分包材料員管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司分包項(xiàng)目中材料員的管理，規(guī)范材料員的工作行為，確保分包工程材料供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和合理性，降低材料成本，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有分包工程項(xiàng)目中材料員的管理?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：材料員的管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.職責(zé)明確原則：明確材料員在分包項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作職責(zé)，做到責(zé)任清晰。3.監(jiān)督考核原則：建立有效的監(jiān)督考核機(jī)制，確保材料員認(rèn)真履行職責(zé)。材料員任職資格與職責(zé)任職資格1.具備相關(guān)專業(yè)知識，熟悉建筑材料的性能、規(guī)格、用途等。2.具有一定的材料管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉材料采購、倉儲(chǔ)、發(fā)放等流程。3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心，能夠與供應(yīng)商、施工班組等有效溝通。4.遵守職業(yè)道德，廉潔奉公，無違規(guī)違紀(jì)記錄。職責(zé)1.材料計(jì)劃管理根據(jù)分包工程施工進(jìn)度計(jì)劃，編制詳細(xì)的材料需求計(jì)劃，確保材料供應(yīng)與施工進(jìn)度相匹配。對材料需求計(jì)劃進(jìn)行審核，避免不合理的材料需求，降低成本。2.供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)尋找、評估和選擇合格的材料供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。與供應(yīng)商保持密切溝通，確保材料供應(yīng)的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，淘汰不合格供應(yīng)商。3.采購管理根據(jù)材料需求計(jì)劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果，組織材料采購工作。簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法性和有效性。跟蹤采購合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理采購過程中的問題。4.材料驗(yàn)收管理負(fù)責(zé)組織材料的到貨驗(yàn)收工作，確保材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量符合要求。對驗(yàn)收不合格的材料，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，做好記錄。5.倉儲(chǔ)管理建立材料倉庫管理制度，確保材料的安全存儲(chǔ)。對材料進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識，便于查找和盤點(diǎn)。定期進(jìn)行材料盤點(diǎn)，做到賬物相符，及時(shí)處理盤盈盤虧情況。6.材料發(fā)放管理根據(jù)施工班組的領(lǐng)料單，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放材料。做好材料發(fā)放記錄，跟蹤材料使用情況，避免浪費(fèi)。7.成本控制管理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制材料成本，對材料價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行分析，提出合理的采購建議。加強(qiáng)對材料損耗的管理，采取有效措施降低損耗率。8.資料管理負(fù)責(zé)收集、整理和保管材料相關(guān)的文件、資料，如采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、領(lǐng)料單等。按照公司檔案管理規(guī)定，定期將材料資料歸檔。材料計(jì)劃管理材料需求計(jì)劃編制1.材料員應(yīng)在接到分包工程施工任務(wù)后，詳細(xì)了解施工圖紙、施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃。2.根據(jù)上述資料，結(jié)合工程實(shí)際情況，按照材料消耗定額和施工工藝要求，編制月度、季度和年度材料需求計(jì)劃。3.材料需求計(jì)劃應(yīng)包括材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。計(jì)劃審核1.項(xiàng)目經(jīng)理對材料員編制的材料需求計(jì)劃進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性、與施工進(jìn)度的匹配性等。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，材料員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇1.材料員通過多種渠道尋找潛在的材料供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，考察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、信譽(yù)等方面。3.邀請符合條件的供應(yīng)商提供樣品，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和性能測試。4.根據(jù)樣品檢驗(yàn)結(jié)果和綜合評估情況，選擇合格的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商評價(jià)1.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)周期一般為每季度一次。2.評價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)、配合度等方面。3.材料員根據(jù)評價(jià)結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對于不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。采購管理采購計(jì)劃執(zhí)行1.材料員根據(jù)審核通過的材料需求計(jì)劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果，制定采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間、采購方式等。3.按照采購計(jì)劃組織實(shí)施采購工作，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。采購合同簽訂1.與供應(yīng)商簽訂采購合同前，材料員應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合理、明確。2.合同條款應(yīng)包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給相關(guān)部門和人員備案。采購合同執(zhí)行跟蹤1.建立采購合同執(zhí)行跟蹤臺賬，及時(shí)記錄合同執(zhí)行情況。2.定期與供應(yīng)商溝通，了解材料生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，確保按時(shí)交貨。3.對于采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商延遲交貨、質(zhì)量問題等，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并做好記錄。材料驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.材料到貨前，材料員應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收場地、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.根據(jù)材料的特點(diǎn)和驗(yàn)收要求，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案。驗(yàn)收實(shí)施1.材料到貨后，材料員組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。3.對于重要材料或批量較大的材料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的材料，辦理入庫手續(xù)，并做好記錄。2.驗(yàn)收不合格的材料，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理。3.對驗(yàn)收不合格材料的處理情況進(jìn)行跟蹤，確保問題得到妥善解決。倉儲(chǔ)管理倉庫管理制度1.建立健全倉庫管理制度，明確倉庫管理人員的職責(zé)和工作流程。2.倉庫管理制度應(yīng)包括倉庫安全管理、物資保管、出入庫管理、盤點(diǎn)管理等方面。材料存放1.按照材料的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.對易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對材料進(jìn)行檢查，確保材料的質(zhì)量不受損。盤點(diǎn)管理1.定期進(jìn)行材料盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理賬目、核對庫存等。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)材料數(shù)量，檢查材料質(zhì)量和存放情況。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈盤虧情況進(jìn)行分析和處理。材料發(fā)放管理領(lǐng)料流程1.施工班組根據(jù)施工需要填寫領(lǐng)料單，注明材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)料單經(jīng)施工班組長簽字后，提交給材料員。3.材料員對領(lǐng)料單進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，按照領(lǐng)料單發(fā)放材料。發(fā)放記錄1.材料員應(yīng)做好材料發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括領(lǐng)料日期、領(lǐng)料班組、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)料人等。2.發(fā)放記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。跟蹤使用1.材料員定期跟蹤施工班組對材料的使用情況，了解材料是否按規(guī)定用途使用，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與施工班組長溝通，采取措施加以解決。成本控制管理價(jià)格控制1.材料員應(yīng)關(guān)注市場價(jià)格動(dòng)態(tài)，定期收集材料價(jià)格信息，分析價(jià)格走勢。2.在采購過程中，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，爭取合理的采購價(jià)格，降低采購成本。3.對于價(jià)格波動(dòng)較大的材料，應(yīng)根據(jù)市場情況及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。損耗控制1.制定材料損耗控制目標(biāo)，明確各施工環(huán)節(jié)的材料損耗率。2.加強(qiáng)對施工過程的監(jiān)督管理，采取有效的措施減少材料損耗，如合理下料、節(jié)約使用等。3.對材料損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出損耗原因，采取針對性措施加以改進(jìn)。資料管理資料收集1.材料員負(fù)責(zé)收集與材料管理相關(guān)的各種文件、資料，如采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、領(lǐng)料單、供應(yīng)商資料等。2.對收集到的資料進(jìn)行分類整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。資料歸檔1.按照公司檔案管理規(guī)定，定期將整理好的材料資料進(jìn)行歸檔。2.建立資料檔案目錄，便于查找和使用。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司相關(guān)部門定期對分包項(xiàng)目材料員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、采購管理情況、驗(yàn)收管理情況、倉儲(chǔ)管理情況、發(fā)放管理情況、成本控制情況、資料管理情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下