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文檔簡介
高科技公司考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,特制定本考勤管理制度。本制度適用于公司全體員工,旨在通過明確考勤要求,強(qiáng)化員工時(shí)間觀念,提高工作效率,營造良好的工作氛圍,保障公司整體運(yùn)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)考勤管理原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)政策,確保公司考勤管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,考勤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核過程透明,結(jié)果公正合理。3.科學(xué)合理原則:結(jié)合高科技公司工作特點(diǎn)和實(shí)際需求,制定科學(xué)合理的考勤制度,既保障工作效率,又充分考慮員工的合理需求。4.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范原則:考勤記錄準(zhǔn)確、完整,考勤流程嚴(yán)格規(guī)范,確保各項(xiàng)考勤數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,為公司管理決策提供有力依據(jù)。(三)考勤周期本公司考勤周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。二、考勤方式及相關(guān)規(guī)定(一)打卡考勤1.打卡設(shè)備:公司采用[具體打卡設(shè)備名稱]進(jìn)行打卡考勤,打卡地點(diǎn)為公司[具體打卡地點(diǎn)]。2.打卡時(shí)間正常工作日:員工應(yīng)在上午上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班,下午下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。具體打卡時(shí)間為:上午[具體上班打卡時(shí)間區(qū)間],下午[具體下班打卡時(shí)間區(qū)間]。加班時(shí)段:如因工作需要安排加班,員工應(yīng)在加班開始時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡,加班結(jié)束時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡。加班打卡時(shí)間需與正常打卡時(shí)間區(qū)分開,以便準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)加班情況。3.打卡要求員工打卡時(shí)應(yīng)確保面部清晰對準(zhǔn)打卡設(shè)備攝像頭,保持正常站立姿勢,避免遮擋或模糊打卡圖像。嚴(yán)禁代打卡行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡者與被代打卡者均按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如因打卡設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等特殊原因?qū)е聼o法正常打卡,員工應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《異??记谇闆r說明表》,由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后簽字確認(rèn),交人力資源部備案。(二)外勤考勤1.因工作需要外出辦公的員工,需提前填寫《外勤申請表》,詳細(xì)注明外勤事由、外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部備案。2.外勤期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司隨時(shí)聯(lián)系。如因特殊情況需要變更外勤行程或延長外勤時(shí)間,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),并重新填寫《外勤申請表》進(jìn)行審批。3.外勤結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)返回公司,并在當(dāng)天或次日內(nèi)到人力資源部進(jìn)行外勤考勤確認(rèn)。確認(rèn)方式為提交外勤工作成果或相關(guān)證明材料,如客戶簽字的服務(wù)記錄、出差報(bào)告等,人力資源部根據(jù)審批后的《外勤申請表》及相關(guān)證明材料核實(shí)考勤情況。(三)請假考勤1.請假類別病假:員工因病無法正常上班,需提供醫(yī)院出具的病假證明(包括病歷、診斷證明、病假條等),病假證明應(yīng)真實(shí)有效,且需注明病情、建議休息天數(shù)等信息。事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請,說明事假事由及請假天數(shù)。事假期間無工資待遇,且累計(jì)事假天數(shù)不得超過公司規(guī)定的上限。年假:根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前安排,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審批同意后,方可休假。年假期間工資正常發(fā)放?;榧伲悍蠂曳ǘńY(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,需提前向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部提交結(jié)婚證明材料進(jìn)行申請。婚假期間工資正常發(fā)放。產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假申請需提前提交預(yù)產(chǎn)期證明、結(jié)婚證等相關(guān)材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審批同意后休假。產(chǎn)假期間工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。陪產(chǎn)假:男員工符合國家規(guī)定生育條件的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假申請需在配偶預(yù)產(chǎn)期前[X]周提交相關(guān)證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審批同意后休假。陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。喪假應(yīng)在親屬去世后[X]周內(nèi)休完,需提交親屬死亡證明等相關(guān)材料進(jìn)行申請。喪假期間工資正常發(fā)放。2.請假流程員工請假應(yīng)至少提前[X]天填寫《請假申請表》,詳細(xì)說明請假事由、請假起止時(shí)間等信息。將《請假申請表》依次提交至部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交人力資源部備案。如遇緊急情況無法提前請假,應(yīng)在請假當(dāng)天上班后[X]小時(shí)內(nèi)通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人請假,并在請假后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。(四)遲到、早退、曠工規(guī)定1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)打卡上班,且無正當(dāng)理由的,視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;遲到超過[X]分鐘至[X]小時(shí)的,按曠工半天處理;遲到超過[X]小時(shí)的,按曠工一天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時(shí)間內(nèi)打卡下班,且無正當(dāng)理由的,視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;早退超過[X]分鐘至[X]小時(shí)的,按曠工半天處理;早退超過[X]小時(shí)的,按曠工一天處理。3.曠工:凡屬下列情形之一者,按曠工處理:未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的;請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的;不服從工作安排,擅自不到崗工作的;偽造請假理由或提供虛假證明騙取休假的。曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司將予以辭退,并解除勞動(dòng)合同。三、考勤統(tǒng)計(jì)與核對(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部負(fù)責(zé)每月定期收集、整理員工的考勤打卡記錄、請假申請單、外勤申請表等考勤相關(guān)資料,并進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作??记诮y(tǒng)計(jì)時(shí)間為每月的第[X]個(gè)工作日至第[X]個(gè)工作日,統(tǒng)計(jì)范圍為上一個(gè)自然月的考勤情況。(二)考勤數(shù)據(jù)核對1.人力資源部完成考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后,將在每月[具體日期]前發(fā)布《考勤核對表》至公司內(nèi)部辦公系統(tǒng),供員工核對本人考勤情況。員工應(yīng)在收到《考勤核對表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)仔細(xì)核對,如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部提出。2.人力資源部負(fù)責(zé)對員工提出的考勤異議進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如因打卡設(shè)備故障、記錄錯(cuò)誤等原因?qū)е驴记跀?shù)據(jù)有誤,人力資源部將及時(shí)進(jìn)行修正;如因員工自身原因?qū)е驴记谟涗浥c實(shí)際情況不符,將按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.經(jīng)員工確認(rèn)無誤后的考勤數(shù)據(jù),將作為當(dāng)月工資核算、績效考評以及其他人力資源管理工作的依據(jù)。四、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)工資核算1.員工的考勤情況直接與工資掛鉤。公司根據(jù)員工當(dāng)月的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等考勤記錄,按照公司工資核算辦法進(jìn)行工資計(jì)算。2.對于遲到、早退、曠工等情況,按照本制度規(guī)定扣除相應(yīng)的工資及績效獎(jiǎng)金。具體計(jì)算方式為:遲到早退扣款=遲到早退次數(shù)×每次扣款金額;曠工扣款=曠工天數(shù)×當(dāng)日工資×?xí)绻た鄢稊?shù)+當(dāng)月績效獎(jiǎng)金×?xí)绻た鄢壤?。(二)績效考評1.考勤表現(xiàn)是員工績效考評的重要組成部分。在績效考評中,將對員工的出勤情況、工作紀(jì)律等方面進(jìn)行綜合評價(jià),考勤情況占績效考評總分的[X]%。2.對于全勤且工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在績效考評中給予適當(dāng)加分;對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處理,嚴(yán)重影響績效考評結(jié)果,可能導(dǎo)致績效等級降低或影響年終獎(jiǎng)金發(fā)放。(三)晉升與獎(jiǎng)勵(lì)1.在員工晉升、評優(yōu)評先等方面,公司將優(yōu)先考慮考勤記錄良好的員工。連續(xù)[X]個(gè)月全勤且工作表現(xiàn)突出的員工,在同等條件下將獲得晉升機(jī)會(huì)或優(yōu)先推薦參加公司內(nèi)部的各類評選活動(dòng)。2.對于在考勤管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或團(tuán)隊(duì),公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)“考勤管理先進(jìn)部門/團(tuán)隊(duì)”榮譽(yù)證書,并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(四)紀(jì)律處分1.對于違反考勤制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、嚴(yán)重警告、記過、降職、辭退等。2.一年內(nèi)累計(jì)遲到、早退次數(shù)達(dá)到[X]次或曠工天數(shù)達(dá)到[X]天的員工,將給予警告處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予嚴(yán)重警告或記過處分;連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司將予以辭退,并解除勞動(dòng)合同。五、附則(一)制度解釋權(quán)本考勤管理制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、地方政策相沖突的,以國家法律法規(guī)和地方政策為準(zhǔn),并及
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