勞務(wù)公司公章管理辦法一、總則（一）目的為了加強勞務(wù)公司公章的管理，保障公司合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于勞務(wù)公司及其所屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中涉及公章使用的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.嚴格規(guī)范原則：公章的使用必須嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行，確保使用合法、合規(guī)、規(guī)范。2.安全保密原則：加強公章的保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或濫用。3.責(zé)任明確原則：明確公章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，確保公章使用的安全性和可追溯性。二、公章的種類及用途（一）公司公章公司公章是勞務(wù)公司對外行使權(quán)力的重要標志，用于簽署各類合同、協(xié)議、文件、報表等具有法律效力的文書。（二）合同專用章合同專用章專門用于簽訂勞務(wù)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等各類經(jīng)濟合同，以明確公司在合同中的權(quán)利和義務(wù)。（三）財務(wù)專用章財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)活動，是公司財務(wù)管理的重要工具。（四）法定代表人章法定代表人章用于特定的財務(wù)、人事等重要文件或事務(wù)的簽署，代表公司法定代表人的意志。（五）部門章部門章用于各部門內(nèi)部文件的發(fā)布、工作聯(lián)系等非對外具有法律效力的事務(wù)，不得用于簽署合同、協(xié)議等重要文件。三、公章的保管（一）保管部門及人員1.公司公章由綜合管理部指定專人負責(zé)保管，合同專用章由業(yè)務(wù)部門指定專人負責(zé)保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部指定專人負責(zé)保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人保管，部門章由各部門自行指定專人保管。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用規(guī)定，嚴格遵守保密制度。（二）保管要求1.公章應(yīng)妥善存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下攜帶公章外出。如因工作需要必須攜帶公章外出的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進行處理。四、公章的使用（一）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、文號、使用時間、使用范圍等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.審核：申請表提交后，由相關(guān)審批人按照規(guī)定的審批權(quán)限進行審核。一般事項由部門負責(zé)人審核，重要事項由公司領(lǐng)導(dǎo)審核。3.蓋章：經(jīng)審核同意后，公章保管人員方可在申請表上加蓋公章，并在《公章使用登記簿》上進行登記，注明使用時間、使用人、文件名稱等信息。（二）審批權(quán)限1.一般合同、協(xié)議等文件的簽署，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要合同、協(xié)議等文件的簽署，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司法定代表人審批。3.涉及公司重大決策、對外投資、融資等重要事項的文件簽署，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并按照規(guī)定的審批程序進行審批。（三）使用限制1.公章不得用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門或個人不得擅自使用公章對外提供擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因工作需要確需開具空白介紹信的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并在介紹信上注明有效期限和使用范圍。五、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、分立等原因?qū)е鹿虏辉龠m用的。2.公章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的。3.因其他原因需要停用公章的。（二）停用程序1.公章保管人員應(yīng)及時將停用公章的情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并填寫《公章停用申請表》。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，綜合管理部負責(zé)收回停用的公章，并進行封存。（三）銷毀程序1.對于停用的公章，由綜合管理部會同財務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)部門進行審核，確認不再使用后，制定銷毀方案。2.銷毀方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由綜合管理部負責(zé)組織實施銷毀工作。銷毀過程應(yīng)進行記錄，并由參與銷毀的人員簽字確認。3.銷毀后的公章應(yīng)妥善保存銷毀記錄，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.綜合管理部負責(zé)定期對公章的保管和使用情況進行檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.財務(wù)部負責(zé)對涉及財務(wù)事項的公章使用情況進行監(jiān)督，檢查財務(wù)專用章的使用是否規(guī)范、合規(guī)。3.法務(wù)部負責(zé)對公章使用涉及的法律問題進行審查，確保公司在公章使用過程中的合法權(quán)益得到保障。（二）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因公章保管不善或使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（