鋼鐵公司辦公室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公室管理，規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室全體工作人員，以及在公司辦公室區(qū)域內(nèi)開展工作的其他人員。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)開展工作。2.實(shí)行規(guī)范化、科學(xué)化管理，提高工作質(zhì)量和效率。3.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作無縫銜接。4.堅(jiān)持以人為本，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.公司根據(jù)各部門職能和工作需要，合理劃分辦公區(qū)域，明確各區(qū)域的功能和用途。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好，不得隨意堆放雜物。（二）辦公設(shè)備管理1.公司為員工配備必要的辦公設(shè)備，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。員工應(yīng)妥善保管和使用辦公設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借或損壞。2.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備完好無損地交回辦公室。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)保持桌面、地面、門窗等清潔衛(wèi)生。2.公司定期組織衛(wèi)生檢查，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。三、文件與檔案管理（一）文件管理1.公司文件分為收文和發(fā)文。收文由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、傳閱、保管；發(fā)文由擬稿部門起草，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交辦公室編號(hào)、打印、分發(fā)。2.文件傳閱應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的原則，確保文件傳閱到相關(guān)人員手中。傳閱文件應(yīng)填寫《文件傳閱單》，注明傳閱時(shí)間、傳閱人等信息。3.文件借閱應(yīng)填寫《文件借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到辦公室辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)按時(shí)歸還文件，不得擅自轉(zhuǎn)借或復(fù)印。（二）檔案管理1.公司檔案包括文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。辦公室負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和清查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。3.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到辦公室查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。四、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議等。（二）會(huì)議組織1.總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議議題由總經(jīng)理確定，辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，并做好會(huì)議記錄。2.部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，部門員工參加。會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)上周工作，安排本周工作。部門例會(huì)應(yīng)提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，并通知參會(huì)人員。3.專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開，由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)人員參加。專題會(huì)議應(yīng)明確會(huì)議主題、目的和議程，并提前通知參會(huì)人員。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。3.會(huì)議形成的決議和決定，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議和決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查。五、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。（二）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由使用部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到辦公室蓋章。2.印章管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》上的審批意見，確保印章使用的合法性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（三）印章保管1.印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章的安全。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人使用，如有特殊情況需要委托他人使用印章，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。六、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要安排車輛使用。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交辦公室安排車輛。3.辦公室應(yīng)根據(jù)車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛使用的高效、安全。（二）車輛使用1.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.車輛使用人員應(yīng)愛護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。3.車輛使用完畢后，車輛使用人員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還辦公室，并填寫《車輛使用登記表》，注明車輛使用情況、行駛里程、油耗等信息。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛出現(xiàn)故障時(shí)，車輛使用人員應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.車輛維修應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.辦公室應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。車輛保養(yǎng)和維護(hù)費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、辦公用品管理（一）辦公用品采購(gòu)1.辦公室根據(jù)公司實(shí)際需要，定期編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品。2.辦公用品采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)。3.辦公用品采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，不得擅自采購(gòu)辦公用品。（二）辦公用品發(fā)放1.辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作，應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，記錄辦公用品的發(fā)放情況。2.員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到辦公室領(lǐng)取。3.辦公用品發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、節(jié)約使用的原則，不得浪費(fèi)辦公用品。（三）辦公用品使用與保管1.員工應(yīng)妥善保管和使用辦公用品，不得擅自轉(zhuǎn)借或損壞辦公用品。2.辦公用品使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還辦公室，不得隨意丟棄。3.辦公室應(yīng)定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)調(diào)整辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。八、考勤管理（一）考勤制度1.公司實(shí)行每周五天工作制，每天工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間]。2.員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退或無故曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。3.辦公室負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作，應(yīng)建立考勤記錄，記錄員工的出勤情況。（二）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.事假應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室備案。3.病假應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室備案。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。（三）考勤統(tǒng)計(jì)與獎(jiǎng)懲1.辦公室每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，計(jì)算員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等。2.公司根據(jù)員工的考勤情況，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。對(duì)出勤情況良好的員工，給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)遲到、早退、曠工等違反考勤制度的員工，給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。九、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司實(shí)行安全責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為部門安全第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。2.員工應(yīng)遵守公司安全管理制度，積極參與安全管理工作，確保自身和他人的安全。（二）安全措施1.公司應(yīng)加強(qiáng)安全宣傳教育，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.公司應(yīng)定期組織安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)存在安全隱患的部門和部位，應(yīng)責(zé)令限期整改。3.公司應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施和消防器材的正常使用。（三）安全事故處理1.發(fā)生安全事故時(shí)，事故現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和辦公室，并采取必要