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醫(yī)院工程變更管理辦法一、引言醫(yī)院的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,工程變更時(shí)有發(fā)生。為了確保醫(yī)院工程建設(shè)的順利進(jìn)行,保障醫(yī)療設(shè)施的質(zhì)量與安全,同時(shí)有效控制成本、保證工期,我們制定本醫(yī)院工程變更管理辦法。本辦法旨在規(guī)范醫(yī)院工程變更的流程,明確各部門(mén)職責(zé),使工程變更能夠在符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,有序、合理地進(jìn)行。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法,共同推動(dòng)醫(yī)院工程建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院新建、改建、擴(kuò)建等各類(lèi)工程項(xiàng)目中涉及的工程變更管理。包括但不限于建筑結(jié)構(gòu)、裝修裝飾、機(jī)電設(shè)備、醫(yī)療工藝等方面的變更。三、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)引用1.《中華人民共和國(guó)建筑法》2.《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》3.《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》4.相關(guān)的建筑工程設(shè)計(jì)規(guī)范、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等四、工程變更定義工程變更是指在醫(yī)院工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)已批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)文件或施工圖設(shè)計(jì)文件所進(jìn)行的修改、完善、優(yōu)化等活動(dòng)。包括設(shè)計(jì)變更、施工變更、材料設(shè)備變更等。五、管理原則1.合法性原則:工程變更必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.必要性原則:變更應(yīng)基于工程實(shí)際需要,確保變更后的工程更符合醫(yī)院的功能需求和運(yùn)營(yíng)要求。3.合理性原則:變更應(yīng)在技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理的前提下進(jìn)行,充分考慮對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的影響。4.程序性原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行工程變更,確保變更過(guò)程的透明、公正、規(guī)范。六、工程變更流程1.變更申請(qǐng)任何部門(mén)或個(gè)人發(fā)現(xiàn)工程需要變更時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《工程變更申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的影響等。提交申請(qǐng)表時(shí),應(yīng)附上相關(guān)的圖紙、文件等資料。2.變更評(píng)估項(xiàng)目管理部門(mén)收到變更申請(qǐng)后,組織相關(guān)部門(mén)(如設(shè)計(jì)單位、施工單位、造價(jià)咨詢單位等)對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、技術(shù)合理性、經(jīng)濟(jì)合理性等。形成《工程變更評(píng)估報(bào)告》,明確變更的建議及對(duì)工程的影響。3.變更審批根據(jù)變更評(píng)估報(bào)告,按照醫(yī)院的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般變更由項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;重大變更需提交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議決定。審批通過(guò)后,出具《工程變更審批意見(jiàn)》。4.變更實(shí)施施工單位根據(jù)《工程變更審批意見(jiàn)》,組織實(shí)施變更。在變更實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.變更驗(yàn)收變更完成后,施工單位應(yīng)提交《工程變更驗(yàn)收申請(qǐng)》。項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后出具《工程變更驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。七、各部門(mén)職責(zé)1.項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)工程變更的統(tǒng)籌管理,組織變更申請(qǐng)的受理、評(píng)估、審批等工作。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,監(jiān)督變更實(shí)施過(guò)程。負(fù)責(zé)變更資料的整理、歸檔。2.設(shè)計(jì)單位對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)審查,提供變更后的設(shè)計(jì)文件。參與變更評(píng)估,對(duì)變更的技術(shù)合理性負(fù)責(zé)。配合施工單位解決變更實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。3.施工單位按照《工程變更審批意見(jiàn)》組織實(shí)施變更,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。及時(shí)向項(xiàng)目管理部門(mén)匯報(bào)變更實(shí)施情況,提交變更相關(guān)資料。對(duì)變更引起的工程費(fèi)用變化進(jìn)行核算。4.造價(jià)咨詢單位對(duì)變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)估,提供變更費(fèi)用估算。審核變更引起的工程費(fèi)用調(diào)整,參與變更結(jié)算審核。5.使用部門(mén)提出工程變更的需求,說(shuō)明變更對(duì)醫(yī)院使用功能的影響。參與變更評(píng)估,從使用角度對(duì)變更提出意見(jiàn)和建議。八、工程變更費(fèi)用管理1.變更費(fèi)用的估算造價(jià)咨詢單位根據(jù)變更內(nèi)容,按照相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn),對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行估算。估算結(jié)果應(yīng)在《工程變更評(píng)估報(bào)告》中明確列出。2.變更費(fèi)用的控制項(xiàng)目管理部門(mén)在審批變更時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制變更費(fèi)用,確保變更費(fèi)用不超過(guò)批準(zhǔn)的預(yù)算。如變更費(fèi)用超過(guò)預(yù)算,應(yīng)重新進(jìn)行評(píng)估和審批。3.變更費(fèi)用的結(jié)算變更工程完成后,施工單位應(yīng)提交變更費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。造價(jià)咨詢單位進(jìn)行審核,審核結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目管理部門(mén)確認(rèn)后作為結(jié)算依據(jù)。九、工程變更進(jìn)度管理1.變更進(jìn)度計(jì)劃的制定施工單位在接到《工程變更審批意見(jiàn)》后,應(yīng)制定變更工程的進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確變更工程的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等。2.變更進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)變更工程的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控。定期檢查進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決進(jìn)度偏差問(wèn)題。3.進(jìn)度調(diào)整措施如因各種原因?qū)е伦兏こ踢M(jìn)度滯后,施工單位應(yīng)采取有效的調(diào)整措施,確保工程按時(shí)完成。調(diào)整措施應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施。十、工程變更文檔管理1.工程變更文檔的分類(lèi)工程變更文檔包括變更申請(qǐng)、評(píng)估報(bào)告、審批意見(jiàn)、設(shè)計(jì)文件、施工資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。按照文檔的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類(lèi)管理。2.文檔的收集與整理各部門(mén)在工程變更過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)文檔,并提交給項(xiàng)目管理部門(mén)。項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)文檔進(jìn)行統(tǒng)一整理、歸檔。3.文檔的保管與查閱建立工程變更文檔保管制度,確保文檔的安全、完整。因工作需要查閱文檔的,應(yīng)辦理查閱手續(xù)。十一、監(jiān)督與考核1.醫(yī)院設(shè)立工程變更管理監(jiān)督小組,定期對(duì)工程變更管理情況進(jìn)行檢查。2.對(duì)在工程變更管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,給

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