施工企業(yè)車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)施工企業(yè)車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各項目部及租賃車輛的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對車輛實行集中統(tǒng)一管理，提高資源利用效率。2.安全第一原則：把行車安全放在首位，確保車輛及駕乘人員的安全。3.高效使用原則：合理調(diào)度車輛，滿足施工生產(chǎn)及公務(wù)活動的需要，提高車輛使用效率。4.成本控制原則：加強(qiáng)車輛費用管理，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責(zé)（一）公司車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、報廢等管理工作。3.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)計劃制定及監(jiān)督實施。4.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等管理工作。5.負(fù)責(zé)車輛費用的審核、報銷及統(tǒng)計分析工作。6.負(fù)責(zé)車輛事故的調(diào)查處理及保險理賠工作。（二）項目部車輛管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項目部車輛的日常使用管理，確保車輛安全、正常運行。2.按照公司規(guī)定做好車輛的調(diào)度、使用登記等工作。3.配合公司車輛管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作。4.負(fù)責(zé)本項目部駕駛員的安全教育及管理工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全文明駕駛，確保行車安全。2.愛護(hù)車輛，定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔。3.嚴(yán)格按照派車單規(guī)定的時間、地點出車，不得擅自改變行車路線。4.做好車輛的日常清潔工作，及時清理車內(nèi)垃圾。5.定期參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高安全意識和駕駛技能。6.如實填寫車輛運行記錄，及時反饋車輛運行情況。三、車輛購置與調(diào)配（一）車輛購置1.根據(jù)公司施工生產(chǎn)及公務(wù)活動的需要，由車輛管理部門提出車輛購置計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的車型。3.購置車輛時，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂購車合同，明確車輛配置、價格、售后服務(wù)等條款。（二）車輛調(diào)配1.公司車輛管理部門根據(jù)各部門、各項目部的用車需求，統(tǒng)一調(diào)配車輛。2.車輛調(diào)配應(yīng)遵循先內(nèi)部調(diào)劑、后外部租賃的原則，提高車輛使用效率。3.各部門、各項目部因特殊情況需要臨時調(diào)用其他部門車輛的，應(yīng)提前向車輛管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。4.車輛管理部門應(yīng)建立車輛調(diào)配臺賬，記錄車輛的調(diào)配情況。四、車輛使用（一）派車管理1.各部門、各項目部因工作需要用車的，應(yīng)提前填寫派車單，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項目經(jīng)理簽字后，交車輛管理部門調(diào)度派車。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)派車單的要求，合理安排車輛和駕駛員，并及時通知駕駛員出車。3.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點出車，并按照派車單規(guī)定的路線行駛。如遇特殊情況需要改變行車路線的，應(yīng)提前向車輛管理部門報告。（二）用車登記1.駕駛員應(yīng)在出車前和收車后對車輛進(jìn)行檢查，并如實填寫車輛運行記錄，包括出車時間、地點、里程、油耗、維修保養(yǎng)情況等。2.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定的停車場，并將車鑰匙交回車輛管理部門。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛運行記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決車輛使用過程中存在的問題。（三）車輛使用范圍1.施工生產(chǎn)用車：用于施工現(xiàn)場的材料運輸、人員接送、設(shè)備吊運等。2.公務(wù)用車：用于公司機(jī)關(guān)及各項目部的公務(wù)活動，如會議、調(diào)研、接待等。3.應(yīng)急搶險用車：用于應(yīng)對突發(fā)事件和搶險救援工作。4.嚴(yán)禁將車輛用于非公司業(yè)務(wù)的私人活動。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間、維修費用等內(nèi)容。3.車輛管理部門應(yīng)將維修保養(yǎng)計劃提前通知駕駛員，并督促駕駛員按時將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點進(jìn)行維修保養(yǎng)。（二）維修審批1.車輛需要維修時，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請單，注明車輛故障情況、維修項目、預(yù)計維修費用等信息，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修申請單應(yīng)附維修項目清單和維修預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。3.對于金額較大的維修項目，應(yīng)采取招標(biāo)或詢價的方式選擇維修廠家，確保維修質(zhì)量和費用合理。（三）維修實施1.駕駛員應(yīng)將車輛送到公司指定的維修保養(yǎng)點進(jìn)行維修保養(yǎng)，并監(jiān)督維修過程，確保維修質(zhì)量。2.維修保養(yǎng)點應(yīng)按照維修申請單的要求進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修發(fā)票和維修清單。3.車輛管理部門應(yīng)定期對維修保養(yǎng)點的維修質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)行評估，對于不符合要求的維修保養(yǎng)點，應(yīng)及時更換。（四）保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行車輛保養(yǎng)知識培訓(xùn)，提高駕駛員的保養(yǎng)技能。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛的保養(yǎng)情況。六、車輛費用管理（一）費用構(gòu)成車輛費用主要包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、路橋費用、停車費用等。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，及時報銷車輛費用。報銷時應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并填寫費用報銷單。2.車輛管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)對駕駛員報銷的車輛費用進(jìn)行審核，審核無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司財務(wù)部門應(yīng)按照審批后的報銷單及時支付車輛費用。（三）費用控制1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛費用臺賬，對車輛費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和控制費用支出。2.公司應(yīng)制定車輛費用定額標(biāo)準(zhǔn)，對車輛費用進(jìn)行限額控制。對于超出定額標(biāo)準(zhǔn)的費用，應(yīng)進(jìn)行專項分析和整改。3.鼓勵駕駛員節(jié)約使用車輛，對于節(jié)約燃油、降低維修費用等表現(xiàn)突出的駕駛員，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟?。七、車輛安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛安全管理制度，確保行車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)在出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行安全檢查，重點檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位。2.車輛管理部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時安排維修整改，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向車輛管理部門和當(dāng)?shù)亟痪块T報告。2.車輛管理部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告事故情況。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定對駕駛員進(jìn)行處罰。對于造成重大損失的，將依法追究駕駛員的法律責(zé)任。（四）保險管理1.公司應(yīng)為車輛購買足額的交強(qiáng)險、商業(yè)險等保險，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效的賠償。2.車輛管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理車輛保險的投保、續(xù)保、理賠等工作。3.駕駛員應(yīng)在發(fā)生事故后及時通知車輛管理部門和保險公司，并協(xié)助保險公司進(jìn)行現(xiàn)場勘查和理賠工作。八、車輛報廢與處置（一）報廢條件1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報廢年限或行駛里程。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費用過高。3.車輛因技術(shù)原因不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，無法繼續(xù)使用。（二）報廢審批1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行清查，對于符合報廢條件的車輛，應(yīng)填寫車輛報廢申請單，注明車輛型號、車牌號、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報上級主管部門備案。2.報廢申請單應(yīng)附車輛行駛證、車輛登記證書等相關(guān)資料。（三）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的車輛，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報廢拆解、拍賣等。2.車輛管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的報廢拆解企業(yè)或拍賣公司，對報廢車輛進(jìn)行處置，并及時收回處置款項。3.處置款項應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行入賬管理。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司車輛管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）實施日期本辦法自發(fā)布之日起施行。原車輛管理辦