(shí)、BOM管理流程、BOM管理系統(tǒng)操作、BOM變更管理等方面，旨在提高員工對(duì)BOM管理的認(rèn)識(shí)和技能水平。3.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式相結(jié)合，以滿足不同員工的學(xué)習(xí)需求，提高培訓(xùn)效果。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，確保培訓(xùn)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。培訓(xùn)過(guò)程中，注重與學(xué)員的互動(dòng)交流，及時(shí)解答學(xué)員的疑問(wèn)，保證學(xué)員能夠理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。2.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核，考核方式包括考試、實(shí)際操作、項(xiàng)目作業(yè)等?？己顺煽?jī)作為員工績(jī)效評(píng)估和晉升的參考依據(jù)之一。3.對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等方面的反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃，提高培訓(xùn)質(zhì)量。（三）考核機(jī)制1.建立BOM管理考核機(jī)制，對(duì)各部門(mén)及相關(guān)人員在BOM管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)包括BOM數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、BOM變更及時(shí)率、BOM使用合規(guī)性等。2.定期對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人提出整改要求，并跟蹤整改情況。3.將BOM管理考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤