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文檔簡介
相機無人機設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司相機、無人機設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用和安全運行,充分發(fā)揮設(shè)備效能,滿足公司各項工作需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有相機、無人機設(shè)備的采購、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對相機、無人機設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.規(guī)范操作原則:設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備安全和正常運行。3.定期維護原則:定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),及時排除故障,延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則:明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員,確保設(shè)備管理工作落到實處。二、設(shè)備采購與驗收(一)采購需求各部門根據(jù)工作需要,提前填寫《相機/無人機設(shè)備采購申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購流程1.經(jīng)審批后的采購申請由公司采購部門負(fù)責(zé)實施采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中,采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定,確保設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求,并及時跟進采購進度。(三)驗收要求1.設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員共同進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同、設(shè)備說明書等要求,對設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能等進行仔細(xì)檢查,同時對設(shè)備的隨機附件、資料等進行核對。3.對驗收合格的設(shè)備,驗收人員應(yīng)填寫《相機/無人機設(shè)備驗收單》,各方簽字確認(rèn)后交資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。三、設(shè)備使用與操作(一)使用權(quán)限1.公司根據(jù)工作需要,對相機、無人機設(shè)備的使用權(quán)限進行明確規(guī)定。一般情況下,設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管和使用,特殊情況下可根據(jù)工作安排臨時授權(quán)他人使用。2.使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉設(shè)備的操作規(guī)程,經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可使用設(shè)備。(二)操作規(guī)范1.使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備說明書,熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。2.在操作設(shè)備過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。如遇設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時報告設(shè)備管理人員。3.使用相機時,應(yīng)注意拍攝角度、光線、焦距等因素,確保拍攝效果清晰、準(zhǔn)確。使用無人機時,應(yīng)選擇合適的飛行場地和天氣條件,嚴(yán)格遵守?zé)o人機飛行相關(guān)規(guī)定,確保飛行安全。(三)使用記錄1.使用人員應(yīng)如實填寫《相機/無人機設(shè)備使用記錄》,詳細(xì)記錄設(shè)備使用時間、地點、用途、使用人員等信息。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計分析。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)(一)維護計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點,制定年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,并組織實施。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息,確保設(shè)備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。(二)日常維護1.使用人員在每次使用設(shè)備后,應(yīng)及時對設(shè)備進行清潔、整理,檢查設(shè)備是否有損壞、故障等情況,并做好記錄。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀況、性能指標(biāo)等,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。(三)定期保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。2.對設(shè)備的關(guān)鍵部件和易損件,應(yīng)定期進行檢查和更換,確保設(shè)備的性能穩(wěn)定可靠。(四)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員,設(shè)備管理人員應(yīng)及時組織維修人員進行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)填寫《相機/無人機設(shè)備維修記錄》,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.對于維修后的設(shè)備,應(yīng)進行試機檢查,確保設(shè)備正常運行后,方可交付使用。五、設(shè)備保管與存放(一)保管責(zé)任1.公司設(shè)立專門的設(shè)備保管場所,由專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作。2.設(shè)備保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、特點和保管要求,確保設(shè)備的安全存放。(二)存放要求1.設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的場所,避免設(shè)備受到損壞或丟失。2.對不同型號、規(guī)格、用途的設(shè)備,應(yīng)分類存放,并做好標(biāo)識,便于查找和管理。3.設(shè)備存放時,應(yīng)注意設(shè)備的擺放方式,避免設(shè)備相互擠壓、碰撞。(三)盤點清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行盤點清查,確保設(shè)備賬實相符。2.盤點清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、狀態(tài)、存放位置等信息。對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,并進行處理。六、設(shè)備借用與歸還(一)借用申請1.因工作需要借用相機、無人機設(shè)備時,借用部門應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請表》,注明借用設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、借用用途、歸還時間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自借用公司設(shè)備。(二)借用手續(xù)1.借用申請經(jīng)批準(zhǔn)后,借用部門應(yīng)到設(shè)備保管部門辦理借用手續(xù),領(lǐng)取設(shè)備及相關(guān)附件、資料等,并在《設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)。2.設(shè)備保管部門應(yīng)向借用部門提供設(shè)備的使用說明書、操作規(guī)程等資料,并對借用人員進行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。(三)歸還要求1.借用人員應(yīng)按照借用申請約定的時間及時歸還設(shè)備。如因特殊原因需要延長借用時間,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還設(shè)備時,借用人員應(yīng)將設(shè)備及相關(guān)附件、資料等一并歸還設(shè)備保管部門,并確保設(shè)備完好無損、資料齊全。3.設(shè)備保管部門應(yīng)對歸還的設(shè)備進行檢查驗收,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失等情況,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究借用人員的責(zé)任。七、設(shè)備報廢與處置(一)報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足工作需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無法正常使用的。3.設(shè)備因技術(shù)進步等原因,已被淘汰或無使用價值的。(二)報廢申請1.符合報廢條件的設(shè)備,使用部門應(yīng)填寫《相機/無人機設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到報廢申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報廢條件。(三)報廢審批1.經(jīng)技術(shù)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫《相機/無人機設(shè)備報廢審批表》,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對報廢設(shè)備進行處置。(四)處置方式1.對報廢設(shè)備,可采取報廢變賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處置。2.報廢變賣應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行公開招標(biāo)或詢價,確保處置價格合理、公正。3.捐贈報廢設(shè)備應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的慈善機構(gòu)或公益組織,并辦理相關(guān)手續(xù)。4.報廢拆解應(yīng)按照環(huán)保要求進行,確保不對環(huán)境造成污染。(五)報廢記錄1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立設(shè)備報廢臺賬,詳細(xì)記錄報廢設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢時間、處置方式等信息。2.設(shè)備報廢臺賬應(yīng)妥善保存,以備查閱和審計。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組,定期對相機、無人機設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等各個環(huán)節(jié)的工作情況。(二)考核評價
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