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文檔簡介
宿舍小單元管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,營造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,保障員工的正常生活秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍房間、公共區(qū)域等。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。2.安全第一原則:確保宿舍區(qū)域的人員和財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,規(guī)范員工的住宿行為。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)文明風(fēng)尚,促進(jìn)員工之間的和諧相處。二、宿舍入住與退房管理(一)入住流程1.員工提出住宿申請(qǐng),填寫《宿舍入住申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交至宿舍管理部門。2.宿舍管理部門根據(jù)房源情況,為員工分配宿舍,并通知員工辦理入住手續(xù)。3.員工憑有效身份證件到宿舍管理部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,按照指定房間入住。(二)退房流程1.員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提交《宿舍退房申請(qǐng)表》。2.宿舍管理部門在收到退房申請(qǐng)后,安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查。如宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo),員工結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后,辦理退房手續(xù),退還宿舍鑰匙及押金。3.如宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞,員工應(yīng)照價(jià)賠償;如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),宿舍管理部門有權(quán)要求員工進(jìn)行整改,直至符合要求后再辦理退房手續(xù)。三、宿舍人員管理(一)住宿人員要求1.僅限公司正式員工入住,不得私自轉(zhuǎn)借他人。2.入住人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)宿舍的正常秩序。3.保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,定期打掃房間衛(wèi)生,保持宿舍整潔。(二)宿舍門禁管理1.宿舍實(shí)行門禁制度,員工應(yīng)妥善保管宿舍鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)出宿舍,非本宿舍人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。如有特殊情況需要進(jìn)入,須經(jīng)宿舍管理人員同意并登記后方可進(jìn)入。3.晚上[具體時(shí)間]后,員工應(yīng)及時(shí)返回宿舍,如有特殊情況需要外出,應(yīng)提前向宿舍管理人員請(qǐng)假,并說明去向和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。(三)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前通知宿舍管理人員,并在訪客來訪時(shí)陪同其到宿舍管理部門進(jìn)行登記。2.訪客需出示有效身份證件,經(jīng)宿舍管理人員核實(shí)身份后,領(lǐng)取臨時(shí)出入證,并按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)出宿舍。3.訪客在宿舍內(nèi)的活動(dòng)應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得影響其他員工的正常生活。員工應(yīng)對(duì)訪客的行為負(fù)責(zé),如訪客違反規(guī)定,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、熱得快、蠟燭等。如需使用電熱水器、電吹風(fēng)等大功率電器,應(yīng)經(jīng)宿舍管理部門批準(zhǔn),并在指定的插座上使用。2.不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)為電動(dòng)車充電。3.保持消防通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。4.熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備位置和使用方法,如遇火災(zāi),應(yīng)立即撥打火警電話119,并采取正確的滅火和逃生措施。(二)財(cái)產(chǎn)安全1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入宿舍內(nèi)的柜子。2.離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好柜子,防止財(cái)物被盜。3.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有可疑人員或異常情況,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。(三)安全檢查1.宿舍管理部門定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、電器使用情況、門窗是否完好等。2.員工應(yīng)積極配合宿舍管理部門的安全檢查工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改。3.如因員工違反安全規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生安全事故,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)個(gè)人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.定期清洗床上用品、衣物等,保持個(gè)人物品整潔。(二)宿舍衛(wèi)生1.員工應(yīng)每天打掃宿舍衛(wèi)生,保持地面干凈、桌面整潔、門窗明亮。2.定期清理宿舍內(nèi)的垃圾,將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。3.不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)由宿舍管理部門安排專人負(fù)責(zé)打掃,保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.員工應(yīng)愛護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備,不得隨意破壞或占用。3.如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門反映,以便及時(shí)進(jìn)行清理。六、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為宿舍配備必要的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.如宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告。2.宿舍管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。如因員工使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由員工承擔(dān)。3.對(duì)于一些簡單的設(shè)施設(shè)備故障,員工可在宿舍管理部門的指導(dǎo)下自行維修,但不得擅自更改設(shè)施設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.宿舍管理部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和實(shí)際需要,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和更換。2.在設(shè)施設(shè)備更新和更換前,宿舍管理部門應(yīng)征求員工的意見和建議,確保更新后的設(shè)施設(shè)備能夠滿足員工的需求。七、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供免費(fèi)住宿,但員工需繳納一定的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用。2.水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況制定,并定期公布。(二)費(fèi)用繳納1.水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用由宿舍管理部門統(tǒng)一收取,員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納費(fèi)用。2.如員工逾期未繳納費(fèi)用,宿舍管理部門有權(quán)暫停其宿舍水電供應(yīng),直至員工繳納費(fèi)用為止。(三)費(fèi)用結(jié)算1.宿舍管理部門定期對(duì)水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,并向員工公布費(fèi)用明細(xì)。2.如員工對(duì)費(fèi)用結(jié)算有異議,可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申訴,宿舍管理部門應(yīng)進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。八、宿舍獎(jiǎng)懲管理(一)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于遵守宿舍管理規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)于在宿舍安全、衛(wèi)生等方面做出突出貢獻(xiàn)的員工,公司將給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰措施1.對(duì)于違反宿舍管理規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)
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