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汽車專利許可管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司汽車專利許可管理,規(guī)范專利許可行為,保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),促進(jìn)汽車技術(shù)創(chuàng)新與交流,根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在汽車領(lǐng)域涉及的專利許可活動(dòng),包括但不限于整車制造、零部件生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)等相關(guān)業(yè)務(wù)中涉及的專利許可行為。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則專利許可活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保公司的專利許可行為合法有效,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。2.保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)原則充分尊重和保護(hù)公司及合作伙伴的知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)公司的核心技術(shù)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合理運(yùn)用與價(jià)值實(shí)現(xiàn)。3.公平公正原則在專利許可過程中,遵循公平公正的市場(chǎng)原則,確保各方的合法權(quán)益得到充分保障,促進(jìn)市場(chǎng)的健康有序發(fā)展。4.效益最大化原則通過合理的專利許可策略,實(shí)現(xiàn)公司專利資產(chǎn)的效益最大化,推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。二、專利許可管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)1.組成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)由公司高層管理人員、技術(shù)專家、法務(wù)人員等組成,設(shè)主任一名,由公司總經(jīng)理擔(dān)任。2.職責(zé)(1)審議公司專利許可戰(zhàn)略和重大決策,確定專利許可的總體方向和目標(biāo)。(2)審核重要的專利許可合同,對(duì)涉及公司核心利益的專利許可事項(xiàng)進(jìn)行決策。(3)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在專利許可管理工作中的關(guān)系,解決專利許可過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.組成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門設(shè)部門負(fù)責(zé)人一名,配備專利管理人員若干,負(fù)責(zé)具體的專利許可管理工作。2.職責(zé)(1)制定和完善公司專利許可管理制度和流程,并組織實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)公司專利信息的收集、整理和分析,評(píng)估公司專利的價(jià)值和市場(chǎng)需求,為專利許可提供決策依據(jù)。(3)代表公司與潛在的被許可方進(jìn)行溝通、洽談,起草和審核專利許可合同,組織合同的簽訂和履行。(4)監(jiān)督專利許可合同的執(zhí)行情況,及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題,對(duì)違約行為進(jìn)行追究。(5)負(fù)責(zé)專利許可費(fèi)用的核算、收取和管理,定期對(duì)專利許可業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。(三)其他相關(guān)部門1.技術(shù)研發(fā)部門(1)負(fù)責(zé)提供與專利許可相關(guān)的技術(shù)信息和技術(shù)支持,協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門評(píng)估專利技術(shù)的可行性和市場(chǎng)前景。(2)參與專利許可合同的技術(shù)條款談判,確保許可技術(shù)的實(shí)施符合公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品質(zhì)量要求。2.法務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)對(duì)專利許可活動(dòng)進(jìn)行法律審查,確保專利許可合同的合法性和有效性,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。(2)處理專利許可過程中的法律糾紛,為公司提供法律咨詢和法律援助。3.財(cái)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)專利許可費(fèi)用的核算和財(cái)務(wù)管理,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理制度。(2)對(duì)專利許可業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估和分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。三、專利許可的分類與流程(一)專利許可的分類1.獨(dú)占許可被許可方在約定的時(shí)間和地域范圍內(nèi),享有獨(dú)占使用許可專利的權(quán)利,許可方不得再將該專利許可給第三方使用,也不得自行使用。2.排他許可被許可方在約定的時(shí)間和地域范圍內(nèi),享有排他使用許可專利的權(quán)利,許可方不得再將該專利許可給第三方使用,但許可方自己可以使用。3.普通許可被許可方在約定的時(shí)間和地域范圍內(nèi),享有普通使用許可專利的權(quán)利,許可方可以將該專利許可給第三方使用,也可以自行使用。(二)專利許可的流程1.專利評(píng)估(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)公司擬許可的專利進(jìn)行全面評(píng)估,包括專利的技術(shù)含量、市場(chǎng)價(jià)值、法律狀態(tài)等。(2)技術(shù)研發(fā)部門協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)專利技術(shù)進(jìn)行技術(shù)可行性分析,評(píng)估專利技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用中的效果和前景。(3)財(cái)務(wù)部門對(duì)專利許可的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估,預(yù)測(cè)專利許可可能帶來的收入和成本,為制定許可策略提供財(cái)務(wù)依據(jù)。2.市場(chǎng)調(diào)研(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開展市場(chǎng)調(diào)研,了解同行業(yè)類似專利的許可情況,包括許可方式、許可費(fèi)用、市場(chǎng)需求等。(2)分析潛在被許可方的需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),確定合適的市場(chǎng)定位和目標(biāo)客戶群體。3.許可談判(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)專利評(píng)估和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,篩選潛在的被許可方,并與其進(jìn)行初步溝通,了解其對(duì)專利許可的意向和需求。(2)組織相關(guān)部門與潛在被許可方進(jìn)行正式談判,就許可方式、許可費(fèi)用、許可期限、地域范圍、技術(shù)支持、保密條款等內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后起草專利許可合同。4.合同審核(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門將起草好的專利許可合同提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。(2)法務(wù)部門審核通過后,合同提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)進(jìn)行審議,重大合同需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.合同簽訂經(jīng)審核通過的專利許可合同,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與被許可方簽訂。6.合同履行(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督專利許可合同的履行情況,確保被許可方按照合同約定使用專利技術(shù)。(2)技術(shù)研發(fā)部門為被許可方提供必要的技術(shù)支持和服務(wù),協(xié)助其實(shí)施專利技術(shù)。(3)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收取專利許可費(fèi)用,對(duì)費(fèi)用的到賬情況進(jìn)行跟蹤和管理。7.合同變更與終止(1)在專利許可合同履行過程中,如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。(2)如出現(xiàn)合同約定的終止情形或雙方協(xié)商一致同意終止合同的,應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù),并對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行妥善處理。四、專利許可費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)研發(fā)部門等相關(guān)部門,根據(jù)專利的價(jià)值、市場(chǎng)需求、行業(yè)慣例等因素,制定合理的專利許可費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.專利許可費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要。(二)費(fèi)用支付方式1.專利許可費(fèi)用的支付方式可以根據(jù)合同約定選擇一次性支付、分期支付等方式。2.對(duì)于分期支付的情況,應(yīng)明確每期支付的時(shí)間、金額和支付條件,確保公司能夠按時(shí)足額收到許可費(fèi)用。(三)費(fèi)用核算與管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)專利許可費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算,建立專門的賬目,記錄每筆許可費(fèi)用的收入和支出情況。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)專利許可費(fèi)用的收支情況,確保賬目清晰準(zhǔn)確。3.加強(qiáng)對(duì)專利許可費(fèi)用的催收管理,對(duì)于逾期未支付的許可費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行催繳,必要時(shí)通過法律途徑解決。五、專利許可的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)專利許可合同的履行情況進(jìn)行日常監(jiān)督,定期檢查被許可方是否按照合同約定使用專利技術(shù)。2.建立專利許可信息反饋機(jī)制,要求被許可方定期向公司匯報(bào)專利技術(shù)的使用情況、市場(chǎng)反饋等信息,及時(shí)掌握專利許可的實(shí)施效果。3.加強(qiáng)對(duì)專利許可過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息的保密監(jiān)督,確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。(二)考核指標(biāo)1.專利許可收入完成情況考核公司實(shí)際獲得的專利許可收入是否達(dá)到年度預(yù)算目標(biāo)。2.專利許可合同履行率考核專利許可合同的實(shí)際履行情況,包括被許可方是否按時(shí)支付許可費(fèi)用、是否按照合同約定使用專利技術(shù)等。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)效果考核公司在專利許可過程中知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施的執(zhí)行情況,是否發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛等。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.將專利許可管理工作的考核結(jié)果與相關(guān)部門和人員的績效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于考核結(jié)果不理想的部門和個(gè)人,應(yīng)分析原因,提出改進(jìn)措施,并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。六、專利許可的保密管理(一)保密范圍1.專利技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)方案、工藝流程等技術(shù)秘密。2.專利許可合同的條款、價(jià)格、合作方式等商業(yè)秘密。3.在專利許可過程中涉及的其他敏感信息。(二)保密措施1.與被許可方簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及專利許可的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格的分類管理,設(shè)置保密級(jí)別,限制查閱和使用范圍。3.加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部人員的保密教育和培訓(xùn),提高保密意識(shí),防止因人員疏忽導(dǎo)致保密信息泄露。(三)保密監(jiān)督與檢查1.定期對(duì)保密措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.對(duì)于違反保密規(guī)定的行為,依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、專利許可的風(fēng)險(xiǎn)管理(一)法律風(fēng)險(xiǎn)1.加強(qiáng)對(duì)專利法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,確保公司的專利許可行為符合法律法規(guī)要求。2.在專利許可合同簽訂前,進(jìn)行全面的法律審查,防范合同條款存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于可能出現(xiàn)的法律糾紛,及時(shí)咨詢專業(yè)律師,制定應(yīng)對(duì)策略,維護(hù)公司的合法權(quán)益。(二)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)1.密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)了解同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利許可情況和市場(chǎng)變化趨勢(shì),調(diào)整公司的專利許可策略。2.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,準(zhǔn)確評(píng)估專利技術(shù)的市場(chǎng)需求和

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