成都百得利奧迪城市展廳開業(yè)慶典活動(dòng)執(zhí)行方案細(xì)化

活動(dòng)概要活動(dòng)時(shí)間：2021年2月25日〔周六〕活動(dòng)地點(diǎn)：成都百得利城市展廳活動(dòng)主要構(gòu)成：來(lái)賓簽到，領(lǐng)導(dǎo)致辭，剪彩儀式，展廳參觀活動(dòng)主畫面活動(dòng)內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)布置-平面圖現(xiàn)場(chǎng)布置-停車區(qū)保安點(diǎn)位圖現(xiàn)場(chǎng)布置-外場(chǎng)經(jīng)銷商人員點(diǎn)位圖現(xiàn)場(chǎng)布置-內(nèi)場(chǎng)經(jīng)銷商人員點(diǎn)位圖現(xiàn)場(chǎng)布置-禮儀人員點(diǎn)位圖另外1名禮儀負(fù)責(zé)2樓VIP區(qū)域，1名禮儀負(fù)責(zé)2樓媒體接待現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖-整體布置現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖-嘉賓入口花團(tuán)錦簇巨龍迎賓入口大門安排安保人員進(jìn)行車輛引領(lǐng)，禮儀進(jìn)行嘉賓接待，給嘉賓以正式感及尊貴感?，F(xiàn)場(chǎng)布置效果圖-嘉賓入口花團(tuán)錦簇巨龍迎賓入口兩側(cè)放置龍柱迎賓。象征百得利在汽車營(yíng)銷行業(yè)中的龍頭企業(yè)形象。現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖-晚宴入口長(zhǎng)廊流光溢彩龍影通道媒體與嘉賓簽到區(qū)分開。媒體簽到后領(lǐng)取禮品。嘉賓活動(dòng)結(jié)束后領(lǐng)取禮品(考慮到嘉賓拎著禮品袋參加活動(dòng)不太方便，同時(shí)也防止嘉賓在開業(yè)儀式結(jié)束后迅速離場(chǎng)減弱活動(dòng)效果)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖-晚宴入口長(zhǎng)廊流光溢彩龍影通道來(lái)賓簽到后將進(jìn)入光影通道，通道長(zhǎng)廊廊頂光影內(nèi)容穿插變換〔如抽象龍形、奧迪四環(huán)、活動(dòng)icon等〕給來(lái)賓到來(lái)震撼效果。通道既營(yíng)造了濃郁的活動(dòng)氣氛，又可以起到有效地遮擋，并形成開業(yè)典禮的獨(dú)立區(qū)域。墻上LED屏錯(cuò)落放置于一邊，拐角后采用光帶組成時(shí)光隧道或做icon畫面，長(zhǎng)廊內(nèi)配背景音樂(lè)，長(zhǎng)廊處留門以方便活動(dòng)結(jié)束后嘉賓回程?，F(xiàn)場(chǎng)布置效果圖晚宴區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與媒體嘉賓由禮儀引導(dǎo)，通過(guò)車輛展示區(qū)前往二樓VIP休息室進(jìn)行媒體專訪。VIP休息室內(nèi)設(shè)立專屬茶歇區(qū)，并安排專人進(jìn)行效勞。

現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖晚宴區(qū)晚宴區(qū)篷房鄰舞臺(tái)面和車輛展示區(qū)面為通透玻璃墻面，其他兩面為非透明墻面。篷房?jī)?nèi)放取暖爐，提供冷餐，并設(shè)有互動(dòng)輪盤游戲，伴餐樂(lè)隊(duì)以爵士、鄉(xiāng)謠為主。

現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖-主舞臺(tái)龍騰萬(wàn)里百祥得利舞臺(tái)背景以?shī)W迪車前臉大嘴造型為設(shè)計(jì)元素，幕墻上的四環(huán)LOGO與墻面上的字體LOGO材質(zhì)形式保持一致，舞臺(tái)為L(zhǎng)ED倒影形狀，面積較之前減小?，F(xiàn)場(chǎng)布置效果圖-主舞臺(tái)龍騰萬(wàn)里百祥得利活動(dòng)流程開業(yè)慶典18：00-18：3030分鐘嘉賓簽到18：00-19：0060分鐘嘉賓用餐/領(lǐng)導(dǎo)接受媒體專訪19：00-19：3030分鐘嘉賓入場(chǎng)19：30-19：3505分鐘倒計(jì)時(shí)視頻風(fēng)生水起龍鼓迎春19：35-19：3803分鐘店方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言19：38-19：4103分鐘總部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言19：41-19：4504分鐘區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言19：45-19：5005分鐘東方茉莉19：50-19：5505分鐘東方茉莉19：55-

20：0005分鐘龍翰鳳翼共聚華堂20：05-20：1005分鐘剪彩儀式20：10-21：0050分鐘嘉賓分組參觀展廳21：00-活動(dòng)結(jié)束嘉賓返程全場(chǎng)靜音，大屏幕百秒倒計(jì)時(shí)播放視頻片介紹百得利從北京來(lái)到成都的開展和轉(zhuǎn)變。視頻播放完畢演藝人員登臺(tái)敲響熒光水鼓，鼓聲如龍吟虎嘯，寓意著百得利奧迪城市展廳破空出世，鼓的演繹代表了進(jìn)取、生命力、氣勢(shì)，深刻的展示出奧迪尊貴的氣魄。鼓樂(lè)敲擊，水花四濺，充滿了活力與激情。為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓呈上一道視聽盛宴。風(fēng)生水起龍鼓迎春活動(dòng)環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)致辭演藝表演剪彩儀式展廳參觀主持人開場(chǎng)開場(chǎng)節(jié)目活動(dòng)環(huán)節(jié)暖場(chǎng)視頻：首先播放奧迪基因片視頻暖場(chǎng)主持人開場(chǎng)：視頻播放完畢主持人開場(chǎng)，介紹領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。領(lǐng)導(dǎo)致辭演藝表演剪彩儀式展廳參觀主持人開場(chǎng)開場(chǎng)節(jié)目活動(dòng)環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞：店方領(lǐng)導(dǎo)、總部領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)依次在被主持人邀請(qǐng)后由禮儀小姐引領(lǐng)上臺(tái)。奏登臺(tái)音樂(lè)。每人1分鐘。領(lǐng)導(dǎo)致辭演藝表演剪彩儀式展廳參觀主持人開場(chǎng)開場(chǎng)節(jié)目活動(dòng)環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)致辭演藝表演剪彩儀式展廳參觀主持人開場(chǎng)開場(chǎng)節(jié)目東方茉莉東方茉莉女子國(guó)樂(lè)團(tuán)〔原名：嬌子X女子樂(lè)團(tuán)〕，樂(lè)團(tuán)成員來(lái)自音樂(lè)學(xué)院本科畢業(yè)生或研究生，平均年齡23歲，溫婉柔美、氣質(zhì)高雅、儀態(tài)大方，具有高水準(zhǔn)的音樂(lè)造詣。在奧迪的百年歷史中，奧迪逐步形成了‘尊貴、動(dòng)感、進(jìn)取’的品牌價(jià)值，并培養(yǎng)了一批又一批認(rèn)同這一價(jià)值的用戶。無(wú)論中外，奧迪的用戶都代表了這樣一群社會(huì)精英人群，他們事業(yè)成功，銳意進(jìn)取，在各自的領(lǐng)域都領(lǐng)導(dǎo)并推動(dòng)著社會(huì)的進(jìn)步。邀請(qǐng)具有屬地行業(yè)代表性的知名人士(2-3名，如英杰匯、環(huán)球企業(yè)家等)做為VIP嘉賓，登臺(tái)講述自己與百得利結(jié)緣的過(guò)程。通過(guò)這些燈塔用戶的感召力，宣傳百得利積極向上的精神和“效勞感動(dòng)客戶〞的經(jīng)營(yíng)理念。講述完畢后參與剪彩環(huán)節(jié)?；顒?dòng)環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)致辭演藝表演剪彩儀式展廳參觀主持人開場(chǎng)開場(chǎng)節(jié)目龍翰鳳翼共聚華堂

活動(dòng)環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)致辭演藝表演剪彩儀式展廳參觀主持人開場(chǎng)開場(chǎng)節(jié)目龍騰萬(wàn)里百祥得利活動(dòng)環(huán)節(jié)展廳參觀：安排專人以導(dǎo)游形式引導(dǎo)來(lái)賓參觀展廳，詳細(xì)介紹各功能區(qū)域的設(shè)施。每個(gè)功能區(qū)域設(shè)有銷售人員，細(xì)致介紹各功能區(qū)域，讓來(lái)賓同過(guò)看、聽、用三方面深入感受城市展廳的魅力。展車：展車10輛左右展示奧迪全系車型，車輛按原理念擺放，車輛顏色以銀色煙灰色為主。

領(lǐng)導(dǎo)致辭演藝表演剪彩儀式展廳參觀主持人開場(chǎng)開場(chǎng)節(jié)目福開運(yùn)來(lái)龍庭信步活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)備演示：安排專人以導(dǎo)游形式引導(dǎo)來(lái)賓參觀維修車間，詳細(xì)介紹車間各功能區(qū)域的用途。同時(shí)安排多個(gè)專人負(fù)責(zé)演示設(shè)備操控，給嘉賓以直觀感受。領(lǐng)導(dǎo)致辭演藝表演剪彩儀式展廳參觀主持人開場(chǎng)開場(chǎng)節(jié)目福開運(yùn)來(lái)龍庭信步人員推薦主持人中文名：黃曉潔經(jīng)歷：四川電視臺(tái)主持人2021第8屆中國(guó)成都美食旅游節(jié)開幕式文藝晚會(huì)〔雙語(yǔ)〕2021第四屆中國(guó)商標(biāo)節(jié)歡送晚宴、開幕式〔雙語(yǔ)〕2021WDF(世界舞蹈聯(lián)合會(huì)〕國(guó)標(biāo)舞錦標(biāo)賽開幕式、歡送晚宴、總決賽及頒獎(jiǎng)晚會(huì)〔雙語(yǔ)〕2021第三屆中國(guó)成都國(guó)際非物質(zhì)文化遺產(chǎn)節(jié)開閉幕式〔雙語(yǔ)〕2021世界現(xiàn)代五項(xiàng)錦標(biāo)賽開幕式(英文〕2021年IDSF世界標(biāo)準(zhǔn)舞暨中國(guó)成都國(guó)際體育舞蹈公開賽〔雙語(yǔ)〕2021女足亞洲杯現(xiàn)場(chǎng)播音及頒獎(jiǎng)儀式英文主持公關(guān)傳播媒體傳播建議傳播目的：通過(guò)邀請(qǐng)成都核心媒體親臨展廳開幕現(xiàn)場(chǎng)，正式向媒體介紹百得利展廳亮相信息。通過(guò)媒體的廣泛關(guān)注和密集的正面報(bào)道，迅速擴(kuò)大成都百得利奧迪城市展廳在當(dāng)?shù)氐闹群兔雷u(yù)度。傳播內(nèi)容此次開幕的經(jīng)銷店按照奧迪最新全球統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的集品牌體驗(yàn)、車型展示、新車銷售、售后效勞和奧迪AAA二手車置換于一體的經(jīng)銷商展廳將更能突顯奧迪豪華品牌形象。傳播形式新聞通稿+百得利奧迪城市展廳背景資料備注：投放事宜由百得利負(fù)責(zé)，另建議在網(wǎng)絡(luò)媒體上參加百得利領(lǐng)導(dǎo)視頻專訪。擬定邀約媒體名單〔在成都車展中合作的媒體〕No.媒體記者平面媒體1華西都市報(bào)鄭明2成都商報(bào)于婷3天府早報(bào)蒲鵬4成都日?qǐng)?bào)馬黎明5成都晚報(bào)唐愛6汽車時(shí)尚報(bào)李延忠網(wǎng)絡(luò)媒體7天府熱線楊佐8新易在線鐘昊9汽車之家趙婷10搜狐成都站韓爾津11太平洋汽車網(wǎng)曾群卿12新浪網(wǎng)呂倩13易車網(wǎng)邱陶14汽車時(shí)代網(wǎng)伍莉莎15蜀車網(wǎng)劉帥No.媒體記者雜志16汽車之友周耿電視臺(tái)17成都電視臺(tái)公共頻道－第一汽車張家和2人18成都電視臺(tái)公共頻道－第一汽車TBC電波19成都交通廣播李斌20成都岷江音樂(lè)臺(tái)林志平物料設(shè)計(jì)及禮品VIP禮品推薦用途：嘉賓禮品名稱：琉璃工坊擺件“祥獸拱壁—青龍昌〞產(chǎn)品規(guī)格:10*10*3cm

產(chǎn)品材質(zhì)：琉璃

寓意：

居?xùn)|方之隗，領(lǐng)四季之首，仁德煦，草木欣，迎萬(wàn)物昌明。

賣點(diǎn)：

1、琉璃工房出品2、造型契合活動(dòng)主題3、美觀實(shí)用、小巧精致、可刻字，紀(jì)念意義強(qiáng)。經(jīng)銷商-工作人員安排配合工作工作人員人數(shù)：35人，分別負(fù)責(zé)保安、接待、保潔工作。重點(diǎn)工作事項(xiàng)見‘經(jīng)銷商支持人員需求表’：活動(dòng)結(jié)束后，將開業(yè)前媒體投放內(nèi)容提交公關(guān)公司，便于活動(dòng)總結(jié)撰寫；要求及標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)銷商工作人員統(tǒng)一著裝標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一佩戴工作人員名牌；統(tǒng)一參與開業(yè)活開工作人員溝通會(huì)及彩排，確保熟悉活動(dòng)內(nèi)容及各人工作職責(zé)；活動(dòng)時(shí)間：2月24日彩排：17:00彩排地點(diǎn)：百得利展廳外活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)2月25日彩排：13:00彩排地點(diǎn)：百得利展廳外活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)銷商-車輛安排車輛準(zhǔn)備：數(shù)量待定〔根據(jù)VIP邀約情況情況而定〕重點(diǎn)工作事項(xiàng)：提前匯總VIP嘉賓自駕信息及非自駕信息；自行安排活動(dòng)車接送非自駕前往的VIP嘉賓；東方茉莉演藝接待車輛；做好活動(dòng)車輛清潔整備工作。經(jīng)銷商-配合事項(xiàng)經(jīng)銷商提供事項(xiàng)：另請(qǐng)?zhí)峁┮婚g演員化裝/休息室。請(qǐng)經(jīng)銷商配合事項(xiàng)