發(fā)票管理辦法三十五條一、引言在企業(yè)的日常運營中，發(fā)票管理是一項至關重要的工作。它不僅關系到企業(yè)的財務管理規(guī)范，更與稅務合規(guī)、經(jīng)濟活動的真實性和合法性緊密相連。《發(fā)票管理辦法三十五條》為我們提供了明確的指導和規(guī)范。作為一名擁有二十年相關工作經(jīng)驗的管理專家，深知其對企業(yè)運營的重要性。我們希望通過這份文檔，結(jié)合公司實際運營需求，為大家詳細解讀發(fā)票管理辦法三十五條，并制定出符合公司情況的發(fā)票管理規(guī)范，確保公司在發(fā)票管理方面做到合規(guī)、高效。二、發(fā)票管理辦法三十五條概述（一）辦法的重要性《發(fā)票管理辦法三十五條》是國家為了加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督，保障國家稅收收入，維護經(jīng)濟秩序而制定的重要法規(guī)。它涵蓋了發(fā)票的開具、取得、保管、使用等各個環(huán)節(jié)，為企業(yè)在發(fā)票相關事務上提供了明確的行為準則。遵守這些規(guī)定，有助于企業(yè)避免稅務風險，維護良好的商業(yè)信譽，促進企業(yè)的健康發(fā)展。（二）主要內(nèi)容框架1.發(fā)票的開具規(guī)范：包括開具發(fā)票的主體資格、開具時間、內(nèi)容要求、填寫規(guī)范等。2.發(fā)票的取得要求：明確了企業(yè)取得發(fā)票時應注意的事項，如發(fā)票的真實性、合法性、完整性等。3.發(fā)票的保管措施：規(guī)定了發(fā)票保管的責任、方式、期限等，以確保發(fā)票的安全和可追溯性。4.發(fā)票的使用限制：對發(fā)票的使用范圍、用途等進行了限制，防止違規(guī)使用發(fā)票。5.違規(guī)處理規(guī)定：闡述了違反發(fā)票管理辦法三十五條應承擔的法律責任和后果。三、發(fā)票開具規(guī)范（一）開具主體資格我們鼓勵公司內(nèi)部具備合法經(jīng)營資格的部門和人員按照規(guī)定開具發(fā)票。各部門在開展業(yè)務活動并涉及發(fā)票開具時，應確保自身具備相應的經(jīng)營資質(zhì)和開票權限。例如，銷售部門在銷售商品或提供服務后，需要確認是否有權限開具發(fā)票，避免未經(jīng)授權開具導致的稅務風險。（二）開具時間銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項，應在確認營業(yè)收入時開具發(fā)票。我們希望大家嚴格按照業(yè)務實際發(fā)生時間開具發(fā)票，不得提前或滯后開具。比如，對于已簽訂銷售合同并完成交付的業(yè)務，應及時開具發(fā)票，確保發(fā)票開具時間與業(yè)務發(fā)生時間一致，避免因時間差異引發(fā)的稅務問題。（三）內(nèi)容要求1.發(fā)票內(nèi)容應真實、準確、完整地反映經(jīng)濟業(yè)務的實際情況。包括購買方和銷售方的信息（名稱、納稅人識別號、地址、電話等）、商品或服務的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等。2.開具發(fā)票時，應確保字跡清晰，不得壓線、錯格。發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)應加蓋發(fā)票專用章，印章應清晰可辨。我們希望大家在開具發(fā)票前仔細核對各項內(nèi)容，避免因內(nèi)容錯誤或不完整導致發(fā)票無效或影響對方使用。（四）填寫規(guī)范1.發(fā)票上的各項內(nèi)容應按照規(guī)定的格式填寫。例如，納稅人識別號應填寫購買方的統(tǒng)一社會信用代碼，地址、電話應填寫準確的注冊地址和聯(lián)系電話。2.對于商品或服務的名稱，應按照國家稅務總局規(guī)定的商品和服務稅收分類編碼進行填寫，確保稅收分類準確無誤。我們鼓勵大家在填寫發(fā)票時，認真對照稅收分類編碼表，準確選擇相應的編碼，以保證發(fā)票信息的規(guī)范性和準確性。四、發(fā)票取得要求（一）真實性在取得發(fā)票時，我們希望大家務必確保發(fā)票的真實性。要仔細核對發(fā)票的票面信息，包括發(fā)票代碼、號碼、開票日期、購買方和銷售方信息、金額、稅額等是否與實際業(yè)務相符。可以通過國家稅務總局官方網(wǎng)站的發(fā)票查驗平臺進行查詢驗證，確保所取得的發(fā)票是由稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制且真實有效的。（二）合法性取得的發(fā)票必須是符合法律法規(guī)規(guī)定的。要注意發(fā)票的來源是否合法，開票方是否具備合法的經(jīng)營資質(zhì)。例如，從非法渠道取得的發(fā)票，如虛開發(fā)票、偽造發(fā)票等，不僅不能作為企業(yè)的成本費用憑證，還會給企業(yè)帶來嚴重的稅務風險和法律責任。我們鼓勵大家在取得發(fā)票前，對開票方進行必要的背景調(diào)查，確保發(fā)票的合法性。（三）完整性發(fā)票的各項內(nèi)容應填寫完整，不得遺漏或省略重要信息。例如，發(fā)票上的購買方信息應填寫全稱、納稅人識別號等，銷售方信息也應完整準確。同時，發(fā)票的備注欄如有需要填寫的內(nèi)容，也應按照規(guī)定填寫齊全。我們希望大家在收到發(fā)票后，仔細檢查發(fā)票的完整性，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不完整，應及時與開票方溝通補正。五、發(fā)票保管措施（一）保管責任各部門應指定專人負責發(fā)票的保管工作，明確保管責任。保管人員應具備責任心和保密意識，確保發(fā)票的安全。例如，財務部門可以安排專門的發(fā)票管理員，負責公司發(fā)票的收發(fā)、登記、保管等工作。（二）保管方式1.發(fā)票應存放在安全、干燥、防火、防盜的地方，避免發(fā)票受潮、損壞或丟失?？梢栽O置專門的發(fā)票保險柜或文件柜，將發(fā)票分類存放。2.電子發(fā)票應進行備份存儲，并確保存儲介質(zhì)的安全性?？梢圆捎枚ㄆ趥浞莸酵獠看鎯υO備或云存儲的方式，防止數(shù)據(jù)丟失。我們希望保管人員按照規(guī)定的保管方式妥善保管發(fā)票，確保發(fā)票的完整性和可用性。（三）保管期限發(fā)票的保管期限應按照國家規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應保存5年。在保管期限內(nèi)，不得擅自銷毀發(fā)票。我們鼓勵大家嚴格遵守發(fā)票保管期限的規(guī)定，確保發(fā)票在規(guī)定時間內(nèi)可追溯查詢。六、發(fā)票使用限制（一）使用范圍發(fā)票應按照規(guī)定的使用范圍開具和使用。公司的發(fā)票只能用于與公司經(jīng)營業(yè)務相關的活動，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票。例如，銷售部門開具的發(fā)票只能用于公司銷售商品或提供服務的業(yè)務，不得用于其他無關的經(jīng)濟活動。我們希望大家嚴格遵守發(fā)票使用范圍的規(guī)定，避免違規(guī)使用發(fā)票。（二）用途規(guī)范發(fā)票作為企業(yè)的財務憑證，應按照規(guī)定的用途進行使用。例如，發(fā)票只能作為企業(yè)成本費用的列支憑證，用于企業(yè)所得稅的稅前扣除等。不得將發(fā)票用于非法目的或違反財務制度的行為。我們鼓勵大家正確使用發(fā)票，確保發(fā)票在企業(yè)財務管理中發(fā)揮合法有效的作用。七、違規(guī)處理規(guī)定（一）法律責任如果公司違反發(fā)票管理辦法三十五條的規(guī)定，將面臨相應的法律責任。例如，未按照規(guī)定開具發(fā)票的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。虛開發(fā)票的，由稅務機關沒收違法所得；虛開金額在1萬元以下的，可以并處5萬元以下的罰款；虛開金額超過1萬元的，并處5萬元以上50萬元以下的罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）內(nèi)部處理措施除了承擔法律責任外，公司內(nèi)部也將對違規(guī)行為進行嚴肅處理。對于違反發(fā)票管理規(guī)定的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分等處罰。同時，我們希望通過加強內(nèi)部管理和培訓，提高大家對發(fā)票管理重要性的認識，避免違規(guī)行為的發(fā)生。八、總結(jié)發(fā)票管理辦法三十五條是企業(yè)