鹽城誠(chéng)信計(jì)算機(jī)管理制度_第1頁(yè)
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鹽城誠(chéng)信計(jì)算機(jī)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)鹽城誠(chéng)信計(jì)算機(jī)相關(guān)管理,規(guī)范計(jì)算機(jī)使用行為,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,保障公司信息資產(chǎn)安全,提高工作效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于鹽城誠(chéng)信公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要使用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的外部人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保計(jì)算機(jī)使用行為合法合規(guī)。2.安全性原則:采取有效措施保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全,防止信息泄露、病毒感染、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全事件發(fā)生。3.規(guī)范性原則:規(guī)范計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程,確保各項(xiàng)操作有章可循。4.責(zé)任性原則:明確計(jì)算機(jī)使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,強(qiáng)化責(zé)任追究,確保制度有效執(zhí)行。二、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理(一)采購(gòu)與配置1.根據(jù)工作實(shí)際需求,由使用部門提出計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備用途、性能要求等。2.信息技術(shù)部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合公司預(yù)算、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)等因素,提出合理建議。3.采購(gòu)部門按照審批后的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu),確保所購(gòu)設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.設(shè)備到貨后,信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、配置等是否與采購(gòu)合同一致,同時(shí)進(jìn)行功能測(cè)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.驗(yàn)收合格的設(shè)備,由信息技術(shù)部門進(jìn)行資產(chǎn)登記,并分配至使用部門和具體使用人員。(二)使用與維護(hù)1.使用人員應(yīng)妥善保管計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備硬件。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息技術(shù)部門。2.信息技術(shù)部門定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、硬件設(shè)施等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。3.建立計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維修、保養(yǎng)情況,包括維修時(shí)間、故障原因、維修措施等。4.根據(jù)設(shè)備使用情況和技術(shù)發(fā)展,適時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行軟件升級(jí)、硬件更新等維護(hù)工作,以確保設(shè)備性能和安全性。(三)借用與歸還1.因工作需要借用計(jì)算機(jī)設(shè)備的,需填寫借用申請(qǐng)表,注明借用原因、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到信息技術(shù)部門辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)妥善使用借用設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人,不得用于非工作目的。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。3.借用期滿后,借用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備,并到信息技術(shù)部門辦理歸還手續(xù)。信息技術(shù)部門對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(四)報(bào)廢與處置1.計(jì)算機(jī)設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)使用年限,且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的;因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰且無(wú)使用價(jià)值的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的。2.使用部門填寫計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)等,經(jīng)信息技術(shù)部門鑒定、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢設(shè)備由信息技術(shù)部門統(tǒng)一回收,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,防止信息泄露和環(huán)境污染。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件,可進(jìn)行拆卸留存?zhèn)溆?,但需做好登記管理。三、?jì)算機(jī)軟件管理(一)軟件采購(gòu)1.公司所需計(jì)算機(jī)軟件的采購(gòu),由信息技術(shù)部門根據(jù)工作需求提出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審批后由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。2.采購(gòu)軟件時(shí),應(yīng)確保所購(gòu)軟件具有合法授權(quán),符合公司業(yè)務(wù)需求和安全要求,避免采購(gòu)盜版軟件。3.對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等重要軟件,應(yīng)簽訂保密協(xié)議和使用許可協(xié)議,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(二)軟件安裝與使用1.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟件的統(tǒng)一安裝和配置,未經(jīng)授權(quán),使用人員不得擅自安裝軟件。2.使用人員應(yīng)按照軟件使用說(shuō)明和公司規(guī)定正確使用軟件,不得進(jìn)行非法操作或利用軟件從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.對(duì)于公司自主開發(fā)或定制的軟件,使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)使用規(guī)范和保密要求,不得擅自傳播、泄露軟件源代碼或相關(guān)技術(shù)文檔。(三)軟件升級(jí)與更新1.信息技術(shù)部門定期關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的軟件升級(jí)信息,根據(jù)公司實(shí)際情況,評(píng)估軟件升級(jí)的必要性和可行性。2.對(duì)于需要升級(jí)的軟件,信息技術(shù)部門應(yīng)制定升級(jí)計(jì)劃,提前進(jìn)行測(cè)試和備份,確保升級(jí)過(guò)程順利進(jìn)行,不影響公司正常業(yè)務(wù)運(yùn)行。3.軟件升級(jí)后,使用人員應(yīng)及時(shí)熟悉新功能和操作方法,按照新的要求進(jìn)行工作,確保軟件使用的有效性和準(zhǔn)確性。(四)軟件卸載與清理1.因工作變動(dòng)、軟件不再使用等原因,需要卸載計(jì)算機(jī)軟件的,使用人員應(yīng)向信息技術(shù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)卸載。2.卸載軟件時(shí),應(yīng)確保徹底刪除相關(guān)文件和數(shù)據(jù),避免殘留信息造成安全隱患。同時(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行清理,優(yōu)化系統(tǒng)性能。四、網(wǎng)絡(luò)管理(一)網(wǎng)絡(luò)接入1.公司網(wǎng)絡(luò)由信息技術(shù)部門統(tǒng)一規(guī)劃和管理,未經(jīng)授權(quán),任何部門和個(gè)人不得擅自接入公司網(wǎng)絡(luò)。2.新員工入職或外部人員因工作需要接入公司網(wǎng)絡(luò)的,需填寫網(wǎng)絡(luò)接入申請(qǐng)表,注明接入原因、接入設(shè)備等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和信息技術(shù)部門批準(zhǔn)后,由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)辦理接入手續(xù)。3.接入公司網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件,如防火墻、殺毒軟件等,并定期更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁,確保網(wǎng)絡(luò)安全。(二)網(wǎng)絡(luò)使用1.使用人員應(yīng)遵守國(guó)家網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī),不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng),如瀏覽非法網(wǎng)站、傳播有害信息、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊等。2.合理使用網(wǎng)絡(luò)資源,避免因過(guò)度占用網(wǎng)絡(luò)帶寬影響公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)娛樂(lè)活動(dòng),如在線游戲、觀看視頻等。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸,應(yīng)采取加密等安全措施,確保信息傳輸安全。(三)網(wǎng)絡(luò)安全1.信息技術(shù)部門建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查和漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。2.對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問(wèn)控制,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,限制非授權(quán)人員訪問(wèn)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源。重要網(wǎng)絡(luò)區(qū)域應(yīng)設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止外部非法入侵。3.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和維護(hù),定期備份網(wǎng)絡(luò)配置信息,確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事件,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(四)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)管理1.公司無(wú)線網(wǎng)絡(luò)由信息技術(shù)部門統(tǒng)一管理,設(shè)置安全的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)名稱和密碼,并定期更換。2.使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的人員應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼,不得隨意透露給他人。如發(fā)現(xiàn)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)存在安全問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告。3.嚴(yán)禁在公司無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域私自搭建無(wú)線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以免影響公司網(wǎng)絡(luò)安全和正常運(yùn)行。五、數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)備份1.信息技術(shù)部門制定數(shù)據(jù)備份策略,明確備份數(shù)據(jù)的范圍、頻率、存儲(chǔ)介質(zhì)等。重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行定期備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置,如異地存儲(chǔ)或外部存儲(chǔ)設(shè)備。2.數(shù)據(jù)備份工作由專人負(fù)責(zé),確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行定期檢查和恢復(fù)測(cè)試,以驗(yàn)證備份數(shù)據(jù)的有效性。3.因系統(tǒng)升級(jí)、設(shè)備更換等原因需要進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移時(shí),應(yīng)提前做好數(shù)據(jù)備份和遷移方案,確保數(shù)據(jù)遷移過(guò)程中不丟失、不損壞。(二)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.公司數(shù)據(jù)應(yīng)按照分類分級(jí)原則進(jìn)行存儲(chǔ)管理,明確不同數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置、訪問(wèn)權(quán)限等。重要數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上,并進(jìn)行加密處理。2.嚴(yán)禁將公司重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或未經(jīng)授權(quán)的外部存儲(chǔ)介質(zhì)上。如因工作需要臨時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),應(yīng)經(jīng)信息技術(shù)部門批準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和歸檔,刪除過(guò)期或無(wú)用的數(shù)據(jù),以釋放存儲(chǔ)空間,提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)效率。(三)數(shù)據(jù)訪問(wèn)與共享1.根據(jù)工作需要,明確不同人員對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)范圍。未經(jīng)授權(quán),任何人不得訪問(wèn)公司敏感數(shù)據(jù)。2.如需共享數(shù)據(jù),應(yīng)填寫數(shù)據(jù)共享申請(qǐng)表,注明共享原因、共享數(shù)據(jù)范圍、共享對(duì)象等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)數(shù)據(jù)管理部門批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行共享操作。3.共享數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)采取必要的安全措施,確保數(shù)據(jù)在共享過(guò)程中的安全性和完整性。共享數(shù)據(jù)的接收方應(yīng)妥善保管共享數(shù)據(jù),不得擅自傳播或用于非工作目的。(四)數(shù)據(jù)安全與保密1.全體員工應(yīng)增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和保密意識(shí),嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)安全管理制度,不得泄露公司機(jī)密數(shù)據(jù)。2.在處理涉及公司機(jī)密數(shù)據(jù)的工作時(shí),應(yīng)采取加密、訪問(wèn)控制等安全措施,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全。3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全事件或數(shù)據(jù)泄露情況,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)造成數(shù)據(jù)安全事故的責(zé)任人,將依法依規(guī)追究責(zé)任。六、信息安全管理(一)信息安全策略制定1.信息技術(shù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和安全需求,制定信息安全策略,明確信息安全目標(biāo)、原則、措施等。2.信息安全策略應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和更新,確保其有效性和適應(yīng)性。同時(shí),應(yīng)向全體員工宣傳信息安全策略,提高員工的信息安全意識(shí)。(二)信息安全培訓(xùn)與教育1.定期組織信息安全培訓(xùn),提高員工的信息安全知識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、計(jì)算機(jī)操作規(guī)范等方面。2.新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行信息安全基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),使其了解公司信息安全管理制度和要求。對(duì)于涉及信息安全關(guān)鍵崗位的人員,應(yīng)進(jìn)行專門的信息安全培訓(xùn)和考核。3.通過(guò)內(nèi)部宣傳、案例分析等方式,加強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)教育,提高員工對(duì)信息安全重要性的認(rèn)識(shí),引導(dǎo)員工自覺(jué)遵守信息安全規(guī)定。(三)信息安全檢查與審計(jì)1.信息技術(shù)部門定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行信息安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的安全隱患。2.建立信息安全審計(jì)機(jī)制,對(duì)員工的計(jì)算機(jī)使用行為、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)記錄等進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行處理。3.配合外部安全審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司信息安全狀況進(jìn)行審計(jì),根據(jù)審計(jì)意見及時(shí)改進(jìn)公司信息安全管理工作。(四)信息安全應(yīng)急響應(yīng)1.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案,明確信息安全事件的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保在發(fā)生信息安全事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.一旦發(fā)生信息安全事件,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取應(yīng)急措施,如隔離受攻擊設(shè)備、恢復(fù)數(shù)據(jù)備份、調(diào)查事件原因等,同時(shí)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。3.對(duì)信息安全事件進(jìn)行總結(jié)分析,評(píng)估事件造成的影響和損失,提出改進(jìn)措施,防止類似事件再次發(fā)生。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本計(jì)算機(jī)管理制度,包括但不限于擅自更改計(jì)算機(jī)設(shè)備配置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件、泄露公司機(jī)密信息、利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法活動(dòng)等行為,均屬于違規(guī)行為。2.對(duì)違規(guī)行為的認(rèn)定,應(yīng)依據(jù)相關(guān)證據(jù)和事實(shí)進(jìn)行,確保認(rèn)定結(jié)果客觀、公正。(二)處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為,由信息技術(shù)部門對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行口頭警告,并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的,將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。(三)申訴與復(fù)查1.違規(guī)人員如對(duì)處

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