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文檔簡介
貨運司機白名單管理制度一、總則(一)目的為加強公司貨運司機隊伍管理,規(guī)范貨運司機從業(yè)行為,保障貨物運輸安全、高效、有序進(jìn)行,特制定本貨運司機白名單管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂貨運運輸服務(wù)合同的所有貨運司機,包括自有司機和合作司機。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方相關(guān)規(guī)定,確保制度的制定和執(zhí)行合法有效。2.安全第一原則:將貨運安全放在首位,通過建立白名單管理制度,篩選出具備良好安全駕駛記錄和專業(yè)素養(yǎng)的司機,降低運輸安全風(fēng)險。3.公平公正原則:對白名單的審核、評定和管理過程公開透明,確保所有符合條件的司機都有機會進(jìn)入白名單,且在白名單管理中一視同仁。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)司機的實際表現(xiàn)和相關(guān)情況,對白名單進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,確保白名單始終保持其先進(jìn)性和有效性。二、白名單司機準(zhǔn)入條件(一)基本條件1.年齡在25周歲至60周歲之間,身體健康,符合貨運駕駛?cè)藛T的身體條件要求,能夠適應(yīng)長途運輸工作。2.持有有效的中華人民共和國機動車駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛的貨運車輛相符,且駕駛證初次領(lǐng)證日期滿3年及以上。3.具有3年以上貨運駕駛經(jīng)驗,熟悉本地及周邊地區(qū)的道路情況和貨運市場。(二)安全駕駛記錄1.近3年內(nèi)無重大以上交通責(zé)任事故,無酒駕、醉駕、毒駕等違法違規(guī)行為記錄。2.上一年度交通違法記分累計不超過6分。(三)職業(yè)素養(yǎng)1.誠實守信,具備良好的職業(yè)道德,無不良信用記錄。2.服從公司管理,遵守公司的各項規(guī)章制度,積極配合公司的調(diào)度安排。3.具有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識,能夠為客戶提供優(yōu)質(zhì)的貨運服務(wù)。(四)車輛及設(shè)備要求1.所駕駛的貨運車輛符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,車輛技術(shù)狀況良好,定期進(jìn)行維護保養(yǎng),確保車輛安全性能達(dá)標(biāo)。2.車輛配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、防滑鏈、警示標(biāo)志等,并能正常使用。3.按照公司要求安裝并正常使用符合規(guī)定的車載衛(wèi)星定位裝置,確保車輛運行軌跡可實時監(jiān)控。三、白名單司機申請與審核(一)申請流程1.司機向公司提出加入白名單的申請,填寫《貨運司機白名單申請表》,提交相關(guān)證明材料,包括身份證、駕駛證、從業(yè)資格證、近3年安全駕駛記錄證明、車輛行駛證等。2.申請材料應(yīng)真實、完整、有效,如有虛假信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消申請資格,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。(二)審核流程1.公司收到司機申請后,由安全管理部門負(fù)責(zé)對申請材料進(jìn)行初審,核實司機的基本信息、安全駕駛記錄等情況。2.初審?fù)ㄟ^后,安全管理部門組織對司機進(jìn)行面試和背景調(diào)查。面試主要了解司機的職業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)意識、駕駛經(jīng)驗等方面情況;背景調(diào)查通過向司機原工作單位、相關(guān)交通管理部門等核實司機的工作表現(xiàn)和違法違規(guī)記錄。3.安全管理部門根據(jù)初審、面試和背景調(diào)查結(jié)果,提出審核意見,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,將符合條件的司機納入白名單,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為5個工作日。公示無異議后,正式生效。四、白名單司機管理(一)培訓(xùn)與教育1.公司定期組織白名單司機參加安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、貨物運輸知識、服務(wù)規(guī)范等。2.鼓勵白名單司機自主學(xué)習(xí),不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。對于積極參加培訓(xùn)并取得良好成績的司機,給予一定的獎勵。(二)日??己?.建立白名單司機日??己藱C制,對司機的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括但不限于:運輸任務(wù)完成情況、安全事故發(fā)生率、交通違法次數(shù)、客戶投訴率等。3.安全管理部門負(fù)責(zé)對白名單司機的日??己斯ぷ?,每月匯總考核結(jié)果,并向司機本人反饋。(三)激勵措施1.對于在白名單管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的司機,給予以下激勵措施:優(yōu)先安排運輸任務(wù),提高工作機會。給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰和宣傳,樹立榜樣。2.對于連續(xù)多年被評為優(yōu)秀白名單司機的,在續(xù)簽運輸服務(wù)合同時,給予一定的優(yōu)惠政策,如提高運費標(biāo)準(zhǔn)、延長合同期限等。(四)約束機制1.對白名單司機出現(xiàn)以下情況之一的,采取相應(yīng)的約束措施:發(fā)生一般及以上交通責(zé)任事故的,取消白名單資格,3年內(nèi)不得重新申請加入。年度交通違法記分累計超過12分的,暫停白名單資格3個月,進(jìn)行交通安全法規(guī)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),經(jīng)考試合格后恢復(fù)。出現(xiàn)客戶有效投訴的,視情節(jié)輕重給予警告、暫停白名單資格13個月等處理。違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的,取消白名單資格。2.被取消白名單資格的司機,如再次申請加入,需重新按照申請與審核流程進(jìn)行,且審核標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)掌握。五、白名單信息管理(一)信息錄入1.安全管理部門負(fù)責(zé)建立白名單司機信息檔案,將司機的基本信息、審核材料、考核結(jié)果、獎懲情況等相關(guān)信息錄入檔案系統(tǒng)。2.信息檔案應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整、及時更新,以便為公司的管理決策提供可靠依據(jù)。(二)信息查詢與使用1.公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要,可以查詢白名單司機信息檔案,但必須遵守公司的信息管理規(guī)定,不得泄露司機個人隱私信息。2.白名單司機信息主要用于公司的貨運司機管理、運輸任務(wù)調(diào)度、安全風(fēng)險防控等工作,未經(jīng)司機本人同意,不得用于其他商業(yè)目的。(三)信息保密1.公司各部門及工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度,對白名單司機信息予以保密。2.嚴(yán)禁將白名單司機信息泄露給無關(guān)人員或單位,如有違反,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、白名單調(diào)整與退出(一)定期調(diào)整1.公司每年對白名單進(jìn)行一次定期調(diào)整,根據(jù)司機的年度考核結(jié)果、工作表現(xiàn)等情況,對白名單進(jìn)行優(yōu)化。2.對于不符合白名單準(zhǔn)入條件或考核結(jié)果較差的司機,予以淘汰;對于新符合條件的司機,按照審核流程納入白名單。(二)動態(tài)調(diào)整1.在日常管理過程中,如發(fā)現(xiàn)白名單司機出現(xiàn)不符合準(zhǔn)入條件或違反本制度規(guī)定的情況,安全管理部門應(yīng)及時對白名單進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,取消其白名單資格。2.對于因客觀原因不再適合繼續(xù)從事貨運工作的司機,如年齡超過限制、身體狀況不佳等,應(yīng)及時將其從白名單中退出。(三)退出程序1.對于需要退出白名單的司機,安全管理部門應(yīng)提前通知司機本人,并說明退出原因。2.司機對退出決定有異議的,可以在接到通知后的5個工作日內(nèi),向公司提出申訴。公司應(yīng)在接到申訴后的10個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給司機。3.經(jīng)公司確認(rèn)后,將退出白名單的司機信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為3個
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