商品招標(biāo)流程管理辦法一、引言在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，商品招標(biāo)對(duì)于公司的采購活動(dòng)至關(guān)重要。它不僅關(guān)系到公司能否獲得優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)，還直接影響著公司的成本控制和運(yùn)營效率。為了確保商品招標(biāo)過程的公正、公平、公開，提高招標(biāo)質(zhì)量，我們制定了本商品招標(biāo)流程管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守，共同推動(dòng)公司招標(biāo)工作的順利開展。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及商品采購的招標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于原材料采購、設(shè)備采購、辦公用品采購等。三、職責(zé)分工1.招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善商品招標(biāo)流程及相關(guān)制度。組織和協(xié)調(diào)招標(biāo)活動(dòng)的開展，包括發(fā)布招標(biāo)公告、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)等。對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保招標(biāo)活動(dòng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的整理、歸檔和保管。2.需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，提出商品采購申請(qǐng)，并明確采購商品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。協(xié)助招標(biāo)管理部門編制招標(biāo)文件，提供相關(guān)技術(shù)參數(shù)和商務(wù)條款。參與評(píng)標(biāo)過程，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并提供專業(yè)意見。負(fù)責(zé)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.財(cái)務(wù)部門參與招標(biāo)文件的審核，提供財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制方面的建議。負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的資金進(jìn)行審核和安排，確保資金的合理使用。對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，確保價(jià)格合理。負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行核算和支付。4.法務(wù)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行合法性審查，確保招標(biāo)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。參與評(píng)標(biāo)過程，對(duì)投標(biāo)文件的合法性進(jìn)行審查。協(xié)助處理招標(biāo)過程中的法律糾紛和爭(zhēng)議。5.評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。向招標(biāo)管理部門推薦中標(biāo)候選人，并出具評(píng)標(biāo)報(bào)告。對(duì)評(píng)標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。四、招標(biāo)流程1.采購申請(qǐng)需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《商品采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容，并提交至招標(biāo)管理部門。招標(biāo)管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核通過后進(jìn)入招標(biāo)流程；審核不通過的，及時(shí)反饋給需求部門并說明原因。2.招標(biāo)準(zhǔn)備招標(biāo)管理部門根據(jù)采購申請(qǐng)，組建招標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)具體的招標(biāo)工作。工作小組對(duì)采購商品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商情況等信息，為編制招標(biāo)文件提供參考。編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同條款等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)明確采購商品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等關(guān)鍵信息。發(fā)布招標(biāo)公告，通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、外部招標(biāo)平臺(tái)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等信息。3.投標(biāo)報(bào)名潛在供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照招標(biāo)公告要求，向招標(biāo)管理部門提交《投標(biāo)報(bào)名表》及相關(guān)證明材料，進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名。招標(biāo)管理部門對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查合格的供應(yīng)商方可參與投標(biāo)。資格審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)狀況等。4.發(fā)售招標(biāo)文件對(duì)資格審查合格的供應(yīng)商，發(fā)售招標(biāo)文件。招標(biāo)文件售價(jià)應(yīng)合理，不得過高。向供應(yīng)商提供招標(biāo)文件的書面版本和電子版本，并告知供應(yīng)商招標(biāo)文件的答疑時(shí)間和方式。5.投標(biāo)文件編制與提交供應(yīng)商按照招標(biāo)文件要求，編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價(jià)格部分等內(nèi)容。商務(wù)部分應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、售后服務(wù)承諾等；技術(shù)部分應(yīng)包括商品的技術(shù)方案、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量保證措施等；價(jià)格部分應(yīng)包括投標(biāo)報(bào)價(jià)表、價(jià)格組成明細(xì)等。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)。投標(biāo)文件應(yīng)一式多份，其中正本一份，副本若干份。6.開標(biāo)在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，由招標(biāo)管理部門組織開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表參加，也可邀請(qǐng)相關(guān)部門人員和監(jiān)督人員列席。開標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)管理部門主持，首先宣布開標(biāo)紀(jì)律，然后介紹參加開標(biāo)會(huì)議的人員名單和開標(biāo)程序。按照開標(biāo)程序，逐一開啟投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等主要內(nèi)容，并記錄在案。開標(biāo)過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。開標(biāo)記錄應(yīng)包括開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。7.評(píng)標(biāo)開標(biāo)結(jié)束后，由招標(biāo)管理部門組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)部門人員和外部專家組成，人數(shù)應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真閱讀投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括價(jià)格、技術(shù)、商務(wù)、售后服務(wù)等方面，應(yīng)客觀、公正、合理。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)獨(dú)立評(píng)審，不得相互串通。在評(píng)審過程中，如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件存在疑問或需要投標(biāo)人澄清的問題，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)及時(shí)通知投標(biāo)人進(jìn)行澄清。評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并出具評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括評(píng)標(biāo)情況、中標(biāo)候選人名單及推薦理由等內(nèi)容。8.中標(biāo)通知招標(biāo)管理部門根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出《中標(biāo)通知書》?！吨袠?biāo)通知書》應(yīng)明確中標(biāo)供應(yīng)商名稱、中標(biāo)金額、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。同時(shí)，將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)供應(yīng)商，并告知其未中標(biāo)原因。9.合同簽訂中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在收到《中標(biāo)通知書》后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與需求部門簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括商品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。合同簽訂后，由招標(biāo)管理部門將合同副本存檔備案。五、招標(biāo)監(jiān)督與管理1.公司設(shè)立招標(biāo)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)由公司內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢等部門人員組成。2.招標(biāo)管理部門應(yīng)建立健全招標(biāo)檔案管理制度，對(duì)招標(biāo)活動(dòng)中的各類文件、資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。招標(biāo)檔案應(yīng)包括采購申請(qǐng)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、采購合同等。3.在招標(biāo)過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為，如提供虛假材料、串通投標(biāo)等，招標(biāo)管理部門應(yīng)取消其投標(biāo)資格，并依法追