施工項(xiàng)目保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工項(xiàng)目的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有施工項(xiàng)目，包括項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試、驗(yàn)收等全過(guò)程。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法進(jìn)行保密管理。2.預(yù)防為主原則：采取有效的保密措施，預(yù)防和減少泄密事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及公司核心機(jī)密和重要商業(yè)利益的信息，實(shí)行重點(diǎn)保護(hù)。4.誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：施工項(xiàng)目的各級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目的保密工作負(fù)總責(zé)，確保保密措施的有效落實(shí)。（四）保密定義本辦法所稱保密信息是指公司在施工項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的，涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密等，依照法律法規(guī)和公司規(guī)定需要保密的信息。包括但不限于：1.施工圖紙、技術(shù)方案、工藝流程、工程預(yù)算等技術(shù)資料。2.項(xiàng)目合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、客戶信息等經(jīng)營(yíng)資料。3.公司內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、決策過(guò)程等管理資料。4.其他需要保密的信息。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，制定保密工作方針和政策，審議批準(zhǔn)保密管理制度和措施，決定保密工作中的重大事項(xiàng)。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在公司綜合管理部。保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的保密管理工作，制定保密工作計(jì)劃和方案，開(kāi)展保密宣傳教育和培訓(xùn)，監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況，處理泄密事件等。（三）項(xiàng)目保密管理小組各施工項(xiàng)目設(shè)立保密管理小組，由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人等為成員。項(xiàng)目保密管理小組負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的保密工作，制定項(xiàng)目保密措施，組織項(xiàng)目人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，監(jiān)督檢查項(xiàng)目保密制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理項(xiàng)目中的保密問(wèn)題。（四）各級(jí)人員職責(zé)1.公司高層管理人員全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，確保保密工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。審批公司保密管理制度和措施，為保密工作提供必要的資源支持。對(duì)公司發(fā)生的重大泄密事件進(jìn)行決策和處理。2.保密工作辦公室人員負(fù)責(zé)制定和完善公司保密管理制度和措施，并組織實(shí)施。開(kāi)展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高公司員工的保密意識(shí)。監(jiān)督檢查公司各部門和項(xiàng)目的保密工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部的保密違規(guī)行為和泄密事件，提出處理意見(jiàn)并跟蹤落實(shí)。負(fù)責(zé)與外部保密管理機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解和掌握國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和政策的變化。3.項(xiàng)目保密管理小組成員負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目的保密措施，并組織實(shí)施。對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，確保項(xiàng)目人員熟悉保密制度和要求。監(jiān)督檢查項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的保密工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理項(xiàng)目中的保密問(wèn)題。對(duì)項(xiàng)目中涉及的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保信息的安全。4.項(xiàng)目其他人員嚴(yán)格遵守公司的保密制度和本項(xiàng)目的保密措施，保守公司的保密信息。積極參加公司組織的保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)，提高自身的保密意識(shí)和技能。發(fā)現(xiàn)保密問(wèn)題及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目保密管理小組或公司保密工作辦公室。三、保密制度與措施（一）保密教育培訓(xùn)制度1.公司定期組織保密教育培訓(xùn)，使員工了解保密法律法規(guī)和公司保密制度，掌握保密知識(shí)和技能。2.新員工入職時(shí)，必須參加公司組織的保密教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目保密管理小組應(yīng)對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行專門的保密教育培訓(xùn)，明確項(xiàng)目保密要求和措施。4.根據(jù)工作需要，對(duì)涉及保密信息的人員進(jìn)行不定期的保密教育培訓(xùn)，及時(shí)更新保密知識(shí)和技能。（二）保密文件管理制度1.公司所有保密文件均應(yīng)進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并指定專人負(fù)責(zé)保管。2.保密文件的起草、審核、批準(zhǔn)、印發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保文件的安全。3.保密文件應(yīng)存放在專門的保密柜中，并設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施。4.借閱保密文件應(yīng)經(jīng)文件保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管文件，按時(shí)歸還。5.保密文件的銷毀應(yīng)填寫銷毀清單，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保文件徹底銷毀。（三）保密會(huì)議管理制度1.召開(kāi)涉及保密信息的會(huì)議，應(yīng)選擇具有保密條件的場(chǎng)所，并采取必要的保密措施，如限制參會(huì)人員、禁止使用無(wú)線通信設(shè)備等。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前向參會(huì)人員明確會(huì)議的保密要求，并對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行保密管理。3.會(huì)議期間，參會(huì)人員不得擅自記錄、傳播會(huì)議內(nèi)容，如有需要，應(yīng)經(jīng)會(huì)議組織者同意。4.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)收回會(huì)議資料，并進(jìn)行妥善保管或銷毀。（四）保密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度1.公司所有計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)安裝必要的殺毒軟件和防火墻，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。2.涉及保密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼，并定期更換。3.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)和傳輸公司保密信息。4.如需在外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理公司保密信息，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如使用VPN等。5.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問(wèn)權(quán)限。6.定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（五）保密辦公區(qū)域管理制度1.公司設(shè)立專門的保密辦公區(qū)域，對(duì)涉及保密信息的部門和人員進(jìn)行集中管理。2.保密辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.進(jìn)入保密辦公區(qū)域的人員應(yīng)進(jìn)行身份登記，并遵守保密辦公區(qū)域的管理規(guī)定。4.保密辦公區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備、文件資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或帶出辦公區(qū)域。5.定期對(duì)保密辦公區(qū)域進(jìn)行安全檢查，確保區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施完好有效。（六）保密監(jiān)督檢查制度1.公司保密工作辦公室定期對(duì)各部門和項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤落實(shí)。2.項(xiàng)目保密管理小組應(yīng)定期對(duì)本項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理項(xiàng)目中的保密問(wèn)題。3.對(duì)違反公司保密制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.公司鼓勵(lì)員工對(duì)保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（七）保密獎(jiǎng)懲制度1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反公司保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.因工作失誤導(dǎo)致公司保密信息泄露的，應(yīng)根據(jù)損失情況，追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、保密信息的管理（一）信息分類與標(biāo)識(shí)1.公司對(duì)施工項(xiàng)目中的保密信息進(jìn)行分類管理，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。2.絕密級(jí)信息是指公司最重要的商業(yè)秘密和核心技術(shù)秘密，一旦泄露將給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的損失。3.機(jī)密級(jí)信息是指公司重要的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，泄露后將對(duì)公司造成較大的損失。4.秘密級(jí)信息是指公司一般的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，泄露后將對(duì)公司造成一定的影響。5.對(duì)不同等級(jí)的保密信息應(yīng)進(jìn)行明顯的標(biāo)識(shí)，如在文件封面加蓋相應(yīng)的密級(jí)印章，在存儲(chǔ)介質(zhì)上粘貼密級(jí)標(biāo)簽等。（二）信息存儲(chǔ)與保管1.保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，如硬盤、光盤、U盤等，并進(jìn)行備份。2.存儲(chǔ)保密信息的介質(zhì)應(yīng)存放在專門的保密柜中，并設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施。3.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保信息的安全。4.保密信息的保管期限應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和法律法規(guī)要求確定，期滿后應(yīng)進(jìn)行妥善處理。（三）信息傳遞與共享1.傳遞保密信息應(yīng)采用安全可靠的方式，如專人送達(dá)、加密傳輸?shù)?，并進(jìn)行登記。2.共享保密信息應(yīng)經(jīng)公司保密工作辦公室批準(zhǔn)，并明確共享范圍和使用要求。3.在共享保密信息時(shí)，應(yīng)與接收方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）信息銷毀1.對(duì)不再使用或已過(guò)保管期限的保密信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.保密信息的銷毀應(yīng)填寫銷毀清單，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保信息徹底銷毀。3.銷毀保密信息的方式應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，如采用粉碎、焚燒等方式。五、保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在工作期間應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的約定，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)涉及公司核心機(jī)密和重要商業(yè)利益的人員，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，限制其在離職后的一定期限內(nèi)從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、泄密事件的處理（一）報(bào)告與應(yīng)急處置1.發(fā)生泄密事件后，當(dāng)事人應(yīng)立即向項(xiàng)目保密管理小組或公司保密工作辦公室報(bào)告，并采取必要的應(yīng)急措施，防止泄密事件的擴(kuò)大。2.項(xiàng)目保密管理小組或公司保密工作辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織調(diào)查，了解泄密事件的情況，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.公司應(yīng)根據(jù)泄密事件的嚴(yán)重程度，啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處置，如追回泄密信息、消除影響、追究責(zé)任等。（二）調(diào)查與處理1.公司成立泄密事件調(diào)查小組，對(duì)泄密事件進(jìn)行全面調(diào)查，查明泄密原因、過(guò)程和責(zé)任人。2.調(diào)查小組應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，形成調(diào)查報(bào)告，并提出處理意見(jiàn)。3.公司根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)泄密事件的責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事